Kuinka poistaa soluja excelissä. Poista hajallaan olevat ja tyhjät solut, 3 tapaa poistaa solu Excelissä

Excel-asiakirjojen kanssa työskennellessään käyttäjien on säännöllisesti lisättävä soluja, mutta myös poistettava ne. Itse prosessi on melko helppo, mutta tämän menettelyn toteuttamiseen on tiettyjä tapoja, jotka voivat nopeuttaa ja yksinkertaistaa sitä. Tässä artikkelissa tarkastelemme yksityiskohtaisesti kaikkia menetelmiä solujen poistamiseksi asiakirjasta.

Menettely solujen poistamiseksi

Taulukon tarkasteltavat elementit voivat olla kahta tyyppiä: tietoa sisältävät ja tyhjät. Tätä silmällä pitäen niiden poistamisprosessi vaihtelee, koska ohjelma itsessään tarjoaa mahdollisuuden automatisoida tarpeettomien solujen valinta ja poistaminen edelleen.

Tässä on myös sanottava, että yhden tai useamman taulukon elementin poistamisen yhteydessä niiden sisältämät tiedot voivat muuttaa omaa rakennettaan, koska suoritettujen vaiheiden seurauksena jotkut taulukon osat voivat siirtyä. Tältä osin, ennen kuin poistat tarpeettomia soluja, on otettava huomioon haitalliset seuraukset ja turvallisuussyistä varmuuskopioitava tästä asiakirjasta.

Tärkeää! Kun poistetaan soluja tai useita elementtejä, ei kokonaisia ​​rivejä ja sarakkeita, Excel-taulukon tiedot siirtyvät. Siksi kyseisen menettelyn täytäntöönpanoa on harkittava huolellisesti.

Tapa 1: kontekstivalikko

Ensin sinun on harkittava kyseisen menettelyn toteuttamista kontekstivalikon kautta. Tämä menetelmä on yksi yleisimmistä. Sitä voidaan käyttää täytetyille soluille ja tyhjille taulukon elementeille.

1. On tarpeen valita yksi solu tai useita poistettavia elementtejä. Napsauta valintaa hiiren oikealla painikkeella. Seuraavaksi sinun pitäisi käynnistää kontekstivalikko. Siinä sinun on valittava "Poista ..." -valintaruutu.
   

   

2. Näyttöön tulee ikkuna, jossa on 4 toimintoa. Koska meidän on poistettava solut suoraan, ei kokonaisia ​​rivejä tai sarakkeita, valitaan yksi kahdesta toiminnosta - elementtien poistaminen vasemmalla puolella tai siirtymällä. Toimenpiteen valinnan tulee perustua käyttäjän erityistehtäviin. Sitten, kun tietty vaihtoehto on valittu, toiminto vahvistetaan painamalla “OK”-näppäintä.
   

   

3. Kuten suunniteltu, kaikki merkityt elementit poistetaan asiakirjasta. Vaihtoehto 2 (siirrä ylös) valittiin, koska merkityn alueen alla olevaa soluryhmää siirrettiin ylöspäin yhtä monta riviä kuin valitussa välissä oli.
   

   

4. Jos valitset 1. vaihtoehdon (siirrä vasemmalle), jokainen poistettujen solujen oikealla puolella oleva solu siirtyy vasemmalle. Tämä vaihtoehto olisi meidän tilanteessamme optimaalinen, koska määritetyn alueen oikealla puolella oli tyhjiä elementtejä. Tämän valossa ulkoisesti näyttää siltä, ​​että merkityn aikavälin tiedot yksinkertaisesti tyhjennettiin säilyttäen samalla dokumenttirakenteen eheys. Vaikka itse asiassa samanlainen vaikutus saavutetaan suoraan siitä syystä, että alkuperäiset korvanneilla taulukon elementeillä ei ole tietoja.
   

   

Tapa 2: Nauhatyökalut

Voit myös poistaa soluja Excel-taulukoista käyttämällä nauhassa olevia työkaluja.

1. Aluksi sinun on merkittävä jollakin tavalla elementti, jonka haluat poistaa. Sitten sinun tulee vaihtaa päävälilehteen ja napsauttaa "Poista" (sijaitsee "Cells"-valikossa).
   

   

2. Nyt näet, että valittu solu on poistettu taulukosta ja sen alla olevat elementit ovat siirtyneet ylöspäin. Lisäksi on korostettava, että tämä menetelmä ei anna sinun määrittää suuntaa, johon elementit siirtyvät itse poistamisen jälkeen.
   

   

Kun on tarpeen poistaa vaakasuora soluryhmä tällä menetelmällä, kannattaa huomioida seuraavat suositukset:

• Vaakasuuntaisten solujen alue on valittu. Napsauta "Poista" "Koti"-välilehdellä.
  

