CONCATENATE-toiminto Excelissä. Solujen sisällön yhdistäminen Excelissä CONCATENATE-toiminnolla

Laskentataulukkoprosessorissa on erityinen CONCATENATE-toiminto, joka toteuttaa 2 tai useamman solun sisällön yhdistämisen. Tämän operaattorin käyttö mahdollistaa suurten tietomäärien tehokkaan ja nopean käsittelyn taulukkomuodossa. Katsotaanpa tarkemmin CONCATENATE-operaattorin toimintoja.

CONCATENATE-funktion kuvaus ja syntaksi

Vuodesta 2016 lähtien tämä toiminto nimettiin uudelleen laskentataulukossa ja siitä tuli "SCEP". Käyttäjät, jotka ovat tottuneet alkuperäiseen nimeen, voivat jatkaa "CONCATENATE":n käyttöä, koska ohjelma tunnistaa heidät samalla tavalla. Yleisnäkymä operaattorista: =SCEP(teksti1;teksti2;…) or =CONCATENATE(teksti1,teksti2,…).

Tärkeää! 255 on funktion argumenttien suurin mahdollinen määrä. Suuremmat määrät eivät ole mahdollisia. Jos yritetään ottaa käyttöön useampia argumentteja, seurauksena on virhe.

Toiminnon lisääminen ja asettaminen

Kokeneet laskentataulukon käyttäjät tietävät, että yhdistämällä useita soluja yhdeksi, kaikkien komponenttien tiedot poistetaan, paitsi vasemman yläkulman. CONCATENATE-toiminto estää tämän. Esittely näyttää tältä:

1. Valitsemme alan, jolla haluamme toteuttaa yhdistämisprosessin. Valitse se ja siirry "Lisää funktio" -elementtiin.

2. Pieni ikkuna nimeltä "Insert Function" ilmestyi näytölle. Laajenna Luokat:-kohdan vieressä oleva luettelo ja napsauta "Teksti". Valitse seuraavaksi "SCEP" ja napsauta "OK" -painiketta.

3. Uusi ikkuna ilmestyi, joka on suunniteltu määrittämään funktion argumentit. Täällä voit syöttää sekä erityisiä indikaattoreita että soluviittauksia. Osoitteet voidaan syöttää itsenäisesti syöttämällä manuaalisesti tai yksinkertaisesti napsauttamalla laskentataulukon soluja.
4. Siirrymme riville "Teksti1" ja napsauta sektoria A2.

5. Siirrymme riville "Teksti2", kirjoita ", " (pilkku ja välilyönti) argumenttien erottamiseksi.

6. Siirrymme riville "Teksti3" ja napsauta sektoria B2.

7. Samalla tavalla täytämme loput argumentit ja napsautamme sitten "OK". Ikkunan alaosassa näet alustavan tuloksen.

8. Kaikkien valittujen toimialojen yhdistäminen yhdeksi onnistui.

9. Samanlaisia ​​käsittelyjä ei tarvitse toistaa alla jääville sarakkeen sektoreille. Sinun tarvitsee vain siirtää hiiren osoitin näkyvän tuloksen sektorin oikean alakulman päälle. Osoitin on pienen plusmerkin muodossa. Pidä LMB painettuna ja vedä plusmerkki alas sarakkeen alimmalle riville.

10. Tuloksena saimme täytetyn sarakkeen uusilla tiedoilla.

Tämä oli tavallisin tapa käyttää CONCATENATE-toimintoa. Seuraavaksi tarkastellaan yksityiskohtaisemmin erilaisia ​​​​menetelmiä sektoreiden linkittämiseksi ja indikaattoreiden jakamiseksi keskenään.

Kuinka käyttää CONCATENATE-toimintoa Excelissä

Analysoidaan mahdollisimman yksityiskohtaisesti viisi tapaa käyttää CONCATENATE-funktiota laskentataulukossa.

Tapa 1: Yhdistä tiedot soluissa

Tietojen yhdistämisen vaiheittainen opas:

1. Valitsemme solun, jossa haluamme näyttää yhdistetyt arvot. Napsautamme "Lisää funktio" -elementtiä, joka sijaitsee kaavojen syöttörivin vieressä.

2. Toimintovelho -ikkuna ilmestyy näyttöön. Valitse "Teksti"-luokka ja etsi sitten "CONCATENATE"-toiminto. Kun olet suorittanut kaikki manipulaatiot, napsauta "OK".

3. Tuttu argumentti-ikkuna ilmestyi näytölle. Asennamme osoittimen ikkunan ensimmäiselle riville. Valitse seuraavaksi laskentataulukosta linkki, joka sisältää yhdistämiseen tarvittavat tiedot. Suoritamme samanlaisia ​​​​toimia toisella rivillä korostaen toista sektoria. Suoritamme tämän toimenpiteen, kunnes kaikkien sektoreiden osoitteet on syötetty argumenttiruutuun. Kun olet suorittanut kaikki vaiheet, napsauta "OK".

