Sisällys
Monilla aloittelevilla Excel-käyttäjillä on usein kysymys: mikä on Excel-kaava ja kuinka se syötetään soluun. Monet jopa miettivät, miksi sitä tarvitaan. Heille Excel on laskentataulukko. Mutta itse asiassa tämä on suuri monitoimilaskin ja jossain määrin ohjelmointiympäristö.
Kaavan ja funktion käsite
Ja kaikki työ Excelissä perustuu kaavoihin, joita on valtava määrä. Minkä tahansa kaavan ytimessä on funktio. Se on peruslaskentatyökalu, joka palauttaa arvon, joka riippuu lähetetystä tiedosta, kun se on esikäsitelty.
Kaava on joukko loogisia operaattoreita, aritmeettisia operaatioita ja funktioita. Se ei aina sisällä kaikkia näitä elementtejä. Laskenta voi sisältää esimerkiksi vain matemaattisia operaatioita.
Excelin käyttäjät sekoittavat usein nämä käsitteet jokapäiväisessä puheessa. Itse asiassa niiden välinen raja on melko mielivaltainen, ja molempia termejä käytetään usein. Oikeat arvot on kuitenkin tiedettävä, jotta ymmärrät paremmin Excelin kanssa työskentelyn.
Itse asiassa terminologinen laitteisto on paljon laajempi ja sisältää monia muita käsitteitä, joita on tarkasteltava yksityiskohtaisemmin.
- Jatkuva. Tämä on arvo, joka pysyy samana eikä sitä voi muuttaa. Tämä voi olla esimerkiksi luku Pi.
- Operaattorit. Tämä on moduuli, jota tarvitaan tiettyjen toimintojen suorittamiseen. Excel tarjoaa kolmenlaisia operaattoreita:
- Aritmeettinen. Tarvitaan useiden lukujen lisäämiseen, vähentämiseen, jakamiseen ja kertomiseen.
- Vertailuoperaattori. Tarvitaan sen tarkistamiseksi, täyttävätkö tiedot tietyn ehdon. Se voi palauttaa yhden arvon: joko tosi tai epätosi.
- Tekstioperaattori. Se on vain yksi, ja sitä tarvitaan tietojen yhdistämiseen – &.
- Linkki. Tämä on kaavan sisällä sen solun osoite, josta tiedot otetaan. Linkkejä on kahdenlaisia: absoluuttisia ja suhteellisia. Ensimmäinen ei muutu, jos kaava siirretään toiseen paikkaan. Suhteelliset vaihtavat solun viereiseen tai vastaavaan soluun. Jos esimerkiksi määrität linkin soluun B2 jossakin solussa ja kopioit tämän kaavan sitten oikealla olevaan viereiseen, osoitteeksi muuttuu automaattisesti C2. Linkki voi olla sisäinen tai ulkoinen. Ensimmäisessä tapauksessa Excel käyttää solua, joka sijaitsee samassa työkirjassa. Toisessa - toisessa. Toisin sanoen Excel voi käyttää kaavoissa toisessa asiakirjassa olevia tietoja.
Kuinka syöttää tietoja soluun
Yksi helpoimmista tavoista lisätä funktion sisältävä kaava on käyttää ohjattua toimintotoimintoa. Kutsuaksesi sitä, sinun on napsautettava fx-kuvaketta hieman kaavapalkin vasemmalla puolella (se sijaitsee taulukon yläpuolella ja solun sisältö kopioidaan siihen, jos siinä ei ole kaavaa tai kaava on Tällainen valintaikkuna tulee näkyviin.
Siellä voit valita funktioluokan ja suoraan luettelosta sen, jota haluat käyttää tietyssä solussa. Siellä näet luettelon lisäksi myös sen, mitä kukin toiminto tekee.
Toinen tapa syöttää kaavoja on käyttää vastaavaa välilehteä Excel-nauhassa.
