Sisällys
Excel-laskentataulukko sisältää valtavan määrän toimintoja, joiden avulla voit työskennellä tehokkaasti suurten tietomäärien ja erilaisten laskelmien kanssa. Usein käy niin, että käyttäjän on poistettava kaava, jolla tulos laskettiin, ja jätettävä kokonaissumma soluun. Artikkelissa käsitellään useita menetelmiä kaavojen poistamiseksi Excel-laskentataulukon soluista.
Kaavojen poistaminen
Laskentataulukossa ei ole integroitua kaavan poistotyökalua. Tämä toimenpide voidaan toteuttaa muilla tavoilla. Analysoidaan kutakin yksityiskohtaisemmin.
Tapa 1: Kopioi arvot käyttämällä liittämisasetuksia
Ensimmäinen vaihtoehto on nopein ja helpoin. Menetelmän avulla voit kopioida sektorin sisällön ja siirtää sen vaihtoehtoiseen paikkaan vain ilman kaavoja. Tarkemmat ohjeet ovat seuraavat:
- Teemme valinnan solusta tai solualueesta, jonka kopioimme tulevaisuudessa.
- Painamme RMB-painiketta valitun alueen mielivaltaisessa elementissä. Näkyviin tulee pieni kontekstivalikko, jossa sinun tulee valita "Kopioi" -kohta. Vaihtoehtoinen kopiointivaihtoehto on käyttää näppäinyhdistelmää “Ctrl + C”. Kolmas vaihtoehto arvojen kopioimiseen on käyttää "Kopioi" -painiketta, joka sijaitsee "Koti"-osion työkalupalkissa.
- Valitse solu, johon haluamme liittää aiemmin kopioidut tiedot, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Tuttu kontekstivalikko avautuu. Löydämme "Liitä asetukset" -lohkon ja napsautamme "Arvot" -elementtiä, joka näyttää kuvakkeelta, jossa on kuva numerosarjasta "123".
- Valmis! Kopioidut tiedot ilman kaavoja siirrettiin uudelle valitulle alueelle.
Tapa 2: Käytä Paste Specialia
Siellä on "Liitä määräten" -toiminto, jonka avulla voit kopioida tietoja ja liittää ne soluihin säilyttäen samalla alkuperäisen muotoilun. Lisätyt tiedot eivät sisällä kaavoja. Tarkemmat ohjeet ovat seuraavat:
- Valitsemme alueen, jonka haluamme liittää tiettyyn paikkaan, ja kopioimme sen millä tahansa sinulle sopivalla menetelmällä.
- Siirrymme soluun, josta haluamme aloittaa kopioitujen tietojen liittämisen, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Pieni kontekstivalikko on avautunut. Löydämme elementin "Paste Special" ja napsautamme tämän elementin oikealla puolella olevaa nuolikuvaketta. Napsauta näkyviin tulevassa lisävalikossa tekstiä "Arvot ja lähteen muotoilu".
- Valmis, tehtävä onnistuneesti suoritettu!
Tapa 3: Poista kaavat lähdetaulukosta
Puhutaan seuraavaksi kaavojen poistamisesta alkuperäisestä taulukosta. Tarkemmat ohjeet ovat seuraavat:
- Kopioimme joukon soluja millä tahansa käytettävissä olevalla tavalla. Esimerkiksi käyttämällä näppäinyhdistelmää "Ctrl + C".
- Kuten aiemmin käsitellyssä menetelmässä, liitämme säilyttäen alkuperäisen muotoilun laskentataulukon toiseen sektoriin. Poistamatta valintaa, kopioimme tiedot uudelleen.
- Siirrymme vasemmassa yläkulmassa olevaan sektoriin, paina RMB. Näkyviin tulee tuttu kontekstivalikko, josta sinun tulee valita "Arvot"-elementti.
- Solujen täyttö ilman kaavoja kopioitiin alkuperäiseen paikkaan. Nyt voit poistaa loput taulukot, joita tarvitsimme kopiointiprosessiin. Valitse taulukon kaksoiskappaleet LMB:llä ja napsauta valintaaluetta RMB:llä. Näkyviin tulee kontekstivalikko, jossa sinun tulee napsauttaa "Poista" -elementtiä.
- Pieni ikkuna "Poista solut" ilmestyi näytölle. Täällä voit valita mitä haluat poistaa. Laitamme kohteen lähelle merkintää "Line" ja napsauta "OK". Esimerkissämme valinnan oikealla puolella ei ole dataa sisältäviä soluja, joten vaihtoehto "Solut, siirretty vasemmalle" on myös sopiva.
- Päällekkäiset taulukot poistetaan kokonaan laskentataulukosta. Olemme toteuttaneet alkuperäisen taulukon kaavojen korvaamisen erityisillä indikaattoreilla.
Tapa 4: Poista kaavat kopioimatta toiseen paikkaan
Jotkut Excel-laskentataulukon käyttäjät eivät ehkä ole tyytyväisiä edelliseen menetelmään, koska se sisältää suuren määrän manipulaatioita, joissa voit hämmentyä. Kaavojen poistamiseen alkuperäisestä taulukosta on toinenkin muunnelma, mutta se vaatii käyttäjän huolellisuutta, koska kaikki toiminnot suoritetaan itse taulukossa. On tärkeää tehdä kaikki huolellisesti, jotta tarvittavia arvoja ei vahingossa poisteta tai tietorakennetta ei "rikota". Tarkemmat ohjeet ovat seuraavat:
- Aluksi, kuten edellisissä menetelmissä, valitsemme alueen, josta on tarpeen poistaa kaavat millä tahansa sinulle sopivalla menetelmällä. Seuraavaksi kopioimme arvot jollakin kolmesta tavasta.
