Sisällys
Rivivälit kiinnostavat yleensä vain niitä ihmisiä, jotka työskentelevät Microsoft Word -tekstinkäsittelyohjelman kanssa. Joissakin tapauksissa tämän tekeminen on kuitenkin hyödyllistä myös Excelissä. Esimerkiksi jos taulukkomuoto vaatii kaikkien elementtien kompaktimman järjestelyn tai päinvastoin leveämmän. Tänään kuvataan yksityiskohtaisesti, kuinka riviväliä muutetaan Excelissä. Tässä ei ole mitään monimutkaista, paina vain paria painiketta ja suorita muutama hiiren napsautus saavuttaaksesi tavoitteesi. Voit sekä pienentää että suurentaa riviväliä ja myös oppia muuttamaan sitä mielivaltaisesti "kirjoitus"-työkalulla.
Kuinka muuttaa riviväliä
Rivivälin muuttaminen tarkoittaa joko sen lisäämistä tai pienentämistä. Tämä toiminto suoritetaan kontekstivalikon kautta. Seuraavaksi avautuu asetusikkuna, jossa voit tehdä myös muita muotoiluvaihtoehtoja.
Tämä ongelma saattaa ilmetä, jos asennus suoritettiin automaattisesti. Virheellisen tekstin lisäyksen jälkeen rivit voivat yleensä olla liian kaukana toisistaan. Syy on hyvin yksinkertainen – lähdeasiakirjassa on hyvin suuri määrä muotoilutunnisteita. Tämän ongelman estämiseksi sinun on joko käytettävä erikoispalveluita, jotka poistavat tekstistä tarpeettomat tunnisteet tai poistavat tarpeettomat muotoilut.
Voit myös tyhjentää solut sisäänrakennetuilla Excel-työkaluilla. Minun on sanottava, että kaikkia toimia ei voida tehdä automaattisesti. Jotkut niistä, mukaan lukien rivivälin pienentäminen, on tehtävä itsenäisesti. Katsotaanpa tarkemmin, miten tämä tehdään.
Kuinka pienentää riviväliä
Tämä on yleisin Excel-käyttäjän kohtaama tilanne. Joten katsotaanpa sitä ensin. Korjataksesi sen, sinun on otettava käyttöön vain yksi vaihtoehto. Ja vaiheiden järjestys on seuraava:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, joka meidän on korjattava.
- Sen jälkeen näkyviin tulee valikko, jossa meidän on siirryttävä "Muotoile solut" -osioon.
- Tämä avaa valintaikkunan, jossa on monia välilehtiä. Olemme kiinnostuneita "Alignment" -valikosta, joten laajennamme vastaavaa vaihtoehtoa. Valitse sen jälkeen kuvakaappauksessa olevat vaihtoehdot. Valitse siis vaihtoehto "yläreunaa pitkin" valikosta, joka on korostettu punaisella suorakulmiolla.
Sen jälkeen vahvistamme toimintamme ja suljemme ikkunan. Tuloksen näemme heti. Kun olemme saaneet tyydyttävän tuloksen, meidän on pienennettävä sopiva rivi kokoon, joka vastaa solussamme olevan tekstin todellista korkeutta. 
Kuinka lisätä riviväliä
Tyypillinen tilanne, jossa joudumme kasvattamaan solun riviväliä, on, kun joudumme venyttämään tekstiä solun koko korkeudelle. Tätä varten sinun on noudatettava olennaisesti samaa toimintosarjaa muita parametreja lukuun ottamatta.
Ensin meidän on napsautettava hiiren kakkospainikkeella solua, johon haluamme tehdä muutoksia. Valitse seuraavaksi kontekstivalikosta Muotoile solut -vaihtoehto. Valitse sen jälkeen pystysuuntausmenetelmä "tasaisesti".
Sen jälkeen vahvistamme toimintamme ja katsomme tulosta. Näemme, että teksti sijaitsee solun koko koon yli. Sen jälkeen voit muuttaa riviväliä tarpeen mukaan säätämällä sen kokoa. 
Tämä menetelmä ei salli tällaista joustavuutta rivivälin kasvattamiseksi, mutta se mahdollistaa kaavojen käytön.
Solun tarrojen peittäminen
Mutta entä jos sinun täytyy säätää riviväliä tarkemmin? Tässä tapauksessa on ryhdyttävä erityistoimiin. Tässä tapauksessa tekstiä ei sido taulukkoon, ja voit asettaa mitä tahansa parametreja. Tätä varten sinun on sitova tarra soluun. Toimintojen järjestys on seuraava:
- Valitse solu ja leikkaa se. Voit tehdä tämän käyttämällä kontekstivalikkoa, työkalupalkin erikoispainiketta tai näppäinyhdistelmää Ctrl + X.
- Avaa sen jälkeen "Insert"-välilehti, joka sijaitsee päävalikossa ohjelmaikkunan yläosassa. Sen jälkeen meidän on laajennettava "Teksti"-työkalulaatikkoa tai katsottava sitä, jos näytön koko on riittävä eikä sitä tarvitse laajentaa.
- Napsauta sen jälkeen "Kirjoitus" -painiketta napsauttamalla asianmukaista kohdetta.
- Paina sitten hiiren vasenta painiketta ja pidä sitä painettuna. Tämä tulisi tehdä paikassa, joka on tulevan merkinnän vasen yläkulma. Sen jälkeen luomme tarvitsemamme kokoisen kirjoituslohkon käyttämällä kohdistinta siirtämällä sitä vinosti oikealle ja alas. Sen jälkeen solun tilalle luodaan lohko, johon meidän on syötettävä teksti.
- Lisää tekstiä millä tahansa mahdollisista tavoista: käyttämällä näppäinyhdistelmää Ctrl + V, työkalupalkkia tai kontekstivalikkoa.
- Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella tekstiämme ja valitse kohta "Kappale".
- Seuraavaksi sinun on löydettävä näkyviin tulevasta valintaikkunasta "Interval" -vaihtoehto ja asetettava sen koko tapauksesi mukaan. Napsauta sen jälkeen "OK" -painiketta.
- Seuraavaksi voit nähdä tuloksen. Jos se ei tyydytä, sitä voidaan muuttaa Ctrl + Z -näppäimillä.
Tällä menetelmällä on yksi haitta. Tällaisessa solussa olevia arvoja ei voida käyttää kaavoissa, eikä kaavoja voi lisätä tähän soluun.
Näemme, että rivivälin muuttamisessa Excelissä ei ole mitään vaikeaa. Riittää, kun painat vain pari painiketta, sillä saamme tarvitsemamme tuloksen. Suosittelemme, että teet testiasiakirjan ja harjoittelet yllä olevia ohjeita käytännössä. Tämä auttaa sinua olemaan eksyksissä, kun sinun on käytettävä tätä ominaisuutta todellisessa työssä. Jokaisella yllä kuvatuilla menetelmillä on omat etunsa ja haittansa, jotka on otettava huomioon niitä käytettäessä.