Tietojen keräämisen, systematisoinnin ja käsittelyn jälkeen on usein tarpeen osoittaa ne. Taulukot ovat erinomaisia tietojen esittämisessä rivi riviltä, mutta kaavio voi puhaltaa siihen elämää. Kaavio luo visuaalisen vaikutelman, joka välittää paitsi tiedon, myös niiden suhteen ja merkityksen.
Ympyräkaavio on alan standardi osien ja kokonaisuuksien välisen suhteen välittämiseksi. Ympyräkaavioita käytetään, kun on tarpeen näyttää, kuinka tietyt tiedot (tai sektorit) vaikuttavat kokonaisuuteen. Ympyräkaaviot eivät sovellu ajan myötä muuttuvien tietojen näyttämiseen. Älä myöskään käytä ympyräkaaviota sellaisten tietojen vertailuun, jotka eivät lopu loppusummaan.
Seuraavassa näytetään, kuinka ympyräkaavio lisätään Excel-taulukkoon. Ehdotetut menetelmät toimivat Excelissä 2007-2013. Kuvat ovat Excel 2013 for Windows 7 -versiosta. Käyttämäsi Excel-version mukaan yksittäiset vaiheet voivat vaihdella hieman.
Kaavion lisääminen
Tässä esimerkissä haluamme näyttää hyväntekeväisyyteen osallistuvien eri tasojen lahjoittajien välisen suhteen verrattuna lahjoitusten kokonaismäärään. Ympyräkaavio on täydellinen havainnollistamaan tätä. Aloitetaan tekemällä yhteenveto kunkin lahjoitustason tuloksista.
- Valitse tietoalue tai -taulukko, jonka haluat näyttää kaaviossa. Huomaa, että jos taulukossa on rivi Kokonaistulos (Kokonaissumma), tätä riviä ei tarvitse valita, muuten se näkyy yhtenä ympyräkaavion sektoreista.
- Lisäasetukset -välilehdellä liite (Lisää) osiossa kaaviot (Kaaviot) napsauta ympyräkaaviokuvaketta. Valittavana on useita vakiokaavioita. Kun viet hiiren osoittimen minkä tahansa ehdotetun kaaviovaihtoehdon päälle, esikatselu otetaan käyttöön. Valitse sopivin vaihtoehto.
Kehota! Voit käyttää osaa Excel 2013:ssa tai uudemmissa versioissa kaaviot (Kaaviot) -työkalu Nopea analyysi (Pikaanalyysi), jonka painike näkyy valittujen tietojen vieressä. Lisäksi voit käyttää painiketta Suositellut kaaviot (Suositellut kaaviot) -välilehti liite (Lisää) avataksesi valintaikkunan Lisää kaavio (Lisää kaavioita).
★ Lue lisää artikkelista: → Ympyräkaavion tekeminen Excelissä, kaavat, esimerkki, vaiheittaiset ohjeet
Ympyräkaavion muokkaaminen
Kun kaavio on lisätty oikeaan paikkaan, sen eri elementtejä on lisättävä, muutettava tai mukautettava. Napsauta muokattavaa kaaviota tuodaksesi välilehtiryhmän näkyviin nauhaan Työskentely kaavioiden kanssa (Kaaviotyökalut) ja muokkauspainikkeita. Excel 2013:ssa monia vaihtoehtoja voidaan mukauttaa käyttämällä kaavion vieressä olevia muokkauspainikkeita.
Suunnittelu-välilehdellä
- Lisää tietotunnisteita, mukauta kaavion otsikkoa ja selitystä. Klikkaus Lisää vaihtoehtoja (Lisää vaihtoehtoja) avataksesi muotoilupaneelin ja pääset käyttämään entistä enemmän vaihtoehtoja.
- Yritä muuttaa Kaavion tyyli (kaavion tyyli) ja Kaavion värit (Kaavion värit).
Muotoile-välilehdellä
- Muokkaa ja mukauta otsikon, selitteen ja muiden tekstin tyyliä.
- Vedä yksittäisiä kaavion elementtejä uusiin paikkoihin.
- Levitä sektorit erilleen:
- Loitontaaksesi yhtä sektoria, valitse se ja vedä se pois kaaviosta.
- Voit poistaa kaikki sektorit keskeltä napsauttamalla kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Tietosarjan muoto (Format Data Series). Napsauta näkyviin tulevassa paneelissa Viipaloitu ympyräkaavio (Pie Explosion) muuttaaksesi kappaleiden välistä etäisyyttä.
- Kolmiulotteisessa kaaviossa voit säätää itse kaavion ja piirtoalueen paksuutta, kiertokulmaa, lisätä varjon ja muita parametreja.
Tuloksena ei ole vain informatiivinen esitys kunkin lahjoittajaryhmän panoksesta organisaation tarkoitukseen, vaan myös kauniisti suunniteltu grafiikka, joka sopii esitteisiin, julisteisiin ja sijoitteluun verkkosivustoille kunnioittaen organisaatiosi yritysvärejä ja tyyliä. .