Sisällys
Jos yritykselläsi on sivuliikkeitä ympäri maata tai se myy paitsi Moskovan kehätien sisällä, joudut ennemmin tai myöhemmin kohtaamaan tehtävän näyttää visuaalisesti Microsoft Excelin numeeriset tiedot (myynti, sovellukset, volyymit, asiakkaat) maantieteellisellä kartalla. viitaten tiettyihin kaupunkeihin ja alueisiin. Katsotaanpa nopeasti tärkeimpiä tapoja visualisoida Excelissä olemassa olevia geotietoja.
Tapa 1: Nopea ja ilmainen – Bing Maps -komponentti
Vuoden 2013 versiosta alkaen Excelissä on sisäänrakennettu sovelluskauppa, eli lisämoduuleja ja lisäosia, joissa puuttuu toimintoja, on mahdollista ostaa, ladata ja asentaa. Yksi näistä komponenteista vain mahdollistaa numeerisen datan visuaalisen näyttämisen kartalla – sitä kutsutaan Bing Mapsiksi ja mikä on erityisen mukavaa, se on täysin ilmainen. Asenna se avaamalla välilehti Insert – Store (Lisää – Office Apps):
Kun komponentti on lisätty, arkille pitäisi ilmestyä dynaaminen säiliö kartalla. Jos haluat visualisoida tietosi kartalla, sinun on valittava alue geotiedoilla ja painettava -painiketta Näytä sijainnit:
Tarvittaessa voit muuttaa näytettävien kaavioiden värejä ja tyyppiä asetuksissa (rataskuvake komponentin oikeassa yläkulmassa):
On myös mahdollista suodattaa nopeasti kaupunkeja näyttämällä vain tarvitsemasi (suppilokuvake komponentin oikeassa yläkulmassa).
Voit helposti sitoa kaupunkien lisäksi myös muita kohteita: alueita (esim. Tulan alue), autonomiset alueet (esim. Jamalo-Nenetsit) ja tasavallat (Tatarstan) — silloin kaavion ympyrä näkyy alueen keskellä. Tärkeintä on, että taulukon nimi vastaa kartan kuvatekstejä.
Yhteensä sisään plussat tästä menetelmästä: helppo ilmainen toteutus, automaattinen sitominen karttaan, kahden tyyppiset kaaviot, kätevä suodatus.
В Miinukset: tarvitset Excel 2013:n Internet-yhteydellä, et voi valita alueita ja piirejä.
Tapa 2: Joustava ja kaunis – karttanäkymä Power View -raporteissa
Joissakin Microsoft Excel 2013 -versioissa on tehokas raporttien visualisointiapuohjelma nimeltä Power View, joka mahdollistaa (muun muassa ja voi tehdä paljon!) näyttää tiedot visuaalisesti kartalla. Aktivoi lisäosa avaamalla välilehti kehittäjä (Kehittäjä) ja napsauta painiketta COM-apuohjelmat (COM-apuohjelmat). Valitse avautuvassa ikkunassa Power View -valintaruutu ja napsauta OK. Kaikkien näiden välilehden manipulaatioiden jälkeen liite (Lisää) sinulla pitäisi olla painike tehonäkymä.
Nyt voit valita alueen lähdetiedoilla, napsauta tätä painiketta – kirjaasi luodaan uusi arkki (enemminkin Power Pointin dia), jossa valitut tiedot näytetään taulukon muodossa:
Voit helposti muuttaa taulukon maantieteelliseksi kartaksi painikkeella Kortti (kartta) kieleke Rakentaja (Design):
Kiinnitä erityistä huomiota oikeaan paneeliin Power View -kentät – siinä, toisin kuin primitiivisissä Bing Mapsissa, raahaamalla hiirellä sarakkeiden (kenttien) nimet lähdetaulukosta ja pudottamalla ne eri alueille, voit mukauttaa tuloksena olevaa geoesitystä erittäin joustavasti:
- Alueelle Paikat (Sijainnit) on tarpeen heittää lähdetaulukosta sarake, joka sisältää maantieteellisiä nimiä.
- Jos sinulla ei ole saraketta, jolla on nimi, mutta on sarakkeita, joissa on koordinaatit, ne on sijoitettava alueelle Pituusaste (Pituusaste) и Leveysaste (Leveysaste)Vastaavasti.
- Jos alueella Väri (Väri) pudota tavarat, niin kukin kupla on koon (jossa näkyy kaupungin kokonaisvoitto) lisäksi eritelty viipaleiksi tavaroittain.
- Kentän lisääminen alueelle pystysuora or Vaakasuuntaiset kertoimet (Jakajat) jakaa yhden kortin useiksi tällä kentällä (esimerkissämme neljänneksillä).
Myös yläreunassa näkyvässä kontekstivälilehdessä Layout (Layout) voit mukauttaa kartan taustaa (väri, mustavalko, ääriviivat, satelliittinäkymä), tarroja, otsikoita, selitteitä jne.
Jos tietoja on paljon, välilehdellä tehonäkymä voit ottaa käyttöön erikois Suodata alue (Suodattimet), jossa tavallisilla valintaruuduilla voit valita, mitkä kaupungit tai tavarat haluat näyttää kartalla:
Yhteensä plussissa: helppokäyttöisyys ja mukauttamisen joustavuus, mahdollisuus jakaa yksi kortti useisiin luokkiin.
Huonoissa puolissa: Power View ei ole käytettävissä kaikissa Excel 2013 -kokoonpanoissa, ei ole muita kaavioita kuin kupla- ja ympyräkaaviot.
