Transponoi funktio Excelissä

Ajoittain Excel-käyttäjällä voi olla tehtävänä muuttaa vaakasuuntaisen rakenteen omaava tietoalue pystysuoraksi. Tätä prosessia kutsutaan transponoimiseksi. Tämä sana on uusi useimmille ihmisille, koska normaalissa PC-työssä sinun ei tarvitse käyttää tätä toimintoa. Niiden, joiden on työskenneltävä suurten tietomäärien kanssa, on kuitenkin tiedettävä, miten se tehdään. Tänään puhumme yksityiskohtaisemmin siitä, kuinka se suoritetaan, millä toiminnolla, ja tarkastellaan myös joitain muita menetelmiä yksityiskohtaisesti.

TRANSPOSE-toiminto – transponoi solualueet Excelissä

Yksi mielenkiintoisimmista ja toimivimmista taulukon transponointimenetelmistä Excelissä on funktio TRANSP. Sen avulla voit muuttaa vaakasuuntaisen tietoalueen pystysuoraksi tai suorittaa käänteisen toiminnon. Katsotaanpa kuinka työskennellä sen kanssa.

Funktioiden syntaksi

Tämän toiminnon syntaksi on uskomattoman yksinkertainen: TRANSPOSE(matriisi). Toisin sanoen meidän on käytettävä vain yhtä argumenttia, joka on tietojoukko, joka on muutettava vaaka- tai pystynäkymäksi sen mukaan, mikä se alun perin oli.

Solujen (sarakkeiden) pystysuuntaisten alueiden transponointi

Oletetaan, että meillä on sarake, jonka alue on B2:B6. Ne voivat sisältää sekä valmiita arvoja että kaavoja, jotka palauttavat tulokset näihin soluihin. Se ei ole meille niin tärkeää, siirtäminen osaksi kansallista lainsäädäntöä on mahdollista molemmissa tapauksissa. Kun tämä toiminto on otettu käyttöön, rivin pituus on sama kuin alkuperäinen alueen sarakkeen pituus.

Tämän kaavan käytön vaiheiden järjestys on seuraava:

1. Valitse rivi. Meidän tapauksessamme sen pituus on viisi solua.
2. Siirrä sen jälkeen kohdistin kaavapalkkiin ja kirjoita kaava sinne =TRANSP(B2:B6).
3. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl + Shift + Enter.

Luonnollisesti sinun tapauksessasi sinun on määritettävä taulukollesi tyypillinen alue.

Transponoidaan vaakasuuntaisia ​​solualueita (rivejä)

Periaatteessa toimintamekanismi on lähes sama kuin edellisessä kappaleessa. Oletetaan, että meillä on merkkijono, jonka alku- ja loppukoordinaatit B10:F10. Se voi myös sisältää sekä suoraan arvoja että kaavoja. Tehdään siitä sarake, jonka mitat ovat samat kuin alkuperäisellä rivillä. Toimintojen järjestys on seuraava:

1. Valitse tämä sarake hiirellä. Voit myös käyttää näppäimistön näppäimiä Ctrl ja alanuolta, kun olet napsauttanut tämän sarakkeen ylintä solua.
2. Sen jälkeen kirjoitetaan kaava =TRANSP(B10:F10) kaavapalkissa.
3. Kirjoitamme sen taulukkokaavana näppäinyhdistelmällä Ctrl + Shift + Enter.

Transponointi Paste Specialilla

Toinen mahdollinen transponointivaihtoehto on käyttää Paste Special -toimintoa. Tämä ei ole enää kaavoissa käytettävä operaattori, vaan se on myös yksi suosituimmista tavoista muuttaa sarakkeet riveiksi ja päinvastoin.

Tämä vaihtoehto on Koti-välilehdellä. Päästäksesi siihen, sinun on löydettävä "Leikepöytä" -ryhmä ja löydettävä sieltä "Liitä" -painike. Avaa sen jälkeen tämän vaihtoehdon alla oleva valikko ja valitse "Transponoi". Ennen sitä sinun on valittava alue, jonka haluat valita. Tuloksena saamme saman alueen, vain päinvastoin peilataan.

3 tapaa siirtää taulukko Excelissä

Mutta itse asiassa on paljon enemmän tapoja muuttaa sarakkeet riveiksi ja päinvastoin. Kuvataan 3 menetelmää, joilla voimme transponoida taulukon Excelissä. Keskustelimme kahdesta niistä yllä, mutta annamme vielä muutaman esimerkin, jotta saat paremman käsityksen uXNUMXbuXNUMXb kuinka tämä toimenpide suoritetaan.