Tässä käyttöliittymä on erilainen, mutta mekaniikka on sama. Kaikki toiminnot on jaettu luokkiin, ja käyttäjä voi valita itselleen parhaiten sopivan. Nähdäksesi, mitä kukin toiminto tekee, vie hiiri sen päälle ja odota 2 sekuntia.
Voit myös syöttää funktion suoraan soluun. Tätä varten sinun on aloitettava kaavan syöttösymbolin (= =) kirjoittaminen siihen ja syötettävä funktion nimi manuaalisesti. Tämä menetelmä sopii kokeneemmille käyttäjille, jotka tietävät sen ulkoa. Voit säästää paljon aikaa.
Kun olet syöttänyt ensimmäiset kirjaimet, näkyviin tulee luettelo, josta voit myös valita haluamasi toiminnon ja lisätä sen. Jos hiirtä ei voi käyttää, voit selata luetteloa TAB-näppäimellä. Jos on, pelkkä kaksoisnapsauttaminen vastaavaa kaavaa riittää. Kun toiminto on valittu, näkyviin tulee kehote, jonka avulla voit syöttää tiedot oikeassa järjestyksessä. Näitä tietoja kutsutaan funktion argumenteiksi.
Jos käytät edelleen Excel 2003 -versiota, se ei tarjoa avattavaa luetteloa, joten sinun on muistettava funktion tarkka nimi ja syötettävä tiedot muistista. Sama koskee kaikkia funktion argumentteja. Onneksi kokeneelle käyttäjälle tämä ei ole ongelma.
On tärkeää aloittaa kaava aina yhtäläisyysmerkillä, muuten Excel luulee, että solu sisältää tekstiä.
Tässä tapauksessa tiedot, jotka alkavat plus- tai miinusmerkillä, katsotaan myös kaavaksi. Jos sen jälkeen solussa on tekstiä, Excel antaa virheen #NAME?. Jos annetaan lukuja tai lukuja, Excel yrittää suorittaa asianmukaiset matemaattiset toiminnot (yhteen-, vähennys-, kerto- ja jakolasku). Joka tapauksessa on suositeltavaa aloittaa kaavan syöttäminen =-merkillä, kuten on tapana.
Vastaavasti voit aloittaa funktion kirjoittamisen @-merkillä, joka muuttuu automaattisesti. Tätä syöttötapaa pidetään vanhentuneena, ja se on välttämätön, jotta dokumenttien vanhemmat versiot eivät menetä joitakin toimintoja.
Funktioargumenttien käsite
Lähes kaikki funktiot sisältävät argumentteja, jotka voivat olla soluviittauksia, tekstiä, numeroita ja jopa muita funktioita. Joten jos käytät toimintoa ENECHET, sinun on määritettävä tarkastettavat numerot. Boolen arvo palautetaan. Jos se on pariton luku, palautetaan TOSI. Vastaavasti, jos parillinen, niin "EPÄTOSI". Argumentit, kuten yllä olevista kuvakaappauksista näkyy, on kirjoitettu suluissa ja erotettu puolipisteellä. Tässä tapauksessa, jos käytetään ohjelman englanninkielistä versiota, tavallinen pilkku toimii erottimena.
Syöteargumenttia kutsutaan parametriksi. Jotkut toiminnot eivät sisällä niitä ollenkaan. Esimerkiksi saadaksesi nykyisen kellonajan ja päivämäärän soluun, sinun on kirjoitettava kaava =TATA (). Kuten näet, jos funktio ei vaadi argumenttien syöttämistä, sulut on silti määritettävä.
Joitakin kaavojen ja funktioiden ominaisuuksia
Jos kaavan viittaaman solun tietoja muokataan, se laskee tiedot automaattisesti uudelleen vastaavasti. Oletetaan, että meillä on solu A1, joka on kirjoitettu yksinkertaiseen kaavaan, joka sisältää säännöllisen soluviittauksen = D1. Jos muutat sen tietoja, sama arvo näkyy solussa A1. Vastaavasti monimutkaisemmille kaavoille, jotka ottavat tietoja tietyistä soluista.
