Nollapiste Excelissä. Ohjeet kannattavuuspisteen löytämiseen Excelissä

Yrityksen jatkuva menestys on säilytettävä, ja sitä varten on määritettävä myyntivolyymin turvalliset rajat. Nämä tiedot voidaan saada käyttämällä kannattavuusrajaa. Selvitetään, mikä se on, mikä on sen käyttö ja kuinka laskea Microsoft Excel -työkaluilla.

Kannattavuuspisteen määrittäminen

Yrityksen tietyn ajanjakson toiminnan tulos on tuotot ja kulut. Voittotason selvittämiseksi kulut vähennetään tuloista, mutta tulos ei aina ole positiivinen, varsinkin jos organisaatio on hiljattain tullut markkinoille. Kannattavuusraja on taloudellinen tilanne, jossa tulot kattavat kulut, mutta yritys ei ole vielä tehnyt voittoa.. Koordinaattiarvot ovat nolla.

Kannattavuusrajan johtaminen tuo ymmärryksen siitä, kuinka paljon on tuotettava ja myytävä vakaan kehityksen varmistamiseksi. Tämä indikaattori lasketaan yrityksen tilan määrittämiseksi. Jos tuotanto- ja myyntiindikaattorit ovat korkeat yli kannattavuusrajan, yritys toimii vakaasti, riskit ovat minimaaliset. Myös tilanteen arvioiminen nollapisteestä auttaa johtajia tekemään suuria päätöksiä – esimerkiksi laajentaa tuotantoa ja ottaa käyttöön uusia menetelmiä. Tuloksena saadut tiedot toimitetaan sijoittajille ja lainanantajille organisaation kestävyyden vahvistamiseksi.

Break Even Point -kaava Excelissä

Voit laskea arvot nollapisteessä käyttämällä tätä kaavaa: P*X - FC – VC*X = 0. Muuttujan arvot:

• P – tuotteen hinta ostajalle;
• X on tuotannon määrä;
• FC – kiinteät kustannukset;
• VC on muuttuva kustannus, joka yritykselle aiheutuu tuoteyksikön valmistamisesta.

Kaavan kaksi muuttujaa vaikuttavat erityisesti tulokseen – tuotetun tuotteen määrä ja kiinteät kustannukset. Nämä indikaattorit liittyvät toisiinsa, niiden muutos johtaa tulojen kasvuun tai laskuun. Rahallisen ekvivalentin lisäksi on luonnollisia yksiköitä - tavaroiden määrän laskenta suoritetaan seuraavan kaavan mukaan: X = FC/(P - VC). Kiinteät kustannukset (FC) jaetaan hinnan (P) ja ei-kiinteiden kustannusten (VC) erotuksella, jotta saadaan vakauden edellyttämä myydyn tuotteen määrä.

Kustannuksia kattavien tulojen määrä otetaan huomioon tunnetulla tuotantomäärällä. Indikaattori kerrotaan tuotetun tavaran yksikköhinnalla: P*X. Kun tarvittavat kaavat ovat tiedossa, on aika selvittää, millä indikaattoreilla yritys on neutraalissa tilassa.

Tasatuloslaskelma

Taloustieteilijät tietävät useita tapoja saada selville kannattavuusrajan saavuttamiseen tarvittavat indikaattorit. Jokainen niistä käyttää Microsoft Excel -laskentataulukoita ja työskentelee kaavojen kanssa.

Malli yrityksen kannattavuusrajan laskemiseksi

Muistaa! Nollataloudellista momenttia määritettäessä otetaan ihanteelliset luvut ja summat.

