2 tapaa muuttaa solun täyttöväriä Excelissä niiden arvojen perusteella

Tässä artikkelissa on kaksi nopeaa tapaa muuttaa solun väriä sen arvon perusteella Excel 2013:ssa, 2010:ssä ja 2007:ssä. Opit myös, kuinka tyhjien solujen väriä muutetaan Excelin kaavojen avulla. tai soluja, joissa on kaavavirheitä.

Kaikki tietävät, että voit muuttaa yhden solun tai koko alueen täyttöväriä Excelissä napsauttamalla painiketta Täyttöväri (Täyttöväri). Mutta entä jos sinun on muutettava kaikkien tietyn arvon sisältävien solujen täyttöväriä? Entä jos haluat jokaisen solun täyttövärin muuttuvan automaattisesti solun sisällön muuttuessa? Artikkelista löydät vastaukset näihin kysymyksiin ja pari hyödyllistä vinkkiä, jotka auttavat sinua valitsemaan oikean menetelmän kunkin ongelman ratkaisemiseksi.

• Muuta solujen täyttöväriä niiden arvojen perusteella (dynaamisesti) – Täyttöväri muuttuu automaattisesti, kun solun arvo muuttuu.
• Muuta solun väriä sen nykyisen arvon perusteella (staattisesti) – Kun täyttöväri on asetettu, se ei muutu, vaikka solun arvo muuttuisi.
• Muuta tiettyjen solujen väriä (tyhjiä, virheitä, kaavoja)

Kuinka muuttaa dynaamisesti solun väriä Excelissä sen arvon perusteella

Täyttöväri muuttuu solun arvon mukaan.

Ongelma: Sinulla on taulukko tai tietoalue ja haluat muuttaa solujen täyttöväriä niiden arvojen perusteella. Lisäksi on välttämätöntä, että tämä väri muuttuu dynaamisesti heijastaen muutoksia soluissa olevissa tiedoissa.

Päätös: Käytä ehdollista muotoilua Excelissä korostaaksesi arvoja, jotka ovat suurempia kuin X, pienempiä kuin Y tai väliltä X ja Y.

Oletetaan, että sinulla on luettelo kaasun hinnoista eri osavaltioissa ja haluat korkeampia hintoja kuin $ 3.7, korostettiin punaisella ja pienempiä tai yhtä suuria $ 3.45 - vihreä.

Huomautus: Tämän esimerkin kuvakaappaukset on otettu Excel 2010:ssä, mutta Excel 2007:ssä ja 2013:ssa painikkeet, valintaikkunat ja asetukset ovat täsmälleen samat tai hieman erilaiset.

Joten tässä on mitä sinun on tehtävä vaihe vaiheelta:

1. Valitse taulukko tai alue, jonka solun täyttöväriä haluat muuttaa. Tässä esimerkissä korostamme $B$2:$H$10 (sarakeotsikoita ja ensimmäistä saraketta, joka sisältää tilojen nimet, ei valita).
2. Valitse Koti (Koti), osiossa Tyylit (Tyylit) napsauta Ehdollinen muotoilu (Ehdollinen muotoilu) > Uudet säännöt (Luo sääntö).
3. Valintaikkunan yläosassa Uusi muotoilusääntö (Luo muotoilusääntö) -kenttään Valitse säännön tyyppi (Valitse säännön tyyppi) valitse Muotoile vain solut, jotka sisältävät (Muotoile vain solut, jotka sisältävät).
4. Ruudun valintaikkunan alareunassa Muotoile vain solut kanssa (Muotoile vain solut, jotka täyttävät seuraavan ehdon) Aseta säännön ehdot. Valitsemme muotoilemaan vain solut, joilla on ehto: Solun arvo (solun arvo) – suurempi kuin (lisää) - 3.7alla olevan kuvan mukaisesti.Paina sitten painiketta Koko (Muoto) valitaksesi, mitä täyttöväriä tulee käyttää, jos määritetty ehto täyttyy.
5. Näyttöön tulevassa valintaikkunassa formaatti Cells (Muotoile solut) -välilehti Täyttää (Täytä) ja valitse väri (valitsimme punertavan) ja napsauta OK.
6. Tämän jälkeen palaat ikkunaan Uusi muotoilusääntö (Muotoilusäännön luominen) missä kentässä preview (Sample) näyttää näytteen muotoilustasi. Jos olet tyytyväinen, napsauta OK.

