Sisällys
Microsoft Excel -laskentataulukkoa käytettäessä joskus tulee aikoja, jolloin syötetty arvo ei mahdu normaaliin solukokoon. Siksi on välttämätöntä pystyä laajentamaan solun rajoja, jotta kaikki syötetyt tiedot näkyvät oikein asiakirjassa. Tässä artikkelissa tarkastellaan seitsemää tapaa ylittää rajoja.
Laajennusmenettely
On olemassa valtava määrä menetelmiä sektoreiden rajojen laajentamiseen. Voit laajentaa sektoria tai solualuetta itse manuaalisesti tai käyttämällä erilaisia laskentataulukossa olevia automaattisia toimintoja.
Tapa 1: Manuaalinen reunan siirto
Rajojen manuaalinen laajentaminen on helpoin ja kätevin tapa. Tämä tehdään vuorovaikutuksessa sarakkeiden ja rivien vaaka- ja pystykoordinaattiasteikkojen kanssa. Esittely näyttää tältä:
- Asetamme hiiren kursorin sektorin oikealle puolelle laajennettavan sarakkeen vaakatyypin viivaimella. Kun viet hiiren tämän reunan päälle, kohdistin on ristin muotoinen, ja siinä on kaksi eri suuntiin osoittavaa nuolta. Pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna siirrämme reunaa oikealle puolelle, eli hieman laajennettavan solun keskustaa pidemmälle.
- Samanlaisia toimia käytetään linjojen laajentamiseen. Sinun tarvitsee vain asettaa kohdistin sen rivin alaosaan, jota haluat leventää, ja vedä sitten reunus alla olevalle tasolle pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna.
Tärkeää! Jos asetat kohdistimen sarakkeen oikealle, vaan vasemmalle puolelle (ei alareunaan, vaan rivin yläpuolelle) ja suoritat laajennustoimenpiteen, sektorien koko ei muutu. Normaali siirtyminen sivulle tapahtuu muokkaamalla arkin jäljellä olevien osien mittoja.
Tapa 2: Laajenna useiden rivien tai sarakkeiden rajoja
Tämän menetelmän avulla voit laajentaa useita sarakkeita ja rivejä samanaikaisesti. Esittely näyttää tältä:
- Teemme valinnan useista sektoreista kerralla pysty- ja vaakakoordinaattien viivaimella.
- Sijoitamme kohdistimen oikeanpuoleisimman solun oikealle puolelle tai alareunassa olevan sektorin alapuolelle. Nyt, pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna, vedä nuolta oikealle ja alapuolelle laajentaaksesi taulukon reunoja.
- Tämän seurauksena ei vain viimeinen alue kasva, vaan myös ehdottomasti kaikkien valinta-alueen sektoreiden koko.
Tapa 3: Määritä tarkka solukoko
Numeeristen tietojen itsesyöttämisen avulla erityisessä muodossa voit muokata asiakirjasolujen reunojen kokoa Excel-taulukkolaskentaohjelmassa. Oletusarvoisesti ohjelman leveys on 8,43 ja korkeus 12,75. Voit kasvattaa leveyttä 255 yksikköön ja korkeutta 409 yksikköön. Vaiheittainen opetusohjelma näyttää tältä:
- Voit muokata solun leveyden ominaisuuksia valitsemalla haluamasi alueen vaaka-asteikosta. Valinnan jälkeen napsauta aluetta hiiren kakkospainikkeella. Näytölle tulee kontekstivalikko, jossa sinun on valittava kohta "Sarakkeen leveys ...".
- Näytölle tulee erityinen ikkuna, jossa sinun on asetettava haluttu sarakkeen leveys. Annamme numeroarvon näppäimistöllä ja napsautamme "OK".
Sama menetelmä toteuttaa viivojen korkeuden muokkaamisen. Esittely näyttää tältä:
- Valitse solu tai solualue pystytyypin koordinaattiasteikosta. Napsauta tätä aluetta hiiren oikealla painikkeella. Napsauta näkyviin tulevassa kontekstivalikossa elementtiä "Rivin korkeus ...".