4. Tämän seurauksena valittujen sektoreiden tiedot näytettiin yhdessä esivalitussa sektorissa. Tämän menetelmän suurin haitta on, että kaikki tiedot näytetään yhdessä ilman erottimia. Erotinten lisääminen yksinään ilman kaavaa ei toimi.

Tapa 2: Käytä funktiota välilyönnillä

Tämä puute on helppo korjata lisäämällä välilyöntejä funktion argumenttien väliin. Esittely näyttää tältä:

1. Toteutamme yllä esitetyssä algoritmissa kuvatut toimet.
2. Kaksoisnapsauta LMB:tä sektorilla, jossa on kaava, jotta se muuttuu.

3. Lisää välilyönnit arvojen väliin lainausmerkeissä. Jokaisen tällaisen lausekkeen tulee päättyä puolipisteeseen. Tuloksena tulisi olla seuraava lauseke: "";

4. Paina näppäimistön “Enter”-näppäintä.
5. Valmis! Arvojen väliin ilmestyi aukkoja, ja näytettävät tiedot alkoivat näyttää paljon paremmilta.

Tapa 3: välilyönnin lisääminen argumenttiikkunan kautta

Yllä oleva menetelmä soveltuu vain tapauksissa, joissa dataa ei ole paljon. Jos otat käyttöön tällaisen erotusmenetelmän suurilla tietomäärillä, voit menettää paljon aikaa. Seuraavalla menetelmällä voit tehdä välilyöntejä mahdollisimman nopeasti argumenttiikkunan avulla. Esittely näyttää tältä:

1. Löydämme laskentataulukosta minkä tahansa tyhjän sektorin ja kaksoisnapsauta sitä LMB:llä, kirjoita välilyönti sen sisään. On parempi, että sektori sijaitsee kauempana päälevystä. Valittua solua ei saa koskaan täyttää millään tiedolla.

2. Toteutamme toimintojen algoritmin edellisistä menetelmistä päästäksemme funktion argumenttiikkunaan. Kuten edellisissä menetelmissä, syötämme ensimmäiseen kenttään ensimmäisen sektorin arvon tiedoilla. Osoita seuraavaksi toista riviä ja osoita sen sektorin osoite, johon juuri syötimme välilyönnin. Nopeuttaaksesi menettelyä merkittävästi, voit kopioida sektorin arvon käyttämällä "Ctrl + C" -yhdistelmää.

3. Syötä seuraavaksi seuraavan sektorin osoite. Lisää seuraavaan kenttään tyhjän sektorin osoite uudelleen. Toistamme samanlaisia ​​toimia, kunnes taulukon tiedot loppuvat. Kun olet suorittanut kaikki käsittelyt, napsauta "OK" -painiketta.

Tuloksena saatiin yhdistetty tietue, jonka tiedot on erotettu välilyönnillä.

Tapa 4: Sarakkeiden yhdistäminen

CONCATENATE-operaattorin avulla voit yhdistää useiden sarakkeiden arvot yhdeksi. Esittely näyttää tältä:

1. Yhdistettyjen sarakkeiden ensimmäisen rivin sektoreilla toteutamme samat manipulaatiot, jotka on esitetty 2. ja 3. esimerkissä. On syytä mainita, että jos haluat käyttää menetelmää tyhjän sektorin kanssa, sinun on tehtävä sille ehdoton tyyppiviittaus. Tee tämä ennen kaikkia koordinaattisymboleja "$"-merkillä. Muut kentät ovat suhteellisia. Kun olet suorittanut kaikki käsittelyt, napsauta elementtiä "OK".

2. Vie hiiri kaavan sektorin oikean alakulman päälle. Kun osoitin on saanut plusmerkin, venytetään osoitin taulukon alareunaan pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna.

3. Tämän prosessin toteuttamisen jälkeen sarakkeissa ilmoitetut tiedot yhdistetään yhdeksi sarakkeeksi.

Tapa 5: Lisää merkkejä

CONCATENATE-operaattoria käytetään syöttämään muita lausekkeita ja merkkejä, jotka eivät olleet alkuperäisessä ketjutusalueella. On syytä huomata, että tämän operaattorin ansiosta voit upottaa muita taulukkolaskentaprosessorin toimintoja. Vaiheittainen opetusohjelma näyttää tältä:

1. Toteutamme manipulaatioita arvojen lisäämiseksi argumenttiikkunaan yllä kuvatuista menetelmistä. Lisäämme mihin tahansa kenttään mielivaltaisia ​​tekstitietoja. Tekstimateriaalin molemmilla puolilla on oltava lainausmerkit.
2. Kun olet suorittanut kaikki vaiheet, napsauta "OK".

