Sisällys
Jokaisella solulla on oma muotonsa, jonka avulla voit käsitellä tietoja muodossa tai toisessa. On tärkeää asettaa se oikein, jotta kaikki tarvittavat laskelmat suoritetaan oikein. Artikkelista opit kuinka muuttaa solujen muotoa Excel-laskentataulukossa.
Tärkeimmät muotoilutyypit ja niiden muutokset
Perusmuotoja on yhteensä kymmenen:
- Yleinen.
- Raha.
- Numeerinen.
- Taloudelliset.
- Teksti.
- Data.
- Aika.
- Pieni.
- Prosenttiosuus.
- lisä-
Joillakin muodoilla on omat lisäalalajinsa. On olemassa useita tapoja muuttaa muotoa. Analysoidaan kutakin yksityiskohtaisemmin.
Kontekstivalikon käyttäminen muodon muokkaamiseen on yksi yleisimmin käytetyistä tavoista. walkthrough:
- Sinun on valittava ne solut, joiden muotoa haluat muokata. Napsautamme niitä hiiren oikealla painikkeella. Erityinen kontekstivalikko on avattu. Napsauta elementtiä "Format Cells ...".
- Muotoiluruutu tulee näkyviin näytölle. Siirrymme osioon nimeltä "Numero". Kiinnitä huomiota lohkoon "Numeromuodot". Tässä ovat kaikki olemassa olevat muodot, jotka annettiin yllä. Napsautamme muotoa, joka vastaa solussa tai solualueella annettua tiedon tyyppiä. Muotoilulohkon oikealla puolella on alinäkymäasetus. Kun olet tehnyt kaikki asetukset, napsauta "OK".
- Valmis. Muotoilu onnistui.
Tapa 2: Numeroi nauhan työkalupakki
Työkalunauha sisältää erikoiselementtejä, joiden avulla voit muuttaa solujen muotoa. Tämän menetelmän käyttäminen on paljon nopeampaa kuin edellinen. Esittely:
- Suoritamme siirtymisen "Koti" -osioon. Valitse seuraavaksi haluamasi solu tai solualue ja avaa valintaruutu "Numero" -lohkossa.
- Tärkeimmät muotovaihtoehdot paljastettiin. Valitse haluamasi alue valitulta alueelta. Muotoilu on muuttunut.
- On ymmärrettävä, että tämä luettelo sisältää vain tärkeimmät muodot. Laajentaaksesi koko luetteloa, sinun on napsautettava "Muut numeromuodot".
- Kun napsautat tätä elementtiä, näkyviin tulee tuttu ikkuna, jossa on kaikki mahdolliset muotoiluvaihtoehdot (perus- ja lisäasetukset).
Tapa 3: Solut-työkalupakki
Seuraava muotojen muokkausmenetelmä suoritetaan "Cells"-lohkon kautta. Esittely:
- Valitsemme solun tai solualueen, jonka muotoa haluamme muuttaa. Siirrymme "Koti" -osioon, napsauta merkintää "Muoto". Tämä elementti sijaitsee "Cells" -lohkossa. Napsauta avattavasta luettelosta "Muotoile solut ...".
- Tämän toiminnon jälkeen tavallinen muotoiluikkuna ilmestyi. Suoritamme kaikki tarvittavat toimenpiteet valitsemalla haluamasi muodon ja napsauttamalla "OK".
Tapa 4: pikanäppäimet
Solumuotoa voidaan muokata erityisillä laskentataulukon pikanäppäimillä. Ensin sinun on valittava haluamasi solut ja painettava sitten näppäinyhdistelmää Ctrl + 1. Käsittelyjen jälkeen avautuu tuttu muodonmuutosikkuna. Kuten edellisissä menetelmissä, valitse haluamasi muoto ja napsauta "OK". Lisäksi on muita pikanäppäimiä, joiden avulla voit muokata solumuotoa näyttämättä muotoruutua:
- Ctrl+Shift+- – yleinen.
- Ctrl+Shift+1 – numerot pilkulla.
- Ctrl+Shift+2 – aika.
- Ctrl+Shift+3 – päivämäärä.
- Ctrl+Shift+4 – rahaa.
- Ctrl+Shift+5 – prosentti.
- Ctrl+Shift+6 – O.OOE+00 muoto.
Päivämäärämuoto ajan kanssa Excelissä ja 2 näyttöjärjestelmässä
Päivämäärän muotoa voidaan muotoilla edelleen taulukkolaskentatyökalujen avulla. Meillä on esimerkiksi tämä tabletti, jossa on tietoja. Meidän on varmistettava, että rivien indikaattorit tuodaan sarakkeiden nimissä ilmoitettuun muotoon.