Kannattavuuspisteen määrittäminen on ihanteellinen malli organisaation kehittämiselle; todellisuudessa tulokset voivat muuttua ennakoimattomien kustannusten nousun tai kysynnän laskun vuoksi. Harkitse laskennan aikana voimassa olevia oletuksia:

• tuotettujen tavaroiden määrä ja kustannukset liittyvät lineaarisesti;
• tuotantokapasiteetti ja tuotetyyppi pysyvät samoina;
• hinta ja ei-kiinteät kustannukset pysyvät muuttumattomina tarkastelulla aikavälillä;
• tuotettu määrä on yhtä suuri kuin myynti, tuotetta ei ole varastossa;
• muuttuvat kustannukset voidaan ennustaa täydellisellä tarkkuudella.

Kannattavuuspisteen laskentavaiheet AD Sheremetin mukaan

Taloustieteilijä AD Sheremetin teorian mukaan nollapiste tulisi määrittää kolmessa vaiheessa. Tiedemies uskoo, että organisaatiot tarvitsevat tietoa tästä indikaattorista pysyäkseen turvavyöhykkeellä ja laajentaakseen sitä mahdollisimman paljon. Katsotaanpa Sheremetin päättämiä vaiheita:

1. Tietojen saaminen valmistettujen tuotteiden määrästä, tuloista ja kuluista, myynnin tasosta.
2. Kiinteiden ja kertaluonteisten kulujen määrittäminen ja sen jälkeen – nollapiste ja vaihteluväli, jossa organisaation työ on turvallista.
3. Tietylle yritykselle tuotetun ja myydyn tavaramäärän tunnistaminen.

Ensimmäinen laskentavaihtoehto: tiedämme kustannukset ja myyntimäärät

Nollapistekaavaa muokkaamalla laskemme tuotteen hinnan, jonka asettelulla on mahdollista saavuttaa neutraali arvo. Laskennan aloittamiseksi sinun on saatava tiedot organisaation pysyvistä tappioista, tavaroiden kustannuksista ja suunnitelluista myynneistä. Kaava on kirjoitettu näin: P = (FC + VC(X))/H. VC(X) tarkoittaa, että sinun on kerrottava omakustannushinta myytyjen tavaroiden määrällä. Tulokset taulukon muodossa näyttävät suunnilleen tältä:

Tunnetut tiedot on korostettu punaisella. Lisäämällä ne kaavaan saamme myytyjen tavaroiden määrän ruplissa tai muussa valuutassa.

Toinen laskentavaihtoehto: tiedämme hinnan ja kustannukset

Suosituin tapa selvittää kannattavuusrajan laskeminen, sitä käytetään organisaatioissa, joissa on suuri tuotanto. On tarpeen selvittää, kuinka monta myytyä tavaraa johtaa organisaation nollaan tappioihin ja voittoihin. Tämän luvun määrittämiseksi käytetään kaavaa, joka vastaa nollapisteen luonnollista ekvivalenttia: X = FC/(P - VC).

Tunnettuja tietoja ovat kiinteät ja muuttuvat kustannukset sekä tavaroiden vakiintunut hinta. Rahallisen vastineen määrittämiseksi tuotteen hinta kerrotaan saadulla myyntimäärällä tuotteen yksikköinä. Taulukko näyttää tässä tapauksessa tältä:

Kolmas laskentavaihtoehto: palvelusektorille ja kaupalle

Kauppiaan tai palveluorganisaation on vaikea laskea kannattavuusrajaa, koska kaikilla tavaroilla ja palveluilla on eri hinta. Keskiarvo ei toimi – tulos on liian epätarkka. Nollapistelaskelman muuttuja on kannattavuus, tämä indikaattori vaikuttaa myyntiin.

Kannattavuustavoite on tuotetta myytäessä saadun katteen prosenttiosuus. Vaaditun tulomäärän (S) laskemiseksi sinun on tiedettävä sen arvo (R) ja tiedot kiinteistä kuluista (FC). Liikevaihto on tavoitemyyntimäärä ruplissa. Kaava on: S = FC/R.

