Microsoft Office Excelissä voit nopeasti poistaa piilotetut tyhjät rivit, jotka pilaavat taulukkotaulukon ulkoasun. Miten tämä tehdään, keskustellaan tässä artikkelissa.
Tehtävän suorittamiseen on useita tapoja, jotka on toteutettu käyttämällä tavallisia ohjelmatyökaluja. Yleisimpiä niistä käsitellään alla.
Tämän toiminnon suorittamiseksi on suositeltavaa käyttää seuraavaa algoritmia:
- Valitse haluamasi rivi LMB-taulukkotaulukosta.
- Napsauta mitä tahansa valitulla alueella hiiren oikealla painikkeella.
- Napsauta pikavalikosta sanaa "Poista ...".
- Aseta avautuvassa ikkunassa vaihtokytkin "String"-parametrin viereen ja napsauta "OK".
- Tarkista tulos. Valitun rivin asennus tulee poistaa.
- Tee sama muille levyelementeille.
Kiinnitä huomiota! Tarkasteltu menetelmä voi myös poistaa piilotetut sarakkeet.
Tapa 2. Yksittäinen rivien asennuksen poistaminen ohjelmanauhan vaihtoehdon kautta
Excelissä on vakiotyökalut taulukkotaulukon solujen poistamiseen. Jos haluat käyttää niitä rivien poistamiseen, sinun on toimittava seuraavasti:
- Valitse mikä tahansa solu riviltä, jonka haluat poistaa.
- Siirry Excelin yläpaneelin Koti-välilehteen.
- Etsi "Poista" -painike ja laajenna tämä vaihtoehto napsauttamalla oikealla olevaa nuolta.
- Valitse "Poista rivit taulukosta" -vaihtoehto.
- Varmista, että aiemmin valittu rivi on poistettu.
Excel toteuttaa myös mahdollisuuden taulukkotaulukon valittujen elementtien ryhmäpoistoon. Tämän ominaisuuden avulla voit poistaa tyhjät viivat, jotka ovat hajallaan levyn eri osissa. Yleensä asennuksen poistoprosessi on jaettu seuraaviin vaiheisiin:
- Vaihda samalla tavalla "Koti"-välilehteen.
- Napsauta avautuvan alueen "Muokkaus" -osiossa "Etsi ja valitse" -painiketta.
- Kun olet suorittanut edellisen toiminnon, näkyviin tulee kontekstivalikko, jossa käyttäjän on napsautettava riviä "Valitse soluryhmä ...".
- Näyttöön tulevassa ikkunassa sinun on valittava korostettavat elementit. Aseta tässä tilanteessa vaihtokytkin "Tyhjennä solut" -parametrin viereen ja napsauta "OK". Nyt kaikki tyhjät rivit tulee valita samanaikaisesti lähdetaulukossa niiden sijainnista riippumatta.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valituista riveistä.
- Napsauta kontekstityyppi-ikkunassa sanaa "Poista …" ja valitse "String" -vaihtoehto. Kun olet napsauttanut "OK", kaikki piilotetut kohteet poistetaan.
Tärkeää! Edellä käsiteltyä ryhmäpoistomenetelmää voidaan käyttää vain täysin tyhjille riveille. Ne eivät saa sisältää mitään tietoa, muuten menetelmän käyttö johtaa taulukkorakenteen rikkomiseen.
Tapa 4: Käytä lajittelua
Varsinainen menetelmä, joka suoritetaan seuraavan algoritmin mukaan:
- Valitse taulukon otsikko. Tämä on alue, jossa tiedot lajitellaan.
- Laajenna Koti-välilehden Lajittele ja suodata -aliosio.
- Valitse näkyviin tulevasta ikkunasta vaihtoehto "Mukautettu lajittelu" napsauttamalla sitä LMB:llä.
- Valitse mukautetussa lajitteluvalikossa "Omat tiedot sisältävät otsikot" -vaihtoehdon vieressä oleva valintaruutu.
- Määritä Järjestys-sarakkeessa mikä tahansa lajitteluvaihtoehdoista: joko "A-Z" tai "Z-A".
- Kun lajitteluasetukset on tehty, napsauta "OK" ikkunan alareunassa. Tämän jälkeen taulukkotaulukon tiedot lajitellaan määritetyn kriteerin mukaan.
- Valitse kaikki piilotetut rivit ja poista ne artikkelin edellisessä osassa käsitellyn järjestelmän mukaisesti.
Arvojen lajittelu asettaa kaikki tyhjät rivit automaattisesti taulukon loppuun.
Lisäinformaatio! Kun olet lajitellut tiedot taulukossa, piilotetut elementit voidaan poistaa valitsemalla ne kaikki ja napsauttamalla "Poista" -kohtaa pikavalikosta.
Menetelmä 5. Suodatuksen käyttäminen
Excel-taulukoissa on mahdollista suodattaa tietty taulukko jättämällä siihen vain tarpeelliset tiedot. Näin voit poistaa minkä tahansa rivin taulukosta. On tärkeää toimia algoritmin mukaan:
- Valitse taulukon otsikko hiiren vasemmalla painikkeella.
- Siirry "Data" -osioon, joka sijaitsee ohjelman päävalikon yläosassa.
- Napsauta "Suodata" -painiketta. Sen jälkeen nuolet näkyvät taulukon jokaisen sarakkeen otsikossa.
- Laajenna käytettävissä olevien suodattimien luettelo napsauttamalla minkä tahansa nuolen kohdalla LMB.
- Poista valintamerkit arvoista vaadituilta riveiltä. Jos haluat poistaa tyhjän rivin, sinun on määritettävä sen sarjanumero taulukkotaulukossa.
- Tarkista tulos. Kun olet napsauttanut "OK", muutosten tulee tulla voimaan ja valitut elementit poistetaan.
Kiinnitä huomiota! Käännetyn taulukkotaulukon tiedot voidaan suodattaa nopeasti eri kriteereillä. Esimerkiksi solun värin, päivämäärän, sarakkeiden nimien jne. mukaan. Nämä tiedot ovat yksityiskohtaiset suodattimen valintaruudussa.
Yhteenveto
Siten Microsoft Office Excelissä piilotettujen rivien poistaminen taulukosta on melko yksinkertaista. Sinun ei tarvitse olla edistynyt Excel-käyttäjä tehdäksesi tämän. Riittää, kun käytät jotakin yllä olevista menetelmistä, jotka toimivat ohjelmistoversiosta riippumatta.