Ensimmäisessä sarakkeessa muoto on alun perin asetettu oikein. Katsotaanpa toista saraketta. Valitse kaikki toisen sarakkeen indikaattorien solut, paina näppäinyhdistelmää CTRL + 1, valitse "Numero"-osiossa aika ja valitse "Tyyppi"-välilehdellä seuraavaa kuvaa vastaava näyttötapa:
Suoritamme samanlaisia toimia kolmannen ja neljännen sarakkeen kanssa. Asetamme ne muodot ja näyttötyypit, jotka vastaavat ilmoitettuja sarakkeiden nimiä. Laskentataulukossa on kaksi päivämäärän näyttöjärjestelmää:
- Numero 1 on 1. tammikuuta 1900.
- Numero 0 on 1. tammikuuta 1904 ja numero 1 on 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.
Päivämäärän näytön muuttaminen tapahtuu seuraavasti:
- Siirrytään kohtaan "Tiedosto".
- Napsauta "Asetukset" ja siirry "Lisäasetukset" -osioon.
- Valitse "Kun lasketaan tätä kirjaa uudelleen" -osiossa "Käytä 1904 päivämääräjärjestelmää" -vaihtoehto.
Kohdistus -välilehti
"Alignment"-välilehdellä voit määrittää arvon sijainnin solun sisällä useilla parametreilla:
- kohti;
- vaakasuoraan;
- pystysuoraan;
- suhteessa keskustaan;
- ja niin edelleen.
Oletusarvoisesti soluun kirjoitettu numero tasataan oikealle ja tekstitiedot vasemmalle. "Alignment"-lohkossa, "Koti"-välilehdessä, löydät perusmuotoiluelementit.
Nauhaelementtien avulla voit muokata fonttia, asettaa reunuksia ja muuttaa täyttöä. Sinun tarvitsee vain valita solu tai solualue ja määrittää kaikki haluamasi asetukset ylätyökalurivin avulla.
Muokkaan tekstiä
Tarkastellaan useita tapoja muokata solujen tekstiä niin, että tiedot sisältävät taulukot ovat mahdollisimman luettavia.
Kuinka muuttaa Excel-fonttia
Katsotaanpa useita tapoja vaihtaa fonttia:
- Menetelmä yksi. Valitse solu, siirry "Home"-osioon ja valitse "Font"-elementti. Näyttöön tulee luettelo, josta jokainen käyttäjä voi valita itselleen sopivan fontin.
- Menetelmä kaksi. Valitse solu, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Näkyviin tulee kontekstivalikko, jonka alla on pieni ikkuna, jonka avulla voit muotoilla fontin.
- Menetelmä kolme. Valitse solu ja käytä näppäinyhdistelmää Ctrl + 1 kutsuaksesi "Format Cells". Valitse näkyviin tulevasta ikkunasta "Fontti" -osio ja tee kaikki tarvittavat asetukset.
Kuinka valita Excel-tyylejä
Lihavoitu, kursivoitu ja alleviivattu tyylejä käytetään korostamaan tärkeitä tietoja taulukoissa. Voit muuttaa koko solun tyyliä napsauttamalla sitä hiiren vasemmalla painikkeella. Jos haluat muuttaa vain osaa solusta, sinun on kaksoisnapsautettava solua ja valittava sitten muotoiltava osa. Muuta tyyliä valinnan jälkeen jollakin seuraavista tavoista:
- Näppäinyhdistelmien käyttö:
- Ctrl+B – lihavoitu;
- Ctrl+I – kursivoitu;
- Ctrl+U – alleviivattu;
- Ctrl + 5 – yliviivattu;
- Ctrl+= – alaindeksi;
- Ctrl+Shift++ – yläindeksi.
- Käytä "Home"-välilehden "Fontti"-osiossa olevia työkaluja.
- Muotoile solut -ruudun käyttäminen. Täällä voit määrittää haluamasi asetukset osioissa "Muokkaa" ja "Kirjoitus".
Tekstin tasaaminen soluissa
Solujen tekstin tasaus suoritetaan seuraavilla menetelmillä:
- Siirry Koti-osion Tasaus-osioon. Täällä voit kohdistaa tiedot kuvakkeiden avulla.
- Siirry "Muotoile solut" -ruudussa "Alignment" -osioon. Täällä voit myös valita kaikki olemassa olevat kohdistustyypit.
Muotoile teksti automaattisesti Excelissä
Kiinnitä huomiota! Soluun syötetty pitkä teksti ei välttämättä mahdu siihen, jolloin se näkyy väärin. Tämän ongelman välttämiseksi on automaattinen muotoiluominaisuus.
Kaksi automaattista muotoilua:
- Sanojen rivitys. Valitse haluamasi solut, siirry "Koti"-osioon, sitten "Alignment" -lohkoon ja valitse "Siirrä teksti". Kun otat tämän ominaisuuden käyttöön, voit ottaa automaattisesti käyttöön sanojen rivityksen ja lisätä rivin korkeutta.
- AutoFit-toiminnon käyttäminen. Siirry "Format Cells" -ruutuun, sitten "Alignment" ja valitse "AutoFit Width" -kohdan vieressä oleva valintaruutu.
