Taulukoiden muotoilu Excelissä. Taulukoiden muotoilu – Vaiheittainen opas

Muotoilu on yksi tärkeimmistä prosesseista työskennellessäsi laskentataulukon kanssa. Muotoilua käyttämällä voit muuttaa taulukkotietojen ulkoasua sekä määrittää soluasetuksia. On tärkeää pystyä toteuttamaan se oikein, jotta voit tehdä työsi ohjelmassa nopeasti ja tehokkaasti. Artikkelista opit muotoilemaan taulukon oikein.

Taulukon muotoilu

Muotoilu on joukko toimintoja, joita tarvitaan taulukon ulkoasun ja sen sisällä olevien ilmaisimien muokkaamiseen. Tämän toimenpiteen avulla voit muokata fontin kokoa ja väriä, solun kokoa, täyttöä, muotoa ja niin edelleen. Analysoidaan jokaista elementtiä yksityiskohtaisemmin.

Automaattinen muotoilu

Automaattista muotoilua voidaan soveltaa täysin mihin tahansa solualueeseen. Taulukkoprosessori muokkaa valittua aluetta itsenäisesti ja soveltaa siihen määritettyjä parametreja. Esittely:

1. Valitsemme solun, solualueen tai koko taulukon.

2. Siirry "Koti"-osioon ja napsauta "Muotoile taulukkona". Löydät tämän elementin "Tyylit" -lohkosta. Napsautuksen jälkeen näkyviin tulee ikkuna, jossa on kaikki mahdolliset valmiit tyylit. Voit valita minkä tahansa tyylin. Napsauta haluamaasi vaihtoehtoa.

3. Näytölle ilmestyi pieni ikkuna, joka edellyttää syötettyjen aluekoordinaattien oikeellisuuden vahvistamista. Jos huomaat, että alueella on virhe, voit muokata tietoja. Sinun on harkittava huolellisesti kohtaa "Taulukko otsikoineen". Jos taulukko sisältää otsikoita, tämä ominaisuus on tarkistettava. Kun olet tehnyt kaikki asetukset, napsauta "OK".

4. Valmis! Levy on saanut valitsemasi tyylin ilmeen. Tämä tyyli voidaan milloin tahansa vaihtaa toiseen.

Vaihdetaan muotoiluun

Automaattisen muotoilun mahdollisuudet eivät sovi kaikille taulukkolaskentaprosessorin käyttäjille. Levy on mahdollista muotoilla manuaalisesti erityisillä parametreilla. Voit muokata ulkoasua kontekstivalikon tai nauhassa olevien työkalujen avulla. Esittely:

1. Teemme valinnan tarvittavasta editointialueesta. Napsauta sitä RMB. Kontekstivalikko tulee näkyviin näytölle. Napsauta "Format Cells..." -elementtiä.

2. Ruudulle tulee ruutu nimeltä "Format Cells". Täällä voit suorittaa erilaisia ​​taulukkotietojen muokkauskäsittelyjä.

Etusivu-osio sisältää erilaisia ​​muotoilutyökaluja. Jotta voit käyttää niitä soluissasi, sinun on valittava ne ja napsautettava sitten mitä tahansa niistä.

Tietojen muotoilu

Solumuoto on yksi muotoilun peruselementeistä. Tämä elementti ei vain muokkaa ulkonäköä, vaan myös kertoo taulukkolaskentaprosessorille, kuinka solua käsitellään. Kuten edellisessä menetelmässä, tämä toiminto voidaan toteuttaa kontekstivalikon tai Koti-välilehden erityisessä nauhassa olevien työkalujen kautta.

Avaamalla "Format Cells" -ikkunan kontekstivalikon avulla voit muokata muotoa "Numero"-osiossa sijaitsevan "Numeromuodot"-osion kautta. Täällä voit valita yhden seuraavista muodoista:

• Päivämäärä;
• aika;
• yleinen;
• numeerinen;
• tekstiä jne.

Kun olet valinnut haluamasi muodon, napsauta "OK".

Lisäksi joissakin muodoissa on lisävaihtoehtoja. Valitsemalla numeromuodon voit muokata murtolukujen desimaalipilkun jälkeisten numeroiden määrää.

Asettamalla "Päivämäärä"-muodon voit valita, kuinka päivämäärä näytetään näytöllä. "Aika"-parametrilla on samat asetukset. Napsauttamalla "Kaikki muodot" -elementtiä voit tarkastella kaikkia mahdollisia solun muokkaustietojen alalajeja.

Menemällä "Koti"-osioon ja laajentamalla "Numero" -lohkossa olevaa luetteloa, voit myös muokata solun tai solualueen muotoa. Tämä luettelo sisältää kaikki tärkeimmät muodot.

Klikkaamalla kohtaa ”Muut numeromuodot…” tulee näkyviin jo tunnettu ikkuna ”Solujen muoto”, jossa voit tehdä tarkempia asetuksia muotoon.

