Excelin VIEW-toiminnon käyttäminen

Excel-ohjelman avulla voit paitsi syöttää tietoja taulukkoon, myös käsitellä niitä eri tavoin. Osana tätä julkaisua pohdimme, miksi toimintoa tarvitaan KATSO ja miten sitä käytetään.

Käytännön hyödyt

KATSO käytetään etsimään ja näyttämään arvo haettavasta taulukosta käsittelemällä/sovittamalla käyttäjän määrittämä parametri. Esimerkiksi kirjoitamme tuotteen nimen erilliseen soluun ja sen hinta, määrä jne. näkyvät automaattisesti seuraavassa solussa. (riippuen siitä, mitä tarvitsemme).

Toiminto KATSO hieman samanlainen kuin , mutta sillä ei ole väliä, ovatko sen etsimät arvot yksinomaan vasemmanpuoleisessa sarakkeessa.

VIEW-toiminnon käyttäminen

Oletetaan, että meillä on taulukko, jossa on tavaroiden nimet, niiden hinta, määrä ja määrä.

Huomautus: haettava tieto on järjestettävä tiukasti nousevaan järjestykseen, muuten toiminto KATSO ei toimi oikein, eli:

• numerot: … -2, -1, 0, 1, 2…
• Kirjaimet: A:sta Z:hen, A:sta Z:hen jne.
• Boolen lausekkeet: EPÄTOSI TOSI.

Voit käyttää .

Funktiota voidaan käyttää kahdella tavalla KATSO: vektorimuoto ja taulukkomuoto. Tarkastellaanpa kutakin niistä lähemmin.

Menetelmä 1: vektorin muoto

Excel-käyttäjät käyttävät useimmiten tätä menetelmää. Tässä on mitä se on:

1. Luo alkuperäisen taulukon viereen toinen, jonka otsikko sisältää sarakkeita nimillä "Toivottu arvo" и "Tulos". Itse asiassa tämä ei ole edellytys, mutta toiminnon kanssa on helpompi työskennellä tällä tavalla. Otsikon nimet voivat myös olla erilaisia.
2. Seisomme solussa, jossa aiomme näyttää tuloksen, ja napsauta sitten kuvaketta "Lisää toiminto" kaavapalkin vasemmalla puolella.
3. Ikkuna ilmestyy eteen Toimintovelhot. Tässä valitsemme luokan "Täysi aakkosellinen luettelo", vieritä luetteloa alas ja etsi operaattori "NÄKYMÄ", merkitse se ja napsauta OK.
4. Näyttöön tulee pieni ikkuna, jossa meidän on valittava toinen kahdesta argumenttiluettelosta. Tässä tapauksessa pysähdymme ensimmäiseen vaihtoehtoon, koska. vektorin muodon jäsentäminen.
5. Nyt meidän on täytettävä funktion argumentit ja napsauta sitten painiketta OK:
   • "Hakuarvo" - tässä osoitamme solun koordinaatit (kirjoitamme sen manuaalisesti tai napsautamme yksinkertaisesti haluttua elementtiä itse taulukossa), johon syötetään parametri, jolla haku suoritetaan. Meidän tapauksessamme näin "F2".
   • "Viewed_Vector" – määritä solualue, josta halutun arvon haku suoritetaan (meillä on tämä "A2:A8"). Täällä voimme myös syöttää koordinaatit manuaalisesti tai valita haluamasi solualueen taulukosta pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna.
   • "tulosvektori" – tässä osoitamme alueen, jolta haluttua arvoa vastaava tulos valitaan (on samalla rivillä). Meidän tapauksessamme "Määrä, kpl."eli alue "C2:C8".
6. Näemme tuloksen solussa, jossa on kaava "#N/A", jota voidaan pitää virheenä, mutta se ei ole täysin totta.
7. Jotta toiminto toimisi, meidän on mentävä soluun "F2" joku nimi (esim. "Pesuallas") sisältyvät lähdetaulukkoon, kirjainkoko ei ole tärkeä. Napsautuksen jälkeen enter, toiminto hakee automaattisesti halutun tuloksen (saamme sen 19 PC).Huomautus: kokeneet käyttäjät voivat tehdä ilman Toimintovelhot ja syötä välittömästi funktiokaava oikealle riville linkkien kanssa vaadittuihin soluihin ja alueisiin.

Menetelmä 2: Taulukkomuoto

Tässä tapauksessa työskentelemme välittömästi koko taulukon kanssa, joka sisältää samanaikaisesti molemmat alueet (katsotut ja tulokset). Mutta tässä on merkittävä rajoitus: tarkasteltavan alueen on oltava annetun taulukon uloin sarake, ja arvojen valinta suoritetaan oikeanpuoleisesta sarakkeesta. Joten, ryhdytään töihin:

1. Lisää soluun funktio näyttääksesi tuloksen KATSO – kuten ensimmäisessä menetelmässä, mutta nyt valitsemme taulukon argumenttiluettelon.
2. Määritä funktion argumentit ja napsauta painiketta OK:
   • "Hakuarvo" – täytetty samalla tavalla kuin vektorilomake.
   • "Matriisi" – aseta koko taulukon koordinaatit (tai valitse se itse taulukosta), mukaan lukien tarkasteltava alue ja tulosalue.
3. Käytä toimintoa, kuten ensimmäisessä menetelmässä, syötä tuotteen nimi ja napsauta enter, jonka jälkeen tulos tulee automaattisesti näkyviin soluun kaavan kanssa.

Huomautus: matriisimuoto funktiolle KATSO harvoin käytetty, tk. on vanhentunut ja pysyy Excelin nykyaikaisissa versioissa yhteensopivuuden säilyttämiseksi ohjelman aiemmissa versioissa luotujen työkirjojen kanssa. Sen sijaan on toivottavaa käyttää nykyaikaisia ​​toimintoja: VPR и GPR.

Yhteenveto

Näin ollen Excelissä on kaksi tapaa käyttää HAKU-funktiota valitun argumenttiluettelon mukaan (vektorimuoto tai aluemuoto). Oppimalla käyttämään tätä työkalua voit joissakin tapauksissa lyhentää tietojen käsittelyaikaa merkittävästi kiinnittämällä huomiota tärkeämpiin tehtäviin.