- Näytölle tulee pieni ikkuna. Tässä ikkunassa sinun on syötettävä uudet indikaattorit valitun alueen sektoreiden korkeudelle. Kun olet tehnyt kaikki asetukset, napsauta "OK".
Syötetyt numeroarvot toteuttavat sektoreiden korkeuden ja leveyden kasvun.
Monet käyttäjät eivät ole tyytyväisiä taulukkolaskentaprosessorissa käytettyyn järjestelmään, joka ilmaisee arkin solujen koon merkkien lukumääränä ilmaistuna yksikkönä. Käyttäjä voi vaihtaa mittayksikön toiseen milloin tahansa. Esittely näyttää tältä:
- Siirrymme "Tiedosto" -osioon ja napsauta "Asetukset" -elementtiä, joka sijaitsee ikkunan vasemmalla puolella.
- Näyttöön tulee asetusikkuna. Sinun on kiinnitettävä huomiota vasemmalle puolelle, täällä sinun on napsautettava "Lisäasetukset" -välilehteä.
- Alareunasta etsimme asetuslohkoa nimeltä "Näyttö".
- Täältä löydämme merkinnän "Yksiköt viivaimella". Avaamme listan ja valitsemme itsellemme sopivimman mittayksikön. On olemassa yksiköitä, kuten senttimetriä, millimetriä ja tuumaa.
- Kun olet tehnyt valinnan, sinun on napsautettava "OK", jotta muutokset tulevat voimaan.
- Valmis! Nyt voit tehdä solureunuksen koon muunnoksia sinulle sopivimmilla yksiköillä.
Jos se on laskentataulukon solussa Microsoft kunnostautua symbolit (#######) näytetään, mikä tarkoittaa, että sarakkeessa ei ole tarpeeksi leveysilmaisimia solun sisällön näyttämiseksi oikein. Rajojen laajentaminen auttaa välttämään tämän ikävän virheen.
Tapa 4: Nauhatyökalut
Microsoft Excel -laskentataulukkotyökalun nauhassa on erityinen painike, jonka avulla voit muokata solun reunojen kokoa. Esittely näyttää tältä:
- Valitsemme solun tai alueen solusta, jonka arvoa haluamme muokata.
- Siirrymme "Koti"-osioon.
- Napsauta "Format" -elementtiä, joka sijaitsee työkalujen nauhassa "Solut" -nimisessä lohkossa. Luettelo mahdollisista muunnoksista tulee näkyviin näytölle.
- Tarvitsemme elementtejä, kuten "Sarakkeen leveys ..." ja "Rivin korkeus ...". Napsauttamalla vuorotellen kutakin elementtiä pääsemme pieniin asetusikkunoihin, joita on jo käsitelty yllä olevissa ohjeissa.
- Syötä solujen reunojen koon muokkausruutuihin tarvittavat indikaattorit sektorien valitun alueen korkeudelle ja leveydelle. Rajojen laajentamiseksi on välttämätöntä, että käyttöön otetut uudet indikaattorit ovat korkeampia kuin alkuperäiset. Napsautamme "OK" -painiketta.
- Valmis! Solurajojen laajentaminen onnistui.
Tapa 5: Laajenna taulukon tai työkirjan kaikki solut
Usein laskentataulukon Microsoft Excelin käyttäjien on suurennettava ehdottomasti kaikkia laskentataulukon soluja tai koko asiakirjaa kokonaisuutena. Selvitetään, miten se tehdään. Esittely näyttää tältä:
- Ensinnäkin valitsemme kaikki laskentataulukon solut. On olemassa erityinen näppäinyhdistelmä Ctrl + A, jonka avulla voit valita välittömästi kaikki arkin solut. On olemassa toinen välitön valintamenetelmä, joka suoritetaan napsauttamalla kolmiokuvaketta, joka sijaitsee vaaka- ja pystykoordinaattiasteikon vieressä.
- Kun olet valinnut kaikki solut jollakin yllä olevista tavoista, sinun on napsautettava meille tunnettua elementtiä nimeltä "Format", joka sijaitsee "Cells" -lohkon työkalupalkissa.
