Kuinka muuttaa Excel-taulukon suunta vaakasuuntaiseksi. Kuinka tehdä maisemaarkki Excelissä

Yritykset vaativat asiakirjoja eri muodoissa. Joillekin papereille sopii tiedon vaakasuora järjestely, toisille pystysuuntainen. Usein käy niin, että tulostuksen jälkeen arkille tulee epätäydellinen Excel-taulukko – tärkeät tiedot leikataan pois, koska taulukko ei mahdu arkille. Tällaista asiakirjaa ei voida toimittaa asiakkaille tai johdolle, joten ongelma on ratkaistava ennen tulostusta. Näytön suunnan muuttaminen auttaa useimmissa tapauksissa. Tarkastellaan useita tapoja kääntää Excel-taulukko vaakasuunnassa.

Taulukon suunnan löytäminen Excelissä

Microsoft Excel -asiakirjan taulukot voivat olla kahden tyyppisiä - pysty- ja vaakasuuntaisia. Niiden välinen ero on kuvasuhteessa. Muotokuvaarkki on korkeampi kuin leveä – kuin kirjan sivu. Vaakasuunta - tämä on tapaus, jossa arkin leveys on suurempi kuin korkeus ja arkki on asetettu vaakasuoraan.

Ohjelma määrittää oletusarvoisesti jokaisen arkin pystysuunnan. Jos asiakirja on vastaanotettu toiselta käyttäjältä ja joitain arkkeja on lähetettävä tulostettavaksi, kannattaa tarkistaa mikä suunta on asetettu. Jos et kiinnitä huomiota tähän, voit tuhlata aikaa, paperia ja mustetta kasetista. Selvitetään, mitä on tehtävä arkin suunnan määrittämiseksi:

1. Täytetään lomake – sen tulee sisältää ainakin vähän tietoa, jotta näytön suunta näkyy pidemmälle. Jos arkilla on tietoja, siirry eteenpäin.
2. Avaa Tiedosto-välilehti ja etsi "Tulosta"-valikkokohta. Sillä, onko lähellä tulostinta ja onko se kytketty tietokoneeseen, ei ole väliä – tarvittavat tiedot näkyvät joka tapauksessa näytöllä.
3. Katsotaanpa arkin vieressä olevaa vaihtoehtoluetteloa, jossa yksi välilehti kertoo, mikä arkin suunta on (tässä tapauksessa pystysuuntainen). Voit määrittää tämän myös arkin ulkonäön perusteella, koska sen esikatselu avautuu näytön oikealle puolelle. Jos arkki on pystysuora - se on kirjamuoto, jos se on vaaka - vaakasuuntainen.

Tärkeää! Tarkistuksen jälkeen arkille ilmestyy katkoviiva, joka jakaa kentän osiin. Se tarkoittaa sivun reunuksia tulostettaessa. Jos taulukko jaetaan tällaisella viivalla osiin, sitä ei tulosteta kokonaan, ja sinun on tehtävä tulostuksen arkkimuoto vaakasuoraan

Harkitse useita tapoja muuttaa arkin sijaintia askel askeleelta.

Suunnan muuttaminen tulostusasetusten avulla

Ennen tulostamista voit paitsi tarkistaa arkin ja sillä olevien sivujen suunnan, mutta myös muuttaa sen suuntaa.

1. Avaa "Tiedosto"-välilehti uudelleen työkalupalkissa ja siirry "Tulosta"-osioon.
2. Selaamme vaihtoehtoluetteloa ja löydämme siitä paneelin, jossa on merkintä "Pystysuunta". Sinun on napsautettava nuolta tämän paneelin oikealla puolella tai missä tahansa muussa kohdassa.

3. Näkyviin tulee pieni valikko. Arkin vaaka-asento on välttämätön, joten valitsemme vaakasuunnan.

Kiinnitä huomiota! Kun olet muuttanut esikatselun suunnan, näkyviin tulee vaakasuuntainen arkki. Tarkastetaan, ovatko kaikki taulukon sarakkeet nyt mukana sivulla. Esimerkissä kaikki meni, mutta näin ei aina ole. Jos taulukko ei vaakasuunnan asettamisen jälkeen mahdu kokonaan sivulle, sinun on ryhdyttävä muihin toimenpiteisiin, esimerkiksi muutettava sivulle tulostettavan tiedon mittakaavaa tulostettaessa.

