Edistynyt suodatin Excelissä. Kuinka hakea, kuinka peruuttaa lisäsuodatus

Excel-ohjelmassa on laaja valikoima toimintoja. Tietojen suodatus on yleinen taulukkolaskentatoiminto. Useimmat käyttäjät käyttävät suodatusta työskennellessään suurten tietomäärien kanssa, mutta kaikki eivät tiedä, että on olemassa edistynyt suodatin, joka lisää uusia ominaisuuksia. Artikkelista saat selville kaikki edistyneen suodatuksen ominaisuudet ja opit käyttämään tätä kätevää ominaisuutta.

Mikä on tietojen suodatus Excelissä

Tietojen suodatus on hyödyllinen ominaisuus, jonka avulla voit lajitella tietoja tiettyjen ehtojen mukaan ja piilottaa tarpeettomat rivit.

Excelin lisäsuodattimen käyttäminen

Oletetaan, että meillä on taulukko, jossa on suodatettavia tietoja.

Tarkemmat ohjeet näyttävät tältä:

1. Aluksi luomme toisen lisätaulukon, joka sisältää suodatusehdot. Teemme kopion ensimmäisen taulukon otsikosta ja liitämme sen toiseen. Jotta esimerkkiä voitaisiin ymmärtää paremmin, laitetaan apulevy hieman alkuperäistä korkeammalle. Lisäksi täytä uusi eri sävyllä. On syytä huomata, että toinen taulukko voidaan sijoittaa mihin tahansa ei vain laskentataulukolle, vaan koko kirjalle kokonaisuudessaan.

2. Seuraavassa vaiheessa täytämme lisäkilven jatkotyötä varten tarvittavilla tiedoilla. Tarvitsemme lähdetaulukosta indikaattoreita, joiden avulla suodatamme tiedot. Tässä esimerkissä meidän on suodatettava naissukupuolen ja urheilulajin, kuten tenniksen, mukaan.

3. Lisälevyn täyttämisen jälkeen siirrymme seuraavaan vaiheeseen. Osoitamme hiiren osoittimen ehdottomasti mihin tahansa lähde- tai lisätaulukoiden soluun. Laskentataulukkoeditorin käyttöliittymän yläosasta löydämme "Data" -osion ja napsautamme sitä LMB:llä. Löydämme komentolohkon nimeltä "Filter" ja valitsemme "Advanced" -elementin.

4. Näytölle ilmestyi pieni erityinen ikkuna nimeltä "Advanced Filter". Täällä voit tehdä erilaisia ​​asetuksia edistyneelle suodatukselle.

5. Tällä työkalulla on kaksi käyttötarkoitusta. Ensimmäinen vaihtoehto on "Kopioi tulokset toiseen paikkaan" ja toinen vaihtoehto on "Suodata luettelo paikalleen". Nämä toiminnot toteuttavat erilaisia ​​suodatettujen tietojen tulosteita. Ensimmäinen muunnelma näyttää suodatetut tiedot kirjan toisessa paikassa, jonka käyttäjä on ennalta määrittänyt. 1. muunnelma näyttää suodatetut tiedot pääkilvessä. Valitsemme tarvittavan elementin. Erityisessä esimerkissämme laitamme valintamerkin tekstin "Suodata luettelo paikalleen" viereen. Siirrytään seuraavaan vaiheeseen.

6. Riville "List range" sinun on syötettävä kilven osoite otsikoineen. On kaksi tapaa toteuttaa tämä yksinkertainen menettely. Ensimmäinen tapa on kirjoittaa levyn koordinaatit näppäimistöllä. Toinen – kun olet napsauttanut alueen syöttämisrivin vieressä olevaa kuvaketta, sinun on valittava levy pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna. Rivillä "Ehtojen alue" ajetaan samalla tavalla lisäkilven osoitteeseen otsikoineen ja ehdoineen riveineen. Napsauta "OK" vahvistaaksesi tehdyt muutokset.

Tärkeää! Kun valitset, varo, ettet sisällytä tyhjiä soluja valitulle alueelle. Jos tyhjä solu putoaa valinta-alueelle, suodatustoimenpidettä ei suoriteta. Tapahtuu virhe.

7. Toimenpiteen päätyttyä pääkilveen jää vain tarvitsemamme tiedot.

8. Palataan muutama askel taaksepäin. Jos käyttäjä valitsee "Kopioi tulokset toiseen paikkaan" -vaihtoehdon, lopullinen ilmaisin näytetään hänen määrittämässään paikassa, eikä pääkilpi muutu millään tavalla. Rivillä "Place result in range" sinun tulee ajaa sen paikan osoitteeseen, jossa tulos näytetään. Täällä voit syöttää yhden kentän, josta tulee lopulta uuden lisäkilven alkuperä. Erityisesimerkissämme tämä on solu, jonka osoite on A42.

9. Klikkaamalla “OK”, uusi lisälevy määritetyillä suodatusasetuksilla lisätään soluun A42 ja venytetään viereiselle alueelle.

Peruuta edistynyt suodatus Excelissä

Tarkennettu suodatus voidaan peruuttaa kahdella tavalla. Tarkastellaan jokaista menetelmää yksityiskohtaisemmin. Ensimmäinen tapa ohittaa edistynyt suodatus:

1. Siirrymme osioon nimeltä "Koti".
2. Löydämme komentolohkon "Filter".
3. Napsauta "Tyhjennä" -painiketta.

Toinen tapa, joka peruuttaa edistyneen suodatuksen:

1. Siirrymme osioon nimeltä "Koti".
2. Napsauta hiiren vasemmalla painikkeella elementtiä "Editing"
3. Seuraavassa vaiheessa avaamme pienen luettelon "Lajittele ja suodata".
4. Napsauta näkyviin tulevassa kontekstivalikossa LMB elementissä nimeltä "Tyhjennä".

Tärkeää! Jos lisätarra, jossa on lisäsuodatus, sijaitsee uudessa paikassa, "Clean"-elementin kautta toteutettu toimenpide ei auta. Kaikki käsittelyt on tehtävä manuaalisesti.

Johtopäätös ja päätelmät edistyneestä suodatusmenettelystä

Artikkelissa olemme tarkastelleet vaiheittain useita menetelmiä edistyneen tietosuodattimen soveltamiseen Excel-taulukkoeditorissa. Tämän yksinkertaisen toimenpiteen toteuttamiseksi tarvitaan vain uusi lisälevy, johon suodatinolosuhteet sijoitetaan. Tämä menetelmä on tietysti hieman vaikeampi käyttää kuin tavallinen suodatus, mutta se toteuttaa samanaikaisen suodatuksen useilla kriteereillä. Tämän menetelmän avulla voit käsitellä nopeasti ja tehokkaasti suuria määriä taulukkotietoa.