Kuinka laskea yhteen päällekkäiset arvot Excelissä

Summaus on suosittu aritmeettinen operaatio Excelissä. Oletetaan, että meillä on luettelo tuotteista taulukossa ja meidän on saatava niiden kokonaiskustannukset. Tätä varten sinun on käytettävä toimintoa SUMMA. Tai yritys haluaa määrittää sähkön kokonaiskulutuksen tietylle ajanjaksolle. Jälleen sinun on tehtävä yhteenveto näistä tiedoista.

Toiminto SUMMA voidaan käyttää ei vain itsenäisesti, vaan myös muiden toimintojen osana.

Mutta joissakin tilanteissa meidän on laskettava yhteen vain tietyn kriteerin täyttävät arvot. Voit esimerkiksi lisätä vain toistuvia solujen sisältöjä toisiinsa. Tässä tapauksessa sinun on käytettävä toista kahdesta toiminnosta, jotka kuvataan myöhemmin.

Valikoiva summaus Excelissä

Valikoiva summaus on seuraava vaihe useiden arvojen lisäämisen vakioaritmeettisen toiminnon oppimisen jälkeen. Jos opit lukemaan ja käyttämään sitä, voit päästä lähelle Excelin tehokasta käyttöä. Tätä varten sinun on löydettävä seuraavat funktiot Excel-kaavojen luettelosta.

SUMIF-toiminto

Oletetaan, että meillä on tällainen tietojoukko.

Tämä on vihanneskaupan varaston toimittama raportti. Näiden tietojen perusteella meidän on tehtävä seuraavat:

1. Määritä, kuinka paljon tietyn tuotteen varastossa on jäljellä.
2. Laske varastosaldot ja hinta, joka vastaa käyttäjän määrittämiä sääntöjä.

Toiminnon käyttäminen SUMMESLI voimme eristää tietyt merkitykset ja tehdä niistä yhteenvedon. Listataan tämän operaattorin argumentit:

1. Alue. Tämä on joukko soluja, jotka on analysoitava tietyn kriteerin noudattamiseksi. Tällä alueella voi olla paitsi numeerisia, myös tekstiarvoja.
2. Kunto. Tämä argumentti määrittää säännöt, joiden mukaan tiedot valitaan. Esimerkiksi vain arvot, jotka vastaavat sanaa "päärynä" tai numeroita, jotka ovat suurempia kuin 50.
3. summausalue. Jos et tarvitse, voit jättää tämän vaihtoehdon pois. Sitä tulee käyttää, jos tekstiarvojen joukkoa käytetään alueena ehdon tarkistamiseen. Tässä tapauksessa sinun on määritettävä ylimääräinen alue numeerisilla tiedoilla.

Ensimmäisen asettamamme tavoitteen saavuttamiseksi sinun on valittava solu, johon laskelmien tulos tallennetaan, ja kirjoitettava sinne seuraava kaava: =SUMIF(A2:A9;"valkoiset viinirypäleet";B2:B9).

Tuloksena on arvo 42. Jos meillä olisi useita soluja, joiden arvo on "Valkoiset viinirypäleet", kaava palauttaisi tämän suunnitelman kaikkien paikkojen summan.

SUM-toiminto

Yritetään nyt käsitellä toista ongelmaa. Sen suurin vaikeus on, että meillä on useita kriteerejä, jotka alueen on täytettävä. Sen ratkaisemiseksi sinun on käytettävä toimintoa SUMMESLIMN, jonka syntaksi sisältää seuraavat argumentit:

1. summausalue. Tässä tämä argumentti tarkoittaa samaa kuin edellisessä esimerkissä.
2. Ehtoalue 1 on joukko soluja, joista valitaan ne, jotka täyttävät alla olevassa argumentissa kuvatut ehdot.
3. Ehto 1. Edellisen argumentin sääntö. Funktio valitsee vain ne solut alueelta 1, jotka vastaavat ehtoa 1.
4. Ehtoalue 2, kunto 2 ja niin edelleen.

Lisäksi argumentit toistetaan, sinun tarvitsee vain syöttää peräkkäin jokainen ehdon seuraava alue ja itse kriteeri. Aloitetaan nyt ongelman ratkaiseminen.

Oletetaan, että meidän on määritettävä, mikä on varastoon jätettyjen omenoiden kokonaispaino, jotka maksoivat yli 100 ruplaa. Tee tämä kirjoittamalla seuraava kaava soluun, jossa lopputuloksen pitäisi olla: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)

Yksinkertaisesti sanottuna jätämme summausalueen samaksi kuin se oli. Sen jälkeen määritämme ensimmäisen ehdon ja sen vaihteluvälin. Sen jälkeen asetimme vaatimuksen, että hinnan tulee olla yli 100 ruplaa.

Huomaa tähti (*) hakusanana. Se osoittaa, että muut arvot voivat seurata sitä.

Kuinka laskea yhteen taulukon rivit älykkäällä taulukolla

Oletetaan, että meillä on tällainen pöytä. Se tehtiin Smart Table -työkalulla. Siinä voimme nähdä päällekkäisiä arvoja, jotka on sijoitettu eri soluihin.

Kolmannessa sarakkeessa on lueteltu näiden tuotteiden hinnat. Oletetaan, että haluamme tietää, kuinka paljon toistuvat tuotteet maksavat yhteensä. Mitä minun pitää tehdä? Ensin sinun on kopioitava kaikki kaksoistiedot toiseen sarakkeeseen.

Sen jälkeen sinun on siirryttävä "Data" -välilehteen ja napsautettava "Poista kaksoiskappaleet" -painiketta.

Sen jälkeen näkyviin tulee valintaikkuna, jossa sinun on vahvistettava päällekkäisten arvojen poistaminen.

Special Paste Conversion

Sitten jäämme luetteloon vain niistä arvoista, jotka eivät toistu.

Meidän on kopioitava ne ja siirryttävä "Koti" -välilehteen. Siellä sinun on avattava "Lisää" -painikkeen alla oleva valikko. Voit tehdä tämän napsauttamalla nuolta ja näkyviin tulevasta luettelosta löydämme kohteen "Liitä määräten". Näkyviin tulee tällainen valintaikkuna.

Siirretään rivi sarakkeiksi

Valitse Transposoi-kohdan vieressä oleva valintaruutu ja napsauta OK. Tämä kohde vaihtaa sarakkeita ja rivejä. Sen jälkeen kirjoitetaan mielivaltaiseen soluun funktio SUMMESLI.

Kaava meidän tapauksessamme näyttää tältä.

Täytä sitten loput solut automaattisen täytön merkkiä käyttäen. Voit myös käyttää toimintoa VÄLISUMMA tehdäksesi yhteenvedon taulukon arvoista. Mutta sinun on ensin asetettava suodatin älykkäälle taulukolle, jotta funktio laskee vain toistuvat arvot. Voit tehdä tämän napsauttamalla nuolikuvaketta sarakeotsikossa ja valitsemalla sitten ruudut niiden arvojen vieressä, jotka haluat näyttää.

Tämän jälkeen vahvistamme toimintamme painamalla OK-painiketta. Jos lisäämme näytettäväksi toisen tuotteen, näemme kokonaissumman muuttuvan.

Kuten näet, voit suorittaa minkä tahansa tehtävän Excelissä useilla tavoilla. Voit valita ne, jotka sopivat tiettyyn tilanteeseen tai vain käyttää työkaluja, joista pidät eniten.