Sisällys
On turvallista sanoa, että kaikki käyttäjät osaavat lisätä uuden solun Excel-taulukkoon, mutta kaikki eivät ole tietoisia kaikista kelvollisista vaihtoehdoista tämän tehtävän suorittamiseksi. Yhteensä tunnetaan 3 erilaista menetelmää, joilla voidaan lisätä solu. Usein ongelmien ratkaisemisen nopeus riippuu käytetystä menetelmästä. Pohditaan yksityiskohtaisesti, millä menetelmillä on mahdollista lisätä soluja Excel-taulukkoon.
Solujen lisääminen taulukkoon
Suuri joukko käyttäjiä uskoo, että kun soluja lisätään, niiden kokonaismäärä kasvaa uuden elementin ilmaantuessa. Tämä ei kuitenkaan pidä paikkaansa, koska niiden kokonaismäärä pysyy samana. Itse asiassa tämä on elementin siirtoa taulukon lopusta haluttuun paikkaan siirretyn solun tietojen poistamisella. Tämän vuoksi liikuttaessa tulee olla varovainen, sillä osa tiedoista voi kadota.
Tapa 1: Solut-kontekstivalikon käyttäminen
Tarkasteltua menetelmää käytetään useammin kuin muita, koska sitä pidetään helpoimmin käytettävänä. Jos haluat lisätä soluja samalla tavalla, sinun on noudatettava seuraavaa toimintoalgoritmia:
- Laitamme hiiren osoittimen tiettyyn asiakirjan osaan, johon haluat lisätä elementin. Tämän jälkeen kutsumme valitun elementin kontekstivalikkoon painamalla RMB-näppäintä ja valitsemme komennon ponnahdusikkunasta "Insert ...".
- Näyttöön tulee ikkuna vaihtoehtoineen. Nyt sinun pitäisi valita ruutu "Cells"-kirjoituksen vieressä. On 2 tapaa lisätä - siirtämällä oikealle tai alas. Valitse tietyssä tapauksessa tarvittava vaihtoehto ja napsauta OK.
- Sen jälkeen voit nähdä, että uusi elementti tulee näkyviin alkuperäisen tilalle siirrettynä alas muiden mukana.
On mahdollista lisätä useita soluja samalla tavalla:
- Haluttu solujen määrä valitaan. Kontekstivalikko avataan napsauttamalla määritettyä aluetta hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla "Lisää ...".
- Valitse mahdollisista vaihtoehdoista haluamasi ja napsauta "OK".
- Uusia soluja ilmestyy merkittyjen tilalle siirrettynä oikealle muiden mukana.
Tapa 2: Erikoistyökalun käyttäminen päävalikossa
- Kuten edellisessä tapauksessa, sinun tulee aluksi asettaa hiiren osoitin paikkaan, johon lisäsolu luodaan. Seuraavaksi valikosta sinun on valittava "Koti" -välilehti, jonka jälkeen sinun on avattava "Solut" -osio, jossa napsautat "Lisää" -merkintää.
- Merkitylle alueelle lisätään välittömästi solu. Mutta tällä lisäysmenetelmällä siirto tapahtuu vain alaspäin, eli kyseessä olevalla menetelmällä ei ole mahdollista lisätä solua, jossa on siirtymä oikealle.
Analogisesti ensimmäisen menetelmän kanssa on mahdollisuus lisätä useita soluja:
- Valitse haluamasi määrä soluja riviltä (vaakasuuntaisesti). Napsauta seuraavaksi merkintää "Lisää".
- Sen jälkeen lisää soluja, jolloin valitut elementit siirretään alas muiden mukana.
Mieti seuraavaksi, mitä tapahtuu, jos et valitse soluriviä vaan sarakkeen:
- On tarpeen valita pystysuoran rivin solut ja napsauttaa päävälilehden merkintää "Lisää".
- Tällaisessa tilanteessa solut lisätään siirtämällä merkityn alueen oikealle ja elementit, jotka olivat ensin oikealla.
On myös syytä keskittyä siihen, kuinka lisätä solualue, joka sisältää sarjan pysty- ja vaakasuuntaisia elementtejä:
- Kun olet valinnut tarvittavan alueen, tutut toiminnot suoritetaan, eli "Koti" -välilehdellä sinun on napsautettava "Lisää" -merkintää.
- Nyt voit nähdä, että lisätyt elementit ovat siirtyneet alaspäin.
Kun lisäät solualueen, sen sisältämien rivien ja sarakkeiden määrällä on ratkaiseva rooli:
- Kun alueella on enemmän pystyrivejä kuin vaakarivejä, lisää soluja siirretään alaspäin, kun niitä lisätään.
- Kun alueella on enemmän vaaka- kuin pystyrivejä, soluja siirretään oikealle lisättäessä.
Kun sinun on määritettävä etukäteen, kuinka solu lisätään, se tulee tehdä seuraavasti:
- Paikka, johon solu (tai useita) lisätään, on korostettu. Sitten sinun on valittava "Solut" -osio ja napsauta "Liitä" -kohdan vieressä olevaa käänteistä kolmiokuvaketta. Napsauta ponnahdusvalikossa "Lisää soluja ...".
- Seuraavaksi näyttöön tulee ikkuna vaihtoehtoineen. Nyt sinun on valittava sopiva vaihtoehto ja napsauta "OK".
Tapa 3: Liitä solut pikanäppäimillä
Eri ohjelmien edistyneemmät käyttäjät optimoivat prosessin tähän tarkoitukseen suunniteltujen näppäinyhdistelmien avulla. В Excelissä on myös useita pikanäppäimiä, joiden avulla voit suorittaa suuren määrän toimintoja tai käyttää erilaisia työkaluja. Tämä luettelo sisältää myös pikanäppäimen solujen lisäämistä varten.
- Ensin sinun on mentävä paikkaan, johon aiot lisätä solun (alue). Paina seuraavaksi heti "Ctrl + Shift + =" -painikkeita.
- Näkyviin tulee tuttu ikkuna, jossa on liittämisvaihtoehdot. Seuraavaksi sinun on valittava haluamasi vaihtoehto. Sen jälkeen jää vain napsauttaa "OK", jotta lisää soluja tulee näkyviin.
Yhteenveto
Artikkelissa käsiteltiin kaikenlaisia menetelmiä lisäsolujen lisäämiseksi Excel-laskentataulukkoon. Jokainen näistä on toteutustavan ja saavutetun tuloksen suhteen samanlainen kuin muut, mutta kumpaa menetelmää käytetään, tulee päättää olosuhteiden perusteella. Kätevin tapa on se, jossa käytetään lisättäväksi tarkoitettua pikanäppäintä, mutta todellisuudessa monet käyttäjät käyttävät usein kontekstivalikkoa.