  

• Kuten edellisessä tapauksessa, määritetyt elementit poistetaan ylöspäin siirtymällä.
  

  

Kun pystysuora soluryhmä poistetaan, siirtyminen tapahtuu toiseen suuntaan:

• Pystysuuntaisten elementtien ryhmä on korostettu. Napsauta "Poista" nauhassa.
  

  

• Näet, että tämän toimenpiteen lopussa merkityt elementit poistetaan siirtämällä vasemmalle.
  

  

Nyt kun perustoiminnot on käsitelty, on mahdollista käyttää joustavampaa tapaa elementtien poistamiseen. Se sisältää työskentelyn taulukoiden ja vaaka- ja pystysuorien solualueiden kanssa:

• Tarvittava dataväli korostetaan ja nauhassa olevaa poistopainiketta painetaan.
• Valittu taulukko poistetaan ja viereiset solut siirretään vasemmalle.

Tärkeää! Työkalunauhasta löytyvän Delete-näppäimen käyttäminen on vähemmän toimivaa kuin kontekstivalikon kautta tapahtuva poistaminen, koska se ei anna käyttäjälle mahdollisuutta säätää solusiirtymiä.

Nauhan työkalujen avulla on mahdollista poistaa elementtejä valitsemalla siirtosuunnan esivalinta. Sinun tulisi tutkia, kuinka tämä toteutetaan:

• Poistettava alue on korostettuna. Nyt "Solut"-välilehdellä ei kuitenkaan klikata "Poista"-painiketta, vaan kolmiota, joka sijaitsee näppäimen oikealla puolella. Napsauta ponnahdusvalikosta ”Poista solut…”.
  

  

• Nyt voit huomata jo ilmestyvän ikkunan, jossa on poisto- ja siirtovaihtoehdot. Valitaan se, joka sopii tiettyihin tarkoituksiin, ja "OK"-näppäintä painetaan lopullisen tuloksen saamiseksi. Se on esimerkiksi siirtymä ylöspäin.
  

  

• Poistoprosessi onnistui ja siirtyminen tapahtui suoraan ylöspäin.
  

  

Tapa 3: pikanäppäinten käyttö

On myös mahdollista suorittaa kyseinen toimenpide käyttämällä pikanäppäinyhdistelmiä:

1. Valitse taulukosta alue, jonka haluat poistaa. Sitten sinun on painettava näppäimistön painikkeiden yhdistelmää “Ctrl” + “-”.
   

   

2. Sitten sinun on avattava jo tuttu ikkuna solujen poistamiseksi taulukosta. Haluttu siirtymäsuunta valitaan ja OK-painiketta napsautetaan.
   

   

3. Tämän seurauksena voit nähdä, että valitut solut poistetaan viimeisessä kappaleessa määritetyllä siirtymäsuunnalla.
   

   

Tapa 4: Erilaisten elementtien poistaminen

Joissakin tilanteissa haluat poistaa useita dokumentin eri paikoissa sijaitsevia alueita, joita ei pidetä vierekkäisinä. Ne voidaan poistaa jollakin yllä olevista menetelmistä käsittelemällä jokaista solua erikseen. Tämä vie kuitenkin usein melko paljon aikaa. On mahdollisuus poistaa hajallaan olevat elementit taulukosta, mikä auttaa selviytymään tehtävästä paljon nopeammin. Tätä tarkoitusta varten ne on kuitenkin ensin tunnistettava.

1. Ensimmäinen solu valitaan tavallisella menetelmällä pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna ja kiertämällä sitä kursorilla. Seuraavaksi sinun on pidettävä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsautettava jäljellä olevia hajallaan olevia elementtejä tai ympyrötettävä alueet käyttämällä kohdistinta hiiren vasenta painiketta painettuna.
2. Sitten, kun tarvittavat solut on valittu, on mahdollista suorittaa poisto millä tahansa yllä olevista menetelmistä. Sen jälkeen kaikki tarvittavat solut poistetaan.
   

   

Tapa 5: Tyhjien solujen poistaminen

Kun käyttäjän on poistettava asiakirjan tyhjiä soluja, on mahdollista automatisoida kyseinen toimenpide eikä valita jokaista elementtiä erikseen. Ongelman ratkaisemiseen on useita vaihtoehtoja, mutta helpoin tapa tehdä se on valintatyökalun avulla.

1. Taulukko tai jokin muu väli arkilta valitaan, jos se on poistettava. Sen jälkeen toimintonäppäintä “F5” napsautetaan näppäimistöllä.
   

   

2. Siirtymäikkuna on käytössä. Siinä sinun on napsautettava "Valitse ..." -painiketta, joka sijaitsee vasemmassa alakulmassa.
   

   

3. Sitten avautuu ikkuna elementtiryhmien valintaa varten. Itse ikkunassa kytkin on asetettu "Tyhjennä solut" -asentoon, ja sitten napsautetaan "OK" -painiketta oikeassa alakulmassa.
   

