Kuinka ketjuttaa rivejä Excelissä. Ryhmittely, yhdistäminen ilman tietojen menetystä, yhdistäminen taulukon rajojen sisällä

Kun työskentelet asiakirjojen kanssa useissa tilanteissa, on välttämätöntä muuttaa niiden rakennetta. Tämän menettelyn suosittu muunnos on rivien ketjuttaminen. Lisäksi on mahdollisuus ryhmitellä vierekkäisiä rivejä. Artikkelissa pohditaan, millä menetelmillä on mahdollista suorittaa tällaisia ​​yhdistämistyyppejä Excel-ohjelman sisällä.

Assosiaatiotyypit

Ajoittain Excel-taulukkoeditorilla työskentelevällä käyttäjällä on tarve yhdistää sarakkeita asiakirjassa. Joillekin tämä on yksinkertainen tehtävä, joka voidaan ratkaista yhdellä hiiren napsautuksella, toisille siitä tulee vaikea ongelma. Kaikki sarakkeiden yhdistämismenetelmät Excelissä voidaan jakaa 2 ryhmään, jotka eroavat toteutusperiaatteesta. Jotkut sisältävät muotoilutyökalujen käytön, toiset käyttävät muokkaustoimintoja. Mitä tulee tehtävän yksinkertaisuuteen, kiistaton johtaja on suoraan 1 ryhmä. Kuitenkaan kaikissa tapauksissa muotoiluasetuksia käyttämällä ei ole mahdollista saavuttaa haluttuja tuloksia.

Tapa 1: yhdistäminen muotoikkunan kautta

Aluksi sinun on opittava yhdistämään rivielementtejä muotoruudun avulla. Ennen kuin aloitat itse menettelyn, on kuitenkin valittava vierekkäiset linjat, jotka on suunniteltu yhdistämään.

• Voit valita yhdistettävät linjat käyttämällä 2 temppua. Ensin: pidä LMB painettuna ja piirrä viivoja pitkin – valinta tapahtuu.

• Toiseksi: napsauta tässä paneelissa myös LMB:tä alkuperäisen yhdistettävän elementin kohdalla. Seuraava - viimeisellä rivillä, tällä hetkellä sinun on pidettävä "Shift" painettuna. Koko aukko, joka sijaitsee näiden kahden sektorin välillä, on korostettu.

• Kun haluttu aukko on merkitty, ryhmittelyprosessi voi alkaa. Näihin tarkoituksiin RMB:tä napsautetaan missä tahansa määritetyllä alueella. Näyttöön tulee valikko ja sen jälkeen Muotoile solut -osio.

• Tämän jälkeen sinun on aktivoitava muotoiluvalikko. Sinun on avattava "Alignment" -osio. Lisäksi "Näyttö" -kohdassa on merkki "Yhdistä solut" -ilmaisimen viereen. Paina sitten "OK"-painiketta ikkunan alaosassa.

• Tämän jälkeen merkityt rivielementit ketjutetaan. Itse elementtien liitto tapahtuu koko asiakirjassa.

Huomio! Halutun tuloksen saavuttamiseksi voidaan käyttää muita tapoja vaihtaa muotoiluikkunaan. Esimerkiksi rivien valinnan jälkeen sinun on avattava "Home"-valikko ja napsautettava sitten "Format", joka sijaitsee "Cells" -lohkossa. Ponnahdusikkunassa on "Format Cells…".

Lisäksi "Home"-valikossa on mahdollista napsauttaa vinoa nuolta, joka sijaitsee nauhassa oikealla "Alignment"-osion alla. Tällaisessa tilanteessa siirrytään itse muotoiluikkunan "Alignment" -lohkoon. Tämän ansiosta sinun ei tarvitse lisäksi vaihtaa välilehtien välillä.

Myös siirtyminen samanlaiseen ikkunaan on mahdollista painamalla pikapainikkeiden yhdistelmää “Ctrl + 1”, jos tarvittavat elementit on valittu. Tässä tilanteessa kuitenkin siirrytään "Muotoile solut" -välilehteen, jossa viimeksi käytiin.

Useilla muilla siirtymävaihtoehdoilla seuraavat rivielementtien ryhmittelytoiminnot suoritetaan edellä kuvatun algoritmin mukaisesti.

Tapa 2: Käytä nauhan työkaluja

Lisäksi on mahdollista yhdistää rivejä työkalupalkin painikkeella.

• Aluksi valitsemme tarvittavat rivit. Seuraavaksi sinun on siirryttävä "Home"-valikkoon ja napsautettava "Yhdistä ja aseta keskelle". Avain sijaitsee "Alignment" -osiossa.

