Sisällys
Usein Excel-laskentataulukkoeditorilla työskentelevien käyttäjien on lisättävä uusi laskentataulukko laskentataulukkoasiakirjaan. Tietysti voit luoda uuden asiakirjan, mutta on suositeltavaa käyttää tätä vaihtoehtoa vain tapauksissa, joissa ei ole tarvetta linkittää erilaisia tietoja toisiinsa. Ohjelmassa on useita menetelmiä, joiden avulla voit lisätä arkin laskentataulukkoasiakirjaan. Tarkastellaan kaikkia menetelmiä yksityiskohtaisemmin.
Tätä menetelmää pidetään yksinkertaisimpana ja kätevimpänä käyttää. Useimmat laskentataulukkoeditorin käyttäjät käyttävät sitä. Menetelmän korkea yleisyys selittyy sillä, että uuden laskentataulukon lisäämisalgoritmi on hyvin yksinkertainen ja ymmärrettävä myös aloitteleville käyttäjille.
Sinun on napsautettava LMB erityistä elementtiä nimeltä "New Sheet", joka sijaitsee olemassa olevien laskentataulukoiden oikealla puolella laskentataulukon alaosassa. Itse painike näyttää pieneltä plusmerkiltä tummassa sävyssä. Uuden, juuri luodun laskentataulukon nimi määritetään automaattisesti. Lehden otsikkoa voi muokata.
Yksityiskohtaiset ohjeet nimen muokkaamiseen ovat seuraavat:
- Kaksoisnapsauta LMB:tä luodussa laskentataulukossa.
- Kirjoita nimi, jonka haluat antaa.
- Kun olet suorittanut kaikki käsittelyt, napsauta näppäimistön Enter-painiketta.
- Valmis! Uuden laskentataulukon nimi on muuttunut.
Kontekstivalikon avulla voit toteuttaa uuden laskentataulukon lisäämisen laskentataulukkoasiakirjaan muutamassa nopeassa vaiheessa. Yksityiskohtaiset lisäysohjeet näyttävät tältä:
- Katsomme laskentataulukkokäyttöliittymän alaosaa ja löydämme yhden asiakirjan käytettävissä olevista arkeista.
- Napsautamme sitä RMB.
- Näytölle ilmestyi pieni kontekstivalikko. Löydämme elementin nimeltä "Insert sheet" ja napsautamme sitä LMB.
- Valmis! Olemme lisänneet asiakirjaan uuden laskentataulukon.
Voit nähdä, että tämä menetelmä, jonka avulla voit lisätä arkin asiakirjaan kontekstivalikon avulla, on yhtä helppokäyttöinen kuin aiemmin käsitelty menetelmä. Tällä menetelmällä lisättyä laskentataulukkoa voidaan muokata samalla tavalla.
Kiinnitä huomiota! Kontekstivalikon avulla voit paitsi lisätä uuden laskentataulukon myös poistaa olemassa olevia.
Yksityiskohtaiset ohjeet laskentataulukon poistamiseen ovat seuraavat:
- Löydämme yhden asiakirjan käytettävissä olevista arkeista.
- Napsauta arkkia hiiren oikealla painikkeella.
- Näytölle ilmestyi pieni kontekstivalikko. Löydämme elementin nimeltä "Poista", napsauta sitä hiiren vasemmalla painikkeella.
- Valmis! Olemme poistaneet laskentataulukon asiakirjasta.
Kontekstivalikon avulla voit myös nimetä uudelleen, siirtää, kopioida ja suojata laskentataulukon.
Työtaulukon lisääminen työkalunauhan avulla
Voit lisätä uuden laskentataulukon Excel-laskentataulukkoasiakirjaan käyttämällä erityistä monitoimityökaluriviä, joka sijaitsee käyttöliittymän yläosassa. Tarkemmat ohjeet ovat seuraavat:
- Aluksi siirrymme "Koti"-osioon. Työkalunauhan oikealta puolelta löydämme elementin nimeltä "Cells" ja napsautamme sen vieressä olevaa nuolikuvaketta hiiren vasemmalla painikkeella. Luettelo kolmesta painikkeesta "Lisää", "Poista" ja "Format" paljastettiin. Napsauta hiiren vasenta painiketta toisessa "Insert"-painikkeen lähellä olevaa nuolta.
- Toinen pieni neljän kohteen lista paljastettiin. Tarvitsemme viimeisen elementin nimeltä "Insert Sheet". Napsautamme sitä LMB.
- Valmis! Olemme ottaneet käyttöön menettelyn uuden laskentataulukon lisäämiseksi laskentataulukkoasiakirjaan. On syytä huomata, että kuten aiemmin käsitellyissä menetelmissä, voit muokata luodun laskentataulukon nimeä sekä poistaa sen.
Tärkeää! Jos laskentataulukko-ikkuna laajennetaan täyteen kokoonsa, "Cells"-elementtiä ei tarvitse etsiä. Tässä tapauksessa "Lisää taulukko" -painike, joka sijaitsee "Lisää" -elementin pudotusvalikossa, sijaitsee välittömästi kohdassa "Koti".
Laskentataulukon pikanäppäinten käyttäminen
Excel-laskentataulukossa on omat erityiset pikanäppäimet, joiden käyttö voi lyhentää merkittävästi aikaa, joka kuluu tarvittavien työkalujen löytämiseen ohjelmavalikosta.
Jos haluat lisätä uuden laskentataulukon laskentataulukkoasiakirjaan, sinun tarvitsee vain painaa näppäimistön näppäinyhdistelmää "Shift + F11". Kun olet lisännyt uuden laskentataulukon tällä tavalla, löydämme itsemme välittömästi sen työtilasta. Kun kirjaan on lisätty uusi laskentataulukko, sen nimeä voidaan muokata yllä kuvatulla tavalla.
Yhteenveto
Uuden laskentataulukon lisääminen Excel-dokumenttiin on yksinkertainen toimenpide, joka on yksi yleisimmistä ja useimmin laskentataulukon käyttäjien käyttämistä toiminnoista. Jos käyttäjä ei osaa suorittaa tätä menettelyä, hän ei pysty toteuttamaan työtään tehokkaasti ja tehokkaasti. Mahdollisuus lisätä työkirjaan uusi laskentataulukko on perustaito, joka tulee olla jokaisella käyttäjällä, joka haluaa työskennellä nopeasti ja oikein laskentataulukon parissa.