Sisällys
Kun työskentelet toimistoohjelmissa, saatat joutua siirtämään tietoja. Useimmiten puhumme taulukoiden kopioimisesta Excelistä Wordiin. Joskus on kuitenkin tehtävä päinvastoin. Harkitse menetelmiä, joilla voit siirtää taulukon Wordista Exceliin.
Ensimmäinen tapa: yksinkertainen kopioi ja liitä
Tämä menetelmä on nopea eikä vaadi paljon vaivaa.
"Kopioi"-toiminto näkyviin tulevassa luettelossa
Wordissa sinun on valittava siirrettävä taulukko. Tämä voidaan tehdä napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta. Tämän käsittelyn jälkeen sinun on napsautettava valittua aluetta ja valittava luettelosta "Kopioi".
"Kopioi"-toiminto "Koti"-välilehdellä
Myös "Koti"-välilehdellä on painike kahden asiakirjan muodossa. Sitä kutsutaan kopioksi. Ensin sinun on myös valittava taulukko ja klikattava sitä.
Yleiset pikanäppäimet kopioimista varten
Ei ole harvinaista, että eri ohjelmat käyttävät samaa pikanäppäintä tietojen kopioimiseen. Valitse haluamasi fragmentti ja pidä alhaalla yhdistelmää "CTRL + C".
Kaikkien vaiheiden jälkeen taulukko kopioidaan leikepöydälle. Sinun on lisättävä se suoraan itse tiedostoon. Avaa haluamasi Excel-dokumentti, valitse vasemmassa yläkulmassa oleva solu. Napsauta sen jälkeen sitä hiiren kakkospainikkeella. Näyttöön tulee valikko, josta voit valita liittämisvaihtoehdot. Vaihtoehtoja on kaksi:
- käytä alkuperäistä muotoilua;
- käyttämällä lopullista muotoilua.
Liitä-ominaisuus Koti-välilehdellä
Kun liität tietoja, sinun tulee toimia samalla tavalla kuin kopioida. Siirry "Koti"-välilehdelle ja etsi "Lisää" -painike. Klikkaa sitä.
Pikanäppäin liittämistä varten
Voit lisätä taulukon tiedostoon käyttämällä pikanäppäinyhdistelmää. Paina vain CTRL+V. Valmis.
Tärkeää! Tiedot eivät usein mahdu soluihin siirron jälkeen, joten sinun on ehkä siirrettävä rajoja.
Kaikkien manipulointien jälkeen voimme sanoa, että taulukko siirrettiin onnistuneesti.
Toinen tapa: Taulukon tuominen Excel-asiakirjaan
Tätä menetelmää käyttää rajoitettu määrä ihmisiä. Sitä voidaan kuitenkin käyttää myös taulukon siirtämiseen Word-asiakirjasta Exceliin.
Taulukon muuntaminen tavalliseksi tekstiksi
Ensin sinun on valittava taulukko. Sitten sinun pitäisi löytää "Asettelu"-välilehti ja valita "Data" -vaihtoehto. Valitse sitten avattavasta valikosta "Muunna tekstiksi". Edessäsi ilmestyy pieni ikkuna, napsauta "Tab sign" -parametria. Vahvista toimenpide napsauttamalla "OK" -painiketta. Sen jälkeen näet, että taulukko on muutettu pelkkäksi tekstiksi.
Taulukon tallentaminen tekstimuodossa
Sinun on löydettävä "Tiedosto" -välilehti yläpaneelista. Edessäsi avautuu uusi ikkuna, etsi "Tallenna nimellä" -vaihtoehto vasemmalta ja valitse sitten "Selaa". On huomattava, että ohjelman aiemmissa versioissa ei ole tätä toimintoa. Kun tallennusikkuna tulee näkyviin, sinun on annettava tiedostolle nimi ja määritettävä sijainti, jossa se sijaitsee. Sitten sinun on valittava tiedostotyypiksi "Pin text".
Taulukon lisääminen Excel-dokumenttiin
Siirry Excel-asiakirjassa "Data"-välilehteen. Siellä sinun on löydettävä vaihtoehto "Hae ulkoiset tiedot". Edessäsi tulee useita vaihtoehtoja, sinun tulee valita "Tekstistä". Siirry laskentataulukkoasiakirjan sijaintiin, napsauta sitä ja valitse Tuo.
Koodauksen valinta ja muut vaihtoehdot
Näyttöön tulevassa ikkunassa on useita vaihtoehtoja. "Lähdetietojen muoto" -tekstin alle tulee ilmoittaa parametri "erottimilla". Tämän jälkeen on tarpeen määrittää koodaus, jota käytettiin tallennettaessa taulukkoa tekstimuotoon. Yleensä sinun on käytettävä "1251: Cyrillic (Windows)" kanssa. On pieni mahdollisuus, että on käytetty erilaista koodausta. Se on löydettävä valintamenetelmällä (vaihtoehto "Tiedostomuoto"). Jos oikea koodaus on määritetty, ikkunan alareunassa oleva teksti on luettavissa. Sitten sinun on napsautettava "Seuraava" -painiketta.
Erotinmerkin ja sarakkeen tietomuodon valitseminen
Uudessa ikkunassa sinun tulee määrittää sarkainmerkki erotinmerkiksi. Napsauta tämän vaiheen jälkeen "Seuraava". Sitten sinun on valittava sarakkeen muoto. Oletusasetus on esimerkiksi "Yleinen". Napsauta "Valmis"-painiketta.
Liitä vaihtoehtojen valitseminen ja toiminnon lopettaminen
Näet ikkunan, jossa voit valita muita liittämisvaihtoehtoja. Joten tiedot voidaan sijoittaa:
- nykyiselle arkille;
- uudelle levylle.
Valmis. Nyt voit työskennellä pöydän, sen suunnittelun jne. kanssa. Tietysti käyttäjät pitävät usein ensimmäisestä menetelmästä, koska se on helpompi ja nopeampi, mutta myös toinen menetelmä on toimiva ja tehokas.