Sisällön tasaus

Menemällä "Muotoile solut" -ruutuun ja sitten "Alignment" -osioon, voit tehdä useita lisäasetuksia tehdäksesi levyn ulkonäöstä näyttävämmän. Tämä ikkuna sisältää suuren määrän asetuksia. Valitsemalla yhden tai toisen parametrin vieressä olevan valintaruudun voit yhdistää soluja, rivittää tekstin sanoin ja myös ottaa käyttöön automaattisen leveyden valinnan.

Lisäksi tässä osiossa voit toteuttaa tekstin sijainnin solun sisällä. Valittavana on pysty- ja vaakasuuntainen tekstinäyttö.

"Suunta"-osiossa voit säätää solun sisällä olevien tekstitietojen sijoituskulmaa.

"Koti"-osiossa on työkalulohko "Alignment". Täällä, kuten "Format Cells" -ikkunassa, on tietojen kohdistusasetukset, mutta rajatummin.

Fontin asetus

"Fontti"-osiossa voit suorittaa suuren joukon toimintoja valitun solun tai solualueen tietojen muokkaamiseksi. Täällä voit muokata seuraavia:

• tyyppi;
• koko;
• Väri;
• tyyli jne.

Erityisellä nauhalla on työkalulohko "Fontti", jonka avulla voit suorittaa samat muunnokset.

Reunat ja viivat

"Format Cells" -ikkunan "Reuna"-osiossa voit mukauttaa viivatyyppejä sekä määrittää haluamasi värin. Täällä voit myös valita reunuksen tyylin: ulkoinen tai sisäinen. Reunus on mahdollista poistaa kokonaan, jos sitä ei taulukossa tarvita.

Valitettavasti ylänauhassa ei ole työkaluja taulukon reunusten muokkaamiseen, mutta "Font"-lohkossa on pieni elementti.

Solujen täyttäminen

Muotoile solut -ruudun Täytä-osiossa voit muokata taulukon solujen väriä. Lisäksi on mahdollisuus esitellä erilaisia ​​kuvioita.

Kuten edellisessä elementissä, työkalupalkissa on vain yksi painike, joka sijaitsee "Fontti" -lohkossa.

Tapahtuu, että käyttäjällä ei ole tarpeeksi vakiosävyjä työskennelläkseen taulukkotietojen kanssa. Tässä tapauksessa sinun on siirryttävä "Muut värit ..." -osioon "Fontti" -lohkossa olevan painikkeen kautta. Napsautuksen jälkeen näkyviin tulee ikkuna, jossa voit valita toisen värin.

Solutyylit

Et voi vain määrittää solutyyliä itse, vaan myös valita itse laskentataulukkoon integroiduista. Tyylikirjasto on laaja, joten jokainen käyttäjä voi valita itselleen sopivan tyylin.

walkthrough:

1. Valitse tarvittavat solut käyttääksesi valmiin tyylin.
2. Siirry "Koti"-osioon.
3. Napsauta "Solutyylit".
4. Valitse suosikkityylisi.

Tietosuoja

Suojaus kuuluu myös muotoilun piiriin. Tutussa "Format Cells" -ikkunassa on osio nimeltä "Suojaus". Täällä voit asettaa suojausasetuksia, jotka estävät valitun solualueen muokkaamisen. Ja myös täällä voit ottaa käyttöön kaavojen piilottamisen.

Koti-osion työkalunauhan Solut-lohkossa on Muoto-elementti, jonka avulla voit suorittaa samanlaisia ​​muunnoksia. Napsauta "Muotoile" -painiketta, näytölle tulee luettelo, jossa "Protection"-elementti on olemassa. Napsauttamalla "Suojaa arkkia..." voit estää halutun asiakirjan koko arkin muokkaamisen.

Pöytäteemat

Laskentataulukko Excelissä sekä Wordin tekstinkäsittelyohjelmassa voit valita asiakirjan teeman.

walkthrough:

1. Siirry "Sivun asettelu" -välilehteen.
2. Napsauta "Teemat" -elementtiä.
3. Valitse yksi valmiista teemoista.

Muutos "älykkääksi pöydäksi"

"Älykäs" taulukko on erityinen muotoilu, jonka jälkeen solutaulukko saa tiettyjä hyödyllisiä ominaisuuksia, jotka helpottavat suurten tietomäärien käsittelyä. Konversion jälkeen ohjelma pitää solualuetta kokonaisena elementtinä. Tämän toiminnon käyttäminen säästää käyttäjiä laskemasta kaavoja uudelleen sen jälkeen, kun taulukkoon on lisätty uusia rivejä. Lisäksi "Smart"-taulukon otsikoissa on erityisiä painikkeita, joiden avulla voit suodattaa tietoja. Toiminto tarjoaa mahdollisuuden kiinnittää taulukon otsikko arkin yläosaan. Muunnos "älykkääksi taulukoksi" suoritetaan seuraavasti:

1. Valitse haluamasi alue muokkausta varten. Valitse työkalupalkista "Tyylit" ja napsauta "Muotoile taulukkona".

2. Näytöllä näkyy luettelo valmiista tyyleistä esiasetetuilla parametreilla. Napsauta haluamaasi vaihtoehtoa.

3. Näkyviin tuli lisäikkuna, jossa on asetukset nimikkeiden valikoimalle ja näyttämiselle. Asetamme kaikki tarvittavat parametrit ja napsautamme "OK" -painiketta.