   

4. Tämän jälkeen voit huomata, että viimeisen toiminnon jälkeen merkityn alueen tyhjät solut korostuvat.
   

   

5. Nyt käyttäjän tarvitsee vain poistaa kyseiset solut millä tahansa yllä mainituista vaihtoehdoista.

Menetelmä 1. Karkea ja nopea

Voit poistaa tarpeettomat solut Excel-taulukosta samalla tavalla seuraavasti:

1. Valitse haluamasi alue.
2. Sitten painetaan toimintopainiketta "F5" "Valitse (erikois)" -näppäimen jälkeen. Valitse näkyviin tulevasta valikosta "Tyhjät" ja napsauta "OK". Sitten kaikki alueen tyhjät elementit tulee valita.
   

   

3. Sen jälkeen valikko antaa komennon poistaa määritetyt RMB-taulukon elementit - "Poista solut (Poista solut) ylöspäin siirtymällä".

Menetelmä 2: Array Formula

Yksinkertaistaaksesi tarpeettomien solujen poistamista taulukosta, sinun tulee antaa vaadituille työalueille nimet käyttämällä "Kaavat"-välilehden "Nimihallintaa" tai - Excel 2003:ssa ja sitä vanhemmissa - "Lisää ikkuna" - "Nimi". – "Määritä".

Esimerkiksi alueen B3:B10 nimi on ”IsEmpty”, alueen D3:D10 – ”NoEmpty”. Rakojen on oltava samankokoisia, ja ne voivat sijaita missä tahansa.

Suoritetun toiminnon jälkeen valitaan toisen intervallin (D3) ensimmäinen elementti ja syötetään seuraava kaava: =JOS(RIVI()-RIVI(EiTyhjä)+1>NOTROWS(Kyllätyhjä)-COUNTTYHJÄ(KylläTyhjä);”«;Puola(OSOITE(ALIN((JOS(Tyhjä<>“«;RIVI(Tyhjä);RIVI() + RIVIT (Tyhjiä on))); RIVI ()-RIVI (Ei tyhjiä) + 1); SARAKE (Tyhjiä on); 4))).

Se syötetään taulukkokaavana, lisäämisen jälkeen sinun on napsautettava "Ctrl + Shift + Enter". Tämän jälkeen kyseinen kaava voidaan kopioida alas automaattisella täytöllä (elementin oikeaan alakulmaan ulottuu musta plusmerkki) – tämän jälkeen saadaan alkuperäinen alue, mutta ilman tyhjiä elementtejä.

Tapa 3. Mukautettu toiminto VBA:ssa

Kun käyttäjän on toistettava kyseistä toimintoa säännöllisesti poistaakseen tarpeettomat solut taulukosta, on suositeltavaa lisätä tällainen toiminto joukkoon kerran ja käyttää sitä jokaisessa seuraavassa tapauksessa. Tätä tarkoitusta varten Visual Basic Editor avataan, uusi tyhjä moduuli lisätään ja funktion teksti kopioidaan.

On tärkeää muistaa tallentaa tiedosto ja palata Visual Basic Editorista Exceliin. Jos haluat käyttää kyseistä funktiota tietyssä esimerkissä:

1. Tarvittava tyhjien elementtien alue on korostettu, esimerkiksi F3:F10.
2. Avaa "Lisää"-välilehti ja sitten "Function" tai paina "Lisää funktio" -painiketta "Kaavat"-osiossa editorin uudessa versiossa. Käyttäjän määrittämässä tilassa NoBlanks on valittuna.
3. Määritä funktion argumenttina aloitusalue välilyönneillä (B3:B10) ja paina “Ctrl + Shift + Enter”, jolloin voit syöttää funktion taulukkokaavana.

Yhteenveto

Artikkelin perusteella tunnetaan huomattava määrä menetelmiä, joilla voidaan poistaa tarpeettomat solut Excel-taulukoista. On huomattava, että monien niistä toteutus on samanlainen, ja joissakin tilanteissa menettely on itse asiassa identtinen. Siksi käyttäjät voivat valita menetelmän, jonka avulla he voivat ratkaista tietyn ongelman nopeammin ja tehokkaammin. Lisäksi suoraan taulukkoelementtien poistotoimintoon tarkoitettu editori tarjoaa "kuumia painikkeita", joiden avulla voit säästää aikaa kyseiseen toimintoon. Lisäksi, kun asiakirja sisältää tyhjiä soluja, niitä ei tarvitse valita erikseen jatkopoistoa varten. Näihin tarkoituksiin on mahdollista käyttää ryhmittelytyökalua, joka valitsee automaattisesti elementit, jotka eivät sisällä tietoja. Sen jälkeen käyttäjän tarvitsee vain poistaa ne jollakin yllä olevista tavoista.