Sisällys
Tietenkin alueen käsite Excelissä on yksi tärkeimmistä. Mikä se on? Me kaikki tiedämme, että arkki koostuu soluista. Jos useat niistä sisältävät tietoja, tämä on alue. Yksinkertaisesti sanottuna nämä ovat kaksi tai useampia soluja asiakirjassa.
Alueita käytetään aktiivisesti kaavoissa, ja niitä voidaan käyttää myös tietolähteenä kaavioille, kaavioille ja muille visuaalisille tavoille näyttää tietoa. Katsotaanpa tarkemmin, kuinka työskennellä alueen kanssa.
Kuinka valita soluja, rivejä ja sarakkeita
Solu on elementti, joka sisältää tai voi sisältää tiettyä tietoa. Rivi on soluja rivissä. Sarake, vastaavasti, sarakkeessa. Kaikki on yksinkertaista.
Ennen kuin syötät tietoja tai suoritat tiettyjä tietoja alueella, sinun on opittava valitsemaan soluja, sarakkeita ja rivejä.
Voit valita solun napsauttamalla sitä. Jokaisella solulla on osoite. Esimerkiksi sarakkeen C ja rivin 3 leikkauskohdassa olevaa kutsutaan C3:ksi.
Vastaavasti valitaksesi sarakkeen, sinun on napsautettava kirjainta, joka näyttää sarakkeen nimen. Meidän tapauksessamme tämä on sarake C.
Kuten saatat arvata, rivin valitsemiseksi sinun on tehtävä sama, vain rivin nimellä.
Solualue: esimerkki
Katsotaanpa nyt joitain toimintoja, jotka voidaan suorittaa suoraan alueella. Joten valitaksesi alueen B2:C4, sinun on löydettävä solun B2 oikea kulma, joka meidän tapauksessamme toimii vasemman yläkulman soluna, ja vedä kohdistin kohtaan C4.
Tärkeää! Ei neliö oikeassa alakulmassa, vaan vedä ikään kuin tämä solu. Neliö on automaattinen täydennysmerkki, se on hieman erilainen.
Alue ei aina koostu soluista, jotka ovat lähellä toisiaan. Voit valita sen painamalla Ctrl-näppäintä ja vapauttamatta sitä napsauttamalla jokaista solua, jonka tulisi sisällyttää tälle alueelle.
Kuinka täyttää alue
Jos haluat täyttää alueen tietyillä arvoilla, sinun on suoritettava seuraavat toimet:
- Syötä haluamasi arvo soluun B2. Se voi olla joko numeerista tai tekstiä. On myös mahdollista syöttää kaava. Meidän tapauksessamme tämä on numero 2.
5 - Napsauta seuraavaksi automaattisen täytön merkkiä (vain sama ruutu, jota aiemmin pyysimme olemaan klikkaamatta) ja vedä se alas alueen loppuun.
Tulos tulee olemaan seuraava. Täällä olemme täyttäneet kaikki vaaditut solut numeroilla 2.
Automaattinen täydennys on yksi Excelin kysytyimmistä ominaisuuksista. Sen avulla voit kirjoittaa alueen soluihin paitsi yhden arvon, myös koko joukon tietoja, jotka vastaavat tiettyä mallia. Esimerkiksi numerosarja on 2, 4, 6, 8, 10 ja niin edelleen.
Tätä varten meidän on syötettävä sekvenssin kaksi ensimmäistä arvoa pystysuoraan vierekkäisiin soluihin ja siirrettävä automaattisen täytön merkki vaadittuun määrään soluja.
Vastaavasti voit täyttää alueen halutuilla päivämäärillä, jotka myös noudattavat tiettyä kaavaa. Kirjoita tätä varten päivämäärä 13. kesäkuuta 2013 ja päivämäärä 16. kesäkuuta 2013 Yhdysvaltain muodossa.
Sen jälkeen suoritamme jo tutun vedä ja pudota.
Alueen muutos
Voit siirtää aluetta noudattamalla muutamia yksinkertaisia ohjeita. Ensin sinun on valittava tarvittava alue ja pidettävä yhtä sen reunoista. Meidän tapauksessamme oikea.
Sitten sinun tarvitsee vain siirtää se oikeaan paikkaan ja vapauttaa hiiri.
Alueen kopioiminen ja liittäminen
Tämä on myös yksi melko yleisimmistä toiminnoista, joita Excel-käyttäjät suorittavat alueille.
Tätä varten sinun on valittava alue, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta "Kopioi". Voit myös käyttää pikanäppäintä Ctrl + C.
Löydät myös oman painikkeen Leikepöytä-ryhmän Koti-välilehdeltä.
Seuraava vaihe on liittää tarvitsemasi tiedot muualle. Tätä varten sinun on löydettävä solu, joka toimii alueen vasemmana yläkulmana, ja kutsuttava sitten kontekstivalikko samalla tavalla, mutta samalla löydettävä "Lisää" -kohde. Voit myös käyttää tavallista Ctrl + V -yhdistelmää, joka toimii täysin missä tahansa ohjelmassa.
Tietyn rivin tai sarakkeen lisääminen
Rivin tai sarakkeen lisääminen tapahtuu samalla tavalla. Ensin sinun on valittava ne.
Vasta sen jälkeen sinun on napsautettava hiiren kakkospainikkeella ja napsautettava "Lisää" -painiketta, joka sijaitsee aivan alla.
Tällä tavalla onnistuimme lisäämään rivin.
Nimetty alueet
Kuten nimestä voi päätellä, named viittaa alueeseen, jolle on annettu nimi. Tämä on paljon kätevämpää, koska se lisää sen tietosisältöä, mikä on erityisen hyödyllistä esimerkiksi, jos useat ihmiset työskentelevät saman asiakirjan parissa kerralla.
