Sovita rivin korkeus automaattisesti Excelissä sisällön mukaan. 5 viritystapaa

Excel-laskentataulukon parissa työskennellessä tulee usein hetkiä, jolloin solussa oleva tieto menee rajojen ulkopuolelle. Oikean näytön saamiseksi voit poistaa tarpeettomat tiedot solusta, mutta tämä on tehoton tapa, koska se lupaa tietojen täydellisyyden menetyksen. Loistava ratkaisu on siirtää solujen rajoja, jotta kaikki tiedot mahtuvat. Artikkelissa analysoimme useita vaihtoehtoja rivin korkeuden automaattiseen asettamiseen oikein.

Mikä on rivin korkeus Microsoft Excelissä

Viivan korkeus on yksi taulukon tietoparametreista. Oletusarvoisesti korkeus mahtuu yhdelle riville kirjoitetun tekstin. Kun rivien rivitys on käytössä, sarakkeen korkeus kasvaa itsestään niin, että kaikki solun tiedot näkyvät siinä oikein.

Miltä taulukko näyttää ennen automaattisen valinnan käyttöä, mistä syystä sitä saatetaan tarvita

Tarkastellaan havainnollistavana esimerkkinä tilannetta, jossa levyssä on soluja, joissa on runsaasti tekstitietoa. Alkuperäinen taulukko näyttää tältä:

Näemme selvästi, että on monia soluja, joihin syötetty teksti ei mahdu. Tässä tilanteessa käyttäjä ei voi lisätä sarakkeiden leveyttä, koska tulostettaessa koko levy ei mahdu paperiarkille. Jotta kaikki siinä olevat tiedot näkyvät oikein, sinun on käytettävä yhtä menetelmistä rivin korkeuden automaattiseen valitsemiseen. Saat lisätietoja kaikista menetelmistä lukemalla alla olevat tiedot.

Viivan korkeuden automaattinen sovitus

Viivan korkeuden automaattinen säätö on erikoistyökalu, joka säätää rivin jokaisen solun korkeuden eniten täytetyn solun täyttöön. On syytä huomata, että leveys ei tässä tapauksessa muutu. Toiminto säätää reunukset automaattisesti, mutta suurin osa käsittelyistä tehdään itsenäisesti. Automaattisen valinnan toteuttamiseen on useita tapoja. Puhutaanpa jokaisesta yksityiskohtaisemmin.

Tapa 1: Sovita korkeus automaattisesti solumuodon kautta

Tämä on ensimmäinen menetelmä, jota on käytettävä muita menetelmiä toteutettaessa. Automaattinen vastaavuuksien haku koskee vain soluja, joissa rivitys on käytössä. Tarkemmat ohjeet ovat seuraavat:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua tai aluetta. Tarkasteltavassa muunnelmassa valitsemme koko taulukon. Näyttöön tulee pieni kontekstivalikko. Löydämme ”Muotoile solut…” ja napsautamme sitä LMB.

2. Näytössä näkyy Muotoile solut -ruutu. Siirrymme "Alignment" -alaosioon. Löydämme "Näyttö" -komentolohkon ja asetamme valintaruudun "Wrap text" -parametrin viereen. Kun olet suorittanut kaikki käsittelyt, napsauta "OK".

3. Valmis! Kun kaikki toimenpiteet oli suoritettu, valittujen solujen sisältö näytettiin niissä kokonaan. Viivojen korkeus on muuttunut siten, että kaikki solujen tiedot näkyvät kokonaisuudessaan.

Huomio! Tapahtuu, että päälle-tilassa olevilla alueilla on rivitys, mutta tiedot eivät silti mahdu soluihin, tai päinvastoin, on paljon tyhjää tilaa. Ymmärtääksesi kuinka korjata tämä ongelma, harkitse seuraavia menetelmiä.

Menetelmä 2. Korkeuden säätö koordinaattipalkin kautta

Tarkemmat ohjeet ovat seuraavat:

1. Etsimme pystytyypin koordinaattipaneelin ja napsautamme rivinumeroa, jonka automaattista korkeutta aiomme säätää. Kun rivi on valittu, se tulee korostaa kokonaisuudessaan.