Tehdään taulukko tunnetuilla arvoilla ja yritetään määrittää vakauden edellyttämät tulot. Saadaksemme jatkossa selville myynnin määrän fyysisesti, lisäämme tavaroiden arvioidun hinnan. Tätä varten käytetään seuraavaa kaavaa: Sn=S/P. Jakamalla yksi arvo toisella, saamme halutun tuloksen:

Esimerkki kannattavuuspisteen laskemisesta Excelissä

Laskenta suoritetaan toisella menetelmällä, koska sitä käytetään useimmiten käytännössä. On tarpeen luoda taulukko, jossa on tiedossa olevat tiedot yrityksen työstä – kiinteät kustannukset, muuttuvat kustannukset ja yksikköhinta. Tietojen näyttäminen taulukolla auttaa meitä yksinkertaistamaan laskentaa kaavan avulla. Esimerkki tuloksena olevasta taulukosta:

Tallennettujen tietojen perusteella rakennetaan toinen taulukko. Ensimmäinen sarake sisältää tiedot tuotantomäärästä – sinun on luotava useita rivejä eri ajanjaksoille. Toinen koostuu toistuvista soluista kiinteiden kustannusten summalla, muuttuvat kustannukset ovat kolmannessa sarakkeessa. Seuraavaksi lasketaan kokonaiskustannus, sarake 4 kootaan näillä tiedoilla. Viides sarake sisältää laskelman kokonaistuloista eri tuotemäärän myynnin jälkeen ja kuudes sarake nettovoiton määrän. Tältä se näyttää:

Sarakkeiden laskelmat suoritetaan kaavoilla. Solujen nimet voidaan syöttää manuaalisesti. On myös toinen tapa: kirjoita "="-merkki funktioriville ja valitse haluamasi solu, aseta haluamasi matemaattinen merkki ja valitse toinen solu. Laskenta tapahtuu automaattisesti luodun kaavan mukaan. Harkitse lausekkeita kunkin rivin tietojen laskemiseksi:

• muuttuvat kustannukset = tuotantomäärä * kiinteät kustannukset;
• kokonaiskustannukset = kiinteät + muuttuvat;
• tulot uXNUMXd tuotantomäärä * kokonaiskustannukset;
• marginaalitulo uXNUMXd tulot – muuttuvat kustannukset;
• nettotulos/tappio = tuotto – kokonaiskustannukset.

Tuloksena oleva taulukko näyttää tältä:

Jos yksikään merkkijonoista ei pääty nollaan tuloksessa, sinun on suoritettava lisää laskelmia – saadaksesi selville varmuusmarginaalin / marginaalin arvon prosentteina ja rahana. Tämä arvo osoittaa, kuinka kaukana yritys on kannattavuusrajasta. Luo taulukkoon kaksi lisäsaraketta.

Rahamääräisen turvamarginaalikaavan mukaan jokaisesta tulon arvosta on vähennettävä sen positiivinen arvo, joka on lähinnä nollaa. Yksinkertaistetussa muodossa se kirjoitetaan näin: KBden uXNUMXd Vfact (todelliset tulot) – Wtb (tulot turvapisteessä).

Turvallisuusprosentin selvittämiseksi sinun tulee jakaa rahallisen turvamarginaalin arvo todellisten tulojen määrällä ja kertoa saatu luku 100:lla: KB% u100d (KBden / Vaktuaalinen) * XNUMX%. Kannattavuuspiste voidaan määrittää tarkemmin turvareunasta, kuten alla olevasta kuvasta näkyy:

Kuinka piirtää tuottopistekaavio Excelissä

Kaavio kuvastaa visuaalisesti, missä vaiheessa voitto on suurempi kuin tappio. Sen kokoamiseen käytämme Excel-työkaluja. Ensin sinun on valittava "Lisää" -välilehti ja löydettävä "Kaaviot" -kohde siitä. Kun napsautat painiketta, jossa on tämä kirjoitus, näkyviin tulee luettelo malleista. Valitsemme sirontakuvaajan - niitä on myös useita, tarvitsemme kaavion, jossa käyrät ilman jyrkkiä mutkia.

