Kun tarkastellaan äskettäin luotua kaaviota Excelissä, ei aina ole helppoa ymmärtää heti tietojen trendiä. Jotkut kaaviot koostuvat tuhansista datapisteistä. Joskus voit nähdä silmällä, mihin suuntaan tiedot muuttuvat ajan myötä, toisinaan sinun on turvauduttava joihinkin Excel-työkaluihin selvittääksesi, mitä tapahtuu. Tämä voidaan tehdä käyttämällä trendiviivaa ja liukuvaa keskiarvoa. Useimmiten kaaviossa käytetään trendiviivaa sen määrittämiseksi, mihin suuntaan data kehittyy. Jos haluat laskea tällaisen viivan automaattisesti ja lisätä sen Excel-kaavioon, sinun on suoritettava seuraavat vaiheet:
- Napsauta Excel 2013:ssa mitä tahansa kaavion kohtaa ja napsauta sitten symbolikuvaketta plus (+) kaavion vieressä avataksesi valikon Kaavion elementit (Kaavioelementit). Toinen vaihtoehto: napsauta painiketta Lisää kaavioelementti (Lisää kaavion elementtejä), joka sijaitsee osiossa Kaavioasettelut (Kaavion asettelut) -välilehti Rakentaja (Design).
- Valitse ruutu Trendilinja (Trendiviiva).
- Aseta trendiviivan tyyppi napsauttamalla oikealle osoittavaa nuolta ja valitsemalla jokin vaihtoehdoista (lineaarinen, eksponentiaalinen, lineaarinen ennuste, liukuva keskiarvo jne.).
Yleisimmin käytettyjä ovat tavallinen lineaarinen trendi ja liukuva keskiarvo. Lineaarinen trendi – tämä on suora viiva, joka sijaitsee siten, että etäisyys siitä mihin tahansa kaavion pisteeseen on minimaalinen. Tämä rivi on hyödyllinen, kun on varmaa, että myöhemmät tiedot noudattavat samaa kaavaa.
Erittäin avuliasta liukuva keskiarvo viiva useissa kohdissa. Tällainen viiva, toisin kuin lineaarinen trendi, näyttää keskimääräisen trendin tietylle kaavion pisteiden määrälle, jota voidaan muuttaa. Liukuvaa keskiarvoviivaa käytetään, kun dataa tarjoava kaava muuttuu ajan myötä ja trendi on piirrettävä vain muutaman edellisen pisteen yli. Piirrä tällainen viiva noudattamalla vaiheita 1 ja 2 ylhäältä ja sitten seuraavasti:
- Napsauta rivin oikeaa nuolta Trendilinja (Trendiviiva) ja valitse vaihtoehto liukuva keskiarvo (Liukuva keskiarvo).
- Toista edellisen esimerkin vaiheet 1 ja 2 uudelleen ja paina Lisää vaihtoehtoja (Lisää vaihtoehtoja).
- Avautuvassa paneelissa Trendline-muoto (Format Trendline) varmista, että valintaruutu on valittuna Lineaarinen suodatus (Liukuva keskiarvo).
- Parametrin oikealla puolella Lineaarinen suodatus (Liukuva keskiarvo) on kenttä Points (Kausi). Tämä määrittää pisteiden määrän, joita käytetään keskiarvojen laskemiseen trendiviivan piirtämiseksi. Aseta pisteiden määrä, joka on mielestäsi optimaalinen. Jos esimerkiksi uskot, että tiedoissa tietty trendi pysyy muuttumattomana vain viimeisten 4 pisteen aikana, kirjoita tähän kenttään numero 4.
Trendiviivat Excelissä on loistava tapa saada lisätietoja tietojoukostasi ja sen muuttumisesta ajan myötä. Lineaarinen trendi ja liukuva keskiarvo ovat kahdenlaisia trendiviivoja, jotka ovat yleisimpiä ja hyödyllisimpiä yrityksille.