Piilotetut solut Excelissä – 5 tapaa näyttää piilotetut solut Excelissä

Kun työskentelet eri taulukoiden kanssa Excel-muodossa, on ennemmin tai myöhemmin tarpeen piilottaa väliaikaisesti joitain tietoja tai piilottaa välilaskelmat ja -kaavat. Samanaikaisesti poistamista ei voida hyväksyä, koska on mahdollista, että piilotettuja tietoja on muokattava, jotta kaavat toimisivat oikein. Tämän tai toisen tiedon väliaikaiseksi piilottamiseksi on olemassa sellainen toiminto kuin solujen piilottaminen.

Kuinka piilottaa solut Excelissä?

On olemassa useita tapoja piilottaa soluja Excel-dokumenteissa:

• sarakkeen tai rivin rajojen muuttaminen;
• työkalurivin avulla;
• käyttämällä pikavalikkoa;
• ryhmittely;
• ota suodattimet käyttöön;
• tietojen ja arvojen piilottaminen soluihin.

Jokaisella näistä menetelmistä on omat ominaisuutensa:

1. Esimerkiksi solujen piilottaminen muuttamalla niiden reunoja on helpointa. Voit tehdä tämän siirtämällä kohdistimen rivin alareunaan numerointikentässä ja vetämällä sitä ylöspäin, kunnes reunat koskettavat.
2. Jotta piilotetut solut voidaan merkitä "+", sinun on käytettävä "Ryhmittely", joka löytyy "Data"-valikkovälilehdeltä. Piilotetut solut merkitään siten asteikolla ja “-”-merkillä, napsautettuna solut piilotetaan ja näkyviin tulee “+”-merkki.

Tärkeää! Ryhmittely-vaihtoehdon avulla voit piilottaa rajoittamattoman määrän sarakkeita ja rivejä taulukossa

3. Tarvittaessa voit myös piilottaa valitun alueen ponnahdusvalikon kautta, kun painat hiiren oikeaa painiketta. Täällä valitsemme kohteen "Piilota". Tämän seurauksena solut katoavat.
4. Voit piilottaa useita sarakkeita tai rivejä Koti-välilehden kautta. Voit tehdä tämän siirtymällä "Muotoile" -parametriin ja valitsemalla "Piilota tai näytä" -kategorian. Toinen valikko tulee näkyviin, jossa valitsemme tarvittavat toiminnot:

• piilottaa sarakkeet;
• piilottaa linjat;
• piilota arkki.

5. Suodatusmenetelmällä voit piilottaa tietoja useissa riveissä tai sarakkeissa samanaikaisesti. Valitse "Pää"-välilehdeltä "Lajittele ja suodata" -luokka. Aktivoi nyt näkyviin tulevassa valikossa "Suodata" -painike. Valittuun soluun tulee näkyviin valintaruutu, jossa on alaspäin osoittava nuoli. Kun napsautat tätä nuolta avattavassa valikossa, poista valintaruudut niiden arvojen uXNUMXbuXNUMXb vieressä, jotka haluat piilottaa.
6. Excelissä on mahdollista piilottaa solut ilman arvoja, mutta samalla ei riko laskelmien rakennetta. Voit tehdä tämän käyttämällä "Cell Format" -asetusta. Voit avata tämän valikon nopeasti painamalla yhdistelmää "Ctrl + 1". Siirry ikkunan vasemmalla puolella luokkaan "(kaikki muodot)" ja siirry "Tyyppi" -kenttään viimeiseen arvoon, eli ";;;". Kun napsautat "OK" -painiketta, solun arvo katoaa. Tällä menetelmällä voit piilottaa joitakin arvoja, mutta kaikki kaavat toimivat oikein.

Etsi piilotettuja soluja

Jos useat käyttäjät työskentelevät asiakirjan parissa, sinun pitäisi tietää, kuinka Excel-tiedostossa on piilotettuja soluja. Jos haluat vain löytää piilotetut sarakkeet ja rivit, mutta ei näyttää niitä, sinun on tarkistettava kaikkien sarakkeiden ja rivien otsikoiden järjestys. Puuttuva kirjain tai numero ilmaisee piilotettuja soluja.

Jos pöytä on liian suuri, tämä menetelmä on erittäin hankala. Yksinkertaistaaksesi piilotettujen solujen löytämistä asiakirjasta, sinun on siirryttävä "Editing" -komentoon, joka on asetettu "Home" -valikossa. Valitse "Etsi ja valitse" -luokasta "Valitse soluryhmä..." -komento.