2. Siirrä hiiren osoitin valitun rivin alaosaan. Osoitin on kahden vastakkaisiin suuntiin osoittavan nuolen muodossa. Paina LMB kahdesti.

3. Valmis! Tämän toimenpiteen jälkeen valitun rivin korkeus muuttui automaattisesti niin, että nyt kaikki solut mahtuivat niiden sisältämiin tietoihin. Pylväiden reunat eivät ole muuttuneet millään tavalla.

Tapa 3: Sovita korkeus automaattisesti useille riveille

Yllä oleva menetelmä ei sovellu käytettäessä suuria tietomääriä, koska levyn jokaisen rivin valitseminen vie paljon aikaa. On toinenkin tapa, joka säästää paljon aikaa. Tarkemmat ohjeet ovat seuraavat:

1. Taas löydämme pystytyypin koordinaattipaneelin. Nyt emme valitse yhtä riviä, vaan kaikki kerralla, jonka kokoa aiomme muuttaa.

2. Aivan kuten edellisessä versiossa, kaksoisnapsauta rivin numeroa LMB, kunnes osoitin on kahden vastakkaisiin suuntiin osoittavan nuolen muodossa. Tämän menettelyn avulla voit toteuttaa automaattisen korkeuden valinnan.

3. Valmis! Olemme toteuttaneet oikean korkeuden jokaiselle valitulle riville, ja nyt kaikki tiedot näkyvät oikein valituissa soluissa.

Tapa 4: Käytä nauhassa olevia työkaluja

Suurin osa taulukkolaskentaprosessorin hyödyllisistä toiminnoista sijaitsee käyttöliittymän yläosassa erikoistyökalunauhalla. Tässä on erityinen elementti, jonka avulla voit toteuttaa automaattisen korkeuden valinnan. Tarkemmat ohjeet ovat seuraavat:

1. Teemme alueen valinnan, jonka korkeuden automaattisen valinnan suunnittelemme valmistavamme.

2. Siirrymme osioon nimeltä "Koti", joka sijaitsee laskentataulukon käyttöliittymän yläosassa. Löydämme komentolohkon "Cells" ja valitsemme elementin "Format". Etsi avattavasta luettelosta painike "Sovita rivin korkeus automaattisesti" ja napsauta sitä.

3. Valmis! Olemme toteuttaneet oikean korkeuden jokaiselle valitulle riville ja nyt kaikki tiedot näkyvät oikein valituissa soluissa.

Tapa 5: Säädä yhdistettyjen solujen korkeutta

Erikoistoimintoa, jonka avulla voit ottaa käyttöön automaattisen rivinkorkeuksien valinnan, ei voida käyttää yhdistetyn tyypin soluihin. Joka tapauksessa laskentataulukossa on lisäominaisuuksia, joiden avulla voit toteuttaa tämän menettelyn.

Tämän menetelmän tarkoitus on, että emme suorita solujen yhdistämismenettelyä, vaan teemme yksinkertaisesti yhdistävien solujen ulkonäön, mikä antaa meille mahdollisuuden käyttää automaattista valintaa. Tarkemmat ohjeet ovat seuraavat:

1. Aluksi teemme valinnan niistä soluista, joiden yli haluamme suorittaa yhdistämistoimenpiteen.

2. Napsauta valittua aluetta hiiren oikealla painikkeella. Kontekstivalikko tulee näkyviin näytölle. Löydämme elementin nimeltä "Format Cells ..." ja napsauta sitä LMB: llä.

3. Muotoile solut -ikkuna ilmestyi näyttöön. Siirrytään "Alignment" -osioon. Laajenna aivan ensimmäinen luettelo ja napsauta merkintää "Keskitetty valinta". Kun olet suorittanut kaikki käsittelyt, napsauta "OK".

4. Ensimmäisen solun tiedot näytetään valittujen solujen keskellä. On huomattava, että sulautumista ei ole tapahtunut. Loimme juuri liiton vaikutelman.

5. Viimeisessä vaiheessa käytämme linjan korkeuden automaattista valintaa jollakin edellä kuvatuista menetelmistä.

6. Valmis! Olemme toteuttaneet oikean korkeuden jokaiselle valitulle riville, ja nyt kaikki tiedot näkyvät oikein valituissa soluissa.