Tapa 1: Paste Special

Tämä menetelmä on yksinkertaisin. Riittää, kun painat paria painiketta, ja käyttäjä saa transponoidun version taulukosta. Annetaan pieni esimerkki selvyyden vuoksi. Oletetaan, että meillä on taulukko, joka sisältää tiedot siitä, kuinka monta tuotetta tällä hetkellä varastossa on sekä kuinka paljon ne maksavat yhteensä. Itse pöytä näyttää tältä.

Näemme, että meillä on otsikko ja sarake tuotenumeroilla. Esimerkissämme otsikko sisältää tietoa siitä, mikä tuote, kuinka paljon se maksaa, kuinka paljon sitä on varastossa ja mikä on kaikkien tähän tuotteeseen liittyvien varastossa olevien tuotteiden kokonaishinta. Kustannukset saadaan kaavan mukaan, jossa hinta kerrotaan määrällä. Jotta esimerkki olisi visuaalisempi, tehdään otsikosta vihreä.

Tehtävämme on varmistaa, että taulukon sisältämät tiedot ovat vaakasuorassa. Eli niin, että sarakkeista tulee rivejä. Toimintojen järjestys meidän tapauksessamme on seuraava:

1. Valitse tietoalue, jota meidän on kierrätettävä. Tämän jälkeen kopioimme nämä tiedot.
2. Aseta kohdistin mihin tahansa arkin kohtaan. Napsauta sitten hiiren oikeaa painiketta ja avaa kontekstivalikko.
3. Napsauta sitten "Liitä erikois" -painiketta.

Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinun on napsautettava "Transponoi" -painiketta. Valitse mieluummin tämän kohteen vieressä oleva valintaruutu. Emme muuta muita asetuksia, ja napsauta sitten "OK" -painiketta.

Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen jäämme samaan taulukkoon, vain sen rivit ja sarakkeet on järjestetty eri tavalla. Huomaa myös, että samat tiedot sisältävät solut on korostettu vihreällä. Kysymys: mitä tapahtui kaavoille, jotka olivat alkuperäisellä alueella? Niiden sijainti on muuttunut, mutta he itse ovat pysyneet. Solujen osoitteet yksinkertaisesti muuttuivat transponoinnin jälkeen muodostetuiksi.

Lähes samat toiminnot on suoritettava arvojen, ei kaavojen, siirtämiseksi. Tässä tapauksessa sinun on käytettävä myös Liitä määräten -valikkoa, mutta ennen sitä valitse arvot sisältävä tietoalue. Näemme, että Liitä määräten -ikkunaa voidaan kutsua kahdella tavalla: nauhan erikoisvalikon tai kontekstivalikon kautta.

Menetelmä 2. TRANSP-funktio Excelissä

Itse asiassa tätä menetelmää ei enää käytetä yhtä aktiivisesti kuin tämän taulukkolaskentaohjelman ilmestymisen alussa. Tämä johtuu siitä, että tämä menetelmä on paljon monimutkaisempi kuin Paste Special. Sillä on kuitenkin käyttöä taulukon transponoinnin automatisoinnissa.

Tämä toiminto on myös Excelissä, joten se on ehdottomasti tiedettävä, vaikka sitä ei enää melkein käytetäkään. Aiemmin pohdimme menettelyä, kuinka työskennellä sen kanssa. Nyt täydennämme tätä tietämystä lisäesimerkillä.

1. Ensin meidän on valittava tietoalue, jota käytetään taulukon transponoimiseen. Sinun tarvitsee vain valita alue päinvastoin. Esimerkiksi tässä esimerkissä meillä on 4 saraketta ja 6 riviä. Siksi on tarpeen valita alue, jolla on vastakkaiset ominaisuudet: 6 saraketta ja 4 riviä. Kuva osoittaa sen erittäin hyvin.
2. Sen jälkeen alamme välittömästi täyttää tämän solun. On tärkeää, ettei valintaa poisteta vahingossa. Siksi sinun on määritettävä kaava suoraan kaavapalkissa.
3. Paina seuraavaksi näppäinyhdistelmää Ctrl + Shift + Enter. Muista, että tämä on taulukkokaava, koska työskentelemme kerralla suuren datajoukon kanssa, joka siirretään toiseen suureen solujoukkoon.

Kun olemme syöttäneet tiedot, painamme Enter-näppäintä, jonka jälkeen saamme seuraavan tuloksen.

Näemme, että kaavaa ei siirretty uuteen taulukkoon. Myös muotoilu hävisi. Poeto

Kaikki tämä on tehtävä manuaalisesti. Muista lisäksi, että tämä taulukko liittyy alkuperäiseen. Siksi heti kun joitakin tietoja muutetaan alkuperäisellä alueella, nämä säädöt tehdään automaattisesti transponoituun taulukkoon.