Kuinka yhdistää soluja Excelissä
Usein taulukoiden kanssa työskennellessä on välttämätöntä yhdistää solut. Tämä voidaan tehdä käyttämällä "Yhdistä ja keskitä" -painiketta, joka sijaitsee "Koti"-osion "Alignment" -osassa. Tämän vaihtoehdon käyttäminen yhdistää kaikki valitut solut. Solujen sisällä olevat arvot on kohdistettu keskelle.
Tekstin suunnan ja suunnan muuttaminen
Tekstin suunta ja suunta ovat kaksi eri asetusta, jotka jotkut käyttäjät sekoittavat keskenään. Tässä kuvassa ensimmäinen sarake käyttää suuntatoimintoa ja toinen sarake suuntaa:
Siirry "Koti"-osioon, "Alignment"-lohkoon ja "Orientation"-elementtiin, voit käyttää näitä kahta parametria.
Työskentely Excelin solumuotoilutyylien kanssa
Muotoilutyylien käyttö voi merkittävästi nopeuttaa taulukon muotoilua ja antaa sille kauniin ulkonäön.
Miksi nimetyt tyylit ovat välttämättömiä
Tyylien käytön päätarkoitukset:
- Luo ainutlaatuisia tyylisarjoja otsikoiden, alaotsikoiden, tekstin ja muiden muokkaamista varten.
- Luotujen tyylien soveltaminen.
- Tietojen kanssa työskentely automatisoidaan, koska tyyliä käyttämällä voit muotoilla ehdottomasti kaikki valitun alueen tiedot.
Tyylien soveltaminen laskentataulukon soluihin
Taulukkoprosessorissa on valtava määrä integroituja valmiita tyylejä. Vaiheittainen opas tyylien käyttöön:
- Siirry "Koti"-välilehdelle ja etsi "Solutyylit" -lohko.
- Valmiiden tyylien kirjasto näkyy näytöllä.
- Valitse haluamasi solu ja napsauta haluamaasi tyyliä.
- Tyyliä on sovellettu soluun. Jos viet hiiren osoittimen ehdotetun tyylin päälle, mutta et napsauta sitä, voit esikatsella, miltä se näyttää.
Uusien tyylien luominen
Usein käyttäjillä ei ole tarpeeksi valmiita tyylejä, ja he turvautuvat kehittämään omia. Voit luoda oman ainutlaatuisen tyylisi seuraavasti:
- Valitse mikä tahansa solu ja alusta se. Luomme tyylin tämän muotoilun perusteella.
- Siirry "Koti"-osioon ja siirry "Solutyylit" -lohkoon. Napsauta "Luo solutyyli". Ikkuna nimeltä "Tyyli" avautuu.
- Anna mikä tahansa "tyylinimi".
- Asetamme kaikki tarvittavat parametrit, joita haluat käyttää luotuun tyyliin.
- Napsautamme "OK".
- Nyt ainutlaatuinen tyylisi on lisätty tyylikirjastoon, jota voidaan käyttää tässä asiakirjassa.
Olemassa olevien tyylien muuttaminen
Kirjastossa olevia valmiita tyylejä voidaan muuttaa itsenäisesti. Esittely:
- Siirry "Koti"-osioon ja valitse "Solutyylit".
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella tyyliä, jota haluat muokata, ja napsauta Muokkaa.
- Tyyli-ikkuna avautuu.
- Napsauta "Format" ja säädä muotoilua näkyviin tulevassa ikkunassa "Format Cells". Kun olet suorittanut kaikki käsittelyt, napsauta "OK".
- Napsauta OK uudelleen sulkeaksesi Tyyli-ruudun. Valmiin tyylin muokkaus on valmis, nyt sitä voidaan soveltaa dokumenttielementteihin.
Tyylien siirtäminen toiseen kirjaan
Tärkeää! Luotua tyyliä voidaan käyttää vain siinä asiakirjassa, jossa se luotiin, mutta on olemassa erikoisominaisuus, jonka avulla voit siirtää tyylejä muihin asiakirjoihin.
walkthrough:
- Revimme pois asiakirjan, jossa luodut tyylit sijaitsevat.
- Avaa lisäksi toinen dokumentti, johon haluamme siirtää luodun tyylin.
- Siirry tyylejä sisältävässä asiakirjassa "Home"-välilehteen ja etsi "Solutyylit" -lohko.
- Napsauta "Yhdistä". Ikkuna nimeltä "Yhdistä tyylit" ilmestyi.
- Tämä ikkuna sisältää luettelon kaikista avoimista laskentataulukkoasiakirjoista. Valitse asiakirja, johon haluat siirtää luodun tyylin ja napsauta "OK"-painiketta. Valmis!
Yhteenveto
On olemassa valtava määrä menetelmiä, joiden avulla voit muokata solumuotoa laskentataulukossa. Tämän ansiosta jokainen ohjelmassa työskentelevä henkilö voi valita itselleen kätevämmän tavan ratkaista tiettyjä ongelmia.