Ehdollinen muotoilu Excelissä

Ehdollinen muotoilu Excelissä muuttaa automaattisesti solun ulkoasun sen sisällön perusteella. Voit esimerkiksi korostaa punaisella solut, jotka sisältävät virheellisiä arvoja. Tämä oppitunti keskittyy ehdolliseen muotoiluun, joka on yksi mielenkiintoisimmista ja hyödyllisimmistä Excelin työkaluista.

Kuvittele, että sinulla on Excel-taulukko, joka sisältää tuhat riviä tietoja. Luulen, että kaiken tämän tiedon joukosta on melko vaikeaa erottaa malleja tai tarpeellista dataa. Kuten kaaviot ja sparklines, ehdollinen muotoilu auttaa sinua visualisoimaan tietoja ja helpottamaan niiden lukemista.

Ehdollisen muotoilun ymmärtäminen

Excelin ehdollisen muotoilun avulla voit muotoilla solut automaattisesti niiden sisältämien arvojen perusteella. Tätä varten sinun on luotava ehdolliset muotoilusäännöt. Sääntö saattaa kuulostaa tältä: "Jos arvo on alle 2000 dollaria, solun väri on punainen." Tämän säännön avulla voit nopeasti tunnistaa solut, joiden arvot ovat alle 2000 dollaria.

Luo ehdollinen muotoilusääntö

Seuraavassa esimerkissä Excel-laskentataulukko sisältää myyntitiedot viimeisten 4 kuukauden ajalta. Oletetaan, että haluamme tietää, ketkä myyjät saavuttavat kuukausittaisen myyntitavoitteensa ja ketkä eivät. Suunnitelman toteuttamiseksi sinun on myytävä yli 4000 dollaria kuukaudessa. Luodaan ehdollinen muotoilusääntö, joka valitsee kaikki taulukon solut, joiden arvo on suurempi kuin $4000.

1. Valitse solut, jotka haluat tarkistaa. Meidän tapauksessamme tämä on alue B2:E9.
2. Lisäasetukset -välilehdellä Koti paina komentoa Ehdollinen muotoilu. Näyttöön tulee pudotusvalikko.
3. Valitse haluamasi ehdollisen muotoilun sääntö. Haluamme korostaa soluja, joiden arvo on Больше 4000 dollaria.
4. Näyttöön tulee valintaikkuna. Syötä vaadittu arvo. Meidän tapauksessamme tämä 4000.
5. Määritä muotoilutyyli avattavasta luettelosta. Me valitsemme Vihreä täyte ja tummanvihreä teksti… Paina sitten OK.
6. Ehdollista muotoilua sovelletaan valittuihin soluihin. Nyt voit helposti nähdä, ketkä myyjät ovat täyttäneet 4000 dollarin kuukausisuunnitelman.

Voit soveltaa useita ehdollisia muotoilusääntöjä samaan solualueeseen kerralla, jolloin voit joustavammin ja visualisoida tarvitsemasi tiedot.

Poista ehdollinen muotoilu

1. Paina komento Ehdollinen muotoilu. Näyttöön tulee pudotusvalikko.
2. Siirrä hiiren osoitin kohteen päälle Poista säännöt ja valitse poistettavat säännöt. Esimerkissämme valitsemme Poista säännöt koko taulukostapoistaaksesi kaikki ehdolliset muotoilut laskentataulukosta.
3. Ehdollinen muotoilu poistetaan.

Voit valita kohteen Sääntöjen hallintanähdäksesi kaikki tässä laskentataulukossa tai valinnassa luodut ehdolliset muotoilusäännöt. Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinnan avulla voit muokata tai poistaa mukautettuja sääntöjä. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos olet luonut useita sääntöjä samalle arkille.

Esiasetetut ehdolliset muotoilutyylit

Excelin mukana tulee joukko ennalta määritettyjä tyylejä, joiden avulla voit nopeasti soveltaa ehdollista muotoilua tietoihisi. Ne on ryhmitelty kolmeen luokkaan:

1. Гhistogrammit ovat vaakapalkit, jotka on lisätty jokaiseen soluun pinotun kaavion muodossa.
2. Väriasteikot muuttaa kunkin solun väriä niiden arvojen perusteella. Jokainen väriasteikko käyttää kahden tai kolmen värin gradienttia. Esimerkiksi punainen-keltainen-vihreä väriasteikolla maksimiarvot on korostettu punaisella, keskiarvot keltaisella ja vähimmäisarvot vihreällä.
3. Ikonisarjats lisää erityisiä kuvakkeita jokaiseen soluun niiden arvojen perusteella.

Esiasetettujen tyylien käyttäminen

1. Valitse solut luodaksesi ehdollisen muotoilusäännön.
2. Paina komento Ehdollinen muotoilu. Näyttöön tulee pudotusvalikko.
3. Vie hiiri haluamasi luokan päälle ja valitse esiasetettu tyyli.
4. Ehdollista muotoilua sovelletaan valittuihin soluihin.