Siksi tämä menetelmä sopii hyvin tapauksissa, joissa sinun on varmistettava, että transponoitu taulukko on linkitetty alkuperäiseen. Jos käytät erityistä lisäosaa, tämä mahdollisuus ei enää ole.

yhteenvetotaulukko

Tämä on pohjimmiltaan uusi menetelmä, joka mahdollistaa paitsi taulukon siirtämisen myös suuren määrän toimintoja. Totta, transponointimekanismi on hieman erilainen kuin aikaisemmissa menetelmissä. Toimintojen järjestys on seuraava:

1. Tehdään pivot-taulukko. Tätä varten sinun on valittava taulukko, joka meidän on siirrettävä. Siirry sen jälkeen "Lisää" -kohtaan ja etsi sieltä "Pivot Table". Näkyviin tulee tässä kuvakaappauksessa olevan kaltainen valintaikkuna.
2. Täällä voit määrittää uudelleen alueen, josta se tehdään, sekä tehdä useita muita asetuksia. Meitä kiinnostaa nyt ensisijaisesti pivot-pöydän paikka – uudella levyllä.
3. Tämän jälkeen pivot-taulukon asettelu luodaan automaattisesti. On tarpeen merkitä siihen ne esineet, joita käytämme, ja sitten ne on siirrettävä oikeaan paikkaan. Meidän tapauksessamme meidän on siirrettävä "Tuote" -kohta kohtaan "Sarakkeiden nimet" ja "Kappalehinta" kohtaan "Arvot".
4. Tämän jälkeen pivot-taulukko lopulta luodaan. Lisäbonuksena on automaattinen lopullisen arvon laskeminen.
5. Voit muuttaa myös muita asetuksia. Poista esimerkiksi kohdan "Price per piece" valinta ja valitse kohta "Kokonaiskustannukset". Tämän seurauksena meillä on taulukko, joka sisältää tiedot tuotteiden hinnasta. Tämä transponointimenetelmä on paljon toimivampi kuin muut. Kuvataan joitain pivot-taulukoiden etuja:

1. Automaatio. Pivot-taulukoiden avulla voit tiivistää tiedot automaattisesti sekä muuttaa sarakkeiden ja sarakkeiden sijaintia mielivaltaisesti. Tätä varten sinun ei tarvitse suorittaa mitään lisätoimenpiteitä.
2. Interaktiivisuus. Käyttäjä voi muuttaa tiedon rakennetta niin monta kertaa kuin hän tarvitsee tehtäviensä suorittamiseksi. Voit esimerkiksi muuttaa sarakkeiden järjestystä sekä ryhmitellä tietoja mielivaltaisella tavalla. Tämä voidaan tehdä niin monta kertaa kuin käyttäjä tarvitsee. Ja se kestää kirjaimellisesti alle minuutin.
3. Helppo muotoilla tiedot. Pivot-taulukko on erittäin helppo järjestää haluamallaan tavalla. Tee tämä vain muutamalla hiiren napsautuksella.
4. Arvojen saaminen. Valtaosa raporttien luomiseen käytettävistä kaavoista sijaitsee suoraan henkilön ulottuvilla ja on helppo integroida pivot-taulukkoon. Nämä ovat tietoja, kuten summaus, aritmeettisen keskiarvon saaminen, solujen lukumäärän määrittäminen, kertominen, suurimman ja pienimmän arvojen löytäminen määritetystä näytteestä.
5. Kyky luoda yhteenvetokaavioita. Jos Pivot-taulukot lasketaan uudelleen, niihin liittyvät kaaviot päivitetään automaattisesti. On mahdollista luoda niin monta kaaviota kuin tarvitset. Kaikki ne voidaan muuttaa tiettyä tehtävää varten, eivätkä ne liity toisiinsa.
6. Kyky suodattaa tietoja.
7. On mahdollista rakentaa pivot-taulukko useamman kuin yhden lähdetietojoukon perusteella. Siksi niiden toimivuus kasvaa entisestään.

On totta, että pivot-taulukoita käytettäessä on otettava huomioon seuraavat rajoitukset:

1. Kaikkia tietoja ei voida käyttää pivot-taulukoiden luomiseen. Ennen kuin niitä voidaan käyttää tähän tarkoitukseen, solut on normalisoitava. Yksinkertaisesti sanottuna, tee se oikein. Pakolliset vaatimukset: otsikkorivin läsnäolo, kaikkien rivien täyteys, tietomuotojen yhtäläisyys.
2. Tiedot päivittyvät puoliautomaattisesti. Saadaksesi uutta tietoa pivot-taulukkoon, sinun on napsautettava erikoispainiketta.
3. Pivot-taulukot vievät paljon tilaa. Tämä voi aiheuttaa tietokoneen häiriöitä. Myös tiedoston lähettäminen sähköpostitse on tämän vuoksi vaikeaa.

Pivot-taulukon luomisen jälkeen käyttäjä ei myöskään voi lisätä uutta tietoa.