Oletetaan, että olemme luoneet lomakkeen käyttäjän syöttämistä varten, kuten tämä:
Syötettäessä on aina olemassa virheellisen tiedon syöttäminen, "inhimillinen tekijä". Yksi sen ilmentymisvaihtoehdoista on ylimääräiset tilat. Joku laittaa ne satunnaisesti, joku tarkoituksella, mutta joka tapauksessa jopa yksi ylimääräinen välilyönti aiheuttaa sinulle ongelman jatkossa syötettyjen tietojen käsittelyssä. Lisä "viehätys" on, että ne eivät ole vielä näkyvissä, vaikka voit todella halutessasi tehdä ne näkyväksi makron avulla.
Tietenkin on mahdollista ja välttämätöntä "kampata" tiedot sen syöttämisen jälkeen erikoistoimintojen tai makrojen avulla. Ja voit korostaa väärin syötetyt tiedot heti lomakkeen täyttöprosessissa ja ilmoittaa virheestä välittömästi käyttäjälle. Tätä varten:
- Korosta syöttökentät, joissa sinun on tarkistettava ylimääräisiä välilyöntejä (keltaiset solut esimerkissämme).
- Valitse Pääasiallinen komento-välilehti Ehdollinen muotoilu – Luo sääntö (Etusivu – Ehdollinen muotoilu – Luo sääntö).
- Valitse säännön tyyppi Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan (Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan) ja kirjoita seuraava kaava kenttään:
jossa D4 on nykyisen solun osoite (ilman "$"-merkkejä).
Englanninkielisessä versiossa se on vastaavasti =G4<>TRIM(G4)
Toiminto TRIM (TRIMMATA) poistaa ylimääräiset välilyönnit tekstistä. Jos nykyisen solun alkuperäinen sisältö ei ole sama kuin "kampattu" funktiolla TRIM, joten solussa on ylimääräisiä välilyöntejä. Sitten syöttökenttä täytetään värillä, joka voidaan valita napsauttamalla painiketta Puitteet (Muoto).
Nyt kun täytät ylimääräisiä välilyöntejä "kauneuden vuoksi", syöttökentät korostetaan punaisella, mikä vihjaa käyttäjälle, että hän on väärässä:
Tässä on niin yksinkertainen mutta mukava temppu, jota olen käyttänyt monta kertaa projekteissani. Toivottavasti siitä on sinullekin hyötyä 🙂
- Tekstin puhdistaminen ylimääräisistä välilyönneistä, tulostumattomista merkeistä, latinalaisista kirjaimista jne.
- Työkalut ylimääräisten välilyöntien poistamiseen PLEX-lisäosasta
- Suojaa arkit, työkirjat ja tiedostot Microsoft Excelissä