• Kun se on valmis, määritetty rivialue ketjutetaan asiakirjan loppuun. Kaikki tälle yhdistetylle riville syötetyt tiedot sijaitsevat keskellä.

Tietoa ei kuitenkaan missään tapauksessa pidä sijoittaa keskelle. Jotta niillä olisi vakiomuoto, tehdään seuraava algoritmi:

• Yhdistettävät rivit on korostettu. Avaa Koti-välilehti, napsauta Yhdistä ja keskitä -kohdan oikealla puolella olevaa kolmiota ja valitse Yhdistä solut.

• Valmis! Linjat yhdistetään yhdeksi.

Tapa 3: Rivien yhdistäminen taulukon sisällä

Aina ei kuitenkaan tarvitse ketjuttaa tekstin sisäisiä elementtejä koko sivulle. Usein toimenpide suoritetaan tietyssä taulukkotaulukossa.

• Korostaa asiakirjan rivielementit, jotka on yhdistettävä. Tämä voidaan tehdä kahdella tavalla. Ensimmäinen on pitää LMB painettuna ja kiertää kursorilla koko alue, joka on valittava.

• Toinen menetelmä on kätevä prosessissa, jossa yhdistetään merkittävä joukko tietoja yhdeksi riviksi. Sinun on napsautettava välittömästi yhdistettävän jänteen alkuelementtiä ja sitten pitäen painettuna "Shift" oikeassa alakulmassa. On mahdollista muuttaa toimintojen järjestystä, vaikutus on sama.

• Kun valinta on tehty, sinun tulee käydä läpi jokin yllä olevista tavoista muotoiluikkunaan. Se suorittaa samanlaisia ​​​​toimintoja. Tämän jälkeen asiakirjan rivit ketjutetaan. Vain vasemmassa yläkulmassa olevat tiedot tallennetaan.

Yhdistäminen asiakirjan sisällä voidaan tehdä käyttämällä nauhan työkaluja.

• Asiakirjan vaaditut rivit on korostettu yhdellä yllä olevista vaihtoehdoista. Napsauta sitten "Koti"-välilehdellä "Yhdistä ja aseta keskelle".

• Tai napsautetaan avaimen vasemmalla puolella olevaa kolmiota ja napsauta "Yhdistä solut".

• Ryhmittely suoritetaan käyttäjän valitseman tyypin mukaan.

Tapa 4: Tietojen yhdistäminen riveihin menettämättä tietoja

Yllä olevat ryhmittelytavat olettavat, että proseduurin lopussa kaikki käsiteltyjen elementtien tiedot tuhoutuvat, paitsi ne, jotka sijaitsevat alueen vasemmassa yläosassa. Joissakin tapauksissa on kuitenkin tarpeen ryhmitellä arvot, jotka ovat dokumentin eri elementeissä ilman häviötä. Tämä on mahdollista erittäin kätevällä CONCATENATE-toiminnolla. Samanlainen funktio viitataan tekstioperaattoreiden luokkaan. Sitä käytetään useiden rivien ryhmittelyyn yhdeksi elementiksi. Tällaisen funktion syntaksi näyttää tältä: =CONCATENATE(teksti1,teksti2,…).

Tärkeää! "Teksti"-lohkon argumentit ovat erillistä tekstiä tai linkkejä elementteihin, joissa se sijaitsee. Viimeistä ominaisuutta käytetään ratkaistavan ongelman toteuttamiseen. On mahdollista käyttää 255 tällaista argumenttia.

Meillä on taulukko, jossa on luettelo tietokonelaitteista kustannuksineen. Tehtävänä on yhdistää kaikki "Laite" -sarakkeen tiedot yhdeksi häviöttömäksi rivielementiksi.

• Laitamme kohdistimen mihin tahansa asiakirjan kohtaan, jossa tulos näkyy, ja napsauta "Lisää funktio".

• Käynnistä "Ohjattu toiminto". Sinun on siirryttävä "Teksti" -lohkoon. Sitten löydämme ja valitsemme "CONNECT", jonka jälkeen painamme "OK" -näppäintä.

• Näyttöön tulee CONCATENATE-asetusikkuna. Argumenttien lukumäärän mukaan on mahdollista käyttää 255 muotoa nimellä "Teksti", mutta tällaisen ongelman ratkaisemiseksi tarvitaan taulukossa olevien rivien määrä. Tietyssä tilanteessa niitä on 6. Aseta osoitin kohtaan "Teksti1" ja pidä LMB-painiketta painettuna ja napsauta aloituselementtiä, joka sisältää tuotteen nimen "Laite"-sarakkeessa. Objektin osoite näytetään sitten ikkunan laatikossa. Vastaavasti seuraavien elementtien osoitteet syötetään kenttiin ”Teksti2” – ”Teksti6”. Lisäksi, kun objektien osoitteet näkyvät kentissä, napsauta "OK"-painiketta.

