Sisällys
Tässä artikkelissa haluan kertoa sinulle useista tavoista muuttaa Excelin merkkien kirjainkokoa ylemmistä pienemmiksi tai kuinka kirjoittaa jokainen sana isolla kirjaimella. Opit käsittelemään tällaisia tehtäviä funktioiden avulla SÄÄNTELY и ALEMPI, käyttämällä VBA-makroja ja myös Microsoft Wordia.
Ongelmana on, että Excel ei tarjoa erityistä työkalua laskentataulukon tekstin kirjainkoon muuttamiseen. On edelleen mysteeri, miksi Microsoft antoi Wordille niin tehokkaan ominaisuuden, mutta ei lisännyt sitä Exceliin. Tämä helpottaisi monia tehtäviä useimmille käyttäjille. Mutta älä kiirehdi kirjoittelemaan kiihkeästi uudelleen kaikkia taulukosi tekstitietoja manuaalisesti! Onneksi on olemassa hyviä tapoja muuntaa solujen tekstiarvot isoiksi tai pieniksi kirjaimille tai kirjoittaa jokainen sana isolla. Haluan jakaa kanssasi nämä tavat.
Excel-toiminnot tekstin kirjainkoon vaihtamiseen
Microsoft Excelissä on kolme hienoa ominaisuutta, joiden avulla voit muuttaa tekstin kirjainkokoa. se ISOT (REKISTERÖINTI), ALEMPI (ALEMPI) ja OIKEA (PROPANACH).
- Toiminto ISOT (UPPER) muuntaa kaikki pienet kirjaimet isoiksi.
- Toiminto ALEMPI (LOWER) tekee kaikista isoista kirjaimista pieniä.
- Toiminto PROVIA (PROPER) kirjoittaa jokaisen sanan ensimmäisen kirjaimen isolla ja loput pienillä kirjaimilla.
Kaikki kolme toimintoa toimivat samalla tavalla, joten näytän sinulle, kuinka yksi niistä toimii. Otetaan funktio esimerkkinä ISOT (REKISTERÖINTI):
Kaavan syöttäminen Exceliin
- Lisää uusi (apu)sarake sen viereen, joka sisältää muunnettavan tekstin.
Huomautus: Tämä vaihe on valinnainen. Jos taulukko ei ole suuri, voit käyttää mitä tahansa viereistä tyhjää saraketta.
- Syötä yhtäläisyysmerkki (=) ja funktion nimi ISOT (UPPER) uuden sarakkeen (B3) viereiseen soluun.
- Kirjoita funktion nimen jälkeen hakasulkeisiin sopiva soluviittaus (C3). Kaavan pitäisi näyttää tältä:
=UPPER(C3)=ПРОПИСН(C3)jossa C3 on solu, jossa on muunnettava teksti.
- lehdistö enter.Yllä oleva kuva osoittaa sen solussa B3 sisältää saman tekstin kuin C3, vain isoilla kirjaimilla.
Yllä oleva kuva osoittaa sen solussa B3 sisältää saman tekstin kuin C3, vain isoilla kirjaimilla.Kopioi kaava alas sarakkeesta
Nyt sinun on kopioitava kaava muihin apusarakkeen soluihin:
- Valitse solu kaavalla.
- Vie hiiren osoitin valitun solun oikeassa alakulmassa olevan pienen neliön (automaattisen täytön merkki) päälle niin, että osoitin muuttuu pieneksi mustaksi ristiksi.
- Napsauta ja pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä kaava alas kaikkien solujen läpi, joihin haluat kopioida sen.
- Vapauta hiiren painike.
Huomautus: Jos sinun on täytettävä uusi sarake kokonaan (taulukon koko korkeudelle), voit ohittaa vaiheet 5–7 ja kaksoisnapsauttaa automaattisen täytön merkkiä.
Apupylvään irrotus
Joten sinulla on kaksi saraketta, joissa on samat tekstitiedot, jotka eroavat vain tapauksesta. Oletan, että haluat jättää sarakkeen vain halutun vaihtoehdon kanssa. Kopioidaan arvot apusarakkeesta ja päästään eroon.
- Valitse kaavan sisältävät solut ja napsauta Ctrl + Ckopioida niitä.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella alkuperäisen sarakkeen ensimmäistä solua.
