Kuinka poistaa heittomerkki excelissä

Yksi näppäimistön välimerkeistä on heittomerkki, ja Excel-taulukoissa se tarkoittaa yleensä numeroiden tekstimuotoa. Tämä symboli esiintyy usein sopimattomissa paikoissa, tämä ongelma esiintyy myös muiden merkkien tai kirjainten kanssa. Selvitetään kuinka tyhjentää taulukon häiritsevät hyödyttömät merkit.

Kuinka poistaa solussa näkyvä heittomerkki

Apostrofi on erityinen välimerkki, se kirjoitetaan vain tietyissä tapauksissa. Se voi esiintyä esimerkiksi erisnimissä tai numeroarvoissa. Joskus Excel-käyttäjät kirjoittavat heittomerkkejä vääriin paikkoihin. Jos taulukossa on liikaa ylimääräisiä merkkejä, voit korvata ne muilla. Selvitetään, kuinka se tehdään muutamassa nopeassa vaiheessa ohjelman työkalujen avulla.

1. Valitse solut, joissa on väärät merkit. Etsi "Etusivu"-välilehdeltä "Etsi ja valitse" -painike ja napsauta sitä.

2. Valitse avautuvasta valikosta kohta "Korvaa" tai paina pikanäppäimiä "Ctrl + H".

3. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa on kaksi kenttää. Otsikon "Etsi" alla olevalle riville on syötettävä väärin kirjoitettu symboli - tässä tapauksessa heittomerkki. Kirjoitamme riville "Korvaa" uuden merkin. Jos haluat poistaa vain heittomerkin, jätä toinen rivi tyhjäksi. Korvataan esimerkiksi pilkulla "Korvaa"-sarakkeessa ja napsauta "Korvaa kaikki" -painiketta.

4. Nyt taulukossa on heittomerkkien sijaan pilkkuja.

Voit korvata heittomerkkejä ei vain yhdellä arkilla, vaan koko kirjassa. Napsauta "Asetukset" -painiketta korvaavan valintaikkunan - uudet vaihtoehdot tulevat näkyviin. Jos haluat lisätä yhden merkin toisen sijasta asiakirjan kaikille sivuille, valitse "Haku" -kohdassa vaihtoehto "Kirjassa" ja napsauta "Korvaa kaikki".

Kuinka poistaa näkymätön heittomerkki merkkijonon edessä

Joskus kopioitaessa arvoja muista ohjelmista, heittomerkki ilmestyy ennen numeroa kaavapalkissa. Tämä merkki ei ole solussa. heittomerkki ilmaisee solun sisällön tekstimuodon – numero on muotoiltu tekstiksi, mikä häiritsee laskelmia. Tällaisia ​​merkkejä ei voi poistaa muuttamalla muotoa, työkaluja kunnostautua tai toimintoja. Sinun on käytettävä Visual Basic Editoria.

1. Visual Basic for Applications -ikkunan avaaminen Alt+F-näppäinyhdistelmällä
2. Editori on saatavilla vain englanniksi. Löydämme ylävalikkopalkista Insert (Lisää) ja napsautamme kohtaa Moduuli (Moduuli).

3. Kirjoita makro poistaaksesi heittomerkin.

Huomio! Jos et voi luoda makroa itse, käytä tätä tekstiä.

4. Valitse solualue, jossa ylimääräinen merkki näkyy, ja paina näppäinyhdistelmää "Alt + F8". Tämän jälkeen heittomerkit katoavat ja numerot ovat oikeassa muodossa.

Ylimääräisten tilojen poistaminen pöydältä

Excel-taulukoihin laitetaan ylimääräisiä välilyöntejä suurten lukujen jakamiseksi osiin tai vahingossa. Jos tiedät, että asiakirjassa on liikaa välilyöntejä, joita ei pitäisi olla, käytä ohjattua toimintotoimintoa.

1. Valitse vapaa solu ja avaa Function Manager -ikkuna. Kaavojen luetteloon pääsee napsauttamalla "F(x)"-kuvaketta kaavapalkin vieressä tai työkalupalkin "Kaavat"-välilehden kautta.