Muotoiluasetusten tulos näyttää suunnilleen tältä:

Koska meidän on asetettava toinen ehto, jonka avulla voimme muuttaa täyttövärin vihreäksi soluille, joiden arvot ovat pienempiä tai yhtä suuria kuin 3.45ja paina sitten painiketta uudelleen Uudet säännöt (Luo sääntö) ja toista vaiheet 3–6 ja aseta haluamasi sääntö. Alla on esimerkki toisesta luomastamme ehdollisen muotoilusäännöstä:

Kun kaikki on valmis - napsauta OK. Sinulla on nyt hienosti muotoiltu taulukko, josta näet yhdellä silmäyksellä kaasun enimmäis- ja vähimmäishinnat eri osavaltioissa. Hyvä heille siellä, Texasissa! 🙂

Vihje: Samalla tavalla voit muuttaa fontin väriä solun arvon mukaan. Voit tehdä tämän avaamalla välilehden kirjasinlaji (Fontti) valintaikkunassa formaatti Cells (Solumuoto) kuten teimme vaiheessa 5 ja valitse haluamasi fontin väri.

Kuinka asettaa vakio solun väri sen nykyisen arvon perusteella

Kun täyttöväri on asetettu, se ei muutu, vaikka solun sisältö muuttuisikin tulevaisuudessa.

Ongelma: Haluat säätää solun väriä sen nykyisen arvon perusteella ja haluat täyttövärin pysyvän samana, vaikka solun arvo muuttuu.

Päätös: Etsi työkalun avulla kaikki solut, joilla on tietty arvo (tai arvot). Etsi kaikki (Etsi kaikki) ja muuta sitten löydettyjen solujen muotoa valintaikkunan avulla formaatti Cells (solumuoto).

Tämä on yksi niistä harvoista tehtävistä, joille ei löydy selitystä Excelin ohjetiedostoista, foorumeista tai blogeista ja johon ei ole suoraa ratkaisua. Ja tämä on ymmärrettävää, koska tämä tehtävä ei ole tyypillinen. Ja kuitenkin, jos sinun on muutettava solun täyttöväriä pysyvästi, toisin sanoen lopullisesti (tai kunnes muutat sen manuaalisesti), noudata näitä ohjeita.

Etsi ja valitse kaikki solut, jotka täyttävät tietyn ehdon

Tässä on useita skenaarioita mahdollisia riippuen siitä, minkä tyyppistä arvoa etsit.

Jos haluat värittää soluja tietyllä arvolla, esim. 50, 100 or 3.4 – sitten välilehdellä Koti (Koti) -osiossa Muokkaaminen (Muokkaus) napsauta Etsi Valitse (Etsi ja korosta) > Löytää (Löytö).

Syötä haluamasi arvo ja napsauta Etsi kaikki (Etsi kaikki).

Vihje: Valintaikkunan oikealla puolella Etsi ja korvaa (Etsi ja korvaa) on painike Vaihtoehdot (Valinnat), jota painamalla pääset käsiksi useisiin lisähaun asetuksiin, kuten Ottelun asia (kirjainkoon erottelukyky) ja Yhdistä koko solun sisältö (Koko solu). Voit käyttää jokerimerkkejä, kuten tähteä (*) vastaamaan mitä tahansa merkkijonoa, tai kysymysmerkkiä (?) vastaamaan mitä tahansa yksittäistä merkkiä.

Mitä tulee edelliseen esimerkkiin, jos meidän on löydettävä kaikki bensiinin hinnat alkaen 3.7 että 3.799, asetamme seuraavat hakuehdot:

Napsauta nyt mitä tahansa löydettyä kohdetta valintaikkunan alaosassa Etsi ja korvaa (Etsi ja korvaa) ja napsauta Ctrl +korostaaksesi kaikki löydetyt merkinnät. Paina sen jälkeen painiketta Fermer (Kiinni).

Näin voit valita vaihtoehdon avulla kaikki solut, joilla on annettu arvo (arvot). Etsi kaikki (Etsi kaikki) Excelissä.

Todellisuudessa meidän on kuitenkin löydettävä kaikki ylittävät bensiinihinnat $ 3.7. Valitettavasti työkalu Etsi ja korvaa (Etsi ja korvaa) ei voi auttaa meitä tässä.

Muuta valittujen solujen täyttövärejä Muotoile solut -valintaikkunan avulla

Sinulla on nyt kaikki solut, joissa on annettu arvo (tai arvot), valittuna, teimme tämän vain työkalulla Etsi ja korvaa (Etsi ja korvaa). Sinun tarvitsee vain määrittää valittujen solujen täyttöväri.

Avaa valintaikkuna formaatti Cells (Solumuoto) jollakin kolmesta tavasta:

• painamalla Ctrl + 1.
• napsauttamalla mitä tahansa valittua solua hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla kohteen pikavalikosta formaatti Cells (solumuoto).
• kieleke Koti (Koti) > Solut. Solut. (solut) > Koko (Muoto) > formaatti Cells (solumuoto).

Säädä sitten muotoiluasetuksia haluamallasi tavalla. Tällä kertaa laitamme täyttöväriksi vaihteeksi oranssin 🙂

Jos haluat muuttaa vain täyttöväriä koskematta muihin muotoiluvaihtoehtoihin, voit napsauttaa painiketta Täyttöväri (Täyteväri) ja valitse haluamasi väri.

