Korkolaskelmat ovat yksi suosituimmista Excelissä suoritettavista toiminnoista. Tämä voi olla luvun kertominen tietyllä prosenttimäärällä, tietyn luvun osuuden (%) määrittäminen jne. Vaikka käyttäjä osaisi tehdä laskutoimituksia paperille, hän ei voi aina toistaa niitä ohjelmassa . Siksi analysoimme nyt yksityiskohtaisesti, kuinka korko lasketaan Excelissä.
Sisältö
Aluksi analysoidaan melko yleinen tilanne, kun meidän on määritettävä yhden luvun osuus (prosentteina) toisessa. Seuraava on matemaattinen kaava tämän tehtävän suorittamiseksi:
Osuus (%) = numero 1/numero 2*100 %, missä:
- Numero 1 – itse asiassa alkuperäinen numeerinen arvomme
- Numero 2 on viimeinen numero, jonka osuuden haluamme selvittää
Yritetään esimerkiksi laskea mikä on luvun 15 osuus luvusta 37. Tarvitsemme tuloksen prosentteina. Tässä "Numeron 1" arvo on 15 ja "Numero 2" on 37.
- Valitse solu, jossa meidän on suoritettava laskelmia. Kirjoitamme "yhtä"-merkin ("=") ja sitten laskentakaavan numeroillamme:
=15/37*100%.
- Kun olemme kirjoittaneet kaavan, painamme näppäimistön Enter-näppäintä ja tulos näkyy välittömästi valitussa solussa.
Joillekin käyttäjille tuloksena olevassa solussa prosenttiarvon sijasta voidaan näyttää yksinkertainen luku, ja joskus suuri määrä numeroita desimaalipilkun jälkeen.
Asia on, että tuloksen näyttämisen solumuotoa ei ole määritetty. Korjataan tämä:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella tuloksen sisältävää solua (ei ole väliä ennen kuin kirjoitimme kaavan siihen ja saimme tuloksen tai sen jälkeen), napsauta näkyviin tulevassa komentoluettelossa "Format Cells…" -kohtaa.
- Muotoiluikkunassa löydämme itsemme Numero-välilehdeltä. Napsauta tässä numeerisissa muodoissa riviä "Prosentti" ja osoita ikkunan oikealla puolella haluamasi desimaalien määrä. Yleisin vaihtoehto on "2", jonka asetamme esimerkissämme. Paina sen jälkeen OK-painiketta.
- Valmis, nyt saamme soluun täsmälleen sen prosenttiarvon, joka alun perin vaadittiin.
Muuten, kun solun näyttömuoto on asetettu prosentteina, ei ole ollenkaan tarpeen kirjoittaa "* 100%". Riittää, kun suoritat yksinkertaisen numeroiden jaon: =15/37.
Yritetään soveltaa hankittua tietoa käytännössä. Oletetaan, että meillä on taulukko, jossa on myynti eri nimikkeittäin, ja meidän on laskettava kunkin tuotteen osuus kokonaistuloista. Mukavuuden vuoksi on parempi näyttää tiedot erillisessä sarakkeessa. Lisäksi meidän on täytynyt olla etukäteen laskettu kaikkien tuotteiden kokonaistuotto, jolla jaamme kunkin tuotteen myynnin.
Joten mennään käsillä olevaan tehtävään:
- Valitse sarakkeen ensimmäinen solu (pois lukien taulukon otsikko). Kuten tavallista, minkä tahansa kaavan kirjoittaminen alkaa merkillä "=". Seuraavaksi kirjoitamme kaavan prosenttiosuuden laskemiseksi, kuten yllä tarkasteltuna, vain korvaamalla tietyt numeroarvot soluosoitteilla, jotka voidaan syöttää manuaalisesti, tai lisäämällä ne kaavaan hiiren napsautuksella. Meidän tapauksessamme solussa E2 sinun on kirjoitettava seuraava lauseke:
=D2/D16.Huomautus: älä unohda määrittää valmiiksi tuloksena olevan sarakkeen solumuotoa valitsemalla näyttö prosentteina. - Paina Enter saadaksesi tuloksen annettuun soluun.
- Nyt meidän on tehtävä samanlaiset laskelmat sarakkeen jäljellä oleville riveille. Onneksi Excelin ominaisuuksien ansiosta voit välttää jokaisen solun kaavan manuaalisen syöttämisen, ja tämä prosessi voidaan automatisoida kopioimalla (venyttämällä) kaava muihin soluihin. Tässä on kuitenkin pieni vivahde. Ohjelmassa oletusarvoisesti kaavoja kopioitaessa solujen osoitteita säädetään siirtymän mukaan. Kun on kyse kunkin yksittäisen tuotteen myynnistä, sen pitäisi olla niin, mutta solun koordinaatit kokonaistulon kanssa eivät muutu. Korjataksesi sen (tehdäksesi siitä absoluuttiseksi), sinun on lisättävä symboli "$". Tai, jotta et kirjoita tätä merkkiä manuaalisesti, korostamalla solun osoite kaavassa, voit painaa näppäintä F4. Kun olet valmis, paina Enter.
