Jako Excelissä. Kuinka jako toimii Excelissä

Excel on uskomattoman toimiva ohjelma. Sitä voidaan käyttää sekä eräänlaisena ohjelmointiympäristönä että erittäin toimivana laskimena, jonka avulla voit laskea mitä tahansa. Tänään tarkastelemme tämän sovelluksen toista sovellusta, nimittäin numeroiden jakoa.

Tämä on yksi yleisimmistä laskentataulukoiden käyttötavoista muiden aritmeettisten toimintojen, kuten yhteen-, vähennys- ja kertolaskujen ohella. Itse asiassa jako on suoritettava melkein missä tahansa matemaattisessa operaatiossa. Sitä käytetään myös tilastolaskelmissa, ja tähän käytetään tätä taulukkolaskentaprosessoria hyvin usein.

Jakoominaisuudet Excel-laskentataulukossa

Excelissä voit tuoda useita perustyökaluja kerralla tämän toiminnon suorittamiseen, ja tänään annamme ne, joita käytetään useimmin. Tämä on kaavojen käyttöä, jotka osoittavat suoraan arvot (jotka ovat solujen numeroita tai osoitteita) tai erikoisfunktion käyttöä tämän aritmeettisen toiminnon suorittamiseen.

Luvun jakaminen luvulla

Tämä on alkeellisin tapa tehdä tämä matemaattinen toiminto Excelissä. Se suoritetaan samalla tavalla kuin perinteisellä laskimella, joka tukee matemaattisten lausekkeiden syöttöä. Ainoa ero on, että ennen numeroiden ja aritmeettisten operaattorien etumerkkien syöttämistä sinun on syötettävä =-merkki, joka näyttää ohjelmalle, että käyttäjä on syöttämässä kaavan. Jakotoiminnon suorittamiseksi sinun on käytettävä /-merkkiä. Katsotaan kuinka tämä toimii käytännössä. Voit tehdä tämän noudattamalla tässä oppaassa kuvattuja vaiheita:

1. Suoritamme hiiren napsautuksen mille tahansa solulle, joka ei sisällä tietoja (mukaan lukien kaavat, jotka antavat tyhjän tuloksen tai ei-tulostettavia merkkejä).
2. Syöttö voidaan tehdä useilla tavoilla. Voit aloittaa tarvittavien merkkien kirjoittamisen suoraan aloittaen yhtäläisyysmerkillä, ja on mahdollisuus syöttää kaava suoraan kaavan syöttöriville, joka sijaitsee yllä.
3. Joka tapauksessa sinun on ensin kirjoitettava =-merkki ja sitten jaettava luku. Sen jälkeen laitamme vinoviivasymbolin, jonka jälkeen kirjoitamme manuaalisesti numeron, jolla jakotoiminto suoritetaan.
4. Jos jakajia on useita, ne voidaan lisätä toisiinsa lisäviivoilla.
5. Voit tallentaa tuloksen painamalla -näppäintä enter. Ohjelma suorittaa automaattisesti kaikki tarvittavat laskelmat.

Nyt tarkistetaan, onko ohjelma kirjoittanut oikean arvon. Jos tulos osoittautuu vääräksi, on vain yksi syy – väärä kaavasyöttö. Tässä tapauksessa sinun on korjattava se. Napsauta tätä varten sopivaa kohtaa kaavapalkissa, valitse se ja kirjoita oikea arvo muistiin. Tämän jälkeen paina enter-näppäintä, jolloin arvo lasketaan automaattisesti uudelleen.

Myös muita operaatioita voidaan käyttää matemaattisten operaatioiden suorittamiseen. Ne voidaan yhdistää jakoon. Tässä tapauksessa menettely on sellainen kuin sen pitäisi olla yleisten aritmeettisten sääntöjen mukaan:

1. Ensin suoritetaan jako- ja kertolaskutoiminto. Yhteen- ja vähennyslasku tulevat toiseksi.
2. Lausekkeet voidaan myös laittaa sulkeisiin. Tässä tapauksessa ne ovat etusijalla, vaikka ne sisältävät yhteen- ja vähennysoperaatioita.

Me kaikki tiedämme, että matemaattisten peruslakien mukaan nollalla jako on mahdotonta. Ja mitä tapahtuu, jos yritämme suorittaa samanlaisen toiminnon Excelissä? Tässä tapauksessa virhe "#DIV/0!" annetaan.

Solun datan jako

Teemme asioista pikkuhiljaa vaikeampaa. Entä jos meidän on esimerkiksi erotettava solut keskenään? Tai jos sinun on jaettava tietyn solun arvo tietyllä luvulla? Minun on sanottava, että Excelin vakioominaisuudet tarjoavat tällaisen mahdollisuuden. Katsotaanpa tarkemmin, miten tämä tehdään.

