Sisällys
Excel ei ole vain taulukkotietojen käsittelyyn. Ohjelman avulla voit myös rakentaa laajan valikoiman kaavioita, joista Gantt-kaavio ehkä ansaitsee erityistä huomiota. Tämä on melko yleinen ja suosittu kaaviotyyppi, joka näyttää visuaalisesti pylväskaaviolta, jossa on vaakasuora aikajana. Sen avulla voit analysoida tehokkaasti taulukkotietoja päivämäärillä ja aikaväleillä. Olet luultavasti nähnyt tällaisia kaavioita usein, koska niitä käytetään melkein kaikkialla. Tässä artikkelissa kuvataan yksityiskohtaisesti ja vaihe vaiheelta, kuinka se rakennetaan.
Sisältö: "Kuinka luodaan Gantt-kaavio Excelissä"
Kaavion rakentaminen
Käytämme selkeää esimerkkiä näyttääksemme ja selittääksemme helposti, kuinka Gantt-kaavio on rakennettu. Ota kyltti, jossa on luettelo urheiluvälineistä, johon on merkitty niiden lähetyspäivät ja toimituksen kesto.
Kiinnitä huomiota yhteen tärkeään yksityiskohtaan! Sarakkeen, jossa on tavaran nimi, tulee olla ilman nimeä – tämä on edellytys, muuten menetelmä ei toimi. Jos sarakkeessa on otsikko, se tulee poistaa.
Joten aloitetaan Gantt-kaavion rakentaminen.
- Ensinnäkin rakennetaan yksinkertainen kaavio. Tätä varten sinun on korostettava haluamasi taulukon osa kohdistimella ja napsauta "Lisää". Valitse tässä "Histogrammi"-lohkossa "Pinottu palkki" -tyyppi. Meidän tarkoituksiinmme sopii myös "XNUMXD pinottu siima".
- Olemme vastaanottaneet kaaviomme ja voimme siirtyä seuraavaan vaiheeseen.
- Nyt tehtävämme on poistaa sininen rivi tekemällä siitä näkymätön. Tämän seurauksena vain nauhat, joissa on toimitusaika, tulisi näyttää. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa sinistä saraketta ja napsauta "Alusta tietosarja...".
- Siirry avautuvassa ikkunassa kohtaan "Täytä", aseta tälle parametrille "Ei täyttöä" ja sulje sitten asetusikkuna.
- Kuten näemme, tuloksena olevan kaavion tietotunnisteet eivät ole kovin kätevästi sijoitettu (alhaalta ylös), mikä voi merkittävästi vaikeuttaa niiden analysointia. Mutta tätä voidaan muuttaa.
- Napsauta tuotteiden nimiä sisältävässä kentässä hiirtä (oikea painike) ja valitse kohta "Muotoile akseli ...".
- Täällä tarvitsemme "Akseliparametrit" -osion, oletuksena pääsemme siihen heti. Etsimme parametria “Käänteinen luokkien järjestys” ja laitamme rastin sen eteen. Nyt voit sulkea valintaikkunan.
- Emme tarvitse legendaa tähän kaavioon. Poistetaan se valitsemalla se hiirellä ja painamalla näppäimistön "Delete"-näppäintä.
- Kiinnitä huomiota yhteen yksityiskohtaan. Jos haluat esimerkiksi ilmoittaa vain ajanjakson kalenterivuodelle tai muulle ajanjaksolle, napsauta hiiren kakkospainikkeella aluetta, jossa päivämäärät sijaitsevat. Näyttöön tulee valikko, jossa olemme kiinnostuneita kohdasta "Muotoile akseli ...", napsauta sitä.
- Ikkuna asetusten kanssa avautuu. Täällä akseliparametreissa voit tarvittaessa asettaa vaaditut päivämääräarvot (minimi ja maksimi). Kun olet tehnyt säädöt, sulje valintaikkuna.
- Gantt-kaaviomme on melkein valmis, ainoa asia jäljellä on antaa sille otsikko.
- Voit tehdä tämän napsauttamalla nimeä hiiren vasemmalla painikkeella, valitsemalla sen ja korjaamalla sen haluamallamme tavalla. Lisäksi "Koti"-välilehdellä voit esimerkiksi asettaa fontin koon ja lihavoida sen.
- Siinä kaikki, Gantt-kaaviomme on täysin valmis.
Voit toki jatkaa kaavion muokkaamista, sillä Excelin ominaisuuksien avulla voit muokata sitä haluamallasi tavalla haluttuun ulkoasuun ja tarpeisiin käyttämällä ”Suunnittelija”-välilehden työkaluja. Mutta yleisesti ottaen sen kanssa on nyt mahdollista työskennellä täysin.
Yhteenveto
Ensi silmäyksellä näyttää siltä, että Gantt-kaavion rakentaminen Excelissä on melko vaikea tehtävä, joka vaatii paljon aikaa ja vaivaa. Käytännössä kuitenkin käy ilmi, että tämä tehtävä on varsin toteutettavissa ja vie lisäksi hyvin vähän aikaa. Yllä esittämämme kaavio on vain esimerkki. Vastaavasti voit rakentaa minkä tahansa muun kaavion ongelmien ratkaisemiseksi.