Kuinka asettaa arvoalue Excelissä

Microsoft Exceliä käytettäessä käyttäjä ei useinkaan tiedä etukäteen, kuinka paljon tietoa taulukossa on seurauksena. Siksi emme kaikissa tilanteissa ymmärrä, minkä alueen tulisi kattaa. Loppujen lopuksi joukko soluja on muuttuva käsite. Tämän ongelman poistamiseksi on tarpeen tehdä alueen luomisesta automaattinen niin, että se perustuu yksinomaan käyttäjän syöttämien tietojen määrään.

Muuttaa automaattisesti solualueita Excelissä

Excelin automaattisten alueiden etuna on, että ne helpottavat huomattavasti kaavojen käyttöä. Lisäksi ne mahdollistavat huomattavasti monimutkaisten tietojen analysoinnin, jotka sisältävät suuren määrän kaavoja, jotka sisältävät monia toimintoja. Voit antaa tälle alueelle nimen, jonka jälkeen se päivitetään automaattisesti sen sisältämien tietojen mukaan.

Kuinka tehdä automaattinen alueen muutos Excelissä

Oletetaan, että olet sijoittaja, jonka on investoitava johonkin kohteeseen. Tämän seurauksena haluamme saada tietoa siitä, kuinka paljon voit ansaita yhteensä koko ajalta, jolloin rahat toimivat tässä projektissa. Tämän tiedon saamiseksi meidän on kuitenkin säännöllisesti seurattava kuinka paljon kokonaisvoittoa tämä kohde tuo meille. Tee sama raportti kuin tässä kuvakaappauksessa.

Ensi silmäyksellä ratkaisu on ilmeinen: sinun tarvitsee vain summata koko sarake. Jos siinä näkyy merkintöjä, summa päivitetään itsenäisesti. Mutta tällä menetelmällä on monia haittoja:

1. Jos ongelma ratkaistaan ​​tällä tavalla, sarakkeen B soluja ei voida käyttää muihin tarkoituksiin.
2. Tällainen taulukko kuluttaa paljon RAM-muistia, mikä tekee asiakirjan käyttämisen mahdottomaksi heikoilla tietokoneilla.

Siksi tämä ongelma on ratkaistava dynaamisten nimien avulla. Niiden luomiseksi sinun on suoritettava seuraava toimintosarja:

1. Siirry "Kaavat" -välilehteen, joka sijaitsee päävalikossa. Siellä on osio "Määritetyt nimet", jossa on painike "Määritä nimi", jota meidän on napsautettava.
2. Seuraavaksi näyttöön tulee valintaikkuna, jossa sinun on täytettävä kentät kuvakaappauksen mukaisesti. On tärkeää huomata, että meidän on käytettävä funktiota = SIIRTYMÄ yhdessä toiminnon kanssa TARKISTAAluodaksesi automaattisesti päivittyvän alueen. 
3. Sen jälkeen meidän on käytettävä toimintoa SUMMA, joka käyttää dynaamista aluettamme argumenttina. 

Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen voimme nähdä kuinka "tulo"-alueeseen kuuluvien solujen kattavuus päivittyy, kun lisäämme sinne uusia elementtejä.

OFFSET-toiminto Excelissä

Katsotaanpa aiemmin "alue"-kenttään tallentamiamme toimintoja. Toiminnon käyttäminen HÄVITTÄMINEN voimme määrittää alueen määrän, kun otetaan huomioon, kuinka monta solua sarakkeessa B on täytetty. Funktion argumentit ovat seuraavat:

1. Aloita solu. Tällä argumentilla käyttäjä voi ilmoittaa, mikä alueen solu katsotaan ylävasemmalle. Se raportoi alas ja oikealle.
2. Riveillä siirretty alue. Tämän alueen avulla asetamme solujen määrän, jonka verran siirtymän tulee tapahtua alueen vasemmasta yläkulmasta. Voit käyttää paitsi positiivisia arvoja myös nollaa ja miinusta. Tässä tapauksessa siirtymää ei välttämättä tapahdu ollenkaan tai se suoritetaan vastakkaiseen suuntaan.
3. Alueen siirtymä sarakkeiden mukaan. Tämä parametri on samanlainen kuin edellinen, vain sen avulla voit asettaa alueen vaakasuuntaisen siirtymän asteen. Täällä voit myös käyttää sekä nolla- että negatiivisia arvoja.
4. Korkeusalueen määrä. Itse asiassa tämän väitteen otsikko tekee meille selväksi, mitä se tarkoittaa. Tämä on solujen lukumäärä, jolla alueen pitäisi kasvaa.
5. Alueen arvo leveydessä. Argumentti on samanlainen kuin edellinen, vain se koskee sarakkeita.