1. Napsautamme mitä tahansa solua, joka ei sisällä arvoja. Aivan kuten edellisessä esimerkissä, sinun on varmistettava, että ei ole tulostettavia merkkejä.
2. Syötä seuraavaksi kaavan syöttömerkki =. Sen jälkeen napsautamme hiiren vasemmalla painikkeella solua, joka sisältää sopivan arvon.
3. Syötä sitten jakosymboli (vinoviiva).
4. Valitse sitten uudelleen solu, jonka haluat jakaa. Kirjoita sitten tarvittaessa vinoviiva uudelleen ja toista vaiheet 3-4, kunnes oikea määrä argumentteja on syötetty.
5. Kun lauseke on syötetty kokonaan, paina Enter näyttääksesi tuloksen taulukossa.

Jos sinun on jaettava luku solun sisällöllä tai solun sisältö numerolla, tämä voidaan myös tehdä. Tällöin sen sijaan, että napsautat hiiren vasemmalla painikkeella vastaavaa solua, sinun on kirjoitettava muistiin numero, jota käytetään jakajana tai osinkona. Voit myös kirjoittaa solujen osoitteita näppäimistöltä numeroiden tai hiiren napsautusten sijaan.

Sarakkeen jakaminen sarakkeella

Excelin avulla voit suorittaa sarakkeen jakamisen toisella. Eli yhden sarakkeen osoittaja jaetaan sen vieressä olevan sarakkeen nimittäjällä. Tämä ei vie paljon aikaa, koska tapa, jolla tämä toiminto tehdään, on hieman erilainen, paljon nopeampi kuin yksinkertaisesti kunkin lausekkeen jakaminen toisiinsa. Mitä pitää tehdä?

1. Napsauta solua, jossa ensimmäinen lopputulos näytetään. Syötä sen jälkeen kaavan syöttösymboli =.
2. Napsauta sen jälkeen ensimmäistä solua hiiren vasemmalla painikkeella ja jaa se sitten toiseen soluun yllä kuvatulla tavalla.
3. Paina sitten enter-näppäintä.

Tämän toiminnon suorittamisen jälkeen arvo näkyy vastaavassa solussa. Toistaiseksi kaikki on kuten edellä on kuvattu.

Sen jälkeen voit suorittaa samat toiminnot seuraaville soluille. Mutta tämä ei ole tehokkain idea. On paljon parempi käyttää erikoistyökalua nimeltä automaattinen täydennysmerkki. Tämä on neliö, joka näkyy valitun solun oikeassa alakulmassa. Käyttääksesi sitä, sinun on siirrettävä hiiren osoitin sen päälle. Se, että kaikki on tehty oikein, selviää muuttamalla nuoli ristiksi. Paina sen jälkeen hiiren vasenta painiketta ja pidä sitä painettuna, vedä kaava kaikkiin jäljellä oleviin soluihin.

Tämän toiminnon suorittamisen jälkeen saamme sarakkeen, joka on täynnä tarvittavat tiedot.

Huomio. Voit siirtää kaavaa vain yhteen suuntaan automaattisen täydennyksen kahvalla. Voit siirtää arvoja sekä alhaalta ylös että ylhäältä alas. Tässä tapauksessa solujen osoitteet korvataan automaattisesti seuraavilla.

Tämän mekanismin avulla voit tehdä oikeat laskelmat seuraavissa soluissa. Jos sarake on kuitenkin jaettava samalla arvolla, tämä menetelmä toimii väärin. Tämä johtuu siitä, että toisen luvun arvo muuttuu jatkuvasti. Siksi sinun on käytettävä neljättä menetelmää, jotta kaikki olisi oikein - sarakkeen jakaminen vakiolla (vakioluvulla). Mutta yleensä tämä työkalu on erittäin kätevä käyttää, jos sarake sisältää valtavan määrän rivejä.

Sarakkeen jakaminen soluun

Joten mitä pitäisi tehdä koko sarakkeen jakamiseksi vakioarvolla? Tätä varten sinun on puhuttava kahdesta osoitteesta: suhteellinen ja absoluuttinen. Ensimmäiset ovat edellä kuvattuja. Heti kun kaava kopioidaan tai siirretään toiseen paikkaan, suhteelliset linkit vaihdetaan automaattisesti sopiviksi.

Absoluuttisilla viittauksilla on sen sijaan kiinteä osoite, eivätkä ne muutu siirrettäessä kaavaa kopioi-liitä-toiminnolla tai automaattisen täydennysmerkinnällä. Mitä pitää tehdä, jotta koko sarake jaetaan yhdeksi tiettyyn soluun (se voi esimerkiksi sisältää alennuksen määrän tai yhden tuotteen tuoton määrän)?