4. Näiden asetusten tekemisen jälkeen tabletistamme tuli Smart Table, jonka kanssa on paljon mukavampaa työskennellä.

Esimerkki taulukon muotoilusta

Otetaan yksinkertainen esimerkki taulukon muotoilemisesta vaihe vaiheelta. Olemme esimerkiksi luoneet seuraavanlaisen taulukon:

Siirrytään nyt sen yksityiskohtaiseen muokkaamiseen:

1. Aloitetaan otsikosta. Valitse alue A1 … E1 ja napsauta "Yhdistä ja siirry keskelle". Tämä kohde sijaitsee "Muotoilu"-osiossa. Solut yhdistetään ja sisäteksti tasataan keskelle. Aseta fontiksi "Arial", kooksi "16", "Lihavoitu", "Alleviivattu", fontin sävyksi "Purple".
2. Siirrytään sarakkeiden otsikoiden muotoiluun. Valitse solut A2 ja B2 ja napsauta "Yhdistä solut". Suoritamme samanlaisia ​​toimia solujen A7 ja B7 kanssa. Asetamme seuraavat tiedot: fontti - "Arial Black", koko - "12", kohdistus - "vasen", fontin sävy - "Purple".
3. Teemme valinnan C2 … E2, samalla kun pidämme Ctrl-näppäintä painettuna, valitsemme C7 … E7. Tässä asetetaan seuraavat parametrit: font - "Arial Black", koko - "8", kohdistus - "Centered", fontin väri - "Purple".
4. Siirrytään viestien muokkaamiseen. Valitsemme taulukon pääindikaattorit - nämä ovat solut A3 … E6 ja A8 … E8. Asetamme seuraavat parametrit: fontti - "Arial", "11", "Bold", "Centered", "Blue".
5. Kohdista vasempaan reunaan B3 … B6 sekä B8.
6. Paljastamme punaisen värin A8 … E8.
7. Valitsemme D3 … D6 ja painamme RMB. Napsauta ”Alusta solut…”. Valitse näyttöön tulevasta ikkunasta numeerinen tietotyyppi. Suoritamme vastaavat toiminnot solulla D8 ja asetamme kolme numeroa desimaalipilkun jälkeen.
8. Siirrytään reunusten muotoiluun. Valitsemme A8 … E8 ja napsautamme "Kaikki reunat". Valitse nyt "Paksu ulkoreuna". Seuraavaksi teemme valinnan A2 … E2 ja valitsemme myös "Paksu ulkoreuna". Samalla tavalla muotoillaan A7 … E7.
9. Teemme väriasetukset. Valitse D3…D6 ja määritä vaalea turkoosi sävy. Teemme valinnan D8:sta ja asetamme vaaleankeltaisen sävyn.
10. Jatkamme suojauksen asentamista asiakirjaan. Valitsemme solun D8, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta "Muotoile solut". Täällä valitsemme "Suojaus" -elementin ja laitamme valintamerkin "Protected cell" -elementin viereen.
11. Siirrymme laskentataulukkoprosessorin päävalikkoon ja siirrymme "Palvelu" -osioon. Sitten siirrymme kohtaan "Protection", jossa valitsemme elementin "Protect Sheet". Salasanan asettaminen on valinnainen ominaisuus, mutta voit asettaa sen halutessasi. Nyt tätä solua ei voi muokata.

Tässä esimerkissä tarkastelimme yksityiskohtaisesti, kuinka voit muotoilla taulukon vaihe vaiheelta. Muotoilun tulos näyttää tältä:

Kuten näemme, kyltti on muuttunut dramaattisesti ulkopuolelta. Hänen ulkonäöstään on tullut mukavampi ja edustavampi. Vastaavilla toimilla voit alustaa täysin minkä tahansa taulukon ja suojata sitä tahattomalta muokkaukselta. Manuaalinen muotoilumenetelmä on paljon tehokkaampi kuin ennalta määritettyjen tyylien käyttö, koska voit määrittää manuaalisesti yksilöllisiä parametreja mille tahansa taulukolle.

Yhteenveto

Taulukkoprosessorissa on valtava määrä asetuksia, joiden avulla voit muotoilla tietoja. Ohjelmassa on käteviä sisäänrakennettuja valmiita tyylejä asetetuilla muotoiluvaihtoehdoilla, ja "Format Cells" -ikkunan kautta voit toteuttaa omat asetukset manuaalisesti.