2. Avaa "Teksti"-luokka, se on lueteltu valintaikkunassa tai "Kaavat"-välilehdellä erillisenä osiona. Sinun on valittava TRIM-toiminto. Kuvassa näkyy kaksi tapaa.

3. Vain yhdestä solusta voi tulla funktioargumentti. Napsautamme haluttua solua, sen nimitys putoaa argumenttiriville. Napsauta seuraavaksi "OK".

4. Täytämme tarvittaessa useita rivejä. Napsauta yläsolua, jossa kaava sijaitsee, ja pidä mustaa neliömerkkiä painettuna oikeassa alakulmassa. Valitse kaikki solut, joihin haluat arvot tai tekstin ilman välilyöntejä, ja vapauta hiiren painike.

Tärkeää! On mahdotonta tyhjentää koko arkki ylimääräisistä välilyönneistä, sinun on käytettävä kaavaa eri sarakkeissa joka kerta. Operaatio vie vähän aikaa, joten vaikeuksia ei tule.

Kuinka poistaa näkymättömät erikoismerkit

Jos tekstin erikoismerkki ei ole ohjelman luettavissa, se on poistettava. TRIM-toiminto ei toimi tällaisissa tapauksissa, koska merkkien välinen välilyönti ei ole välilyönti, vaikka ne ovat hyvin samankaltaisia. On kaksi tapaa poistaa asiakirjasta lukukelvottomia merkkejä. Ensimmäinen tapa poistaa tuntemattomia Excel-merkkejä on käyttää "Korvaa"-vaihtoehtoa.

1. Avaa korvaava ikkuna päävälilehden Etsi ja valitse -painikkeen kautta. Vaihtoehtoinen työkalu, joka avaa tämän valintaikkunan, on pikanäppäin “Ctrl+H”.
2. Kopioi lukukelvottomat merkit (tyhjä tila, jonka ne vievät) ja liitä ne ensimmäiselle riville. Toinen kenttä jätetään tyhjäksi.
3. Paina "Korvaa kaikki" -painiketta – merkit katoavat arkilta tai koko kirjasta. Voit säätää aluetta "Parametrit" -kohdassa, tästä vaiheesta keskusteltiin aiemmin.

Toisessa menetelmässä käytämme jälleen ohjatun toimintotoiminnon ominaisuuksia. Lisätään esimerkiksi rivinvaihdolla varustettu merkintä johonkin soluista.

1. "Teksti"-luokka sisältää PRINT-toiminnon, se reagoi kaikkiin ei-tulostuskelpoisiin merkkeihin. Sinun on valittava se luettelosta.

2. Täytämme valintaikkunan ainoan kentän - siellä pitäisi näkyä solun nimi, jossa on ylimääräinen merkki. Napsauta "OK"-painiketta.

Joitakin merkkejä ei voi poistaa toiminnolla, tällaisissa tilanteissa kannattaa kääntyä korvaamiseen.

• Jos sinun on lisättävä jotain muuta lukukelvottomien merkkien sijaan, käytä SUBSTITUTE-toimintoa. Tämä menetelmä on hyödyllinen myös tapauksissa, joissa sanoihin tehdään virheitä. Funktio kuuluu "Teksti"-luokkaan.
• Jotta kaava toimisi oikein, sinun on täytettävä kolme argumenttia. Ensimmäinen kenttä sisältää solun, jossa on tekstiä, jossa merkit korvataan. Toinen rivi on varattu korvatulle merkille, kolmannelle riville kirjoitetaan uusi merkki tai kirjain. Monet sanat toistavat kirjaimia, joten kolme argumenttia ei riitä.

• Esiintymisnumero on numero, joka osoittaa, mikä merkki useista identtisistä tulee korvata. Esimerkki osoittaa, että toinen kirjain "a" korvattiin, vaikka se on sanassa oikein. Kirjoita "Esiintymänumero"-kenttään numero 1, niin tulos muuttuu. Nyt voit napsauttaa OK.

Yhteenveto

Artikkelissa tarkasteltiin kaikkia tapoja poistaa heittomerkki. Yksinkertaisia ​​ohjeita noudattamalla jokainen käyttäjä pystyy selviytymään tehtävästä ilman ongelmia.