1. Napsautamme hiiren vasemmalla painikkeella sarakkeen ensimmäistä solua, jossa näytämme matemaattisen operaation tulokset. Sen jälkeen kirjoitamme muistiin syöttömerkin kaavan, napsauta ensimmäistä solua, jakomerkkiä, toista ja niin edelleen kaavion mukaan. Sen jälkeen syötetään vakio, joka toimii tietyn solun arvona.
2. Nyt sinun on korjattava linkki muuttamalla osoite suhteellisesta absoluuttiseksi. Napsautamme vakiota hiirellä. Tämän jälkeen sinun on painettava tietokoneen näppäimistön F4-näppäintä. Joissakin kannettavissa tietokoneissa sinun on myös painettava Fn + F4 -painiketta. Ymmärtääksesi, onko sinun käytettävä tiettyä avainta tai yhdistelmää, voit kokeilla tai lukea kannettavan tietokoneen valmistajan viralliset asiakirjat. Kun painamme tätä näppäintä, näemme, että solun osoite on muuttunut. Lisätty dollarimerkki. Hän kertoo meille, että käytetään solun absoluuttista osoitetta. Sinun on varmistettava, että dollarimerkki on sijoitettu sekä sarakkeen kirjaimen että rivin numeron viereen. Jos dollarimerkki on vain yksi, kiinnitys suoritetaan vain vaakasuunnassa tai vain pystysuunnassa.
3. Vahvista seuraavaksi tulos painamalla Enter-näppäintä ja käytä sitten automaattisen täytön merkkiä suorittaaksesi tämän toiminnon tämän sarakkeen muiden solujen kanssa.
4. Näemme tuloksen.

Kuinka käyttää PRIVATE-toimintoa

On toinenkin tapa tehdä jako - käyttämällä erityistä toimintoa. Sen syntaksi on: =OSA(osoittaja, nimittäjä). On mahdotonta sanoa, että se on parempi kuin standardijakooperaattori kaikissa tapauksissa. Tosiasia on, että se pyöristää loppuosan pienemmäksi. Eli jako suoritetaan ilman jäännöstä. Esimerkiksi jos laskutoimituksen tulos vakiooperaattorilla (/) on numero 9,9, niin funktion käyttöönoton jälkeen Yksityinen arvo 9 kirjoitetaan soluun. Kuvataan yksityiskohtaisesti, kuinka tätä toimintoa käytetään käytännössä:

1. Napsauta solua, johon laskelmien tulos tallennetaan. Avaa sen jälkeen lisäysfunktion valintaikkuna (tämä tehdään napsauttamalla "Lisää funktio" -painiketta, joka sijaitsee heti vasemmalla kaavan syöttörivin vieressä). Tämä painike näyttää kahdelta latinalaiskirjaimelta fx.
2. Kun valintaikkuna tulee näkyviin, sinun on avattava täydellinen aakkosellinen luettelo funktioista, ja luettelon lopussa on operaattori Yksityinen. Me valitsemme sen. Sen alle kirjoitetaan mitä se tarkoittaa. Käyttäjä voi myös lukea yksityiskohtaisen kuvauksen tämän toiminnon käytöstä napsauttamalla "Ohje tälle toiminnolle" -linkkiä. Kun olet suorittanut kaikki nämä vaiheet, vahvista valintasi painamalla OK-painiketta.
3. Edessämme avautuu toinen ikkuna, johon sinun on syötettävä osoittaja ja nimittäjä. Voit kirjoittaa muistiin paitsi numeroita myös linkkejä. Kaikki on sama kuin manuaalisessa jaossa. Tarkistamme, kuinka oikein tiedot on ilmoitettu, ja vahvistamme sitten toimintamme.

Nyt tarkistamme, onko kaikki parametrit syötetty oikein. Life hack, et voi kutsua funktion syöttövalintaikkunaa, vaan käytä vain kaavan syöttöriviä ja kirjoita funktio siihen muodossa =YKSITYINEN(81), kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy. Ensimmäinen numero on osoittaja ja toinen on nimittäjä.

Funktioiden argumentit erotetaan puolipisteillä. Jos kaava on syötetty väärin, voit korjata sen tekemällä muutoksia kaavan syöttöriville. Joten tänään olemme oppineet suorittamaan jakotoiminnon eri tavoin Excelissä. Tässä ei ole mitään monimutkaista, kuten näemme. Tätä varten sinun on käytettävä jako-operaattoria tai toimintoa Yksityinen. Ensimmäinen laskee arvon täsmälleen samalla tavalla kuin laskin. Toinen voi löytää luvun ilman jäännöstä, mikä voi olla hyödyllistä myös laskelmissa.

Muista harjoitella ennen kuin käytät näitä toimintoja käytännössä. Tietenkään näissä toimissa ei ole mitään monimutkaista, mutta että ihminen on oppinut jotain, voidaan sanoa vain, kun hän suorittaa oikeat toiminnot automaattisesti ja tekee päätökset intuitiivisesti.