Kuinka lisätä uusi rivi exceliin. Pöydän sisällä ja päässä, "älykkäässä pöydässä"

Erilaisten taulukkotietojen käsittelyjen aikana on usein tarpeen lisätä uusia rivejä. Lisäysprosessi on hyvin yksinkertainen ja nopea, mutta monilla käyttäjillä on vaikeuksia tämän vaiheen aikana. Artikkelissa tarkastellaan kaikkia menetelmiä, joiden avulla voit lisätä uuden rivin levyyn, ja selvittää myös kaikki tämän toiminnon ominaisuudet.

Kuinka lisätä uusi rivi

Uusien rivien lisääminen alkuperäiseen levyyn on sama kaikissa taulukkoeditorin versioissa. Tietysti pieniä eroja on, mutta ne eivät ole merkittäviä. Tarkemmat ohjeet näyttävät tältä:

1. Aluksi teemme löydön tai luomme tabletin. Valitsemme sen rivin solun, jonka yläpuolelle aiomme sijoittaa uuden rivin. Napsauta hiiren oikealla painikkeella valittua solua. Pieni kontekstivalikko on ilmestynyt, josta sinun pitäisi löytää "Insert ..." -elementti ja klikata sitä hiiren vasemmalla painikkeella. Vaihtoehtoinen vaihtoehto on käyttää näppäinyhdistelmää "Ctrl" ja "+".

2. Ohjelma toi esiin ikkunan nimeltä "Insert". Tämän ikkunan kautta voit lisätä rivin, sarakkeen tai solun. Laitoimme villityksen "Line" -kirjoituksen lähelle. Napsauta "OK" -kohtaa tallentaaksesi muutokset.

3. Valmis! Taulukkoon on lisätty uusi rivi. Huomaa, että kun lisäät uuden rivin, se ottaa kaikki muotoiluasetukset yllä olevalta riviltä.

Tärkeää! On olemassa lisämenetelmä, jonka avulla voit lisätä uuden rivin. Painamme RMB-näppäintä rivin sarjanumerossa ja napsauta sitten avautuvassa kontekstivalikossa tekstiä "Lisää".

Kuinka lisätä uusi rivi taulukon loppuun

Usein käy niin, että käyttäjän on lisättävä rivi taulukkotietojen loppuun. Tarkemmat ohjeet näyttävät tältä:

1. Aluksi valitsemme levyn koko ääriviivan painamalla hiiren vasenta painiketta sarjanumeron kohdalla. Siirrä osoitin rivin oikeaan alakulmaan. Kohdistimen tulee näyttää pieneltä tummalta plusmerkiltä.

2. Pidämme tätä plusmerkkiä hiiren vasemmalla painikkeella ja vedämme sitä alemmas, kuinka monta riviä aiomme lisätä. Lopuksi vapauta LMB.

3. Huomaamme, että kaikki lisätyt rivit täytettiin itsenäisesti valitun solun tiedoilla. Myös alkuperäinen muotoilu on jätetty. Tyhjennä täytetyt solut suorittamalla uusien rivien valintamenettely ja napsauttamalla sitten näppäimistöltä "Poista". Vaihtoehtoinen vaihtoehto on napsauttaa valittuja kenttiä hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten Tyhjennä sisältö avautuvasta erityisvalikosta.

4. Valmis! Olemme varmistaneet, että uudet lisätyt rivit poistetaan tarpeettomasta tiedosta. Nyt voimme itse lisätä sinne tarvittavat tiedot.

Tärkeää! Tämä menetelmä sopii vain silloin, kun alin riviä ei käytetä "Yhteensä"-näkymässä, eikä myöskään laske yllä olevia rivejä yhteen.

Kuinka luoda älykäs pöytä

"Älykkäitä" taulukoita käytetään, jotta käyttäjä voi työskennellä tehokkaasti suurten tietomäärien kanssa. Tämän tyyppinen levy on helposti suurennettavissa, mikä tarkoittaa, että uusia rivejä voidaan lisätä milloin tahansa sopivana ajankohtana. Tarkemmat ohjeet näyttävät tältä:

1. Teemme valinnan työtilasta, jonka aiomme muuttaa "älykkääksi" levyksi. Siirrymme "Koti"-osioon ja löydämme sitten elementin nimeltä "Muotoile taulukkona". Paljastamme pitkän luettelon ehdotetuista levyistä. Valitse tyyli, josta pidät eniten ja napsauta sitä hiiren vasemmalla painikkeella.

