Linkit Excelissä – absoluuttiset, suhteelliset ja sekalaiset. Virheitä käytettäessä suhteellisia linkkejä Excelissä

Laskelmien helpottamiseksi kaavoilla automaattitilassa käytetään viittauksia soluihin. Kirjoitustyypistä riippuen ne jaetaan kolmeen päätyyppiin:

1. Suhteellisia linkkejä. Käytetään yksinkertaisiin laskelmiin. Kaavan kopioiminen edellyttää koordinaattien vaihtamista.
2. Absoluuttiset linkit. Jos sinun on tehtävä monimutkaisempia laskelmia, tämä vaihtoehto on sopiva. Käytä kiinnitykseen symbolia "$". Esimerkki: $A$1.
3. sekalaisia ​​linkkejä. Tämän tyyppistä osoitusta käytetään laskelmissa, kun on tarpeen korjata sarake tai rivi erikseen. Esimerkki: $A1 tai A$1.

Jos syötetyn kaavan tiedot on kopioitava, käytetään viittauksia absoluuttisella ja sekaosoitteella. Artikkeli paljastaa esimerkein, kuinka laskelmia tehdään erityyppisten linkkien avulla.

Suhteellinen soluviittaus Excelissä

Tämä on joukko merkkejä, jotka määrittelevät solun sijainnin. Ohjelman linkit kirjoitetaan automaattisesti suhteellisella osoitteella. Esimerkiksi: A1, A2, B1, B2. Siirtyminen toiselle riville tai sarakkeelle muuttaa kaavan merkit. Esimerkiksi aloitusasento A1. Vaakasuunnassa liikkuminen muuttaa kirjaimen muotoon B1, C1, D1 jne. Samalla tavalla muutoksia tapahtuu liikuttaessa pystyviivaa pitkin, vain tässä tapauksessa numero vaihtuu - A2, A3, A4 jne. Jos on tarpeen kopioida samantyyppinen laskelma viereisessä solussa, laskenta suoritetaan käyttämällä suhteellista viittausta. Voit käyttää tätä ominaisuutta seuraavasti:

1. Heti kun tiedot on syötetty soluun, siirrä kohdistinta ja napsauta hiirellä. Korostus vihreällä suorakulmiolla osoittaa solun aktivoitumisen ja valmiuden jatkotyöhön.
2. Painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + C kopioimme sisällön leikepöydälle.
3. Aktivoimme solun, johon haluat siirtää tietoja tai aiemmin kirjoitetun kaavan.
4. Painamalla yhdistelmää Ctrl + V siirrämme järjestelmän leikepöydälle tallennetut tiedot.

Asiantunteva neuvo! Jos haluat suorittaa samantyyppisiä laskelmia taulukossa, käytä life hackia. Valitse solu, joka sisältää aiemmin syötetyn kaavan. Vie osoitin oikean alakulman pienen neliön päälle ja pidä hiiren vasenta painiketta painettuna, vedä alimmalle riville tai äärimmäiselle sarakkeelle suoritetusta toiminnosta riippuen. Kun vapautat hiiren painikkeen, laskenta suoritetaan automaattisesti. Tätä työkalua kutsutaan automaattiseksi täyttömerkiksi.

Esimerkki suhteellisesta linkistä

Selventääksesi sitä, harkitse esimerkkiä laskutoimituksesta, jossa käytetään kaavaa, jossa on suhteellinen viittaus. Oletetaan, että urheiluliikkeen omistajan on vuoden työskentelyn jälkeen laskettava myyntivoitto.

Toimien järjestys:

1. Esimerkki osoittaa, että sarakkeita B ja C käytettiin myydyn tavaran määrän ja sen hinnan täyttämiseen. Vastaavasti voit kirjoittaa kaavan ja saada vastauksen valitsemalla sarakkeen D. Kaava näyttää tältä: = B2*C

Kiinnitä huomiota! Käytä pientä temppua kaavan kirjoittamisen helpottamiseksi. Laita “=”-merkki, klikkaa myytyjen tuotteiden määrää, aseta “*”-merkki ja klikkaa tuotteen hintaa. Kaava yhtäläisyysmerkin jälkeen kirjoitetaan automaattisesti.

