Yksi Excelin kaavioiden merkittävimmistä eduista on kyky vertailla datasarjoja niiden avulla. Mutta ennen kaavion luomista kannattaa miettiä, mitä dataa ja miten se näytetään, jotta kuvasta tulee mahdollisimman selkeä.
Tarkastellaan tapoja, joilla Excel voi näyttää useita tietosarjoja selkeän ja helposti luettavan kaavion luomiseksi ilman pivot-kaavioita. Kuvattu menetelmä toimii Excelissä 2007-2013. Kuvat ovat Excel 2013:sta Windows 7:lle.
Pylväs- ja pylväskaaviot, joissa on useita tietosarjoja
Hyvän kaavion luomiseksi tarkista ensin, että tietosarakkeilla on otsikot ja että tiedot on järjestetty parhaalla tavalla ymmärtääksesi sitä. Varmista, että kaikki tiedot on skaalattu ja kooltaan sama, muuten se voi olla hämmentävää, esimerkiksi jos toisessa sarakkeessa on myyntitiedot dollareina ja toisessa sarakkeessa miljoonia dollareita.
Valitse tiedot, jotka haluat näyttää kaaviossa. Tässä esimerkissä haluamme verrata viittä parasta osavaltiota myynnin mukaan. Välilehdellä liite (Lisää) valitse lisättävä kaaviotyyppi. Se näyttää suunnilleen tältä:
Kuten näette, kaavion siivoaminen vaatii hieman ennen sen esittämistä yleisölle:
- Lisää otsikoita ja datasarjojen tunnisteita. Napsauta kaaviota avataksesi välilehtiryhmän Työskentely kaavioiden kanssa (Kaaviotyökalut), muokkaa sitten kaavion otsikkoa napsauttamalla tekstikenttää Kaavion otsikko (Kaavion otsikko). Voit muuttaa tietosarjan tunnisteita seuraavasti:
- lehdistö Valitse tiedot (Valitse Tiedot) -välilehti Rakentaja (Design) avataksesi valintaikkunan Tietolähteen valitseminen (Valitse tietolähde).
- Valitse muutettava tietosarja ja napsauta -painiketta Muutos (Muokkaa) avataksesi valintaikkunan Rivin vaihto (Muokkaa sarjaa).
- Kirjoita tekstikenttään uusi tietosarjan tunniste Rivin nimi (sarjan nimi) ja paina OK.
- Vaihda rivejä ja sarakkeita. Joskus erilainen kaaviotyyli vaatii erilaista tietojen järjestelyä. Vakiopylväskaaviomme tekee vaikeaksi nähdä, miten kunkin osavaltion tulokset ovat muuttuneet ajan myötä. Napsauta painiketta Rivi sarake (Vaihda riviä/saraketta) välilehdellä Rakentaja (Design) ja lisää tietosarjoille oikeat tarrat.
Luo yhdistelmäkaavio
Joskus sinun on verrattava kahta erilaista tietojoukkoa, ja tämä on parasta tehdä käyttämällä erityyppisiä kaavioita. Excel-yhdistelmäkaavion avulla voit näyttää eri tietosarjoja ja tyylejä yhdessä kaaviossa. Oletetaan esimerkiksi, että haluamme verrata vuosittaista kokonaismäärää viiden suurimman osavaltion myyntiin nähdäksemme, mitkä osavaltiot seuraavat yleistä suuntausta.
Luo yhdistelmäkaavio valitsemalla tiedot, jotka haluat näyttää siinä, ja napsauta sitten valintaikkunan käynnistysohjelmaa Kaavion lisääminen (Kaavion lisäys) komentoryhmän kulmassa kaaviot (Kaaviot) -välilehti liite (Lisää). Luvussa Kaikki kaaviot (Kaikki kaaviot) napsauta Yhdistetty (Yhdistelmä).
Valitse kullekin tietosarjalle sopiva kaaviotyyppi avattavista luetteloista. Esimerkissämme datasarjalle Vuosittainen kokonaismäärä valitsimme kaavion alueiden kanssa (pinta-ala) ja yhdistä se histogrammiin, joka näyttää, kuinka paljon kukin osavaltio vaikuttaa kokonaismäärään ja miten niiden trendit vastaavat.
Lisäksi jakso Yhdistetty (Yhdistelmä) voidaan avata painamalla painiketta Vaihda kaavion tyyppiä (Vaihda kaavion tyyppiä) -välilehti Rakentaja (Design).
Vihje: Jos jollakin tietosarjoista on eri mittakaava kuin muiden ja tietoja on vaikea erottaa, valitse valintaruutu Toissijainen akseli (Toissijainen akseli) sellaisen rivin edessä, joka ei sovi yleiseen mittakaavaan.