Sinun ei tarvitse määrittää kahta viimeistä argumenttia, jos sinun ei tarvitse. Tässä tapauksessa alueen arvo on vain yksi solu. Jos esimerkiksi määrität kaavan =SIIRTO(A1;0;0), tämä kaava viittaa samaan soluun kuin ensimmäisessä argumentissa. Jos pystysiirtymä on 2 yksikköä, niin tässä tapauksessa solu viittaa soluun A3. Kuvataan nyt yksityiskohtaisesti, mitä toiminto tarkoittaa TARKISTAA.

COUNT-funktio Excelissä

Toiminnon käyttäminen TARKISTAA määritämme kuinka monta solua sarakkeessa B olemme täyttäneet. Eli kahden funktion avulla määritämme, kuinka monta solua alueella on täytetty, ja määritämme vastaanotettujen tietojen perusteella alueen koon. Siksi lopullinen kaava on seuraava: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

Katsotaanpa kuinka ymmärtää tämän kaavan periaate oikein. Ensimmäinen argumentti osoittaa, mistä dynaaminen alue alkaa. Meidän tapauksessamme tämä on solu B2. Muilla parametreilla on nollakoordinaatit. Tämä viittaa siihen, että emme tarvitse siirtymiä suhteessa vasempaan yläosaan. Täytämme vain alueen pystykoon, jonka funktiota käytimme TARKISTAA, joka määrittää dataa sisältävien solujen määrän. Neljäs parametri, jonka täytämme, on yksikkö. Näin ollen osoitamme, että alueen kokonaisleveyden tulee olla yksi sarake.

Näin ollen funktiota käyttämällä TARKISTAA käyttäjä voi käyttää muistia mahdollisimman tehokkaasti lataamalla vain ne solut, jotka sisältävät joitakin arvoja. Näin ollen työssä ei synny lisävirheitä, jotka liittyvät sen tietokoneen huonoon suorituskykyyn, jossa laskentataulukko toimii.

Vastaavasti, jotta voit määrittää alueen koon sarakkeiden lukumäärästä riippuen, sinun on suoritettava samanlainen toimintosarja, vain tässä tapauksessa sinun on määritettävä yksikkö kolmannessa parametrissa ja kaava neljännessä. TARKISTAA.

Näemme, että Excel-kaavojen avulla et voi automatisoida vain matemaattisia laskelmia. Tämä on vain pisara meressä, mutta itse asiassa niiden avulla voit automatisoida melkein kaikki mieleesi tulevat toiminnot.

Dynaamiset kaaviot Excelissä

Joten viimeisessä vaiheessa pystyimme luomaan dynaamisen alueen, jonka koko riippuu täysin siitä, kuinka monta täytettyä solua se sisältää. Nyt voit luoda näiden tietojen perusteella dynaamisia kaavioita, jotka muuttuvat automaattisesti heti, kun käyttäjä tekee muutoksia tai lisää ylimääräisen sarakkeen tai rivin. Toimintojen järjestys tässä tapauksessa on seuraava:

1. Valitsemme alueemme, jonka jälkeen lisäämme kaavion "Histogrammi ryhmittelyllä". Löydät tämän kohteen "Insert"-osiosta "Kaaviot - Histogrammi" -osiossa.
2. Napsauta hiiren vasenta painiketta histogrammin satunnaisessa sarakkeessa, jonka jälkeen funktio =SERIES() näkyy funktiorivillä. Kuvakaappauksessa näet yksityiskohtaisen kaavan. 
3. Sen jälkeen kaavaan on tehtävä joitain muutoksia. Sinun on korvattava alue "Sheet1!" alueen nimeen. Tästä seuraa seuraava toiminto: =RIVI(Taulukko1!$B$1;;Taulukko1!tulot;1)
4. Nyt on vielä lisättävä raporttiin uusi tietue tarkistaaksesi, päivittyykö kaavio automaattisesti vai ei.

Katsotaanpa kaavioamme.

Tehdään yhteenveto siitä, kuinka teimme sen. Edellisessä vaiheessa loimme dynaamisen alueen, jonka koko riippuu siitä, kuinka monta elementtiä se sisältää. Tätä varten käytimme toimintojen yhdistelmää TARKISTAA и HÄVITTÄMINEN. Teimme tälle alueelle nimen, ja sitten käytimme viittausta tähän nimeen histogrammimme alueena. Se, mikä tietty alue valitaan tietolähteeksi ensimmäisessä vaiheessa, ei ole niin tärkeää. Tärkeintä on korvata se myöhemmin alueen nimellä. Tällä tavalla voit säästää paljon RAM-muistia.

