Excel on yksi parhaista sovelluksista, jolla voit muuttaa monimutkaisista tiedoista houkuttelevan ja ymmärrettävän kaavion. Excel-kaavio voi olla näyttävä visualisointi esitykselle tai raportille. Tässä artikkelissa näytämme kolme tapaa tallentaa Excel-kaavio erilliseen grafiikkatiedostoon, esimerkiksi Bmp, .jpg or . Pngkäyttääksesi sitä edelleen mihin tahansa tarkoitukseen.
1. Kopioi grafiikkaeditoriin. Graafiset objektit voidaan kopioida suoraan Excelistä graafisiin muokkausohjelmiin, kuten Microsoft Paintiin, Adobe Photoshopiin tai Adobe Fireworksiin. Tämä on usein helpoin tapa tallentaa kaavio kuvana. Kopioi kaavio leikepöydälle, napsauta hiiren kakkospainikkeella sen kehystä ja valitse pikavalikosta kopio (Kopio).
Huomautus: Sinun on napsautettava tarkasti kaaviokehystä, ei rakennusalueen sisällä eikä mitään sen elementtejä, muuten vain tämä elementti kopioidaan, ei koko kaavio.
Avaa sen jälkeen grafiikkaeditori ja liitä kaavio napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla pikavalikosta liite (Liitä) tai painamalla näppäimiä Ctrl + V.
2. Vie toiseen Office-sovellukseen. Kuvia Excelistä voidaan viedä mihin tahansa Microsoft Office -sovellukseen, joka tukee kuvankäsittelyä. Esimerkiksi PowerPointissa tai Wordissa. Kopioi vain kaavio ja liitä se täsmälleen ensimmäisessä menetelmässä kuvatulla tavalla. Halutessasi voit säilyttää kopioidun kaavion linkin alkuperäisiin tietoihin. Voit tehdä tämän lisäämällä kaavion pikavalikon kautta, joka avautuu napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella, ja valitse liittämisvaihtoehdoista Säilytä alkuperäinen muotoilu ja linkitä tiedot (Säilytä lähdemuotoilu ja linkkitiedot).
Muistaa: Tämän menetelmän merkittävä etu ja joissakin tilanteissa merkittävä haitta on, että Wordiin tai PowerPointiin lisätty kaavio säilyttää suhteensa Excel-dokumentin tietoihin ja muuttuu, jos nämä tiedot muuttuvat.
3. Tallenna kaavio kuvana Exceliin. Tämä ratkaisu on paras, kun haluat tallentaa kuvina kaikki Excel-dokumentin sisältämät kaaviot. Tämän tehtävän suorittaminen ensimmäisellä tai toisella yllä ehdotetuista menetelmistä voi kestää melko kauan. Itse asiassa tämä voidaan tehdä yhdessä vaiheessa. Avaa välilehti filee (Tiedosto) ja napsauta Tallenna (Tallenna nimellä). Tallennusvalikko kehottaa valitsemaan yhden käytettävissä olevista tiedostotyypeistä, valitse Веб-страница (Nettisivu). Varmista, että tallennusvaihtoehto on valittuna Koko kirja (Koko työkirja). Nyt jää vain valita kansio tiedoston tallennusta varten ja napsauttaa Säästä (Tallentaa).
Näitä ohjeita noudattamalla voit helposti tallentaa Excel-kaavion kuvana. Nyt voit helposti esittää tietosi mielekkäämmällä tavalla!