Valitse avautuvasta ikkunasta "Vain näkyvät solut" -luokka. Sen jälkeen taulukossa näet valitun solualueen lisäksi myös paksunnetut viivat, jotka osoittavat piilotettujen rivien tai sarakkeiden olemassaolon.

Näytä piilotetut solut Excelissä

Juuri näin, uteliailta katseilta piilossa olevien solujen avaaminen ei toimi. Ensin sinun on ymmärrettävä menetelmät, joita käytettiin niiden piilottamiseen. Loppujen lopuksi heidän näytön valinta riippuu tästä. Nämä voivat olla esimerkiksi:

• solujen rajojen siirtyminen;
• solujen ryhmittelyn purkaminen;
• suodattimen sammuttaminen;
• tiettyjen solujen muotoilu.

Tarkastellaan kutakin niistä yksityiskohtaisemmin.

Tapa 1: Siirrä solujen rajoja

Jos sarakkeen tai rivin rajojen fyysistä siirtämistä käytettiin solujen piilottamiseen, niin näyttöön riittää, että rajat palautetaan alkuperäiseen asentoonsa tietokoneen hiirellä. Mutta sinun tulee valvoa huolellisesti jokaista kohdistimen liikettä. Ja suuren määrän piilotettuja soluja tapauksessa niiden näyttäminen voi kestää melko kauan. Mutta tämäkin tehtävä voidaan tehdä muutamassa sekunnissa:

1. On tarpeen valita kaksi vierekkäistä solua, ja solujen välissä on oltava piilotettu solu. Sitten "Home"-valikon "Cells" -työkalulaatikosta löydämme "Format" -parametrin.

2. Kun aktivoit tämän painikkeen ponnahdusvalikosta, siirry Piilota tai näytä -luokkaan. Valitse seuraavaksi jokin toiminnoista – "Näytä rivit" tai "Näytä sarakkeet". Valinta riippuu siitä, mitkä solut on piilotettu. Tässä vaiheessa piilotetut solut tulevat näkyviin välittömästi.

Neuvoja! Itse asiassa tätä melko yksinkertaista menetelmää voidaan yksinkertaistaa entisestään ja mikä tärkeintä, nopeuttaa. Aluksi valitsemme vierekkäisten solujen lisäksi vierekkäiset rivit tai sarakkeet, joiden väliin Napsauta tietokoneen hiiren oikeaa painiketta, näkyviin tulee ponnahdusvalikko, jossa valitsemme "Näytä"-parametrin. Piilotetut solut näkyvät paikoillaan ja niitä voidaan muokata.

Nämä kaksi menetelmää auttavat paljastamaan ja näyttämään piilotetut tiedot vain, jos solut piilotetaan manuaalisesti Excel-laskentataulukossa.

Menetelmä 2: Pura solujen ryhmittely

Excel-työkalun avulla voit piilottaa tietyn alueen soluja ryhmittelemällä ne yhteen. Piilotetut tiedot voidaan näyttää ja piilottaa uudelleen käyttämällä erityisiä pikanäppäimiä.

1. Tarkistamme ensin Excel-taulukosta piilotettujen tietosolujen varalta. Jos niitä on, plusmerkki ilmestyy rivin vasemmalle puolelle tai sarakkeen yläpuolelle. Kun napsautat "+" -painiketta, kaikki ryhmitellyt solut avautuvat.

2. Voit paljastaa tiedoston piilotetut alueet toisella tavalla. Samalla alueella, jossa "+" on, on myös numeroita. Tässä sinun tulee valita enimmäisarvo. Solut tulevat näkyviin, kun napsautat numeroa hiiren vasemmalla painikkeella.

3. Tilapäisten solujen näyttämistoimenpiteiden lisäksi ryhmittely voidaan kytkeä kokonaan pois päältä. Valitsemme tietyn ryhmän rivejä tai sarakkeita. Valitse seuraavaksi "Rakenne" -työkalulohkon "Data" -välilehdellä "Ungroup" -luokka.

4. Voit poistaa ryhmittelyn nopeasti käyttämällä pikanäppäintä Alt+Shift+vasen nuoli.

Tapa 3: Sammuta suodatin

Yksi tehokas tapa löytää ja järjestää suuria tietomääriä on suodattaa taulukon arvoja. On pidettävä mielessä, että tätä menetelmää käytettäessä jotkin tiedostotaulukon sarakkeet siirtyvät piilotettuun tilaan. Tutustutaan piilotettujen solujen näyttöön tällä tavalla askel askeleelta:

1. Valitse tietyn parametrin mukaan suodatettu sarake. Jos suodatin on aktiivinen, se ilmaistaan ​​suppilon etiketillä, joka sijaitsee nuolen vieressä sarakkeen yläsolussa.

