Sisällys
Tässä artikkelissa selitän, miksi tyhjien rivien poistaminen Excelistä käyttämällä korosta tyhjät solut > poista rivi on huono idea, ja näytän sinulle kaksi nopeaa ja oikeaa tapaa poistaa tyhjät rivit tuhoamatta tietoja. Kaikki nämä menetelmät toimivat Excel 2:ssa, 2013:ssä ja vanhemmissa versioissa.
Jos luet tätä artikkelia, työskentelet todennäköisesti jatkuvasti Excelissä suurten taulukoiden kanssa. Tiedät, että tyhjiä rivejä esiintyy ajoittain tietojen joukossa, mikä rajoittaa useimpien Excel-taulukkotyökalujen toimintaa (lajittelu, kaksoiskappaleiden, välisummien poistaminen ja niin edelleen) ja estää niitä määrittämästä oikein tietoaluetta. Ja joka kerta, kun sinun on määritettävä rajat manuaalisesti, muuten tulos on virheellinen ja virheiden korjaamiseen kuluu paljon aikaa.
On monia syitä, miksi tyhjiä rivejä ilmestyy. Esimerkiksi, olet saanut Excel-työkirjan toiselta henkilöltä tai yrityksen tietokannasta viennin seurauksena, tai turhat rivien tiedot on poistettu manuaalisesti. Joka tapauksessa, jos tavoitteesi on poistaa kaikki tyhjät rivit ja saada puhdas ja siisti pöytä, seuraa alla olevia yksinkertaisia ohjeita:
Älä koskaan poista tyhjiä rivejä tyhjillä soluilla
Internetistä löydät yksinkertaisen vihjeen, jonka avulla voit poistaa tyhjiä rivejä:
- Valitse tiedot ensimmäisestä viimeiseen soluun.
- lehdistö F5avataksesi valintaikkunan Mene (Siirtyminen).
- Napsauta valintaikkunassa -painiketta erityinen (Kohokohta).
- Valintaikkunassa Siirry erityiseen (Valitse soluryhmä) valitse valintaruutu aihiot (Tyhjennä solut) ja napsauta OK.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valituista soluista ja paina Poista (Poistaa).
- Valintaikkunassa Poista (Poista solut) valitse Koko rivi (viiva) ja paina OK.
Tämä on erittäin huono tapa., tee tämä vain hyvin yksinkertaisilla taulukoilla, joissa on pari tusinaa riviä, jotka mahtuvat yhdelle näytölle, tai vielä parempi – älä tee sitä ollenkaan! Pääsyynä on se, että jos tärkeän tiedon rivillä on vähintään yksi tyhjä solu, niin koko rivi poistetaan.
Meillä on esimerkiksi asiakastaulukko, jossa on yhteensä 6 riviä. Haluamme poistaa rivit 3 и 5koska ne ovat tyhjiä.
Tee kuten yllä on ehdotettu ja saat seuraavan tuloksen:
linja 4 (Roger) myös katosi, koska solu D4 sarakkeessa Liikenteen lähde osoittautui tyhjäksi
Jos taulukkosi ei ole suuri, huomaat tietojen menetyksen, mutta todellisissa tuhansien rivien taulukoissa voit tietämättäsi poistaa kymmeniä tarpeellisia rivejä. Jos olet onnekas, huomaat menetyksen muutamassa tunnissa, palautat työkirjan varmuuskopiosta ja jatkat työskentelyä. Entä jos olet epäonninen ja sinulla ei ole varaa?
Myöhemmin tässä artikkelissa näytän sinulle 2 nopeaa ja luotettavaa tapaa poistaa tyhjät rivit Excel-taulukoista.
Tyhjien rivien poistaminen avainsarakkeella
Tämä menetelmä toimii, jos taulukossasi on sarake, joka auttaa määrittämään, onko kyseinen sarake tyhjä vai ei (avainsarake). Se voi olla esimerkiksi asiakastunnus tai tilausnumero tai jotain vastaavaa.