Tapa 3: Kallis ja ammattimainen – Power Map -lisäosa
Tämä on erillinen COM-lisäosa vakavimpiin tapauksiin, kun tarvitset monimutkaisen, ammattimaisen näköisen animoidun visualisoinnin suuresta datamäärästä missä tahansa (jopa mukautetussa kartassa) ja videolla prosessin dynamiikasta ajan mittaan. . Kehitysvaiheessa sen työnimi oli GeoFlow, ja se nimettiin myöhemmin uudelleen Power Mapiksi. Valitettavasti tämän apuohjelman täysi versio on saatavilla vain Microsoft Office 2013 Pron täyden version tai Office 365 -yritystilaajien ostajille, joilla on Business Intelligence (BI) -sopimus. Microsoftin toverit antavat kuitenkin esikatselun tästä lisäosasta ladatakseen "pelaamaan" ilmaiseksi, mistä kiitämme heitä.
Linkki Power Map Previewin lataamiseen Microsoft Download Centeristä (12 Mt)
Kun olet ladannut ja asentanut lisäosan, sinun on yhdistettävä se välilehdellä Kehittäjä – COM-apuohjelmat (Kehittäjä – COM-apuohjelmat) samanlainen kuin edellisen kappaleen Power View. Sen jälkeen välilehdellä liite -painikkeen pitäisi ilmestyä Kortti (kartta). Jos valitsemme nyt taulukon lähdetiedoilla:
… ja napsauta Kartta-painiketta, niin meidät ohjataan erilliseen Microsoft Power Map -apuohjelman ikkunaan:
Yksityiskohtiin menemättä (joka riittää erilliselle puolen päivän koulutukselle), niin kartan kanssa työskentelyn yleiset periaatteet ovat samat kuin yllä kuvatussa Power View'ssa:
- Sarakkeiden koon määrittää lähdetaulukon sarake (Tulot), jonka heitämme kentälle Korkeus oikeassa paneelissa. Laskentaperiaatetta, kuten pivot-taulukoissa, voidaan muuttaa avattavassa kenttien luettelossa:
- Sinun on täytettävä kenttä, jotta voit tarkastella yksittäisten tuotteiden myyntisarakkeita Tuotteet alueelle Kategoria (Luokka).
- Voit käyttää erityyppisiä kaavioita (pylväskaavioita, kuplia, lämpökarttoja, täytettyjä alueita) oikean paneelin painikkeilla:
- Jos lähdetiedoissa on sarake myyntipäivämäärillä, se voidaan heittää alueelle Aika: (Aika) – sitten alle ilmestyy aika-akseli, jota pitkin voit siirtyä menneisyyteen-tulevaisuuteen ja nähdä prosessin dynamiikassa.
Power Map -lisäosan "vau-hetkeä" voidaan ehkä kutsua äärimmäiseksi helppoudeksi luoda animoituja videoarvosteluja tehtyjen karttojen perusteella. Riittää, kun teet useita kopioita nykyisestä kohtauksesta eri katselukulmista ja eri mittasuhteista – ja apuohjelma luo automaattisesti 3D-animaatiota lentämisestä kartallasi keskittyen valittuihin paikkoihin. Tuloksena oleva video tallennetaan sitten helposti mp4-muodossa erilliseksi tiedostoksi lisättäväksi esimerkiksi Power Point -dialle.
Menetelmä 4. Kuplakaavio "Tiedoston tarkennuksella"
Kaikkein "kolhoosi"-menetelmä listatuista, mutta toimii kaikissa Excel-versioissa. Rakenna kuplakaavio (Bubble Chart), poista käytöstä sen akselit, ruudukko, legenda… eli kaikki paitsi kuplat. Säädä sitten käsin kuplien sijaintia asettamalla aiemmin ladattu kuva halutusta kartasta kaavion alle:
MIINUKSET Tämä menetelmä on ilmeinen: pitkä, ankea, paljon manuaalista työtä. Lisäksi allekirjoitusten tulostaminen kuplia varten on erillinen ongelma, kun niitä on paljon.
Plussat Tämä vaihtoehto toimii kaikissa Excelin versioissa, toisin kuin seuraavissa menetelmissä, joissa Excel 2013 vaaditaan. Ja Internet-yhteyttä ei tarvita.
Tapa 5: Kolmannen osapuolen sovellukset ja lisäosat
Aikaisemmin Excelissä oli useita lisäosia ja laajennuksia, jotka mahdollistivat tietojen näyttämisen kartalla vaihtelevalla mukavuudella ja kauneudella. Nyt valtaosa niistä on joko kehittäjien hylkäämiä tai hiljaisen kuolemisen vaiheessa – Power Mapin kanssa on vaikea kilpailla 🙂
Mainitsemisen arvoisista selviytyneistä:
- MapCite – ehkä tehokkain kaikista. Voidaan liittää karttaan paikkakuntien, alueiden, piirien ja koordinaattien nimillä. Näyttää tiedot pisteinä tai lämpökartana. Käyttää Bing Mapsia pohjana. Osaa automaattisesti heittää luodun kartan Power Point -esitykseen. Ilmainen kokeiluversio on ladattavissa, täysversio maksaa 99 dollaria/vuosi.
- Esri Maps – Esrin lisäosa, jonka avulla voit myös ladata ja analysoida geodataa Excelistä karttoihin. Monet asetukset, erilaiset kaaviot, tuet. On ilmainen demoversio. Täysi versio vaatii ArcGis-kartoituspalvelun tilauksen.
- MapLand– yksi ensimmäisistä tämän aiheen apuohjelmista, luotu Excel 97-2003:lle. Sen mukana tulee joukko karttoja graafisten primitiivien muodossa, joihin arkin tiedot on liitetty. Lisäkortteja on ostettava. Excelin eri versioiden demo on ladattavissa, Pro-versio maksaa 299 dollaria.