Seuraavaksi määritämme, mitä tietoja kaaviossa näkyy. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valkoista aluetta, jolle kaavio tulee myöhemmin näkyviin, valikko tulee näkyviin - tarvitset "Valitse tiedot" -kohdan.

Etsi tietojen valintaikkunasta "Lisää"-painike ja napsauta sitä. Se sijaitsee vasemmalla puolella.

Näyttöön tulee uusi ikkuna. Siellä sinun on syötettävä solualueet, joissa kaavion yhden haaran tiedot sijaitsevat. Nimetään ensimmäinen kaavio ”Kokonaiskustannukset” – tämä lause on syötettävä riville ”Sarjan nimi”.

Voit muuttaa tiedot kaavioksi seuraavasti: klikkaa riviä “X-arvot”, pidä sarakkeen yläsolua alhaalla ja vedä kohdistin alas loppuun. Teemme saman rivillä "Arvot Y". Ensimmäisessä tapauksessa sinun on valittava sarake "Tavaroiden lukumäärä", toisessa - "Kokonaiskustannukset". Kun kaikki kentät on täytetty, voit napsauttaa "OK".

Napsauta "Lisää" uudelleen tietojen valintaikkunassa - sama ikkuna kuin edellinen tulee näkyviin. Sarjan nimi on nyt "Total Income". X-arvot viittaavat "Tuotemäärä" -sarakkeen solujen tietoihin. "Y-arvot" -kenttä on täytettävä korostaen "Kokonaistulot" -saraketta.

Nyt voit napsauttaa "OK" -painiketta "Valitse tietolähde" ​​-ikkunassa ja sulkea sen. Kaavio, jossa on leikkaavia viivoja, tulee näkyviin kaavioalueelle. Leikkauspiste on tuottopiste.

Jos tarvitaan yksityiskohtaisia ​​laskelmia, käytön harjoittelua

Kannattavuusrajan saaminen auttaa monilla aloilla, joilla taloudellisella puolella on tärkeä rooli. Yrityksen sisällä laskelmia voi tehdä talousanalyytikko, kehitysjohtaja tai omistaja. Nollapisteen arvojen tunteminen auttaa ymmärtämään, milloin yritys on kannattava, missä tilassa se on tietyllä hetkellä. Myyntisuunnitelma voidaan laatia tarkemmin kannattavuusrajan tunteessa.

Jos lainanantajalla tai sijoittajalla on tarpeeksi tietoa yrityksestä, hän voi myös määrittää organisaation luotettavuuden kannattavuusrajan perusteella ja päättää kannattaako siihen sijoittaa.

Kannattavuuspistemallin edut ja haitat

Tämän mallin tärkein etu on sen yksinkertaisuus. Jokainen, jolla on Microsoft Excel laitteellaan, voi määrittää kolmella tavalla kannattavuusrajan. Ongelmana on, että malli on ehdollinen ja rajoitettu. Käytännössä jossakin indikaattorissa voi tapahtua odottamattomia muutoksia, joiden vuoksi laskelmien tuloksia voidaan pitää hyödyttöminä. Jos tuotteiden kysyntä on epävakaa, on mahdotonta määrittää tarkkaa myynnin määrää etukäteen. Siihen vaikuttavat myös muut tekijät – esimerkiksi markkinointiosaston työn laatu.

Yhteenveto

Kannattavuusrajan laskeminen on hyödyllinen käytäntö pitkäaikaisille yrityksille, joilla on vakaa tuotteiden kysyntä. Keskittymällä tähän indikaattoriin voit suunnitella työsuunnitelman joksikin aikaa etukäteen. Kannattavuusraja osoittaa, millä tuotanto- ja myyntivolyymilla voitto kattaa tappiot kokonaan, määrittää yrityksen turvavyöhykkeen.