Tuo CSV-tiedoston sisältö Exceliin. Kuinka avata CSV-tiedosto Excelissä

CSV on tekstidokumenttimuodon nimitys, jota käytetään taulukkotietojen näyttämiseen. Tällä laajennuksella varustettuja tiedostoja käytetään tiettyjen tietojen vaihtamiseen tietokoneohjelmien välillä. Kaikki apuohjelmat eivät sovellu CSV-tiedoston katseluun tai muokkaamiseen. Tavallinen kaksoisnapsautus johtaa useimmiten virheelliseen tietojen näyttöön. Saat tarkkoja tietoja ja mahdollisuuden tehdä muutoksia käyttämällä Exceliä.

Tapoja avata CSV-tiedostoja Excelissä

Ennen kuin yrität avata asiakirjoja tällaisella laajennuksella, sinun on ymmärrettävä, mitä ne ovat. CSV (Comma-Separated Values) – englanninkielisestä "pilkuilla erotetuista arvoista". Itse asiakirja käyttää kahdenlaisia ​​erottimia ohjelman kieliversiosta riippuen:

1. Kielen puolesta puolipiste.
2. Englanninkielisessä versiossa – pilkku.

CSV-tiedostoja tallennettaessa käytetään tiettyä koodausta, jonka vuoksi niiden avaamisen aikana voi esiintyä ongelmia tietojen virheellisen näyttämisen yhteydessä. Asiakirjan avaaminen sovelluksella Excel tavallisella kaksoisnapsautuksella, se valitsee mielivaltaisen koodauksen salauksen purkamista varten. Jos se ei vastaa sitä, joka salasi tiedoston tiedot, tiedot näytetään lukukelvottomilla merkeillä. Toinen mahdollinen ongelma on erottimen yhteensopimattomuus, jos tiedosto on tallennettu ohjelman englanninkieliseen versioon, mutta avataan muodossa tai päinvastoin.

Näiden ongelmien välttämiseksi sinun on tiedettävä, kuinka CSV-tiedostot avataan oikein Excelillä. On kolme menetelmää, joita on harkittava yksityiskohtaisemmin.

Ohjatun tekstitoiminnon käyttäminen

Excelissä on monia integroituja työkaluja, joista yksi on ohjattu tekstitoiminto. Sitä voidaan käyttää CSV-tiedostojen avaamiseen. Toimenpide:

1. Sinun on avattava ohjelma. Suorita uuden arkin luontitoiminto.
2. Siirry "Data" -välilehteen.
3. Napsauta "Hae ulkoiset tiedot" -painiketta. Valitse käytettävissä olevista vaihtoehdoista "Tekstistä".
4. Avautuvan ikkunan kautta sinun on löydettävä tarvittava tiedosto, napsauta "Tuo" -painiketta.
5. Uusi ikkuna avautuu ohjatun tekstitoiminnon asetuksella. Valitse tietomuodon muokkausvälilehdellä "Rajattu" -kohdan vieressä oleva valintaruutu. Sinun on valittava itse muoto sen mukaan, mitä koodausta asiakirjaa koodattaessa käytettiin. Suosituimmat muodot ovat Unicode, kyrillinen.
6. Ennen kuin napsautat sivun alareunassa olevaa "Seuraava" -painiketta, voit suorittaa esikatselun määrittääksesi kuinka tarkasti muoto on valittu ja kuinka tiedot näytetään.
7. Kun olet tarkistanut ja napsauttanut "Seuraava" -painiketta, avautuu sivu, jolla sinun on asetettava erotintyyppi (pilkut tai puolipisteet). Napsauta "Seuraava" -painiketta uudelleen.
8. Näyttöön tulevassa ikkunassa sinun on valittava tietojen tuontitapa, napsauta "OK".

Tärkeää! Tällä CSV-tiedoston avaamismenetelmällä voit tallentaa yksittäisten sarakkeiden leveyden sen mukaan, millä tiedoilla ne on täytetty.

Kaksoisnapsauttamalla tai valitsemalla sovelluksen tietokoneelta

Helpoin tapa avata CSV-tiedostoja. Ne soveltuvat käytettäväksi vain, jos kaikki asiakirjan toiminnot (luominen, tallentaminen, avaaminen) suoritetaan samalla ohjelmaversiolla. Jos Excel asennettiin alun perin ohjelmana, joka avaa kaikki tämän muodon tiedostot, kaksoisnapsauta asiakirjaa. Jos ohjelmaa ei ole määritetty oletusarvoisesti, sinun on suoritettava useita toimintoja:

1. Napsauta asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse avautuvasta valikosta "Avaa".
2. Vakiovalikoima esitellään. Jos sopivaa apuohjelmaa ei ole, sinun on löydettävä Excel "Valitse toinen sovellus" -välilehdeltä.

Tietojen oikea näyttö on mahdollista vain koodausten ja ohjelmaversioiden suhteella.

Ei aina löydy Excel "Valitse toinen sovellus" -välilehdessä. Tässä tapauksessa sinun on napsautettava "Etsi toinen sovellus tästä tietokoneesta" -painiketta. Sen jälkeen sinun on löydettävä tarvittava ohjelma sen sijainnin mukaan, napsauta "OK" -painiketta.

Tiedosto-valikko

Toinen tehokas tapa avata CSV-tiedostoja. Toimenpide:

1. Avaa Excel.
2. Napsauta "Avaa" -painiketta.
3. Aktivoi Explorer Selaa-toiminnon kautta.
4. Valitse "Kaikki tiedostot" -muoto.
5. Napsauta "Avaa"-painiketta.

Välittömästi tämän jälkeen "Tekstin tuontivelho" avautuu. Se on määritettävä edellä kuvatulla tavalla.

Yhteenveto

Riippumatta siitä, kuinka monimutkainen CSV-tiedostomuoto on, oikealla koodauksella ja ohjelmaversiolla ne voidaan avata Excelillä. Jos kaksoisnapsautuksen jälkeen avautuu ikkuna, jossa on paljon lukukelvottomia merkkejä, on suositeltavaa käyttää ohjattua tekstitoimintoa.