Tässä on tulos muotoilumuutoksistamme Excelissä:

Toisin kuin edellinen menetelmä (ehdollisella muotoilulla), tällä tavalla asetettu täyttöväri ei koskaan muutu itsestään tietämättäsi, riippumatta siitä, kuinka arvot muuttuvat.

Muuta erikoissolujen täyttöväriä (tyhjä, kaavassa virhe)

Kuten edellisessä esimerkissä, voit muuttaa tiettyjen solujen täyttöväriä kahdella tavalla: dynaamisesti ja staattisesti.

Käytä kaavaa muuttaaksesi erityisten solujen täyttöväriä Excelissä

Solun väri muuttuu automaattisesti solun arvon mukaan.

Todennäköisimmin käytät tätä tapaa ratkaista ongelma 99% tapauksista, eli solujen täyttö muuttuu määrittämäsi ehdon mukaisesti.

Otetaan esimerkiksi bensiinin hintataulukko uudelleen, mutta tällä kertaa lisäämme vielä pari osavaltiota ja teemme osan soluista tyhjiksi. Katso nyt, kuinka voit löytää nämä tyhjät solut ja muuttaa niiden täyttöväriä.

1. Lisäasetukset -välilehdellä Koti (Koti) -osiossa Tyylit (Tyylit) napsauta Ehdollinen muotoilu (Ehdollinen muotoilu) > Uudet säännöt (Luo sääntö). Aivan kuten esimerkin 2. vaiheessa Kuinka muuttaa dynaamisesti solun väriä sen arvon perusteella.
2. Valintaikkunassa Uusi muotoilusääntö (Luo muotoilusääntö) valitse vaihtoehto Käytä kaavaa määrittääksesi mitkä solut muotoilla (Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan). Edelleen kentälle Muotoile arvot, jos tämä kaava on tosi (Muotoile arvot, joille seuraava kaava on tosi) syötä jokin kaavoista:
   • muuttaaksesi tyhjien solujen täyttöä

     =ISBLANK()

     =ЕПУСТО()

   • muuttaaksesi virheen palauttavia kaavoja sisältävien solujen varjostusta

     =ISERROR()

     =ЕОШИБКА()

   Koska haluamme muuttaa tyhjien solujen väriä, tarvitsemme ensimmäisen funktion. Kirjoita se, aseta kohdistin hakasulkeiden väliin ja napsauta rivin oikealla puolella olevaa alueen valintakuvaketta (tai kirjoita haluamasi alue manuaalisesti):

   =ISBLANK(B2:H12)

   =ЕПУСТО(B2:H12)

   

3. lehdistö Koko (Muoto), valitse haluamasi täyttöväri välilehdeltä Täyttää (Täytä) ja napsauta sitten OK. Yksityiskohtaiset ohjeet annetaan esimerkin "Solun värin muuttaminen dynaamisesti sen arvon perusteella" vaiheessa 5. Esimerkki määrittämästäsi ehdollisesta muotoilusta näyttää suunnilleen tältä:
4. Jos olet tyytyväinen väriin, napsauta OK. Näet, kuinka luotua sääntöä sovelletaan välittömästi taulukkoon.

Muuta erikoissolujen täyttöväriä staattisesti

Kun täyttö on määritetty, se pysyy muuttumattomana solun arvosta riippumatta.

Jos haluat määrittää pysyvän täyttövärin tyhjille soluille tai soluille, joissa on virheitä sisältäviä kaavoja, käytä tätä menetelmää:

1. Valitse taulukko tai alue ja napsauta F5avataksesi valintaikkunan Siirry (Hyppää) ja paina sitten -painiketta erityinen (Kohokohta).
2. Valintaikkunassa Siirry kohtaan Special (Valitse soluryhmä) valitse vaihtoehto aihiot (Tyhjät solut) valitaksesi kaikki tyhjät solut.Jos haluat korostaa soluja, jotka sisältävät virheellisiä kaavoja, valitse vaihtoehto kaavat (kaavat) > virheet (Virheet). Kuten yllä olevasta kuvasta näet, käytettävissäsi on monia muita asetuksia.
3. Muuta lopuksi valittujen solujen täyttöä tai aseta muut muotoiluasetukset valintaikkunan avulla formaatti Cells (Muotoile solut), kuten on kuvattu kohdassa Valittujen solujen täytön muuttaminen.

Älä unohda, että tällä tavalla tehdyt muotoiluasetukset säilyvät, vaikka tyhjät solut täytetään arvoilla tai kaavojen virheet korjataan. On vaikea kuvitella, että jonkun pitäisi mennä näin, paitsi kokeen tarkoituksiin 🙂