Syö sammakko! Miksi on tärkeää tehdä epämiellyttävät tehtävät ensin

Useimmilla meistä ei koskaan ole tarpeeksi aikaa tehdä kaikkea, vaikka olemmekin erillään. Brian Tracy on varma, että tämä on kimeerojen tavoittelua: meitä odottaa aina enemmän tapauksia kuin pystymme tekemään. Mutta tämä ei tarkoita, etteikö meistä voisi tulla aikamme ja elämämme herraa. Asiantuntija ehdottaa keksimänsä järjestelmän hallitsemista, jota voidaan kutsua näin: "Syö sammakkosi!".

"Sammakkosi" on suurin ja tärkein työ, jonka yleensä lykkäät. Se on se, mitä sinun on "syötävä" ensiksi.

Kun "syödä sammakoita", on tärkeää noudattaa kahta yksinkertaista sääntöä.

1. KAHDISTA, ALOITA PAHIMMASTA

Jos sinulla on kaksi tärkeää tehtävää suoritettavana, aloita suurimmasta, monimutkaisimmista ja tärkeimmistä. On tärkeää totutella itsesi tarttumaan siihen viipymättä, viedä asia loppuun ja vasta sitten siirtyä seuraavaan. Vastusta kiusausta aloittaa yksinkertaisesta!

Muista, että tärkein päätös, jonka teet joka päivä, on se, mitä teet ensin ja mitä toiseksi (jos tietysti voit tehdä ensimmäisen asian).

2. ÄLÄ VIIVYTÄ LIIKAA

Korkean suorituskyvyn salaisuus on tapana ottaa päätyötä vastaan ​​joka päivä aamuisin, pitkään epäröimättä. Automatismiin tuotu tapa!

Meidät on suunniteltu siten, että tapauksen valmistuminen tuottaa meille tyytyväisyyttä ja saa meidät tuntemaan olonsa voittajiksi. Ja mitä tärkeämpi asia, sitä suurempi ilomme, itseluottamuksemme, voimamme tunne.

Tällaisina hetkinä aivomme alkavat tuottaa mielihyvähormonia - endorfiinia. Yksi menestyksen tärkeimmistä salaisuuksista on "terve riippuvuus" endorfiineihin ja niiden aiheuttamaan selkeyden ja itseluottamuksen tunteeseen.

Kun näin tapahtuu, alat alitajuisesti organisoida elämääsi siten, että suoritat jatkuvasti kaikki vaikeimmat ja tärkeimmät asiat alusta loppuun. Tämän tavan voiman ansiosta sinun on helpompi saada työ päätökseen kuin jättää se kesken.

TUNNETKO PÄÄSAMMAKOSI?

Ennen kuin hahmotat ensimmäisen "sammakon" ja aloitat sen "syömisen", sinun on selvitettävä, mitä tarkalleen haluat saavuttaa elämässä.

Selkeys on ehkä henkilökohtaisen tehokkuuden tärkein osatekijä. Ja yksi tärkeimmistä syistä, miksi viivyttelet etkä halua päästä töihin, on hämmennys ajatuksissasi ja epävarmuuden tunne.

Tärkeä sääntö niille, jotka haluavat menestyä: kun ajattelet jotain, ota kynä ja paperia avustajaksi. Kaikista aikuisista vain noin 3 % osaa ilmaista selkeästi tavoitteensa kirjallisesti. Juuri nämä ihmiset onnistuvat tekemään kymmenen kertaa enemmän kuin heidän kollegansa, ehkä jopa koulutetuimpia ja osaavampia, mutta eivät vaivautuneet ottamaan aikaa paperille tavoitteidensa luettelemiseen.

SEITSEMÄN YKSINKERTAISTA ASKELTA

Kuinka asettaa oikeat tavoitteet? Tässä on tehokas resepti, joka kestää koko loppuelämäsi. Sinun on noudatettava 7 vaihetta.

1. Selvitä, mitä sinulta tarkalleen vaaditaan. On hämmästyttävää, kuinka monet ihmiset jatkavat ajan tuhlaamista merkityksettömiin asioihin yksinkertaisesti siksi, että he eivät ole ajatelleet sitä. Kuten tunnettu henkilökohtaisen tehokkuuden asiantuntija Stephen Covey sanoi: "Ennen kuin kiipeätte menestykseen, varmista, että se nojaa tarvitsemaasi rakennusta vasten."

2. Ajattele paperilla. Kun muotoilet tehtävän kirjallisesti, hio sitä ja anna sille aineellista käsinkosketettavuutta. Kunnes tavoite on kirjoitettu ylös, se jää vain toiveeksi tai fantasiaksi. Valitse kaikista mahdollisista tavoitteista se, joka muuttaa elämäsi.