2. Saat lopullisen vastauksen painamalla "Enter". Seuraavaksi sinun on laskettava muun tyyppisistä tuotteista saadun voiton kokonaismäärä. No, jos rivien määrä ei ole suuri, kaikki käsittelyt voidaan suorittaa manuaalisesti. Jos haluat täyttää suuren määrän rivejä samanaikaisesti Excelissä, on yksi hyödyllinen toiminto, jonka avulla kaava voidaan siirtää muihin soluihin.
3. Siirrä kohdistin kaavan tai valmiin tuloksen sisältävän suorakulmion oikean alakulman päälle. Mustan ristin ilmestyminen toimii signaalina siitä, että kohdistinta voidaan vetää alas. Näin ollen jokaisesta tuotteesta saadusta voitosta lasketaan automaattisesti erikseen.
4. Vapauttamalla painetun hiiren painikkeen saamme oikeat tulokset kaikilla riveillä.

Napsauttamalla solua D3 näet, että solujen koordinaatit ovat muuttuneet automaattisesti ja näyttävät nyt tältä: =B3*C3. Tästä seuraa, että linkit olivat suhteellisia.

Mahdollisia virheitä käytettäessä suhteellisia linkkejä

Epäilemättä tämä Excel-toiminto yksinkertaistaa laskelmia huomattavasti, mutta joissain tapauksissa saattaa ilmetä vaikeuksia. Tarkastellaan yksinkertaista esimerkkiä kunkin tavaran voittokertoimen laskemisesta:

1. Luo taulukko ja täytä: A – tuotteen nimi; B – myyty määrä; C – kustannukset; D on saatu summa. Oletetaan, että valikoimassa on vain 11 tuotetta. Siksi sarakkeiden kuvaus huomioon ottaen täytetään 12 riviä ja voiton kokonaismäärä on D
2. Napsauta solua E2 ja kirjoita =D2 /D13.
3. "Enter"-painikkeen painamisen jälkeen tulee näkyviin ensimmäisen tuotteen suhteellinen osuus myynnistä.
4. Venytä pylväs alas ja odota tulosta. Järjestelmä antaa kuitenkin virheilmoituksen "#DIV/0!"

Virheen syynä on suhteellisen viittauksen käyttö laskelmissa. Kaavan kopioimisen seurauksena koordinaatit muuttuvat. Eli E3:lle kaava näyttää tältä =D3 /D13. Koska solua D13 ei ole täytetty ja sillä on teoreettisesti nolla-arvo, ohjelma antaa virheilmoituksen, jonka mukaan nollalla jakaminen on mahdotonta.

Tärkeää! Virheen korjaamiseksi on tarpeen kirjoittaa kaava siten, että D13-koordinaatit ovat kiinteät. Suhteellisella osoitteella ei ole tällaista toimintoa. Tätä varten on olemassa toisen tyyppisiä linkkejä - absoluuttisia. 

Kuinka tehdä absoluuttinen linkki Excelissä

$-symbolin käytön ansiosta tuli mahdolliseksi korjata solujen koordinaatit. Miten tämä toimii, harkitsemme tarkemmin. Koska ohjelma käyttää oletusarvoisesti suhteellista osoitusta, sinun on suoritettava useita toimintoja tehdäksesi siitä absoluuttisen. Analysoidaan ratkaisua virheeseen "Kuinka löytää kerroin useiden tavaroiden myynnistä" suorittamalla laskelma absoluuttisella osoitteella:

1. Napsauta E2 ja syötä linkin koordinaatit =D2 /D13. Koska linkki on suhteellinen, on asetettava symboli tietojen korjaamiseksi.
2. Korjaa solun D koordinaatit Suorittaaksesi tämän toiminnon, edelle sarakkeen ja rivin numeroa osoittava kirjain asettamalla $-merkki.

Asiantunteva neuvo! Syöttämisen helpottamiseksi riittää, että aktivoit solun kaavan muokkaamista varten ja painat F4-näppäintä useita kertoja. Kunnes saat tyydyttävät arvot. Oikea kaava on seuraava: =D2/$D$13.

3. Paina “Enter”-painiketta. Suoritettujen toimien seurauksena oikean tuloksen pitäisi ilmestyä.
4. Kopioi kaava vetämällä merkki alimmalle riville.

Koska laskelmissa käytetään absoluuttista osoitusta, lopputulokset jäävät oikeaksi muilla riveillä.

Kuinka laittaa sekoitettu linkki Exceliin

Kaavan laskennassa ei käytetä vain suhteellisia ja absoluuttisia viittauksia, vaan myös sekoitettuja viittauksia. Niiden erottuva piirre on, että ne kiinnittävät yhden koordinaateista.

• Jos esimerkiksi haluat muuttaa rivin paikkaa, sinun on kirjoitettava $-merkki kirjaimen nimen eteen.
• Päinvastoin, jos dollarimerkki kirjoitetaan kirjainmerkinnän jälkeen, rivin indikaattorit pysyvät ennallaan.

