Taulukot Microsoft Excelissä

Excel-taulukko itsessään on jo yksi valtava taulukko, joka on suunniteltu tallentamaan monenlaista tietoa. Lisäksi Microsoft Excel tarjoaa entistä kehittyneemmän työkalun, joka muuntaa joukon soluja "viralliseksi" taulukoksi, yksinkertaistaa huomattavasti tietojen käsittelyä ja lisää monia lisäetuja. Tällä oppitunnilla käydään läpi Excelin laskentataulukoiden käytön perusteet.

Kun syötät tietoja laskentataulukkoon, haluat ehkä muotoilla sen taulukoksi. Tavalliseen muotoiluun verrattuna taulukot voivat parantaa kirjan ulkoasua ja tuntumaa kokonaisuutena sekä auttaa järjestämään tietoja ja yksinkertaistamaan sen käsittelyä. Excel sisältää useita työkaluja ja tyylejä, joiden avulla voit luoda taulukoita nopeasti ja helposti. Katsotaanpa niitä.

Itse käsite "taulukko Excelissä" voidaan tulkita eri tavoin. Monet ihmiset ajattelevat, että pöytä on visuaalisesti suunniteltu solusarja arkille, eivätkä ole koskaan kuulleet mistään toimivammasta. Tällä oppitunnilla käsiteltyjä taulukoita kutsutaan joskus "älykkäiksi" taulukoiksi niiden käytännöllisyyden ja toimivuuden vuoksi.

Kuinka tehdä taulukko Excelissä

1. Valitse solut, jotka haluat muuntaa taulukoksi. Meidän tapauksessamme valitsemme solualueen A1:D7.
2. Lisäasetukset -välilehdellä Koti komentoryhmässä Tyylit paina komentoa Muotoile taulukkona.
3. Valitse taulukon tyyli avattavasta valikosta.
4. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa Excel tarkentaa tulevan taulukon aluetta.
5. Jos se sisältää otsikoita, aseta vaihtoehto Taulukko otsikoineenpaina sitten OK.
6. Solualue muunnetaan valitun tyylin taulukoksi.

Oletusarvoisesti kaikki Excelin taulukot sisältävät suodattimia, eli voit suodattaa tai lajitella tietoja milloin tahansa sarakeotsikoiden nuolipainikkeilla. Lisätietoja lajittelusta ja suodattamisesta Excelissä on Excel 2013 -opetusohjelman kohdassa Tietojen käsittely.

Taulukoiden vaihto Excelissä

Lisäämällä taulukon laskentataulukkoon voit aina muuttaa sen ulkoasua. Excel sisältää monia työkaluja taulukoiden mukauttamiseen, mukaan lukien rivien tai sarakkeiden lisääminen, tyylin muuttaminen ja paljon muuta.

Rivien ja sarakkeiden lisääminen

Lisätietojen lisäämiseksi Excel-taulukkoon sinun on muutettava sen ulottuvuutta, eli lisättävä uusia rivejä tai sarakkeita. On kaksi helppoa tapaa tehdä tämä:

• Aloita tietojen syöttäminen tyhjälle riville (sarakkeelle) suoraan alla olevan taulukon vieressä (oikealla). Tässä tapauksessa rivi tai sarake sisällytetään automaattisesti taulukkoon.
• Lisää rivejä tai sarakkeita vetämällä taulukon oikeaa alakulmaa.

Tyylin muutos

1. Valitse mikä tahansa solu taulukosta.
2. Avaa sitten välilehti Rakentaja ja etsi komentoryhmä Taulukotyylit. Napsauta kuvaketta Lisää vaihtoehtojanähdäksesi kaikki saatavilla olevat tyylit.
3. Valitse haluamasi tyyli.
4. Tyyliä sovelletaan taulukkoon.

Vaihda asetuksia

Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä joitain välilehden asetuksia Rakentajamuuttaaksesi pöydän ulkoasua. Vaihtoehtoja on yhteensä 7: Otsikkorivi, Rivi yhteensä, Raidalliset rivit, Ensimmäinen sarake, Viimeinen sarake, Raidalliset sarakkeet ja Suodatinpainike.

1. Valitse mikä tahansa solu taulukosta.
2. Lisäasetukset -välilehdellä Rakentaja komentoryhmässä Taulukon tyylivaihtoehdot valitse vaaditut vaihtoehdot tai poista niiden valinta. Otamme vaihtoehdon käyttöön Rivi yhteensälisätäksesi kokonaisrivin taulukkoon.
3. Taulukko vaihtuu. Meidän tapauksessamme taulukon alareunaan ilmestyi uusi rivi kaavalla, joka laskee automaattisesti sarakkeen D arvojen summan.

Nämä vaihtoehdot voivat muuttaa taulukon ulkoasua eri tavoin, kaikki riippuu sen sisällöstä. Sinun on luultavasti kokeiltava hieman näitä vaihtoehtoja saadaksesi haluamasi ulkoasun.

Taulukon poistaminen Excelissä

Ajan myötä lisätaulukkotoimintojen tarve saattaa kadota. Tässä tapauksessa taulukko kannattaa poistaa työkirjasta säilyttäen samalla kaikki tiedot ja muotoiluelementit.

1. Valitse mikä tahansa solu taulukosta ja siirry välilehteen Rakentaja.
2. Komentoryhmässä Palvelu valitse joukkue Muunna alueeksi.
3. Näyttöön tulee vahvistusvalintaikkuna. Klikkaus Kyllä .
4. Taulukko muunnetaan tavalliseksi alueeksi, mutta tiedot ja muotoilut säilyvät.