2. Muotoile taulukko -ikkuna tulee näyttöön. Täällä syötetään alun perin varatun tabletin osoite. Jos koordinaatit eivät sovi sinulle, voit muokata niitä tässä valintaikkunassa. Napsauta "OK" vahvistaaksesi kaikki tehdyt asetukset. On syytä huomata, että "Taulukko otsikoineen" -merkinnän vieressä on tarkistettava.

3. Valmis! Olemme toteuttaneet "älykkään" levyn luomisen ja nyt voimme tehdä sen kanssa lisäkäsittelyjä.

Kuinka lisätä uusi rivi älykkääseen taulukkoon

Voit käyttää yllä olevia menetelmiä uuden rivin lisäämiseksi "älykkääseen" levyyn. Tarkemmat ohjeet näyttävät tältä:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa solua. Etsi avautuvasta erikoisvalikosta "Lisää" -elementti ja avaa se. Napsauta näkyviin tulevassa luettelossa kohtaa "Taulukon rivit yläpuolella".

2. Vaihtoehtoinen tapa lisätä uusi rivi on käyttää erityisten pikanäppäinten “Ctrl” ja “+” yhdistelmää. Pikanäppäinten käyttö vähentää merkittävästi aikaa, joka kuluu uusien rivien lisäämiseen levylle.

Kuinka lisätä uusi rivi älykkään taulukon loppuun

On kolme tapaa, joiden avulla voit lisätä uuden rivin "älykkään" levyn loppuun. Yksityiskohtaiset ohjeet uuden rivin lisäämiseksi "älykkään" levyn päähän näyttävät tältä:

1. Vedä levyn oikeaa alaosaa hiiren vasemmalla painikkeella. Tämän toimenpiteen jälkeen levy kasvaa itsestään. Se lisää täsmälleen niin monta riviä kuin käyttäjä tarvitsee.

2. Tässä lisätyt solut eivät täyty automaattisesti alkutiedoilla. Vain kaavat jäävät paikoilleen. Siksi solujen sisältöä ei tarvitse tyhjentää, koska ne ovat jo tyhjiä.

3. Vaihtoehtoinen vaihtoehto on kirjoittaa uudet tiedot riville, joka sijaitsee alkuperäisen "älykäs" -kilven alla. Jos toteutat tämän menettelyn, uusi rivi muuttuu automaattisesti "älykkään" levyn elementiksi.

4. Kolmas tapa on siirtyä "älykkään" levyn solun oikeaan alakulmaan ja napsauttaa näppäimistön "Tab"-painiketta.

5. Tämän toiminnon suorittamisen jälkeen lisätty rivi lisätään automaattisesti "älykkääseen" taulukkoon alkuperäisen muotoilun säilyttäen.

Useiden tyhjien rivien lisääminen Excel-laskentataulukkoon

Kahden tai useamman tyhjän rivin lisääminen taulukkotietoihin edellyttää muutaman yksinkertaisen vaiheen toteuttamista. Yksityiskohtainen ohje tyhjien rivien lisäämiseksi näyttää tältä:

1. Valitsemme hiiren vasemmalla painikkeella rivin, jonka yli aiomme lisätä uusia, ja valitse sitten vapauttamatta LMB:tä, kuinka monta riviä haluamme lisätä laskentataulukkoasiakirjaan.
2. Kaikkien tarvittavien rivien valinta on tehty onnistuneesti. Nyt sinun on napsautettava hiiren kakkospainikkeella missä tahansa valitussa työtilassa.
3. Pieni erityinen kontekstivalikko on avautunut, josta sinun on löydettävä elementti, jonka nimi on "Insert", ja napsauta sitä hiiren vasemmalla painikkeella. Vaihtoehtoinen vaihtoehto on käyttää työkaluja, jotka sijaitsevat erityisellä nauhalla, joka sijaitsee laskentataulukon muokkausliittymän yläosassa.
4. Valmis! Olemme toteuttaneet menettelyn useiden tyhjien rivien lisäämiseksi alkuperäiseen levyyn.

Kuinka lisätä / liittää tietty määrä tyhjiä / uusia rivejä tiettyihin paikkoihin?

Tämä ominaisuus voidaan toteuttaa VBA-työkaluilla. Saat lisätietoja tästä menettelystä katsomalla seuraavan videon:

Yllä olevasta videosta opit kaikki yksityiskohdat lisäosien käytöstä, makrojen soveltamisesta ja muista Excel-taulukkoeditorissa olevista hyödyllisistä ominaisuuksista.