3. Tämän seurauksena valitulla sektorilla yhdessä yhdistettyjen tietojen kanssa ilmestyi syötetyt tekstitiedot.

Käänteinen CONCATENATE-funktio Excelissä

On olemassa useita operaattoreita, joiden avulla voit jakaa yhden solun arvot. Esimerkkejä toiminnoista:

1. VASEN. Tulostaa määritetyn osan merkkejä rivin alusta. Likimääräinen näkymä: =LEVSIMV(A1;7), jossa 7 on merkkijonosta erotettavien merkkien määrä.

2. OIKEIN. Tulostaa määritetyn osan merkkejä merkkijonon lopusta. Likimääräinen näkymä: =RIGHTSIMV(A1;7), jossa 7 on merkkijonosta erotettavien merkkien määrä.

3. PSTR. Näyttää määritetyn osan merkkejä alkaen määritetystä kohdasta. Likimääräinen näkymä: =PSTR(A1;2;3), jossa 2 on paikka, josta purkaminen alkaa, ja 3 on merkkijonosta erotettavien merkkien lukumäärä.

Toimintojen muokkaaminen

Sattuu, että operaattori on jo lisätty, mutta siihen on tehtävä joitain muutoksia. Tämä voidaan tehdä kahdella tavalla. Ensimmäinen vaihtoehto:

1. Valitse solu, jossa on valmis funktio, ja napsauta "Insert Function" -elementtiä, joka sijaitsee kaavojen syöttörivin vieressä.

2. Tuttu ikkuna operaattoriargumenttien syöttämiseen ilmestyi. Täällä voit tehdä kaikki tarvittavat muutokset. Napsauta lopuksi "OK".

Toinen vaihtoehto:

1. Kaksoisnapsauta sektoria kaavan kanssa ja siirry vaihtotilaan.

2. Säädämme arvoja itse sektorilla.

Riippumatta käytetystä vaihtoehdosta, manuaalisesti muokattaessa on oltava mahdollisimman varovainen virheiden välttämiseksi.

Kiinnitä huomiota! Sektorin koordinaatit on syötettävä ilman lainausmerkkejä, ja argumentit on lueteltava puolipisteillä erotettuina.

CONCATENATE-toiminto suurelle määrälle soluja

Kun työskentelet suuren solumäärän kanssa, tietojoukko määritetään viitteeksi. Esittely näyttää tältä:

1. Kuvitellaan, että tietomme sijaitsevat yhdellä rivillä (viides rivi).
2. Syötä koko alue yhdistääksesi tyhjään sektoriin ja lisää välilyönti et-merkin kautta.

3. Paina "F9"-näppäintä. Kaava tulostaa laskennan tuloksen.
4. Kaikkiin sanoihin lisättiin välilyönti ja ";" muodostui heidän välilleen. Pääsemme eroon tarpeettomista suluista ja lisäämme tämän taulukon kaavaan.

5. Kun olet suorittanut kaikki käsittelyt, paina "Enter"-näppäintä

Tekstin ja päivämäärän yhdistäminen

CONCATENATE-toiminnolla voit yhdistää tekstitiedot päivämäärään. Esittely näyttää tältä:

1. Oikeaa yhdistämistä varten sinun on ensin syötettävä päivämäärä TEKSTI-operaattoriin. Operaattorin avulla voit muotoilla numeron.
2. PP.KK.VV arvo. määrittää, miltä päivämäärä näyttää. Jos esimerkiksi korvaat YY:llä YYYY, vuosi näytetään neljänä numerona kahden sijaan.

On syytä huomata, että voit lisätä tekstitietoja numeerisiin tietoihin paitsi käyttämällä CONCATENATE-operaattoria, myös käyttämällä mukautettua numeromuotoa.

Toimintavideo

Jos yllä olevat ohjeet eivät riitä ymmärtämään CONCATENATE-funktion toimintaa, suosittelemme, että katsot seuraavat videot, joissa kerrotaan, kuinka solut yhdistetään oikein menettämättä tietoja:

Katsottuasi videon ohjeet näet esimerkkien avulla selkeästi, kuinka tämä toiminto toimii, opit operaattorin käytön eri vivahteita ja täydennät omaa tietämyksesi siitä.

Yhteenveto

CONCATENATE-toiminto on hyödyllinen taulukkolaskentatyökalu, jonka avulla voit yhdistää sektoreita menettämättä tietoja. Operaattorin käyttömahdollisuus auttaa käyttäjiä säästämään merkittävästi aikaa työskennellessään suurten tietomäärien kanssa.