Voit antaa alueelle nimen Name Managerin kautta, joka löytyy kohdasta Kaavat – Määritetyt nimet – Nimienhallinta.
Mutta yleisesti ottaen on olemassa useita tapoja. Katsotaanpa joitain esimerkkejä.
Esimerkki 1
Oletetaan, että edessämme on tavaroiden myynnin määrän määrittäminen. Tätä tarkoitusta varten meillä on valikoima B2:B10. Nimen määrittämiseksi sinun on käytettävä absoluuttisia viittauksia.
Yleisesti ottaen toimintamme ovat seuraavat:
- Valitse haluamasi alue.
- Siirry "Kaavat" -välilehteen ja etsi "Assign Name" -komento sieltä.
- Seuraavaksi näyttöön tulee valintaikkuna, jossa sinun on määritettävä alueen nimi. Meidän tapauksessamme tämä on "myynti".
- Siellä on myös "Alue" -kenttä, jonka avulla voit valita arkin, jolla tämä alue sijaitsee.
- Tarkista, että oikea alue on määritetty. Kaavan tulisi olla: ='1 kausi'!$B$2:$B$10
- Valitse OK.
19
Nyt voit kirjoittaa sen nimen alueen osoitteen sijaan. Eli kaavaa käyttäen =SUMMA(myynti) voit laskea kaikkien tuotteiden myynnin summan.
Vastaavasti voit laskea keskimääräisen myyntimäärän kaavan avulla =KESKIARVO(myynti).
Miksi käytimme absoluuttista osoitusta? Koska sen avulla Excel voi koodata alueen, joka ei muutu kopioitaessa.
Joissakin tapauksissa on parempi käyttää suhteellista linkkiä.
Esimerkki 2
Määritetään nyt kunkin neljän vuodenajan myynnin määrä. Myyntitietoihin pääset tutustumaan 4_season -arkin kautta.
Tässä kuvakaappauksessa alueet ovat seuraavat.
B2:B10 , C 2: C 10 , D 2: D 10 , E2:E10
Vastaavasti meidän on sijoitettava kaavat soluihin B11, C11, D11 ja E11.
Tietysti voit luoda useita alueita tämän tehtävän toteuttamiseksi, mutta tämä on hieman hankalaa. Paljon parempi käyttää yhtä. Jotta elämä olisi niin helppoa, sinun on käytettävä suhteellista osoittelua. Tässä tapauksessa riittää vain yksi valikoima, jota meidän tapauksessamme kutsutaan nimellä "Seasonal_Sales"
Tätä varten sinun on avattava nimien hallinta ja syötettävä nimi valintaikkunaan. Mekanismi on sama. Ennen kuin napsautat "OK", sinun on varmistettava, että kaava on syötetty "Alue" -riville ='4 vuodenaikaa'!B$2:B$10
Tässä tapauksessa osoitus on sekoitettu. Kuten näet, sarakkeen nimen edessä ei ole dollarimerkkiä. Tämän avulla voit laskea yhteen arvot, jotka ovat samoilla riveillä mutta eri sarakkeilla.
Lisäksi menettely on sama.
Nyt meidän on syötettävä kaava soluun B11 =SUM(Season_Sales). Lisäksi, käyttämällä automaattisen täydennysmerkkiä, siirrämme sen viereisiin soluihin, ja tämä on tulos.
Suositus: Jos painat F2-näppäintä, kun kaavan sisältävä solu on valittuna, oikeat solut korostetaan sinisellä reunuksella.
Esimerkki 3
Nimettyä aluetta voidaan käyttää myös monimutkaisessa kaavassa. Oletetaan, että meillä on suuri kaava, jossa nimettyä aluetta käytetään useita kertoja.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
Jos sinun on tehtävä muutoksia käytettyyn tietotaulukkoon, sinun on tehtävä tämä kolme kertaa. Mutta jos annat alueelle nimen ennen muutosten tekemistä suoraan, riittää, että vaihdat sen nimenhallinnassa, jolloin nimi pysyy samana. Tämä on paljon kätevämpää.
Lisäksi, jos alat kirjoittaa alueen nimeä, Excel ehdottaa sitä automaattisesti muiden kaavojen kanssa.
Automaattiset alueet
Usein laskentataulukon tietojen kanssa työskennellessä ei ole mahdollista tietää etukäteen, kuinka paljon tietoa kerätään. Siksi emme aina tiedä, mikä alue määritetään tietylle nimelle. Siksi voit muuttaa alueen automaattisesti sen mukaan, kuinka paljon tietoja syötetään.
Oletetaan, että olet sijoittaja ja sinun on tiedettävä, kuinka paljon rahaa sait yhteensä sijoituksen aikana tiettyyn kohteeseen. Ja oletetaan, että sinulla on tällainen raportti.
Tätä varten on toiminto "Dynaamiset nimet". Määrittääksesi sen, sinun on tehtävä seuraavat:
- Avaa Anna nimi -ikkuna.
- Täytä kentät kuvakaappauksen mukaisesti.
26
On tärkeää huomata, että alueen sijasta käytetään kaavaa, jossa on funktio HÄVITTÄMINEN yhdessä toiminnon kanssa TARKISTAA.
Nyt sinun on syötettävä SUM-funktio ja alueen nimi argumenttina. Kun olet kokeillut tätä käytännössä, näet kuinka summa muuttuu syötettyjen elementtien lukumäärän mukaan.
Kuten näet, on monia mielenkiintoisia tapoja olla vuorovaikutuksessa alueiden kanssa. Toivomme, että pidit tästä oppaasta perusteista ammattimaisuuteen ja pidit siitä hyödyllisenä.