Sisällys
Tällä pienellä oppitunnilla löydät paljon hyödyllistä tietoa aiheesta prosentuaalinen muoto Excelissä. Opit kuinka muuttaa olemassa olevien tietojen muotoa prosenttimäärä, kuinka määrittää prosenttien näyttö solussa sekä kuinka numerot muutetaan automaattisesti prosentteiksi, kun ne syötetään manuaalisesti.
Microsoft Excelissä arvojen näyttäminen prosentteina on erittäin helppoa. Voit tehdä tämän valitsemalla yhden tai useamman solun ja napsauttamalla painiketta Prosenttityyli (prosenttimuoto) osiossa numero (Numero) -välilehdet Koti (Koti):
Voit tehdä sen vielä nopeammin painamalla pikanäppäintä Ctrl + Shift +%. Excel muistuttaa sinua tästä yhdistelmästä aina, kun viet hiiren painikkeen päälle. Prosenttityyli (prosenttimuoto).
Kyllä Prosenttimuoto Excelissä voidaan asettaa yhdellä napsautuksella. Mutta tulos on huomattavasti erilainen riippuen siitä, käytätkö muotoilua olemassa oleviin arvoihin vai tyhjiin soluihin.
Muotoile olemassa olevat arvot prosentteina
Kun haet Prosenttimuoto Soluille, jotka sisältävät jo numeerisia arvoja, Excel kertoo nämä arvot 100:lla ja lisää prosenttimerkin (%) loppuun. Excelin näkökulmasta tämä pitää paikkansa, koska 1% on oleellisesti sadasosa.
Joskus tämä johtaa kuitenkin odottamattomiin tuloksiin. Jos esimerkiksi solu A1 sisältää luvun 20 ja käytät tätä solua Prosenttimuoto, niin tuloksena saat 2000 % etkä 20 %, kuten luultavasti halusit.
Näin vältät virheen:
- Jos taulukon solu sisältää numeroita tavallisessa numeromuodossa ja sinun on muutettava ne prosenttimäärä, jaa ensin nämä luvut 100:lla. Jos esimerkiksi aloitustietosi on kirjoitettu sarakkeeseen A, voit kirjoittaa kaavan soluun B2 =A2/100 ja kopioi se kaikkiin sarakkeen B tarvittaviin soluihin. Valitse seuraavaksi koko sarake B ja käytä sitä Prosenttimuoto. Tuloksen pitäisi olla jotain tämän kaltaista:
Voit sitten korvata sarakkeen B kaavat arvoilla, kopioida ne sarakkeeseen A ja poistaa sarakkeen B, jos et enää tarvitse sitä. - Jos haluat muuntaa vain osan arvoista prosenttimuotoon, voit syöttää ne manuaalisesti jakamalla luvun 100:lla ja kirjoittamalla sen desimaaliluvulla. Jos esimerkiksi haluat saada arvon 28 % soluun A2 (katso yllä oleva kuva), kirjoita numero 0.28 ja käytä sitä Prosenttimuoto.
Voit sitten korvata sarakkeen B kaavat arvoilla, kopioida ne sarakkeeseen A ja poistaa sarakkeen B, jos et enää tarvitse sitä.Käytä prosenttimuotoa tyhjiin soluihin
Näimme, kuinka jo olemassa olevien tietojen näyttö Microsoft Excel -laskentataulukossa muuttuu, kun vaihdat yksinkertaisen numeromuodon muotoon prosenttimäärä. Mutta mitä tapahtuu, jos haet ensin soluun Prosenttimuotoja syötä sitten siihen numero manuaalisesti? Tässä Excel voi toimia eri tavalla.
- Mikä tahansa luku, joka on yhtä suuri tai suurempi kuin 1, kirjoitetaan yksinkertaisesti %-merkillä. Esimerkiksi luku 2 kirjoitettaisiin 2%; 20 – kuten 20 %; 2,1 - kuten 2,1% ja niin edelleen.
- Alle 1 kirjoitetut luvut ilman nollaa desimaalipilkun vasemmalla puolella kerrotaan 0:lla. Jos esimerkiksi kirjoitat ,2 soluun, jossa on prosenttimuotoilu, tuloksena näet arvon 20 %. Kuitenkin, jos kirjoitat näppäimistöllä 0,2 samassa solussa arvoksi kirjoitetaan 0,2 %.
Näytä numerot prosentteina heti kirjoittaessasi
Jos syötät soluun luvun 20% (prosenttimerkillä), Excel ymmärtää, että haluat kirjoittaa arvon prosentteina ja muuttaa automaattisesti solun muotoa.
Tärkeä ilmoitus!
Kun käytät prosenttimuotoilua Excelissä, muista, että tämä ei ole muuta kuin visuaalinen esitys soluun tallennetusta todellisesta matemaattisesta arvosta. Itse asiassa prosenttiarvo tallennetaan aina desimaalilukuna.
