Kuinka muuntaa Excel-laskentataulukko Word-asiakirjaksi. Askel askeleelta kuvitettu ohje

On olemassa kaksi puoliautomaattista tapaa, jotka auttavat ratkaisemaan kysymyksen siitä, kuinka Excel-laskentataulukko muunnetaan Word-asiakirjaksi. Tätä käsittelyä voidaan tarvita eri tapauksissa: asiakirjojen lähettämiseen, arkistojen luomiseen, tietojen siirtämiseen kätevään luettavaan muotoon.

Tapa 1: Kolmannen osapuolen ohjelmien käyttäminen

Ihanteellinen taulukon muuntamiseen tiedostomuodosta toiseen Microsoft Toimisto-ohjelma Abex Excel to Word Converter. Se ei vie paljon tilaa, sillä on käyttäjäystävällinen käyttöliittymä. Katsotaanpa kuinka se toimii askel askeleelta:

1. Käynnistämme ohjelman tietokoneellamme. Alustavasti on suositeltavaa ladata se virallisesta lähteestä, koska on suuri riski ladata ohjelmisto yhdessä viruksen kanssa kolmannen osapuolen resursseista. Käynnistyksen jälkeen meille tarjotaan ohjelman rekisteröinti, ohita tämä vaihe ja napsauta "Muistuta minua myöhemmin" -painiketta. Jos aiot käyttää Abex Excel to Word Converteria jatkuvasti, rekisteröinti on pakollinen.

2. Käynnistetyssä ohjelmistossa jatkamme taulukon muuntamista. Voit tehdä tämän napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa "Lisää tiedostoja" -painiketta. Sen avulla voit lisätä vaaditun asiakirjan.

3. Etsi haluamasi hakemisto ja valitse Excel-tiedosto, josta haluat purkaa taulukon. Kaksoisnapsauta tai napsauta "Avaa ikkunan alareunassa" -painiketta.

4. Nyt näytön alareunasta löydämme ikkunan "Valitse tulostusmuoto". Valitsemme listasta meille sopivan.

5. Saman ikkunan oikealla puolella näemme "Tulosasetus" -osion, tässä valitsemme kansion, johon tallennamme muunnetun tiedoston. Napsauta ellipsiä ja valitse sopiva hakemisto.

6. Painamme "Muunna" -painiketta, odotamme muuntamisen valmistumista, minkä jälkeen voimme käyttää asiakirjan tekstimuotoa.

Neuvoja! Kun ohjelmisto on suljettu, muunnostietoja ja työhistoriaa ei tallenneta. Siksi ennen muuntimen sulkemista varmista, että vaaditut tiedot on tallennettu oikeassa muodossa. Muuten sinun on suoritettava kaikki vaiheet uudelleen.

Menetelmä 2: Online-palvelujen käyttäminen

Jos aiot käyttää muuntajaa kerran, sinun ei tarvitse ladata kolmannen osapuolen ohjelmaa tietokoneesi käyttöjärjestelmään. Tällaisissa tapauksissa online-palvelut tulevat apuun, joita voit käyttää kauttasi Web-selain. Kerromme sinulle, kuinka tämä tehdään esimerkkinä kätevän muuntimen avulla:

1. Seuraa linkkiä palvelun verkkosivustolle https://convertio.co/ru/. Tutustutaan resurssin käyttöliittymään. Katsotaan mitä hän voi muuttaa. Paina seuraavaksi punaista painiketta "Valitse tiedostot" -sivun keskellä.

2. Löydämme tarvittavan Excel-tiedoston yhdestä hakemistosta, kaksoisnapsauta sitä. Asiakirja ladataan verkkopalveluun.

3. Napsauta ladattua tiedostoa vastapäätä valintaruutua, kuten kuvakaappauksessa näkyy, avattava luettelo tulee näkyviin. Napsauta siinä kohtaa "Asiakirja" ja valitse optimaalinen muoto.

4. Napsauta "Muunna" -painiketta ja odota prosessin päättymistä. Heti kun sivu on päivitetty, voimme purkaa tarvitsemamme tiedoston.

Tehtyjen töiden jälkeen meidän tarvitsee vain ladata tiedosto tietokoneellemme normaalilla tavalla. Seuraavaksi tekstidokumentti voidaan tallentaa haluttuun hakemistoon, koska oletusarvoisesti se menee "Lataukset"-kansioon.

Yhteenveto

Online-palvelut ja erikoissovellukset voivat yksinkertaistaa ja nopeuttaa huomattavasti asiakirjojen muuntamista tiedostomuodosta toiseen. Myöhemmin Microsoft Office -tuotepaketin vastaavat versiot tukevat muunnettuja tiedostoja edellyttäen, että kaikki muunnosvaiheet on suoritettu oikein. Se, mikä muuntimen versio valitaan, riippuu sen toiminnan tiheydestä sekä muunnettavien asiakirjojen rakenteesta. Mitä suurempia tiedostot ovat, sitä luotettavampi käsittelysovelluksen on oltava.