Nimetyt alueet ja niiden käyttötarkoitukset

Puhutaan nyt tarkemmin siitä, kuinka nimetyt alueet luodaan oikein ja miten niitä käytetään Excel-käyttäjälle asetettujen tehtävien suorittamiseen.

Käytämme oletuksena tavallisia soluosoitteita ajan säästämiseksi. Tämä on hyödyllistä, kun sinun on kirjoitettava alue yhden tai useamman kerran. Jos sitä on käytettävä koko ajan tai sen on oltava mukautuva, tulee käyttää nimettyjä alueita. Ne tekevät kaavojen luomisesta paljon helpompaa, eikä käyttäjän ole niin vaikeaa analysoida monimutkaisia ​​kaavoja, jotka sisältävät suuren määrän toimintoja. Kuvataan joitain vaiheita, jotka liittyvät dynaamisten alueiden luomiseen.

Kaikki alkaa solun nimeämisestä. Voit tehdä tämän valitsemalla sen ja kirjoittamalla sitten tarvitsemamme nimen sen nimen kenttään. On tärkeää, että se on helppo muistaa. Nimeämisessä on otettava huomioon joitain rajoituksia:

1. Enimmäispituus on 255 merkkiä. Tämä riittää antamaan nimen, jota sydämesi kaipaa.
2. Nimessä ei saa olla välilyöntejä. Siksi, jos se sisältää useita sanoja, on mahdollista erottaa ne alaviivalla.

Jos tämä arvo on näytettävä myöhemmin tämän tiedoston muilla arkeilla tai käytettävä sitä lisälaskelmien suorittamiseen, ei tarvitse vaihtaa ensimmäiseen arkkiin. Voit kirjoittaa muistiin tämän alueen solun nimen.

Seuraava vaihe on nimetyn alueen luominen. Menettelytapa on periaatteessa sama. Ensin sinun on valittava alue ja määritettävä sitten sen nimi. Tämän jälkeen tätä nimeä voidaan käyttää kaikissa muissa Excelin tietotoiminnoissa. Esimerkiksi nimettyjä alueita käytetään usein määrittämään arvojen summa.

Lisäksi on mahdollista luoda nimetty alue käyttämällä Kaavat-välilehteä Set Name -työkalulla. Kun olemme valinneet sen, näkyviin tulee ikkuna, jossa meidän on valittava alueellemme nimi sekä määritettävä alue, johon se laajenee manuaalisesti. Voit myös määrittää, missä tämä alue toimii: yhdellä arkilla vai koko kirjassa.

Jos nimialue on jo luotu, sen käyttöä varten on olemassa erityispalvelu nimeltä nimienhallinta. Sen avulla ei vain voi muokata tai lisätä uusia nimiä, vaan myös poistaa niitä, jos niitä ei enää tarvita.

On syytä muistaa, että kun kaavoissa käytetään nimettyjä alueita, sen poistamisen jälkeen kaavat eivät automaattisesti korvaudu oikeilla arvoilla. Siksi virheitä voi tapahtua. Siksi ennen kuin poistat nimetyn alueen, sinun on varmistettava, että sitä ei käytetä missään kaavoissa.

Toinen tapa luoda nimetty alue on hakea se taulukosta. Tätä varten on olemassa erityinen työkalu nimeltä "Luo valinnasta". Ymmärrämme, että käyttääksesi sitä, sinun on ensin valittava alue, jota muokkaamme, ja asetettava sitten paikka, jossa meillä on otsikot. Tämän seurauksena Excel käsittelee näiden tietojen perusteella automaattisesti kaikki tiedot ja nimikkeet määritetään automaattisesti.

Jos otsikko sisältää useita sanoja, Excel erottaa ne automaattisesti alaviivalla.

Näin ollen selvitimme, kuinka luodaan dynaamisia nimettyjä alueita ja kuinka niiden avulla voit automatisoida työskentelyn suurilla tietomäärillä. Kuten näet, riittää, että käytät useita toimintoja ja toiminnallisuuteen sisäänrakennettuja ohjelmatyökaluja. Mitään monimutkaista ei ole ollenkaan, vaikka se saattaa tuntua siltä aloittelijalta ensi silmäyksellä.