Meille on tärkeää säilyttää rivien järjestys, joten emme voi vain lajitella taulukkoa kyseisen sarakkeen mukaan siirtääksemme kaikkia tyhjiä rivejä alaspäin.
- Valitse koko taulukko ensimmäisestä viimeiseen riviin (paina Ctrl + HomeJa sitten Ctrl + Vaihto + End).
- Lisää automaattinen suodatin taulukkoon. Voit tehdä tämän välilehdellä Päiväys (data) napsauta Suodattaa (Suodattaa).
- Käytä suodatinta sarakkeeseen Cust#. Voit tehdä tämän napsauttamalla nuolipainiketta sarakkeen otsikossa ja poistamalla valinnan Valitse kaikki (Valitse kaikki), vieritä alas luettelon loppuun (käytännössä tämä luettelo voi olla melko pitkä) ja valitse valintaruutu aihiot (Tyhjä) luettelon lopussa. Klikkaus OK.
- Valitse kaikki suodatetut rivit: napsauta Ctrl + Home, sitten alanuolta siirtyäksesi ensimmäiselle tietoriville ja paina sitten Ctrl + Vaihto + End.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valittua solua ja valitse pikavalikosta Poista rivi (Poista rivi) tai napsauta vain Ctrl + -(miinusmerkki).
- Ikkunassa, jossa on kysymys Poistetaanko koko taulukkorivi? (Poistetaanko koko arkin rivi?) napsauta OK.
- Tyhjennä käytetty suodatin: välilehdellä Päiväys (data) napsauta Poista valinta (Asia selvä).
- Erinomainen! Kaikki tyhjät rivit poistetaan kokonaan ja rivi 3 (Roger) on edelleen paikallaan (vertaa edellisen yrityksen tulokseen).
Tyhjien rivien poistaminen taulukosta ilman avainsaraketta
Käytä tätä menetelmää, jos taulukossasi on useita tyhjiä soluja hajallaan eri sarakkeissa ja sinun on poistettava vain ne rivit, joilla ei ole yhtään solua, joissa on tietoja.
Tässä tapauksessa meillä ei ole avainsaraketta, joka auttaisi määrittämään, onko merkkijono tyhjä vai ei. Siksi lisäämme taulukkoon apusarakkeen:
- Lisää taulukon loppuun sarake nimeltä aihiot ja liitä seuraava kaava sarakkeen ensimmäiseen soluun:
=COUNTBLANK(A2:C2)=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)Tämä kaava laskee nimensä mukaisesti tyhjät solut tietyllä alueella. A2 и C2 ovat nykyisen rivin ensimmäinen ja viimeinen solu.
- Kopioi kaava koko sarakkeeseen. Kuinka tehdä tämä – katso vaiheittaiset ohjeet Saman kaavan lisäämisestä kaikkiin valittuihin soluihin kerralla.
- Nyt taulukossamme on avainsarake! Käytä suodatinta sarakkeeseen aihiot (edellä on vaiheittainen opas tämän tekemiseen) näyttääksesi vain rivit, joilla on suurin arvo (3). Määrä 3 tarkoittaa, että kaikki tämän rivin solut ovat tyhjiä.
- Valitse seuraavaksi kaikki suodatetut rivit ja poista ne kokonaan. Kuinka tämä tehdään, on kuvattu edellä. Tämän seurauksena tyhjä rivi (rivi 5) poistetaan, kaikki muut rivit (tyhjiä soluja tai ilman) jäävät paikoilleen.
- Nyt apupylväs voidaan poistaa. Tai voit käyttää toista suodatinta näyttääksesi vain ne solut, joissa on yksi tai useampia tyhjiä soluja. Voit tehdä tämän poistamalla valinnan arvon sisältävästä rivistä 0 (nolla) ja paina OK.