- Nyt on vielä venytettävä kaava muihin soluihin. Tätä varten siirrä kohdistin tuloksen sisältävän solun oikeaan alakulmaan, osoittimen tulee muuttaa muotoaan ristiksi, minkä jälkeen venytä kaava alas pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna.
- Siinä kaikki. Kuten halusimme, viimeisen sarakkeen solut täytettiin kunkin tietyn tuotteen myynnin osuudella kokonaistuloista.
Huomautus: älä unohda määrittää valmiiksi tuloksena olevan sarakkeen solumuotoa valitsemalla näyttö prosentteina.
Laskelmissa ei tietenkään ole tarpeen laskea lopullista tuloa etukäteen ja näyttää tulosta erillisessä solussa. Kaikki voidaan välittömästi laskea yhdellä kaavalla, joka solulle E2 näyttää tältä: =D2/СУММ(D2:D15).
Tässä tapauksessa laskemme välittömästi kokonaistuoton osakelaskentakaavassa funktion avulla SUMMA. Lue sen soveltamisesta artikkelistamme - "".
Kuten ensimmäisessä vaihtoehdossa, meidän on korjattava lopullinen myyntiluku, mutta koska erillinen solu halutulla arvolla ei osallistu laskelmiin, meidän on laitettava merkit "$” ennen rivien ja sarakkeiden merkintöjä summaalueen soluosoitteissa: =D2/СУММ($D$2:$D$15).
Prosentin löytäminen luvusta
Yritetään nyt laskea luvun prosenttiosuus itseisarvona eli eri lukuna.
Laskennan matemaattinen kaava on seuraava:
Numero 2 = Prosentti (%) * Numero 1, missä:
- Numero 1 on alkuperäinen luku, prosenttiosuus, jonka haluat laskea
- Prosenttiosuus – vastaavasti itse prosenttiosuuden arvo
- Numero 2 on lopullinen numeroarvo, joka saadaan.
Selvitetään esimerkiksi mikä luku on 15 % 90:stä.
- Valitsemme solun, jossa näytämme tuloksen, ja kirjoitamme yllä olevan kaavan korvaamalla arvomme siihen:
=15%*90.Huomautus: Koska tuloksen on oltava absoluuttinen (eli numero), solumuoto on "yleinen" tai "numeerinen" (ei "prosentti"). - Paina Enter-näppäintä saadaksesi tuloksen valittuun soluun.
Huomautus: Koska tuloksen on oltava absoluuttinen (eli numero), solumuoto on "yleinen" tai "numeerinen" (ei "prosentti").
Tällainen tieto auttaa ratkaisemaan monia matemaattisia, taloudellisia, fyysisiä ja muita ongelmia. Oletetaan, että meillä on taulukko kenkämyynnistä (pareittain) 1 vuosineljännekselle, ja aiomme myydä 10 % enemmän ensi vuosineljännekselle. On tarpeen määrittää, kuinka monta paria kullekin esineelle vastaa näitä 10%.
Suorita tehtävä loppuun seuraavasti:
- Mukavuuden vuoksi luomme uuden sarakkeen, jonka soluissa näytämme laskelmien tulokset. Valitse sarakkeen ensimmäinen solu (laskemalla otsikot) ja kirjoita siihen yllä oleva kaava korvaamalla vastaavan luvun tietty arvo solun osoitteella:
=10%*B2. - Paina sen jälkeen Enter-näppäintä ja tulos näkyy välittömästi solussa kaavan kanssa.
- Jos haluamme päästä eroon desimaalipilkun jälkeisistä numeroista, koska meidän tapauksessamme kenkäparien määrä voidaan laskea vain kokonaislukuina, siirrymme solumuotoon (keskustelimme kuinka tämä tehdään edellä), jossa valitsemme numeerinen muoto, jossa ei ole desimaalipaikkoja.
- Nyt voit laajentaa kaavan sarakkeen jäljellä oleviin soluihin.
Tapauksissa, joissa meidän on saatava eri prosenttiosuuksia eri luvuista, meidän on vastaavasti luotava erillinen sarake tulosten näyttämisen lisäksi myös prosenttiarvoille.
- Oletetaan, että taulukossamme on tällainen sarake “E” (arvo %).
- Kirjoitamme saman kaavan tuloksena olevan sarakkeen ensimmäiseen soluun, vain nyt muutamme tietyn prosenttiarvon solun osoitteeseen, jossa on sen sisältämä prosenttiarvo:
=E2*B2. - Klikkaamalla Enter saamme tuloksen annettuun soluun. Jäljelle jää vain venyttää se alimmille linjoille.
Yhteenveto
Taulukoiden kanssa työskennellessä on usein tarpeen tehdä laskelmia prosentteilla. Onneksi Excel-ohjelman toiminnallisuuden avulla voit suorittaa ne helposti, ja jos puhumme samantyyppisistä laskelmista suurissa taulukoissa, prosessi voidaan automatisoida, mikä säästää paljon aikaa.