Kuinka suodattaa päivämäärän mukaan Excelissä

Microsoft Office Excelissä luodut taulukot voidaan suodattaa päivämäärän mukaan. Asettamalla sopivan suodattimen käyttäjä näkee tarvitsemansa päivät ja itse matriisi pienenee. Tässä artikkelissa käsitellään päivämäärän mukaisen suodattimen määrittämistä Excelissä ohjelman sisäänrakennettujen työkalujen avulla.

Päivämäärän mukaisen suodattimen käyttäminen taulukkotaulukkoon

Tehtävän suorittamiseen on olemassa useita vakiomenetelmiä, joista jokaisella on omat vivahteensa. Aiheen täydelliseksi ymmärtämiseksi on tarpeen kuvata jokainen menetelmä erikseen.

Tapa 1. Suodatin-vaihtoehdon käyttäminen

Helpoin tapa suodattaa taulukkotietoja Excelissä, mikä edellyttää seuraavaa toimintoalgoritmia:

1. Luo taulukko, joka on suodatettava päivämäärän mukaan. Tässä taulukossa on oltava tiettyjä kuukauden päiviä.

2. Valitse koottu taulukko hiiren vasemmalla painikkeella.
3. Siirry Excelin päävalikon ylätyökalurivin Koti-välilehteen.
4. Napsauta näkyviin tulevassa asetuspaneelissa "Suodatin" -painiketta. Myös tässä osiossa on "Lajittele"-toiminto, joka muuttaa rivien tai sarakkeiden näyttöjärjestystä lähdetaulukossa lajittelemalla ne jonkin parametrin mukaan.

5. Edellisen käsittelyn jälkeen taulukkoon lisätään suodatin, eli taulukon sarakkeiden nimiin ilmestyy pieniä nuolia, joita napsauttamalla avautuu suodatusvaihtoehdot. Tässä sinun on napsautettava mitä tahansa nuolta.

6. Etsi avautuvasta pikavalikosta "Hakualue" -osio ja valitse kuukausi, jolloin suodatus suoritetaan. Tässä näytetään vain ne kuukaudet, jotka ovat alkuperäisessä taulukkotaulukossa. Käyttäjän on valittava vastaavan kuukauden vieressä oleva valintaruutu ja klikattava "OK" ikkunan alareunassa. On mahdollista valita useita vaihtoehtoja kerralla.

7. Tarkista tulos. Taulukko sisältää vain tiedot käyttäjän suodatusikkunassa valitsemista kuukausista. Näin ollen tarpeeton data katoaa.

Kiinnitä huomiota! Suodatinpeittokuvavalikossa voit suodattaa tiedot vuoden mukaan.

Tapa 2. Suodata päivämäärän mukaan -vaihtoehdon käyttäminen

Tämä on erikoistoiminto, jonka avulla voit suodattaa taulukkotaulukon tiedot välittömästi päivämäärän mukaan. Aktivoidaksesi sen, sinun on noudatettava muutamia vaiheita:

1. Lisää suodatin alkuperäiseen taulukkoon samalla tavalla.
2. Etsi suodatusikkunasta rivi "Suodata päivämäärän mukaan" ja napsauta hiiren vasemmalla painikkeella sen oikealla puolella olevaa nuolta.
3. Pudotusvalikko avautuu. Tässä on vaihtoehtoja tietojen suodattamiseen päivämäärän mukaan.

4. Napsauta esimerkiksi "Välillä…" -painiketta.
5. Mukautettu automaattinen suodatin -ikkuna avautuu. Tässä ensimmäisellä rivillä sinun on määritettävä aloituspäivä ja toisella rivillä lopetuspäivä.

6. Tarkista tulos. Vain määritettyjen päivämäärien väliset arvot säilyvät taulukossa.

Tapa 3: Manuaalinen suodatus

Tämä menetelmä on yksinkertainen toteuttaa, mutta vie paljon aikaa käyttäjältä, varsinkin jos joudut työskentelemään suurten taulukoiden kanssa. Suodattimen manuaalinen asettaminen edellyttää:

1. Etsi alkuperäisestä taulukkotaulukosta päivämäärät, joita käyttäjä ei tarvitse.
2. Valitse löydetyt rivit hiiren vasemmalla painikkeella.
3. Poista valitut arvot painamalla tietokoneen näppäimistön Backspace-painiketta.

Lisäinformaatio! Microsoft Office Excelissä voit valita useita rivejä taulukkotaulukosta samanaikaisesti poistaaksesi ne välittömästi käyttäjän ajan säästämiseksi.

Tapa 4. Tarkennetun päivämääräsuodattimen käyttö

Yllä tarkasteltiin menetelmää arvojen suodattamiseksi taulukkotaulukossa "Välillä…" -vaihtoehdon perusteella. Aiheen täydellisen paljastamiseksi on tarpeen keskustella useista lisäsuodattimen vaihtoehdoista. Ei ole tarkoituksenmukaista tarkastella kaikkia suodattimia tämän artikkelin puitteissa. Jos haluat käyttää taulukkoon yhtä tai toista päivämäärän mukaan suodatinta, sinun on:

1. Käytä suodatinta taulukkoon "Etusivu"-välilehden kautta. Kuinka tämä tehdään, kuvattiin edellä.
2. Laajenna taulukon minkä tahansa sarakkeen otsikossa oleva avattava luettelo ja napsauta Suodata päivämäärän mukaan -rivillä LMB.
3. Määritä mikä tahansa vaihtoehdoista. Napsauta esimerkiksi riviä "Tänään".

4. Taulukon tiedot suodatetaan määritetyn päivämäärän mukaan. Nuo. vain tämän päivän tiedot säilyvät taulukossa. Tällaista suodatinta määritettäessä Excel ohjaa tietokoneelle asetettua päivämäärää.
5. Valitsemalla "Lisää…" -vaihtoehdon käyttäjän on syötettävä tietty numero. Tämän jälkeen taulukkotaulukko sisältää päivämäärät, jotka ovat suurempia kuin määritetty. Kaikki muut arvot poistetaan.

Tärkeää! Muita kehittyneitä suodatusvaihtoehtoja käytetään samalla tavalla.

Kuinka kumota suodatin Excelissä

Jos käyttäjä määritti vahingossa suodattimen päivämäärän mukaan, sen peruuttamiseksi sinun on suoritettava seuraavat vaiheet:

1. Valitse LMB levy, johon suodatus sovelletaan.
2. Siirry "Koti"-osioon ja napsauta "Suodata" -painiketta. Pudotusvalikko avautuu.
3. Napsauta kontekstivalikossa "Tyhjennä" -painiketta. Tämän toiminnon suorittamisen jälkeen suodatus peruuntuu ja taulukkotaulukko palaa alkuperäiseen muotoonsa.

Kiinnitä huomiota! Voit kumota edellisen toiminnon "Ctrl + Z" -painikkeilla.

Yhteenveto

Siten Microsoft Office Excelin päivämääräsuodatuksen avulla voit nopeasti poistaa tarpeettomat kuukauden päivät taulukosta. Tärkeimmät suodatusmenetelmät on kuvattu edellä. Aiheen ymmärtämiseksi sinun on luettava ne huolellisesti.