Se kannattaa huomioida! Jokainen toimintoalgoritmi on täydellinen sekä Excel-taulukkolaskentaprosessorin varhaisille versioille että uusimmille.

Tarkastellaan pientä esimerkkiä, jossa hyödynnämme linjan korkeuden automaattisesta valinnasta saatua tietoa. Meillä on esimerkiksi seuraava taulukko, joka meidän on tuotava oikeaan näyttöön laskentataulukossa:

Tavoitteemme: toteuttaa tietojen oikea näyttö levyssä yhdellä rivillä. Tarkemmat ohjeet ovat seuraavat:

1. Valitsemme kaikki arvot näppäimistön näppäinyhdistelmällä “CTRL + A”.
2. Rivin korkeus on muuttunut niin, että tiedot näkyvät nyt yhdellä rivillä. Osa tiedoista ei näy. Meidän on varmistettava, että kaikki tiedot näkyvät laskentataulukossa kokonaan.

3. Valitsemme sarakkeet A, B ja C.
4. Siirrä hiiren osoitin sarakkeiden A ja B osioon ja kaksoisnapsauta LMB:tä.

5. Valmis! Tarkoitus suoritettu. Nyt kaikki laskentataulukon soluissa olevat tiedot näkyvät oikein.

Kuinka asettaa tarkan viivan korkeuden?

Usein Excel-laskentataulukon käyttäjät kohtaavat tilanteen, jossa on tarpeen asettaa tarkka rivin korkeus työskennellessään minkä tahansa taulukkotietojen kanssa. Tarkemmat ohjeet ovat seuraavat:

1. Valitsemme laskentataulukon laskentataulukosta hiiren vasemmalla painikkeella tarvittavat rivit, joiden tarkan korkeuden aiomme asettaa.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella laskentataulukon valittua aluetta.
3. Näytölle ilmestyi pieni kontekstivalikko. Löydämme elementin nimeltä "Rivin korkeus" ja napsautamme sitä LMB:llä.
4. Ruudulle ilmestyi ikkuna nimeltä "Rivin korkeus". Syöttökentässä ajamme tarvitsemamme rivin korkeuden pisteissä. Kolme pistettä – noin yksi millimetri.
5. Kun olet suorittanut kaikki käsittelyt, napsauta ikkunan alareunassa olevaa "OK" -painiketta.

6. Valmis! Olemme ottaneet käyttöön viivan tarkan korkeuden osoittamisen Excel-laskentataulukkoon.

Muistaa! Oletusviivan korkeus on 12.75 pikseliä.  

Kun linjan korkeuden automaattinen sovittaminen on mahdotonta

On epämiellyttäviä tilanteita, joissa kaikki yllä olevat menetelmät eivät salli linjan korkeuden automaattista valintaa. Useimmiten syy toiminnon virheelliseen toimintaan on se, että käyttäjä on yhdistänyt useita soluja yhteen.

Muista, että automaattinen rivinkorkeus ei koske yhdistettyjä soluja. Kun kyseessä on solujen yhdistäminen, on tarpeen suorittaa menettely optimaalisten parametrien valitsemiseksi itsenäisesti. Tämän ongelman ratkaisemiseksi on kaksi vaihtoehtoa:

1. Rajojen manuaalinen venyttely pitämällä LMB:tä painettuna.
2. Käytä tarkkaa tikinkorkeustoimintoa.

Joka tapauksessa on tarkoituksenmukaisempaa olla käyttämättä solujen yhdistämistä, vaan soveltaa yhteyden "näkyvyyttä". Tämän avulla voit käyttää automaattista rivin korkeuden valintaa Excel-laskentataulukossa.

Yhteenveto

Kuten näemme, on olemassa useita eri menetelmiä automaattisen korkeudenvalintamenettelyn toteuttamiseksi Excel-laskentataulukkoprosessorissa. Vaihtoehto, jonka avulla voit asettaa korkeuden kullekin riville erikseen, sopii erinomaisesti pienten tietomäärien käsittelyyn. Jos haluat työskennellä suurten pöytien kanssa, sinun tulee kiinnittää huomiota muihin menetelmiin. Suuri määrä automaattisia valintamenetelmiä antaa jokaisen käyttäjän valita itselleen sopivamman vaihtoehdon.