Tästä seuraa, että edellisen ongelman ratkaisemiseksi tavaroiden myyntikertoimen määrittämisessä sekaosoitteen avulla on tarpeen vahvistaa rivinumero. Eli $-merkki sijoitetaan sarakkeen kirjaimen perään, koska sen koordinaatit eivät muutu edes suhteellisessa viitteessä. Otetaan esimerkki:

1. Tarkkoja laskelmia varten syötä =D1/$D$3 ja paina "Enter". Ohjelma antaa tarkan vastauksen.
2. Siirrä kaava seuraaviin soluihin alaspäin sarakkeessa ja saat tarkkoja tuloksia vetämällä kahvan alimpaan soluun.
3. Tämän seurauksena ohjelma antaa oikeat laskelmat.

Huomio! Jos asetat $-merkin kirjaimen eteen, Excel antaa virheilmoituksen “#DIV/0!”, mikä tarkoittaa, että tätä toimintoa ei voida suorittaa.

"SuperAbsolute" -osoite

Katsotaan lopuksi toista esimerkkiä absoluuttisesta linkistä - "SuperAbsolute" -osoitteesta. Mitkä ovat sen ominaisuudet ja erot. Ota likimääräinen luku 30 ja kirjoita se soluun B2. Juuri tämä numero on tärkein, sen kanssa on suoritettava joukko toimintoja, esimerkiksi nostettava se tehoon.

1. Jotta kaikki toiminnot suoritetaan oikein, kirjoita seuraava kaava sarakkeeseen C: =$B$2^$D2. Sarakkeeseen D syötetään asteiden arvo.

2. Kun olet painanut Enter-painiketta ja aktivoinut kaavan, venymme merkin alas saraketta.
3. Saamme oikeat tulokset.

Tärkeintä on, että kaikki suoritetut toiminnot viittasivat yhteen kiinteään soluun B2, joten:

• Kaavan kopioiminen solusta C3 soluun E3, F3 tai H3 ei muuta tulosta. Se pysyy ennallaan – 900.
• Jos sinun on lisättävä uusi sarake, kaavan solun koordinaatit muuttuvat, mutta myös tulos pysyy ennallaan.

Tämä on "SuperAbsolute" -linkin erikoisuus: jos sinun on siirrettävä, tulos ei muutu. On kuitenkin tilanteita, joissa tietoja lisätään kolmannen osapuolen lähteistä. Näin sarakkeet siirtyvät sivuun ja tiedot asetetaan vanhaan tapaan sarakkeeseen B2. Mitä tässä tapauksessa tapahtuu? Sekoitettuna kaava muuttuu suoritetun toimenpiteen mukaan, eli se ei enää osoita B2:ta, vaan C2:ta. Mutta koska lisäys tehtiin B2:ssa, lopputulos on väärä.

Viite! Jotta voit lisätä makroja kolmannen osapuolen lähteistä, sinun on otettava käyttöön kehittäjän asetukset (ne ovat oletuksena pois käytöstä). Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan Asetukset, avaamalla nauhan asetukset ja valitsemalla Kehittäjän vieressä olevan oikean sarakkeen ruudun. Sen jälkeen avautuu pääsy moniin toimintoihin, jotka olivat aiemmin piilossa keskivertokäyttäjän silmiltä.

Tämä herättää kysymyksen: onko mahdollista muuttaa kaavaa solusta C2 niin, että alkuperäinen numero kerätään solusta B, vaikka uusia tietosarakkeita on lisätty? Varmistaaksesi, että taulukon muutokset eivät vaikuta kokonaismäärän määrittämiseen, kun asennat tietoja kolmannen osapuolen lähteistä, sinun on suoritettava seuraavat vaiheet:

1. Syötä solun B2 koordinaattien sijasta seuraavat ilmaisimet: = EPÄSUORA("B2"). Tämän seurauksena formulointikoostumus näyttää siirron jälkeen tältä: = EPÄSUORA("B2")^$E2.
2. Tämän toiminnon ansiosta linkki osoittaa aina neliöön, jonka koordinaatit on B2, riippumatta siitä, lisätäänkö vai poistetaanko taulukkoon sarakkeita.

On ymmärrettävä, että solu, joka ei sisällä mitään dataa, näyttää aina arvon "0".

Yhteenveto

Kuvattujen linkkien kolmen lajikkeen käytön ansiosta ilmestyy paljon mahdollisuuksia, jotka helpottavat laskelmien käyttöä Excelissä. Siksi ennen kuin alat työskennellä kaavojen kanssa, lue ensin linkit ja niiden asennussäännöt.