Sisällys
Microsoft Excel Function Manager tekee laskutoimituksista helppoa. Se eliminoi tarpeen syöttää kaavan yksi merkki kerrallaan ja etsiä sitten laskelmissa kirjoitusvirheistä johtuvia virheitä. Excel Function Managerin monipuolinen kirjasto sisältää malleja eri käyttötarkoituksiin, paitsi silloin, kun sinun on luotava sisäkkäinen kaava. Jotta taulukoiden käsittelystä kuluisi vähemmän aikaa, analysoimme tämän työkalun käyttöä vaihe vaiheelta.
Vaihe 1: Avaa ohjattu toimintotoiminto
Ennen kuin käytät työkalua, valitse solu kirjoittaaksesi kaavan – napsauta hiirellä niin, että solun ympärille tulee paksu kehys. On olemassa useita tapoja käynnistää ohjattu toimintotoiminto:
- Paina "Fx"-painiketta, joka sijaitsee rivin vasemmalla puolella kaavojen käsittelyä varten. Tämä menetelmä on nopein, joten se on suosittu Microsoft Excelin omistajien keskuudessa.
- Siirry "Kaavat" -välilehteen ja napsauta paneelin vasemmalla puolella olevaa isoa painiketta, jolla on sama nimitys "Fx".
- Valitse haluamasi luokka "Funktioiden kirjastosta" ja napsauta rivin lopussa olevaa tekstiä "Lisää toiminto".
- Käytä näppäinyhdistelmää Shift + F Tämä on myös kätevä tapa, mutta on olemassa vaara, että haluttu yhdistelmä unohtuu.
Vaihe 2: Valitse ominaisuus
Function Manager sisältää suuren määrän kaavoja, jotka on jaettu 15 luokkaan. Hakutyökalujen avulla löydät nopeasti haluamasi merkinnän monien joukosta. Haku tehdään merkkijonon tai yksittäisten luokkien perusteella. Jokainen näistä menetelmistä on tutkittava. Manager-ikkunan yläosassa on rivi "Hae toimintoa". Jos tiedät haluamasi kaavan nimen, kirjoita se ja napsauta "Etsi". Kaikki toiminnot, joiden nimi on samanlainen kuin syötetty sana, näkyvät alla.
Luokkahaku auttaa, kun Excel-kirjaston kaavan nimi on tuntematon. Napsauta "Category"-rivin oikeassa päässä olevaa nuolta ja valitse haluamasi funktioryhmä aiheittain.
Luokkien nimien joukossa on muitakin merkkijonoja. Kun valitset "Täysi aakkosellinen luettelo", saat luettelon kaikista kirjaston toiminnoista. "10 äskettäin käytettyä" -vaihtoehto auttaa niitä, jotka valitsevat usein samat kaavat. Yhteensopivuusryhmä on luettelo kaavoista ohjelman vanhemmista versioista.
Jos haluttu toiminto löytyy kategoriasta, klikkaa sitä hiiren vasemmalla painikkeella, viiva muuttuu siniseksi. Tarkista onko valinta oikea ja paina "OK" ikkunassa tai "Enter" näppäimistöltä.
Vaihe 3: täytä argumentit
Näyttöön tulee ikkuna funktion argumenttien kirjoittamista varten. Tyhjien rivien määrä ja kunkin argumentin tyyppi riippuu valitun kaavan monimutkaisuudesta. Analysoidaan vaihetta käyttämällä esimerkkinä loogista funktiota "IF". Voit lisätä argumentin arvon kirjallisesti näppäimistön avulla. Kirjoita riville haluamasi numero tai muu tieto. Ohjelman avulla voit myös valita soluja, joiden sisällöstä tulee argumentti. Tässä on kaksi tapaa tehdä se:
- Kirjoita solun nimi merkkijonoon. Vaihtoehto on hankala verrattuna toiseen.
- Napsauta haluamaasi solua hiiren vasemmalla painikkeella, pisteviiva ilmestyy reunaan. Solujen nimien väliin voit syöttää matemaattisia merkkejä, tämä tehdään manuaalisesti.
Voit määrittää solualueen pitämällä viimeistä alhaalla ja vetämällä sitä sivuun. Liikkuvan pisteviivan tulisi kaapata kaikki halutut solut. Voit vaihtaa nopeasti argumenttirivien välillä sarkainnäppäimellä.
Joskus argumenttien määrä kasvaa itsestään. Tätä ei tarvitse pelätä, koska se tapahtuu tietyn toiminnon merkityksen vuoksi. Näin tapahtuu usein käytettäessä Managerin matemaattisia kaavoja. Argumentti ei välttämättä koostu numeroista – on tekstifunktioita, joissa osa lausekkeesta ilmaistaan sanoilla tai lauseilla.
Vaihe 4: Suorita toiminto
Kun kaikki arvot on asetettu ja vahvistettu oikein, paina OK tai Enter. Haluttu numero tai sana tulee näkyviin soluun, johon kaava lisättiin, jos teit kaiken oikein.
Virheen sattuessa voit aina korjata epätarkkuuden. Valitse solu, jossa on toiminto, ja kirjaudu sisään Manageriin, kuten vaiheessa #1 on esitetty. Näytölle tulee jälleen ikkuna, jossa sinun on muutettava rivien argumenttien arvoja.
Jos valittiin väärä kaava, tyhjennä solun sisältö ja toista edelliset vaiheet. Katsotaanpa, kuinka funktio poistetaan taulukosta:
- valitse haluamasi solu ja paina näppäimistön Poista;
- kaksoisnapsauta solua, jossa on kaava – kun siinä näkyy lauseke lopullisen arvon sijaan, valitse se ja paina askelpalautinta;
- napsauta kerran työstämääsi solua Function Managerissa ja poista tiedot kaavapalkista – se sijaitsee aivan taulukon yläpuolella.
Nyt toiminto täyttää tarkoituksensa – se laskee automaattisesti ja vapauttaa sinut hieman yksitoikkoisesta työstä.