Microsoft Wordissa on loistava valikkokomento Muoto – Luettelo (Muoto – luettelomerkit ja numerointi), jonka avulla voit nopeasti muuttaa kappalejoukon luettelomerkityksi tai numeroiduksi luetteloksi. Nopea, kätevä, visuaalinen, ei tarvitse seurata numerointia. Excelissä ei ole tällaista toimintoa, mutta voit yrittää jäljitellä sitä yksinkertaisilla kaavoilla ja muotoilulla.
Ranskalaiset viivat
Valitse luettelon tietosolut, napsauta niitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Solumuoto (Muotoile solut), välilehti numero (määrä), edelleen - Kaikki muodot (Mukautettu). Siis kentällä Tyyppi kirjoita seuraava mukautetun muodon maski:
Voit kirjoittaa lihavoitun pisteen käyttämällä pikanäppäintä Alt + 0149 (pidä Alt painettuna ja kirjoita 0149 numeronäppäimistöllä).
Numeroitu luettelo
Valitse listan alun vasemmalta puolelta tyhjä solu (kuvassa se on C1) ja syötä siihen seuraava kaava:
=JOS(ON TYHJÄ(D1),"";LASKE($D$1:D1))
=JOS(ISTYHJÄ(D1);»»;LASKE($D$1:D1))
Kopioi sitten kaava koko sarakkeeseen. Sinun pitäisi päätyä johonkin tämän kaltaiseen:
Itse asiassa sarakkeen C kaava tarkistaa oikealla olevan solun sisällön (funktiot IF и ON TYHJÄ). Jos viereinen solu on tyhjä, emme näytä mitään (tyhjät lainausmerkit). Jos se ei ole tyhjä, näytä ei-tyhjien solujen lukumäärä (funktio COUNT) luettelon alusta nykyiseen soluun eli järjestysnumeroon.