• Toiminto näyttää kaikki tiedot yhdellä rivillä. Kuten näette, eri tavaroiden nimien välillä ei kuitenkaan ole aukkoa, mikä on ristiriidassa ongelman pääehtojen kanssa. Jos haluat laittaa välilyönnin eri tuotteiden nimien väliin, valitse elementti, joka sisältää kaavan, ja napsauta "Lisää funktio".

• Argumentit-ikkuna avautuu. Lisää kaikkiin näkyviin tulevan ikkunan kehyksiin viimeisen lisäksi: & ""
• Kyseinen lauseke toimii välilyöntinä CONCATENATE-funktiolle. Siksi sitä ei tarvitse kirjoittaa kenttään 6. Kun toimenpide on suoritettu, painetaan “OK”-painiketta.

• Lisäksi voit huomata, että kaikki tiedot on sijoitettu 1 riville ja erotettu myös välilyönnillä.

On myös toinen tapa yhdistää tietoja useilta riveiltä menettämättä tietoja. Näitä tarkoituksia varten sinun on syötettävä tavallinen kaava.

• Asetamme symbolin “=” riville, jolla tulos näytetään. Napsautamme sarakkeen aloituskenttää. Kun osoite näkyy kaavapalkissa, kirjoitamme seuraavan lausekkeen: & "" &

Napsauta sitten sarakkeen toista elementtiä ja syötä määritetty lauseke uudelleen. Samalla tavalla käsitellään loput solut, joiden tiedot tulisi sijoittaa 2 riville. Tietyssä tilanteessa saadaan seuraava lauseke: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.

• Voit näyttää tuloksen näytöllä painamalla "Enter".

Menetelmä 5: ryhmittely

Lisäksi on mahdollista ryhmitellä rivejä menettämättä niiden rakennetta. Toiminta-algoritmi.

• Aluksi valitaan vierekkäiset rivit, jotka on yhdistettävä. On mahdollista valita erillisiä elementtejä riveistä, ei koko riviä. Sitten on suositeltavaa siirtyä "Data" -osioon. Napsauta "Ryhmä"-painiketta, joka sijaitsee "Rakenne" -lohkossa. Valitse näkyviin tulevasta kahden paikan luettelosta "Ryhmä…".

• Sitten sinun on avattava pieni ikkuna, jossa voit valita, mitkä pitäisi ryhmitellä suoraan: rivit tai sarakkeet. Koska sinun on ryhmiteltävä rivit, asetamme kytkimen haluttuun asentoon ja napsautamme "OK".

• Kun toiminto on suoritettu, määritetyt vierekkäiset rivit ryhmitellään. Voit piilottaa ryhmän napsauttamalla miinuskuvaketta, joka sijaitsee koordinaattipalkin vasemmalla puolella.

• Jos haluat näyttää yhdistetyt rivit uudelleen, sinun on napsautettava "+" -symbolia, joka tulee näkyviin "-"-merkin vanhaan paikkaan.

Merkkijonojen yhdistäminen kaavoihin

Excel-editori tarjoaa erityisiä kaavoja, jotka auttavat ryhmittelemään tietoja eri riveistä. Helpoin tapa käyttää kaavaa on CONCATENATE-funktio. Joitakin esimerkkejä kaavan käytöstä:

Rivien ryhmittely ja arvon erottaminen pilkulla:

1. =CONCATENATE(A1,", «,A2,», «,A3).
2. = LIITTO(A1;», «;A2;», «;A3).

Merkkijonojen ryhmittely, välilyöntien jättäminen arvojen väliin:

1. =CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3).
2. = LIITTO(A1; ";A2;" ";A3).

Sisäisten elementtien ryhmittely ilman välilyöntejä arvojen välillä:

1. =CONCATENATE(A1;A2;A3).
2. = LIITTO(A1;A2;A3).

Tärkeää! Tarkasteltavan kaavan rakentamisen päävaatimus on, että on kirjoitettava ylös kaikki elementit, jotka tulee ryhmitellä pilkuilla erotettuina, ja syöttää sitten tarvittava erotin niiden väliin lainausmerkeissä.

Yhteenveto

Riviryhmittelymenetelmät valitaan ottaen huomioon, millaista ryhmittelyä suoraan tarvitaan ja mitä sen tuloksena on tarkoitus saada. On mahdollista yhdistää rivejä dokumentin loppuun, taulukon rajojen sisällä, menettämättä tietoja käyttämällä funktiota tai kaavaa, ryhmärivejä. Lisäksi on olemassa erilaisia ​​tapoja ratkaista tämä ongelma, mutta vain käyttäjien mieltymykset vaikuttavat heidän valintaansa.