Lisätään eri määrä tyhjiä rivejä

Meillä on esimerkiksi seuraava taulukko, jossa on tarvittavat tiedot:

Yksityiskohtainen ohje eri määrän rivejä lisäämiseksi tyhjää tyyppiä näyttää tältä:

1. Siirrymme valintaikkunaan "Lisää tyhjät rivit oletuksena".
2. Määritä tarvitsemamme arvo "Sarakkeen numero ja rivien määrä" -kenttään.
3. On syytä huomata, että jos valitsemme ruudun "Eri määrä lisäättäviä rivejä" vieressä, rivi, jolla on lisättävien rivien määrä, muuttuu sen sarakkeen järjestysnumeroksi, jossa numeerista tyyppiä olevaa dataa on. määritelty.

4. Lopulta toiminto määrittää itsenäisesti rivinumeron, joka vastaa käyttäjien määrittämiä kriteerejä. Se lisää täsmälleen niin monta tyhjää riviä kuin on määritetty määritetyn sarakkeen annetulla rivillä.

Tyhjien rivien poistaminen

On olemassa useita tapoja poistaa tyhjiä rivejä. Tarkastellaan tätä asiaa yksityiskohtaisemmin ottaen huomioon erityiset esimerkit. Oletetaan, että meillä on seuraava taulukko, joka näyttää oppilaiden arvosanat eri aineista:

Ensimmäinen vaihtoehto tyhjien rivien poistamiseksi näyttää tältä:

1. Tietojen lajittelua käytetään. Valitsemme ehdottomasti koko levyn. Siirrymme "Data" -osioon ja napsauta "Lajittele ja suodata" -komentolohkossa "Lajittele". Vaihtoehtoinen vaihtoehto on napsauttaa hiiren oikealla painikkeella valittua aluetta ja napsauttaa elementtiä "minimistä maksimiin".
2. Tehtyjen toimien seurauksena tarvitsemamme tyhjät rivit ovat siirtyneet alkuperäisen levyn alaosaan. Nyt voimme kätevästi poistaa nämä tyhjät rivit "Poista"-näppäimellä, kun olemme aiemmin valinneet ne työtilassa LMB:n avulla.

Toinen vaihtoehto tyhjien rivien poistamiseksi näyttää tältä:

1. Suodattimen käyttö on oletettu. Teemme lautasen "korkin" valinnan.
2. Siirrymme "Data" -osioon ja napsauta sitten hiiren vasemmalla painikkeella "Filter" -elementtiä, joka sijaitsee "Lajittele ja suodata" -työkalulohkossa.
3. Nyt kunkin sarakkeen nimen oikealla puolella näkyy pieni alaspäin osoittava nuoli. Napsauta sitä avataksesi suodatinikkunan.
4. Poista valinta (Tyhjä) -kohdan vieressä olevasta ruudusta.

5. Valmis! Tämä menetelmä mahdollisti jokaisen tyhjän solun poistamisen riviltä.

Kolmas vaihtoehto tyhjien rivien poistamiseksi näyttää tältä:

1. Se tarkoittaa soluryhmän valinnan käyttöä. Aluksi valitsemme koko taulukon.
2. Siirry "Muokkaus" -vaihtoehtoon ja napsauta "Etsi ja valitse" -elementtiä. Napsauta avautuvassa luettelossa "Valitse soluryhmä".

3. Aseta "Valitse soluryhmä" -nimen alle ilmestyvässä ikkunassa villitys "tyhjät solut" -merkinnän viereen hiiren vasemmalla painikkeella.

4. Taulukkoeditori toteutti tyhjien kenttien merkitsemisen. Napsauta ohjelman päävalikossa hiiren vasemmalla painikkeella "Cells" -parametria ja valitse sitten "Poista" -elementti.

5. Valmis! Tämä menetelmä mahdollisti jokaisen tyhjän solun poistamisen riviltä.

Kun rivit on poistettu, jotkut solut siirtyvät ylöspäin. Tämä voi aiheuttaa hämmennystä, varsinkin kun käsitellään suuria tietomääriä. Siksi tämä menetelmä ei sovellu taulukoille, joissa on valtava määrä rivejä ja sarakkeita.

Suositus! Näppäinyhdistelmän "CTRL" + "-" käyttäminen, jonka avulla voit poistaa valitun rivin, nopeuttaa merkittävästi tietojen käsittelyä Excel-laskentataulukkoeditorissa. Voit valita haluamasi rivin käyttämällä pikanäppäinyhdistelmää "SHIFT + SPACE".

Yhteenveto

Artikkelista opimme, että taulukkoeditorissa on monia menetelmiä, joiden avulla voit lisätä uuden rivin taulukkotietoihin. Paras vaihtoehto on käyttää "älykäs" levy, koska se vapauttaa käyttäjät vaikeudet edelleen työskennellä tietojen kanssa. Jokainen käyttäjä voi kuitenkin valita itselleen kätevimmän tavan, jonka avulla voit lisätä uuden rivin laskentataulukkoasiakirjaan.