Kuinka poistaa merkintä "Sivu 1" Excelissä

Excel on universaali ohjelma ja sisältää satoja erilaisia ​​toimintoja, jotka helpottavat asiakirjan käsittelyä, nopeuttavat tietojen käsittelyä ja jopa tietosivun suunnittelua. Totta, erilaisten toimintojen runsauden vuoksi monet käyttäjät kohtaavat asiakirjan suuntautumisongelman, ja joskus erilaiset tilanteet voivat yksinkertaisesti johtaa stuporiin. Tämä materiaali analysoi tilannetta, kun dokumenttia avattaessa näkyy useita sivuja kerralla tai taustamerkintä "Sivu 1" häiritsee.

Mitkä ovat tietyn asiakirjan muodon ominaisuudet?

Ennen kuin käsittelet ongelmaa, sinun on tutkittava se huolellisesti. Ei ole mikään salaisuus, että Excel-laajennuksella varustetut tiedostot voidaan tallentaa useissa eri muodoissa. Esimerkiksi standardi on "Regular Format", joka tarjoaa täydellisen taulukon tiedoineen ja mahdollisuuden muokata sitä vapaasti.

Seuraavaksi tulee "Sivun asettelu", joka on juuri se muoto, josta keskustellaan. Usein sen tallentaa käyttäjä, joka on muokannut sisältöä ja säätänyt taulukon ulkoasua myöhempää tulostusta varten. Periaatteessa ei ole syytä huoleen, koska tällainen tallennusmuoto on tulosta yrityksistä mukauttaa asiakirjaa visuaalisen havainnoinnin kannalta tarpeelliseksi.

Siellä on myös "Sivutila", joka on tarkoitettu yksinomaan tiedon tutkimiseen "kohteen" täyteyden muodossa. Eli tässä tilassa tarpeettomat yksityiskohdat ja tyhjät solut katoavat taulukosta, vain täysin täytetty alue jää jäljelle.

Kaikki nämä tilat on luotu yksinomaan käyttäjälle, joka haluaa hallita kaikkea ja käyttää täysin käytettävissä olevia toimintoja. Jos joudut usein työskentelemään taulukoiden kanssa, ainakin jokaista näistä muodoista käytetään aktiivisesti paitsi kaikkien tietojen huolelliseen tutkimiseen myös taulukoiden valmistelemiseen myöhempää tulostusta varten.

Ensimmäinen tapa muuttaa asiakirjan muotoa

Katsotaanpa nyt ensimmäistä tapaa muuttaa asiakirjan muotoa, joka on mahdollisimman yksinkertainen ja suoraviivainen. Sen avulla voit muuttaa taulukon muotoa muutamassa sekunnissa, jotta muut toiminnot eivät häiritse sinua, ja aloittaa välittömästi tietojen käsittelyn. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Käynnistä Excel ja avaa tiedosto, jonka taulukkomuoto on epätavallinen.
2. Kun olet avannut asiakirjan, kiinnitä huomiota paneelin oikeaan alakulmaan, jossa luettavan kirjasinkoon säädin yleensä sijaitsee. Nyt itse zoomausmuutostoiminnon lisäksi on kolme muuta kuvaketta: taulukko, sivu ja yleinen merkintä.
3. Jos kohtaat tiedostomuodon, jossa on useita sivuja tai "Page 1" -taustamerkintä, "Page Layout" -muoto aktivoituu ja se esitetään toisena kuvakkeena vasemmalta.
4. Napsauta hiiren vasemmalla painikkeella ensimmäistä "säännöllinen muoto" -kuvaketta, ja näet, että taulukon ulkoasu on muuttunut.
5. Voit muokata saatavilla olevia tietoja tai muuttaa taulukkoa kokonaan.

Tällä tavalla voit nopeasti muuttaa asiakirjan muotoa ja saada ulkoasun, johon useimmat käyttäjät ovat tottuneet. Tämä on yksinkertaisin ja nopein tapa, joka on tullut saataville Excelin uusissa versioissa.

Toinen tapa muuttaa asiakirjan muotoa

Harkitse nyt toista tapaa muuttaa asiakirjan muotoa, jonka avulla voit saada haluamasi tiedot myöhempää käyttöä tai muokkausta varten. Sinun on toimittava seuraavasti:

1. Käynnistä Excel-ohjelma.
2. Avaa asiakirja väärässä muodossa.
3. Siirry ylimpään toimintopalkkiin.
4. Valitse Näytä-välilehti.
5. Asiakirjan muoto on valittava.

Tämä menetelmä vie hieman enemmän aikaa, mutta on universaali ja tehokas, Loppujen lopuksi, ohjelman versiosta riippumatta, voit navigoida siihen ja aktivoida haluamasi asiakirjamuodon.

Päätelmät

Suosittelemme käyttämään mitä tahansa käytettävissä olevista menetelmistä, koska jokainen niistä on tehokas ja edullinen. Näiden toimintojen ansiosta voit nopeasti muuttaa asiakirjan muotoa tietojen jatkokäyttöä varten. Käytä vinkkejä ja kehitä taitojasi edistyneenä Excel-käyttäjänä.