- Kontekstivalikossa alla Liitä asetukset (Liitä asetukset) valitse arvot (Arvot).Koska tarvitsemme vain tekstiarvoja, valitsemme tämän vaihtoehdon välttääksemme virheet kaavoissa tulevaisuudessa.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa lisäsarakkeen solua ja valitse komento pikavalikosta Poista (Poistaa).
- Valintaikkunassa Poista (Poista solut) valitse vaihtoehto Koko sarake (Sarake) ja napsauta OK.
Koska tarvitsemme vain tekstiarvoja, valitsemme tämän vaihtoehdon välttääksemme virheet kaavoissa tulevaisuudessa.
Valmis!
Teoriassa tämä saattaa tuntua liian monimutkaiselta. Rentoudu ja kokeile kaikkia näitä vaiheita itse. Huomaat, että kirjainkoon vaihtaminen Excel-funktioilla ei ole ollenkaan vaikeaa.
Muuta tekstin kirjainkokoa Excelissä Microsoft Wordin avulla
Jos et halua sekaisin kaavojen kanssa Excelissä, voit vaihtaa kirjainkokoa Wordissa. Tämä menetelmä toimii seuraavasti:
- Valitse Excel-laskentataulukosta alue, jonka tekstin kirjainkokoa haluat muuttaa.
- lehdistö Ctrl + C tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse komento pikavalikosta kopio (Kopio).
- Luo uusi Word-asiakirja.
- lehdistö Ctrl + V tai napsauta tyhjää sivua hiiren kakkospainikkeella ja valitse komento pikavalikosta pasta (Lisää). Excel-taulukko kopioidaan Wordiin.
- Valitse teksti, jonka kirjainkoon haluat vaihtaa.
- Lisäasetukset -välilehdellä Koti (Koti) -osiossa kirjasinlaji (Fontti) napsauta kuvaketta Vaihda kirjainkokoa (Rekisteröidy).
- Valitse yksi viidestä tapausvaihtoehdosta avattavasta luettelosta.
Huomautus: Lisäksi voit painaa yhdistelmää Shift + F3kunnes haluttu tyyli on asetettu. Näillä näppäimillä voit valita vain isot ja pienet kirjaimet sekä kirjaimet kuten lauseissa.
Nyt sinulla on Wordissa taulukko, jossa tekstin kirjainkoko on muutettu. Kopioi se ja liitä se alkuperäiseen paikkaansa Excelissä.
Vaihda tekstin kirjainkokoa VBA-makrolla
Voit myös käyttää VBA-makroja Excel 2010:ssä ja 2013:ssa. Älä huoli, jos VBA-tietosi jättää paljon toivomisen varaa. En tiennyt tästäkään paljoa jokin aika sitten, ja nyt voin jakaa kolme yksinkertaista makroa, jotka muuttavat tekstin kirjainkoon isoilla tai pienillä kirjaimilla tai kirjoittavat jokaisen sanan isoilla kirjaimilla.
En poikkea aiheesta ja kerron, kuinka VBA-koodi lisätään ja suoritetaan Excelissä, koska tämä kuvataan upeasti muissa sivustomme artikkeleissa. Näytän vain makrot, jotka voit kopioida ja liittää kirjaasi.
- Jos haluat muuntaa tekstin isoilla kirjaimilla, käytä seuraavaa VBA-makroa:
Alaisot kirjaimet() jokaiselle valinnassa olevalle solulle, jos se ei ole Cell.HasFormula then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Solun End Sub
- Jos haluat käyttää pieniä kirjaimia tiedoissasi, käytä alla olevaa koodia:
Pienet alikirjaimet () jokaiselle valinnassa olevalle solulle, jos se ei ole Cell.HasFormula then Cell.Value = LCase(Cell.Value) End if Next Solun End Sub
- Tässä on makro, joka saa kaikki tekstin sanat alkamaan isolla kirjaimella:
Subpropercase() jokaiselle valinnassa olevalle solulle, jos ei Cell.HasFormula then Cell.Value = _ Sovellus _ .Työtaulukkofunktio _ .Oikea(Cell.Arvo) End If Next Solun End Sub
Toivon, että nyt, kun tiedät pari hienoa temppua kirjainten vaihtamiseen Excelissä, tämä tehtävä on sinulle helppo. Excel-toiminnot, Microsoft Word, VBA-makrot ovat aina palveluksessasi. Sinulla on enää hyvin vähän tekemistä – päätä, mikä näistä työkaluista pidät eniten.