- Asetamme numeeriset arvot elementteihin "Rivin korkeus ..." ja "Sarakkeen leveys" samalla tavalla kuin yllä olevissa ohjeissa.
Samanlaisilla käsittelyillä voit suurentaa koko asiakirjan sektoreiden kokoa. Toimintojen algoritmeissa on vain pieniä eroja. Esittely näyttää tältä:
- Microsoft Excel -laskentataulukon alaosassa, tilapalkin yläpuolella, on asiakirjaarkin tarrat. Sinun on napsautettava hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa pikakuvaketta. Näkyviin tulee kontekstivalikko, jossa sinun on napsautettava kohtaa "Valitse kaikki arkit".
- Kaikkien arkkien valinta onnistui. Nyt jää tutun Format-elementin avulla muuntaa koko asiakirjan solujen koko. Muokkaus tehdään samalla tavalla kuin yllä olevissa ohjeissa.
Tapa 6: Sovita solun korkeus ja leveys automaattisesti sisältöön
Tätä menetelmää käytetään usein solujen koon välittömään säätämiseen, yleensä laajentamista varten. Esittely näyttää tältä:
- Asetamme hiiren kursorin vaakakoordinaattiasteikolla sarakkeen oikealle reunalle, jonka arvoa aiomme muuttaa automaattisesti. Kun kohdistin on muotoutunut ristiin, jossa on nuolet eri suuntiin, kaksoisnapsauta hiiren vasenta painiketta.
- Sarakkeen leveys kohdistetaan automaattisesti sektorin kanssa, joka sisältää suurimman määrän merkkejä.
- Tämä käsittely voidaan suorittaa välittömästi suurelle määrälle sarakkeita. Sinun tarvitsee vain valita ne koordinaattipaneelista ja kaksoisnapsauttaa minkä tahansa valitulle alueelle sisältyvän elementin oikeaa reunaa.
- Samoilla manipulaatioilla voidaan toteuttaa automaattinen linjakorkeuksien valinta. Sinun tarvitsee vain valita yksi tai useita elementtejä pystysuorassa koordinaattipaneelissa ja sitten kaksoisnapsauttaa rivin alareunaa (tai ehdottomasti minkä tahansa solun alareunaa), joka sisältyy valitulle alueelle.
Tapa 7: Säädä sisältö sarakkeen leveyteen
Seuraavaa tarkasteltavana olevaa menetelmää ei voida kutsua sektorien koon täysimittaiseksi laajentamiseksi, se sisältää tekstin kirjainten automaattisen pienentämisen solujen kokoon sopiviin kokoihin. Esittely näyttää tältä:
- Teemme valinnan solualueesta, johon haluamme soveltaa automaattisen leveyden valinnan parametreja. Napsauta valittua aluetta hiiren kakkospainikkeella. Kontekstivalikko tulee näyttöön. Napsauta "Format Cells..." -elementtiä.
- Muotoiluikkuna ilmestyi. Siirrymme osioon nimeltä "Alignment". Valitse "Näyttö"-parametrilohkossa "AutoFit Width" -elementin vieressä oleva valintaruutu. Löydämme elementin "OK" ikkunan alareunasta ja napsauta sitä.
- Yllä olevien manipulaatioiden jälkeen soluihin syötetty tieto pienenee niin, että se mahtuu sektoriin.
Tärkeää! Jos muunnettavassa solussa on liikaa kirjoitettua tietoa, automaattinen koon muuttaminen tekee tekstistä niin pienen, että sitä ei voi lukea. Siksi, jos tekstiä on liikaa, on parempi käyttää muita menetelmiä solujen rajojen muuttamiseen. Lisäksi on huomioitava, että automaattinen valinta toimii vain tekstitiedon kanssa, joten sitä ei voi soveltaa numeerisiin indikaattoreihin.
Yhteenveto
Laskentataulukossa Microsoft Excel on valtava määrä erilaisia menetelmiä paitsi solun, myös koko arkin ja jopa asiakirjan koon muokkaamiseen, jotta kuka tahansa voi valita itselleen sopivimman vaihtoehdon laajennusprosessin toteuttamiseksi.