3. Aseta määräajat. Tehtävällä ilman määräaikaa ei ole todellista voimaa – itse asiassa se on työ ilman alkua tai loppua.

4. Tee luettelo keinoista ja toimista tavoitteen saavuttamiseksi. Kun huomaat, että tarvitaan jotain muuta, lisää tämä kohde luetteloon. Lista antaa sinulle visuaalisen kuvan tehtävän laajuudesta.

5. Muuta luettelo suunnitelmaksi. Määritä järjestys, jossa kaikki tehtävät tulee suorittaa, tai vielä parempi, piirrä suunnitelma suorakulmioiden, ympyröiden, viivojen ja nuolien muodossa, jotka osoittavat eri tehtävien välisen suhteen.

6. Aloita suunnitelman toteuttaminen välittömästi. Aloita mistä tahansa. On paljon parempi olla keskimääräinen, mutta energisesti toteutettu suunnitelma kuin loistava, mutta jolle ei tehdä mitään.

7. Tee työsi päivittäin, ja joka päivä tulee askeleen lähemmäksi päätavoitettasi. Älä missaa päivääkään, vaan jatka eteenpäin.

MITEN SAMMAKKEET SYÖT?

Muistatko kuuluisan vitsin elefantin syömisestä? Vastaus on yksinkertainen: pala palalta. Samalla tavalla voit syödä "sammakkosi". Jaa prosessi erillisiin vaiheisiin ja aloita ensimmäisestä. Ja tämä vaatii tietoisuutta ja kykyä suunnitella.

Älä huijaa itseäsi tekosyillä, että sinulla ei ole aikaa tehdä suunnitelmaa. Jokainen suunnitteluun käytetty minuutti säästää 10 minuuttia työstäsi.

Päivän järjestämiseksi oikein tarvitset 10-12 minuuttia. Näin pienellä aikainvestoinnilla voit lisätä tehokkuutta 25 % tai jopa enemmän.

Tee joka ilta tehtävälista huomista varten. Siirrä ensin siihen kaikki, mitä ei voitu tehdä tänään. Lisää sitten uusia tapauksia.

Miksi se on tärkeää tehdä edellisenä päivänä? Koska silloin tajuttomasi työskentelee sen kanssa yöllä nukkuessasi. Pian alat herätä täynnä uusia ideoita, jotka auttavat sinua saamaan työn valmiiksi nopeammin ja paremmin kuin etukäteen odotit.

Lisäksi sinun tulee tehdä tehtävälistat kuukaudelle ja kaikille viikonpäiville etukäteen.

LAJITTELEE SAMMAKKEET TARKKUUDEN MUKAAN

Analysoi kootut listat ja laita kirjaimet A, B, C, D, E jokaisen kohteen eteen prioriteetin mukaan.

A:lla merkitty kotelo on suurin ja epämiellyttävin «sammakko». Jos luettelossa on useita tällaisia ​​tapauksia, aseta ne tärkeysjärjestykseen: A1, A2 ja niin edelleen. Jos et suorita A-luokan tehtävää, tämä johtaa vakaviin negatiivisiin seurauksiin, jos teet sen, sinulla on vakavia positiivisia tuloksia.

B - asiat, jotka pitäisi tehdä, mutta niiden toteuttaminen tai toteuttamatta jättäminen ei aiheuta niin vakavia seurauksia.

B - asioita, joita olisi mukava tehdä, mutta joka tapauksessa ei ole erityisiä seurauksia.

G - asiat, jotka voidaan delegoida.

D - pisteet, jotka voidaan yksinkertaisesti yliviivata, ja tämä ei käytännössä vaikuta mihinkään. Näitä ovat kerran tärkeät tehtävät, jotka ovat menettäneet merkityksensä sinulle ja läheisillesi. Usein jatkamme tällaisten asioiden tekemistä yksinkertaisesti tottumuksesta, mutta otat pois jokaisen niihin käytetyn minuutin asioilta, jotka voivat muuttaa elämääsi merkittävästi.

Kykysi analysoida luetteloasi ja löytää siitä tehtävä A1 on ponnahduslauta korkeammalle tasolle hyppäämiseen. Älä tee B:tä ennen kuin A:t on tehty. Kun kehität tavan keskittää energiasi ja huomiosi A1:een, pystyt tekemään enemmän kuin muutama työkaveri yhteensä.

Ja muista: tapa viettää pari tuntia jokaisen viikon lopussa tulevan viikon järjestämiseen auttaa sinua paitsi lisäämään henkilökohtaista tuottavuuttasi myös muuttamaan elämääsi.