On tärkeää ymmärtää, että tavalliset Excel-menetelmät eivät voi saada solua palauttamaan arvoaan toiseen soluun. Samalla tämä tehtävä voidaan suorittaa käyttämällä makroja - aliohjelmia, jotka suorittavat tiettyjä toimintoja Excel-dokumentissa. Mutta tämä on täysin erilainen aihe, joka ei selvästikään ole aloittelijoille, koska se vaatii ohjelmointitaitoja.
Taulukkokaavan käsite
Tämä on yksi kaavan muunnelmista, joka syötetään hieman eri tavalla. Mutta monet eivät tiedä mitä se on. Ymmärrämme siis ensin tämän termin merkityksen. Tämä on paljon helpompi ymmärtää esimerkin avulla.
Oletetaan, että meillä on kaava SUMMA, joka palauttaa tietyn alueen arvojen summan.
Luodaan tällainen yksinkertainen alue kirjoittamalla numeroita yhdestä viiteen soluihin A1:A5. Sitten määritämme funktion = SUMMA (A1: A5) solussa B1. Tämän seurauksena numero 15 ilmestyy sinne.
Onko tämä jo taulukkokaava? Ei, vaikka se toimii tietojoukon kanssa ja sitä voitaisiin kutsua sellaiseksi. Tehdään joitain muutoksia. Oletetaan, että meidän on lisättävä yksi jokaiseen argumenttiin. Tätä varten sinun on tehtävä seuraavanlainen funktio:
=SUMMA(A1:A5+1). Osoittautuu, että haluamme lisätä yhden arvoalueeseen ennen niiden summan laskemista. Mutta edes tässä muodossa Excel ei halua tehdä tätä. Hänen on näytettävä tämä käyttämällä kaavaa Ctrl + Shift + Enter. Taulukkokaava eroaa ulkonäöltään ja näyttää tältä:
{=SUMMA(A1:A5+1)}
Sen jälkeen meidän tapauksessamme syötetään tulos 20.
Ei ole mitään järkeä syöttää kiharoita käsin. Se ei tee mitään. Päinvastoin, Excel ei edes ajattele, että tämä on funktio ja vain teksti kaavan sijaan.
Tämän toiminnon sisällä suoritettiin seuraavat toimet. Ensin ohjelma jakaa tämän alueen osiin. Meidän tapauksessamme se on 1,2,3,4,5. Seuraavaksi Excel lisää kutakin niistä automaattisesti yhdellä. Sitten saadut luvut lasketaan yhteen.
On toinen tapaus, jossa taulukkokaava voi tehdä jotain, mitä standardikaava ei voi. Meillä on esimerkiksi tietojoukko, joka on listattu alueella A1:A10. Vakiotapauksessa nolla palautetaan. Mutta oletetaan, että meillä on sellainen tilanne, että nollaa ei voida ottaa huomioon.
Syötetään kaava, joka tarkistaa alueen, onko se sama kuin tämä arvo.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
Tässä on väärä tunne siitä, että haluttu tulos saavutetaan. Mutta näin ei ole, koska tässä sinun on käytettävä taulukkokaavaa. Yllä olevassa kaavassa vain ensimmäinen elementti tarkistetaan, mikä ei tietenkään sovi meille.
Mutta jos muutat sen taulukkokaavaksi, kohdistus voi muuttua nopeasti. Nyt pienin arvo on 1.
Taulukossa on myös se etu, että se voi palauttaa useita arvoja. Voit esimerkiksi transponoida taulukon.
Siten on olemassa monia erilaisia kaavoja. Jotkut niistä vaativat yksinkertaisempaa, toiset monimutkaisempaa. Array-kaavat voivat olla erityisen vaikeita ymmärtää aloittelijoille, mutta ne ovat erittäin hyödyllisiä.