Toisin sanoen 20 % tallennetaan 0,2:na; 2 % tallennetaan nimellä 0,02 ja niin edelleen. Erilaisia laskutoimituksia tehdessään Excel käyttää näitä arvoja eli desimaalilukuja. Pidä tämä mielessä, kun muotoilet kaavoja, jotka viittaavat soluihin prosentteina.
Nähdäksesi todellisen arvon solussa, jossa on Prosenttimuoto:
- Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta formaatti Cells tai paina yhdistelmää Ctrl + 1.
- Näyttöön tulevassa valintaikkunassa formaatti Cells (Solumuoto) katso aluetta näyte (Näyte) -välilehti numero (numero) luokassa general (Yleinen).
Temppuja prosenttiosuuksien näyttämiseen Excelissä
Näyttää siltä, että tietojen laskeminen ja näyttäminen prosentteina on yksi yksinkertaisimmista Excelin tehtävistä. Mutta kokeneet käyttäjät tietävät, että tämä tehtävä ei aina ole niin yksinkertainen.
1. Aseta näyttö haluttuun desimaalien määrään
Kun Prosenttimuoto Kun käytetään numeroita, Excel 2010 ja 2013 näyttävät niiden arvon pyöristettynä kokonaislukuun, ja joissain tapauksissa tämä voi olla harhaanjohtavaa. Aseta esimerkiksi prosenttimuoto tyhjään soluun ja syötä soluun arvo 0,2 %. Mitä tapahtui? Näen taulukossani 0 %, vaikka tiedän varmasti, että sen pitäisi olla 0,2 %.
Jotta näet todellisen arvon pyöreän arvon sijaan, sinun on lisättävä Excelin näyttämien desimaalien määrää. Tätä varten:
- Avaa valintaikkuna formaatti Cells (Muotoile solut) kontekstivalikon avulla tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl + 1.
- Valitse luokka prosenttimäärä (Prosentti) ja aseta solussa näytettävien desimaalien määrä haluamallasi tavalla.
- Kun kaikki on valmis, napsauta OKjotta muutokset tulevat voimaan.
2. Korosta negatiiviset arvot muotoilulla
Jos haluat, että negatiiviset arvot näkyvät eri tavalla, kuten punaisella kirjasimella, voit määrittää mukautetun numeromuodon. Avaa valintaikkuna uudelleen formaatti Cells (Muotoile solut) ja siirry välilehteen numero (Määrä). Valitse kategoria Mittatilaus (Kaikki muodot) ja kirjoita kenttään tyyppi yksi seuraavista riveistä:
- 00 %; [Red] -0.00 % or 00 %; [punainen] -0,00 % - näyttää negatiiviset prosenttiarvot punaisella ja näyttää 2 desimaalin tarkkuutta.
- 0 %; [punainen] -0 % or 0 %; [Krauninen] -0 % — näyttää negatiiviset prosenttiarvot punaisena äläkä näytä arvoja desimaalipilkun jälkeen.
Saat lisätietoja tästä muotoilumenetelmästä Microsoftin viitteestä, numeroiden näyttämistä prosenttimuodossa käsittelevästä aiheesta.
3. Muotoile negatiiviset prosenttiarvot Excelissä ehdollisen muotoilun avulla
Edelliseen menetelmään verrattuna ehdollinen muotoilu Excelissä on joustavampi menetelmä, jonka avulla voit määrittää minkä tahansa muodon negatiivisen prosenttiarvon sisältävälle solulle.
Helpoin tapa luoda ehdollinen muotoilusääntö on siirtyä valikkoon Ehdollinen muotoilu > Korosta solujen säännöt > Vähemmän kuin (Ehdollinen muotoilu > Solun valintasäännöt > Vähemmän kuin…) ja kirjoita kenttään 0 Muotoile solut, jotka ovat VÄHÄN KUIN (Muotoile VÄHEMMÄT solut)
Seuraavaksi voit valita avattavasta luettelosta jonkin ehdotetuista vakiovaihtoehdoista tai napsauttaa Mukautettu muoto (Mukautettu muoto) tämän luettelon lopussa ja mukauta kaikki solumuodon tiedot haluamallasi tavalla.
Tässä on joitain vaihtoehtoja työskentelyyn Prosenttimuoto data avaa Excelin. Toivon, että tällä oppitunnilla saadut tiedot säästävät sinut tarpeettomilta päänsäryiltä tulevaisuudessa. Seuraavissa artikkeleissa sukeltamme syvemmälle Excelin prosenttiosuuksien aiheeseen. Opit, mitä menetelmiä voit käyttää koron laskemiseen Excelissä, kaavoja prosentuaalisen muutoksen, prosenttiosuuden kokonaismäärästä ja koron laskemiseen.
Pysy kuulolla ja hyvää lukemista!