2. Kun napsautat suodattimen "suppiloa", näkyviin tulee ikkuna, jossa on käytettävissä olevat suodatinasetukset. Jos haluat näyttää piilotetut tiedot, valitse jokainen arvo tai voit aktivoida "Valitse kaikki" -vaihtoehdon. Napsauta "OK" suorittaaksesi kaikki asetukset.

3. Kun suodatus peruutetaan, kaikki Excel-laskentataulukon piilotetut alueet näytetään.

Kiinnitä huomiota! Jos suodatusta ei enää käytetä, siirry "Tiedot" -valikon "Lajittele ja suodata" -osioon ja napsauta "Suodata" ja poista toiminto käytöstä.

Tapa 4: Solun muotoilu

Joissakin tapauksissa haluat piilottaa yksittäisten solujen arvot. Tätä varten Excel tarjoaa erityisen muotoilutoiminnon. Tätä menetelmää käytettäessä solun arvo näytetään muodossa ";;;", eli kolmella puolipisteellä. Kuinka tunnistaa tällaiset solut ja saada ne sitten katseltavaksi, eli näyttää niiden arvot?

1. Excel-tiedostossa solut, joissa on piilotettuja arvoja, näkyvät tyhjinä. Mutta jos siirrät solun aktiiviseen tilaan, siihen kirjoitetut tiedot näkyvät funktiorivillä.

2. Jotta solujen piilotetut arvot ovat käytettävissä, valitse haluamasi alue ja paina hiiren oikeaa painiketta. Valitse ponnahdusvalikosta rivi "Format Cells…".

3. Excel-solujen muotoiluasetukset tulevat näkyviin ikkunaan. Siirry "Numero"-välilehden vasemman sarakkeen "Numeromuodot" -luokkaan "(kaikki muodot)", kaikki käytettävissä olevat tyypit näkyvät oikealla, mukaan lukien ";;;".

4. Joskus solumuoto voidaan valita väärin – tämä johtaa virheelliseen arvojen näyttöön. Voit poistaa tämän virheen valitsemalla "Yleinen"-muodon. Jos tiedät tarkalleen, mitä arvoa solu sisältää – teksti, päivämäärä, numero – niin on parempi valita sopiva muoto.
5. Solumuodon muuttamisen jälkeen valittujen sarakkeiden ja rivien arvot tulivat luettavissa. Mutta jos näyttö toistuu virheellisesti, sinun tulee kokeilla erilaisia ​​​​muotoja - yksi niistä toimii varmasti.

Video: Kuinka näyttää piilotetut solut Excelissä

On joitain melko hyödyllisiä videoita, jotka auttavat sinua selvittämään, kuinka piilottaa solut Excel-tiedostossa ja näyttää ne.

Joten jotta opit piilottamaan soluja, suosittelemme katsomaan alla olevan videon, jossa videon kirjoittaja näyttää selvästi useita tapoja piilottaa joitain rivejä tai sarakkeita sekä niissä olevia tietoja:

Suosittelemme myös tutustumaan muihin aiheeseen liittyviin materiaaleihin:

Katsottuaan huolellisesti vain muutaman videon tästä aiheesta, kuka tahansa käyttäjä pystyy selviytymään sellaisesta tehtävästä kuin näyttää tai piilottaa solun tiedot Excel-taulukoissa.

Yhteenveto

Jos haluat näyttää piilotetut solut, sinun tulee määrittää, millä menetelmällä sarakkeet ja rivit piilotettiin. Valitusta solujen piilotusmenetelmästä riippuen tehdään päätös siitä, miten ne näytetään. Joten jos solut piilotettiin sulkemalla reunukset, asiakirjaa ei palauteta riippumatta siitä, kuinka käyttäjä yrittää avata ne ryhmäpoisto- tai suodatustyökalulla.

Jos asiakirjan on luonut yksi käyttäjä ja toinen on pakotettu muokkaamaan, sinun on kokeiltava useita menetelmiä, kunnes kaikki sarakkeet, rivit ja yksittäiset solut, joissa on kaikki tarvittavat tiedot, paljastuvat.