Viimeisellä tunnilla tutustuttiin lajittelun perusteisiin Excelissä, analysoitiin peruskomentoja ja lajittelutyyppejä. Tämä artikkeli keskittyy mukautettuun lajitteluun, eli käyttäjän mukauttamiseen. Lisäksi analysoimme sellaisen hyödyllisen vaihtoehdon kuin lajittelun solumuodon mukaan, erityisesti sen värin mukaan.
Joskus saatat kohdata sen tosiasian, että Excelin vakiolajittelutyökalut eivät pysty lajittelemaan tietoja vaadittuun järjestykseen. Onneksi Excelin avulla voit luoda mukautetun luettelon omaa lajittelujärjestystäsi varten.
Luo mukautettu lajittelu Excelissä
Alla olevassa esimerkissä haluamme lajitella laskentataulukon tiedot T-paidan koon mukaan (sarake D). Normaali lajittelu järjestää koot aakkosjärjestykseen, mikä ei ole täysin oikein. Luodaan mukautettu luettelo koot lajittelemaan pienimmästä suurimpaan.
- Valitse mikä tahansa solu Excel-taulukosta, jonka haluat lajitella. Tässä esimerkissä valitsemme solun D2.
- Valitse Päiväysja paina sitten komentoa lajittelu.
- Valintaikkuna avautuu lajittelu. Valitse sarake, jonka mukaan haluat lajitella taulukon. Tässä tapauksessa valitsemme lajittelun T-paidan koon mukaan. Siis kentällä Tilaus napsauttaa Mukautettu luettelo.
- Näyttöön tulee valintaikkuna Listat… Ole hyvä ja valitse UUSI LUETTELO kohdassa Listat.
- Syötä T-paitojen koot kenttään Listaa kohteita vaaditussa järjestyksessä. Esimerkissämme haluamme lajitella koot pienimmästä suurimpaan, joten syötämme vuorotellen: Small, Medium, Large ja X-Large painamalla näppäintä. enter jokaisen elementin jälkeen.
- Valitse Lisäätallentaaksesi uuden lajittelujärjestyksen. Lista lisätään osioon Listat. Varmista, että se on valittu ja napsauta OK.
- Dialogi-ikkuna Listat sulkeutuu. Klikkaus OK valintaikkunassa lajittelu mukautetun lajittelun suorittamiseksi.
- Excel-taulukko lajitellaan haluttuun järjestykseen, meidän tapauksessamme T-paitakoon mukaan pienimmästä suurimpaan.
Lajittele Excelissä solumuodon mukaan
Lisäksi voit lajitella Excel-laskentataulukon solumuodon sijaan sisällön mukaan. Tämä lajittelu on erityisen hyödyllinen, jos käytät värikoodausta tietyissä soluissa. Esimerkissämme lajittelemme tiedot solun värin mukaan nähdäksemme, missä tilauksissa on noutamattomia maksuja.
- Valitse mikä tahansa solu Excel-taulukosta, jonka haluat lajitella. Tässä esimerkissä valitsemme solun E2.
- Valitse Päiväysja paina sitten komentoa lajittelu.
- Valintaikkuna avautuu lajittelu. Valitse sarake, jonka mukaan haluat lajitella taulukon. Siis kentällä lajittelu määritä lajittelutyyppi: Solun väri, Fontin väri tai Solukuvake. Esimerkissämme lajittelemme taulukon sarakkeen mukaan Maksutapa (sarake E) ja solun värin mukaan.
- In Tilaus valitse lajiteltava väri. Meidän tapauksessamme valitsemme vaaleanpunaisen värin.
- lehdistö OK. Taulukko on nyt lajiteltu värin mukaan, vaaleanpunaiset solut yläreunassa. Tämän tilauksen avulla voimme nähdä selvästi jäljellä olevat tilaukset.