Suunnan vaihto työkalupalkin kautta

Sivun asetustyökalujen osio auttaa myös saamaan arkin vaakamuotoon. Pääset siihen tulostusvaihtoehtojen kautta, mutta se on hyödytöntä, jos voit käyttää ”Pysty/maisema”-painiketta. Selvitetään, mitä muuta voidaan tehdä arkin kuvasuhteen muuttamiseksi.

1. Avaa työkalupalkin Sivun asettelu -välilehti. Sen vasemmalla puolella on "Sivun asetukset" -osio, etsi siitä "Suunta" -vaihtoehto, napsauta sitä.

2. Kohde "Vaakasuunta" on se, joka sinun on valittava. Tämän jälkeen arkin sivuiksi jakavan katkoviivan pitäisi siirtyä.

Useiden arkkien suunnan muuttaminen kirjassa

Aiemmat tavat kääntää arkki vaaka-asentoon toimivat vain yhdellä kirjan arkilla. Joskus on tarpeen tulostaa useita arkkeja eri suunnalla, tätä varten käytämme seuraavaa menetelmää. Kuvittele, että sinun on muutettava arkkien sijaintia järjestyksessä. Tässä on mitä sinun tulee tehdä tätä varten:

1. Pidä "Shift"-näppäintä painettuna ja etsi ensimmäinen välilehti, joka liittyy muutettavaan arkkiin.
2. Valitse useita arkkivälilehtiä, kunnes kaikki haluamasi arkit on valittu. Välilehtien väri muuttuu vaaleammaksi.

Algoritmi epäjärjestyksessä olevien arkkien valitsemiseksi on hieman erilainen.

1. Pidä "Ctrl"-näppäintä painettuna ja napsauta ensimmäistä haluamaasi välilehteä.
2. Valitse seuraavat välilehdet hiiren napsautuksella vapauttamatta Ctrl-näppäintä.

3. Kun kaikki välilehdet on valittu, voit vapauttaa "Ctrl". Voit tunnistaa välilehtien valinnan värin perusteella.

Seuraavaksi sinun on muutettava valittujen arkkien suuntaa. Toimimme seuraavan algoritmin mukaan:

1. Avaa "Sivun asettelu" -välilehti ja etsi "Suunta"-vaihtoehto.
2. Valitse luettelosta vaakasuunta.

On syytä tarkistaa arkkien suunta katkoviivoja pitkin. Jos ne sijaitsevat tarpeen mukaan, voit jatkaa asiakirjan tulostamista. Muussa tapauksessa sinun on toistettava vaiheet tiukasti algoritmin mukaisesti.

Kun tulostus on valmis, sinun tulee purkaa arkkien ryhmittely, jotta tämä ryhmittely ei häiritse tulevia toimintoja tämän asiakirjan taulukoiden kanssa. Napsautamme yhtä valituista arkeista hiiren oikealla painikkeella ja löydämme näkyviin tulevasta valikosta "Poista taulukot" -painikkeen.

Huomio! Jotkut käyttäjät etsivät mahdollisuutta muuttaa useiden sivujen suuntaa yhdellä arkilla. Valitettavasti tämä ei ole mahdollista – Microsoft Excelissä ei ole sellaisia ​​vaihtoehtoja. Yksittäisten sivujen suuntaa ei voi muuttaa myöskään lisäosilla.

Yhteenveto

Excel-arkin suunta on pysty- ja vaakasuuntainen, ero niiden välillä on kuvasuhteessa. Voit muuttaa suuntaa käyttämällä Sivun asettelu -välilehden tulostusasetuksia tai vaihtoehtoja, ja voit myös kiertää useita arkkeja, vaikka ne olisivat epäkunnossa.