Sisällys
Maratonin 10. päivä 30 Excel-toimintoa 30 päivässä keskitymme funktion tutkimiseen TAKAISIN (GPR). Tämä ominaisuus on hyvin samanlainen kuin VLOOKUP (VLOOKUP), vain se toimii vaakasuuntaisen luettelon elementtien kanssa.
Onneton toiminto TAKAISIN (GLOW) ei ole yhtä suosittu kuin sen sisar, koska useimmissa tapauksissa taulukoiden tiedot on järjestetty pystysuoraan. Muistatko, milloin viimeksi halusit etsiä merkkijonoa? Entä arvon palauttaminen samasta sarakkeesta, mutta joka sijaitsee jollakin alla olevista riveistä?
Joka tapauksessa, annetaan ominaisuuksia TAKAISIN (GPR) on ansaittu kunnian hetki ja katso tarkemmin tämän ominaisuuden tiedot sekä esimerkkejä sen käytöstä. Muista, jos sinulla on mielenkiintoisia ideoita tai esimerkkejä, jaa ne kommenteissa.
Toiminto 10: HLOOKUP
Toiminto TAKAISIN (HLOOKUP) etsii arvon taulukon ensimmäiseltä riviltä ja palauttaa toisen arvon samasta taulukon sarakkeesta.
Kuinka voin käyttää HLOOKUP (HLOOKUP) -toimintoa?
Toiminnosta lähtien TAKAISIN (HLOOKUP) voi löytää tarkan tai likimääräisen arvon merkkijonosta, jolloin se voi:
- Etsi valitun alueen myyntisummat.
- Etsi indikaattori, joka liittyy valittuun päivämäärään.
HLOOKUP Syntaksi
Toiminto TAKAISIN (HLOOKUP) sisältää seuraavan syntaksin:
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
ГПР(искомое_значение;таблица;номер_строки;интервальный_просмотр)
- hakuarvo (lookup_value): Löydettävä arvo. Voi olla arvo tai soluviittaus.
- pöytäryhmä (taulukko): hakutaulukko. Voi olla alueviittaus tai nimetty alue, joka sisältää vähintään 2 riviä.
- rivin_indeksin_numero (rivin_numero): Merkkijono, joka sisältää funktion palauttaman arvon. Aseta taulukon rivinumerolla.
- range_lookup (range_lookup): Käytä FALSE tai 0 löytääksesi tarkan vastaavuuden; likimääräiselle haulle TOSI (TOSI) tai 1. Jälkimmäisessä tapauksessa merkkijono, josta funktio etsii, on lajiteltava nousevaan järjestykseen.
Pysäyttää HLOOKUP (GPR)
Pitää VLOOKUP (VLOOKUP), toiminto TAKAISIN (HLOOKUP) voi olla hidas, varsinkin kun etsitään tarkkaa vastaavuutta lajittelemattomasta taulukosta. Aina kun mahdollista, käytä likimääräistä hakua taulukossa, joka on lajiteltu ensimmäisen rivin mukaan nousevaan järjestykseen. Voit ensin käyttää toimintoa MATCH (ENEMMÄN ALTISTUMINEN) tai LASKE.JOS (COUNTIF) varmistaaksesi, että etsimäsi arvo on edes ensimmäisellä rivillä.
Muita ominaisuuksia mm INDEX (INDEKSI) ja MATCH (MATCH) voidaan käyttää myös arvojen hakemiseen taulukosta ja ne ovat tehokkaampia. Katsomme niitä myöhemmin maratonillamme ja katsomme, kuinka tehokkaita ja joustavia ne voivat olla.
Esimerkki 1: Etsi valitun alueen myyntiarvot
Muistutan vielä kerran, että toiminto TAKAISIN (HLOOKUP) etsii vain arvoa taulukon ylimmältä riviltä. Tästä esimerkistä löydämme valitun alueen myyntisummat. Meille on tärkeää saada oikea arvo, joten käytämme seuraavia asetuksia:
- Alueen nimi kirjoitetaan soluun B7.
- Aluehakutaulukossa on kaksi riviä ja se kattaa alueen C2:F3.
- Myyntisummat ovat taulukkomme rivillä 2.
- Viimeinen argumentti asetetaan arvoon FALSE, jotta se löytää tarkan vastaavuuden haun aikana.
Solun C7 kaava on:
=HLOOKUP(B7,C2:F3,2,FALSE)
=ГПР(B7;C2:F3;2;ЛОЖЬ)
Jos alueen nimeä ei löydy taulukon ensimmäiseltä riviltä, funktion tulos TAKAISIN (GPR) tulee #AT (#N/A).
Esimerkki 2: Etsi mitta valitulle päivämäärälle
Yleensä toimintoa käytettäessä TAKAISIN (HLOOKUP) vaatii tarkan vastaavuuden, mutta joskus likimääräinen vastaavuus on sopivampi. Esimerkiksi jos indikaattorit vaihtuvat kunkin vuosineljänneksen alussa ja sarakeotsikoina käytetään näiden vuosineljänneksien ensimmäisiä päiviä (katso alla oleva kuva). Tässä tapauksessa käyttämällä toimintoa TAKAISIN (HLOOKUP) ja likimääräinen vastaavuus, löydät indikaattorin, joka on merkityksellinen tietylle päivämäärälle. Tässä esimerkissä:
- Päivämäärä kirjoitetaan soluun C5.
- Indikaattorihakutaulukossa on kaksi riviä ja se sijaitsee alueella C2:F3.
- Hakutaulukko on lajiteltu päivämäärärivin mukaan nousevaan järjestykseen.
- Indikaattorit on tallennettu taulukkomme riville 2.
- Funktion viimeinen argumentti on asetettu arvoon TOSI, jotta se etsii likimääräistä vastaavuutta.
Solun D5 kaava on:
=HLOOKUP(C5,C2:F3,2,TRUE)
=ГПР(C5;C2:F3;2;ИСТИНА)
Jos päivämäärää ei löydy taulukon ensimmäiseltä riviltä, funktio TAKAISIN (HLOOKUP) löytää lähimmän suurimman arvon, joka on pienempi kuin argumentti hakuarvo (hakuarvo). Tässä esimerkissä haluttu arvo on maaliskuu 15. Se ei ole päivämäärärivillä, joten kaava ottaa arvon Tammikuu 1 ja palata 0,25.