- Napsauta RMB-aluetta poistamatta valintaa. Kontekstivalikko tulee näkyviin. Valitse "Liitä asetukset" -komentolohkossa "Arvot"-elementti.
- Valmis! Alkuperäisessä taulukossa tehtyjen manipulaatioiden seurauksena kaavat korvattiin tietyillä laskenta-arvoilla.
Tapa 5: Käytä makroa
Seuraava menetelmä sisältää makrojen käytön. Ennen kuin alat poistaa kaavoja taulukosta ja korvata ne tietyillä arvoilla, sinun on otettava käyttöön "Kehittäjätila". Aluksi tämä tila on poistettu käytöstä laskentataulukkoprosessorissa. Yksityiskohtaiset ohjeet "Kehittäjätilan" käyttöönottoon:
- Napsauta "Tiedosto" -välilehteä, joka sijaitsee ohjelman käyttöliittymän yläosassa.
- Uusi ikkuna on avautunut, jossa vasemmanpuoleisessa elementtiluettelossa sinun on mentävä alas alas ja napsautettava "Parametrit".
- Asetukset näkyvät oikealla puolella. Etsi "Muokkaa nauhaa" -osio ja napsauta sitä. Luetteloruutuja on kaksi. Oikeasta luettelosta löydämme kohteen "Kehittäjä" ja laitamme rastin sen viereen. Kun olet suorittanut kaikki käsittelyt, napsauta "OK".
- Valmis! Kehittäjätila on käytössä.
Tarkat ohjeet makron käyttöön:
- Siirrymme "Kehittäjä"-välilehteen, joka sijaitsee laskentataulukon käyttöliittymän yläosassa. Etsi seuraavaksi parametriryhmä "Koodi" ja valitse "Visual Basic" -elementti.
- Valitse asiakirjasta haluamasi arkki ja napsauta sitten "Näytä koodi" -elementtiä. Voit tehdä saman toiminnon kaksoisnapsauttamalla haluamaasi arkkia. Tämän toiminnon jälkeen näytölle tulee makroeditori. Liitä seuraava koodi editorikenttään:
Ala Poista_kaavat()
Valinta.Arvo = Selection.Value
End Sub
- Kun olet syöttänyt koodin, napsauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa ristiä.
- Teemme valikoiman, jossa kaavat sijaitsevat. Siirry seuraavaksi "Kehittäjä"-osioon, etsi "Koodi" -komentolohko ja napsauta "Makrot" -elementtiä.
- Pieni ikkuna nimeltä "Makro" ilmestyi. Valitse juuri luotu makro ja napsauta Suorita.
- Valmis! Kaikki solujen kaavat on korvattu laskentatuloksilla.
Tapa 6: poista kaava ja laskentatulos
Tapahtuu, että Excel-laskentataulukkoprosessorin käyttäjän tarvitsee paitsi toteuttaa kaavojen poistaminen, myös poistaa laskelmien tulokset. Tarkemmat ohjeet ovat seuraavat:
- Kuten kaikissa aiemmissa menetelmissä, aloitamme työmme valitsemalla alueen, jolla kaavat sijaitsevat. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella valintaaluetta. Näytölle tulee kontekstivalikko. Etsi kohta "Tyhjennä sisältö" ja napsauta sitä. Vaihtoehtoinen poistovaihtoehto on painaa "Poista"-näppäintä.
- Käsittelyjen seurauksena kaikki tiedot valituista soluista poistettiin.
Kaavan poistaminen säilyttäen tulokset
Pohditaan yksityiskohtaisesti, kuinka kaava poistetaan samalla kun tulos tallennetaan. Tämä menetelmä sisältää Paste Values -ominaisuuden käytön. Tarkemmat ohjeet ovat seuraavat:
- Valitse solu tai alue, jossa tarvitsemamme kaava sijaitsee. Jos se on taulukkokaava, sinun tulee ensin valita kaikki alueen solut, jotka sisältävät taulukkokaavan.
- Napsauta solua taulukkokaavassa.
- Siirry "Koti"-osioon ja etsi "Muokkaus" -työkalulohko. Napsauta tässä "Etsi ja valitse" -elementtiä ja sitten "Go" -painiketta.
- Napsauta seuraavassa ikkunassa "Lisä" ja sitten elementtiä "Nykyinen array".
- Palaamme "Koti"-osioon, etsi "Kopioi" -elementti ja napsauta sitä.
- Kun kopiointi on suoritettu, napsauta nuolta, joka sijaitsee "Liitä" -painikkeen alla. Napsauta viimeisessä vaiheessa "Lisää arvot".
Poistetaan taulukkokaavaa
Jotta voit poistaa taulukkokaavan, sinun on ensin varmistettava, että kaikki solut alueella, jotka sisältävät halutun kaavan, on valittu. Tarkemmat ohjeet ovat seuraavat:
- Valitse haluamasi sektori taulukkokaavasta.
- Siirrymme "Koti"-osioon. Löydämme työkalulohkon "Editing" ja napsautamme elementtiä "Etsi ja valitse".
- Napsauta seuraavaksi "Go" ja sitten elementtiä "Lisä".
- Napsauta "Nykyinen array".
- Napsauta toimenpiteen lopussa "Poista".
Yhteenveto
Yhteenvetona voimme sanoa, että kaavojen poistamisessa laskentataulukon soluista ei ole mitään monimutkaista. Poistomenetelmiä on valtava määrä, jotta jokainen voi valita itselleen sopivimman.